Taula de continguts
Avui presentaré les fórmules de Google Sheets a la taula. Començaré amb els elements que consten, us recordaré com es calculen i diré la diferència entre fórmules simples i complexes.
Aquí teniu el que heu de saber:
L'essència de les fórmules de Google Sheets
Primer és el primer: per crear una fórmula, necessiteu expressions i funcions lògiques.
Una funció és una expressió matemàtica; cadascun amb el seu propi nom.
Per tal que els Fulls de càlcul de Google sàpiguen que esteu a punt d'introduir una fórmula en lloc d'un número o text, comenceu a introduir un signe igual (=) a una cel·la d'interès. A continuació, escriviu el nom de la funció i la resta de la fórmula.
Consell. Podeu consultar una llista completa de totes les funcions disponibles a Fulls de càlcul de Google aquí.
La vostra fórmula pot contenir:
- referències de cel·les
- intervals de dades amb nom
- constants numèriques i textuals
- operadors
- altres funcions
Tipus de referències de cel·les
Cada funció requereix dades per treballar i cel·la s'utilitzen referències per indicar aquestes dades.
Per fer referència a una cel·la, s'utilitza un codi alfanumèric: lletres per a columnes i números per a files. Per exemple, A1 és la primera cel·la de la columna A .
Hi ha 3 tipus de referències de cel·les de Fulls de càlcul de Google:
- Relatives : A1
- Absolut: $A$1
- Mixt (meitat relatiu i meitat absolut): $A1 o A$1
El signe del dòlar ($) és el que canvia la referènciatipus.
Un cop mogut, les referències relatives de cel·la canvien segons la cel·la de destinació. Per exemple, B1 conté =A1 . Copieu-lo a C2 i es convertirà en =B2 . Com que es va copiar 1 columna a la dreta i 1 fila a sota, totes les coordenades han augmentat en 1.
Si les fórmules tenen referències absolutes, no canviaran un cop copiades. Sempre indiquen una mateixa cel·la, fins i tot si s'afegeixen files i columnes noves a la taula o si la cel·la mateixa es desplaça a un altre lloc.
| Fórmula original a B1 | =A1 | =A$1 | =$A1 | =$A$1 |
| Fórmula copiada a C2 | =B2 | =B$1 | =$A2 | =$A$1 |
Per tant, per evitar que les referències canviïn si es copien o es mouen, utilitzeu-ne de absolutes.
Per canviar ràpidament entre relatius i absoluts, ressalteu qualsevol referència de cel·la i premeu F4 al teclat.
A primer, la vostra referència relativa – A1 – es convertirà en absoluta – $A$1 . Premeu F4 una vegada més i obtindreu una referència mixta: A$1 . En el següent botó, veureu $A1 . Un altre tornarà tot al seu estat original: A1 . I així successivament.
Consell. Per canviar totes les referències alhora, ressalteu la fórmula sencera i premeu F4
Intervals de dades
Fulls de càlcul de Google no només utilitza referències de cel·les individuals, sinó també grups de cel·les adjacents: intervals. Estan limitats per la part superiorcel·les esquerra i inferior dreta. Per exemple, A1:B5 indica per utilitzar totes les cel·les ressaltades en taronja a continuació:
Constants a les fórmules de Google Sheets
Valors constants a Google Sheets són els que no es poden calcular i es mantenen sempre iguals. Molt sovint, són números i text, per exemple 250 (número), 03/08/2019 (data), Guany (text). Totes aquestes són constants i les podem alterar mitjançant diversos operadors i funcions.
Per exemple, la fórmula pot contenir només valors i operadors constants:
=30+5*3
O pot s'utilitzarà per calcular un valor nou a partir de les dades d'una altra cel·la:
=A2+500
De vegades, però, heu de canviar les constants manualment. I la manera més senzilla de fer-ho és col·locar cada valor en una cel·la separada i fer-hi referència en fórmules. Aleshores, tot el que heu de fer és fer canvis en una sola cel·la i no en totes les fórmules.
Per tant, si poseu 500 a B2, feu-hi referència amb la fórmula:
=A2+B2
Per obtenir 700 , només cal que canvieu el número a B2 i el resultat es tornarà a calcular.
Operadors de fórmules de Google Sheets
En els fulls de càlcul s'utilitzen diferents operadors per preestablir el tipus i l'ordre dels càlculs. Es divideixen en 4 grups:
- operadors aritmètics
- operadors de comparació
- operadors de concatenació
- operadors de referència
Operadors aritmètics
Com elel seu nom indica, s'utilitzen per fer càlculs matemàtics com sumar, restar, multiplicar i dividir. Com a resultat, obtenim nombres.
| Operador aritmètic | Operació | Exemple |
| + (signe més) | Suma | =5+5 |
| - (signe menys) | Resta Número negatiu | =5-5 =-5 |
| * (asterisc) | Multiplicació | =5*5 |
| / (barra inclinada) | Divisió | =5/5 |
| % (signe de percentatge) | Percentatges | 50% |
| ^ (signe d'accent) | Exponents | =5^2 |
Operadors de comparació
Els operadors de comparació s'utilitzen per comparar dos valors i retornar una expressió lògica: TRUE o FALSE.
| Operador de comparació | Condició de comparació | Exemple de fórmula |
| = | Igual a | =A1=B1 |
| > | Més de | =A1>B1 |
| < | Menys de | =A1 |
| >= | Més que o igual a | =A1>=B1 |
| <= | Inferior o igual a | =A1 <=B1 |
| No és igual a | =A1B1 |
Concatenació de text operadors
Ampersand (&) s'utilitza per connectar (concatenar) diverses cadenes de text en una sola. Introduïu el següent en una de les cel·les de Fulls de càlcul de Google i tornarà Aeronau :
="Air"&"craft"
O bé, poseu Cognom a A1 i Nom a B1 i obteniu el Cognom , Nom text amb el següent:
=A1&", "&B1
Operadors de fórmules
Aquests operadors s'utilitzen per crear fórmules de Fulls de càlcul de Google i indicar intervals de dades:
| Operador de fórmula | Acció | Exemple de fórmula |
| : (de dos punts) | Interval operador. Crea referència a totes les cel·les entre (i incloses) la primera i l'última cel·la esmentades. | B5:B15 |
| , (coma) | Unió operador. Uneix múltiples referències en una. | =SUMA(B5:B15,D5:D15) |
Tots els operadors tenen una prioritat (precedència) diferent que defineix el ordre dels càlculs de fórmules i, molt sovint, afecta els valors resultants.
Ordre dels càlculs i precedència dels operadors
Cada fórmula de Google Sheets gestiona els seus valors en un ordre particular: d'esquerra a dreta. sobre la precedència de l'operador. Operadors de la mateixa prioritat, p. multiplicació i divisió, es calculen per ordre d'aparició (d'esquerra a dreta).
| Precedència dels operadors | Descripció |
| : (de dos punts) (espai) , (coma) | Operador d'interval |
| - | Signe menys |
| % | Percentatge |
| ^ | Exponenciació |
| * i / | Multiplicació i divisió |
| + i- | Suma i resta |
| & | Concatenar múltiples cadenes de text en una sola |
| = >= | Comparació |
Com utilitzar els claudàtors per canviar l'ordre dels càlculs
Per canviar l'ordre dels càlculs dins de la fórmula, afegiu la part que hauria de sortir primer entre parèntesis. Vegem com funciona.
Suposem que tenim una fórmula estàndard:
=5+4*3
Com que la multiplicació pren el protagonisme i la suma segueix, la fórmula tornarà 17 .
Si afegim claudàtors, el joc canvia:
=(5+4)*3
La fórmula afegeix primer nombres, després els multiplica per 3 i retorna 27 .
Els claudàtors de l'exemple següent dicten el següent:
=(A2+25)/SUM(D2:D4)
- calculeu el valor de A2 i afegiu-lo a 25
- Trobeu la suma de valors de D2, D3 i D4
- dividiu el primer nombre per la suma de valors
Espero que no us sigui difícil evitar-los ja que aprenem l'ordre dels càlculs des de ben petits i totes les aritmètiques que ens envolten es realitzen d'aquesta manera. :)
Intervals amb nom a Fulls de càlcul de Google
Sabíeu que podeu etiquetar cel·les separades i intervals de dades sencers? Això fa que el processament de grans conjunts de dades sigui ràpid i fàcil. A més, us guiareu dins de les fórmules de Google Sheets molt més ràpidament.
Suposem que teniu una columna on calculeu les vendes totals per producte i client. Posa un nom aixíinterval Total_Sales i utilitzar-lo en fórmules.
Crec que estaries d'acord que la fórmula
=SUM(Total_Sales)
és molt més clara i més fàcil de llegir que
=SUM($E$2:$E$13)
Nota. No podeu crear intervals amb nom a partir de cel·les no adjacents.
Per identificar l'interval, feu el següent:
- Ressalteu les cel·les adjacents.
- Vés a Dades > Intervals amb nom al menú del full. Apareixerà un panell corresponent a la dreta.
- Definiu el nom de l'interval i feu clic a Fet .
Consell . Això també us permet comprovar, editar i suprimir tots els intervals que hàgiu creat:
Escollir el nom correcte per a l'interval de dades
Els intervals amb nom fan que les vostres fórmules de Fulls de càlcul de Google siguin més senzilles. , més clar i entenedor. Però hi ha un petit conjunt de regles que hauríeu de seguir quan es tracta d'intervals d'etiquetatge. El nom:
- Només pot contenir lletres, números, guions baixos (_).
- No ha de començar per un número ni per paraules "vertades" o "falses".
- No ha de contenir espais ( ) ni altres signes de puntuació.
- Ha de tenir entre 1 i 250 caràcters.
- No ha de coincidir amb l'interval en si. Si intenteu anomenar l'interval com a A1:B2 , es poden produir errors.
Si alguna cosa va malament, p. Si utilitzeu espai al nom Vendes totals , obtindreu un error immediatament. El nom correcte seria TotalSales o Total_Sales .
Nota. Els intervals amb nom de Fulls de càlcul de Google són semblantsreferències de cel·les absolutes. Si afegiu files i columnes a la taula, l'interval Total_Sales no canviarà. Mou l'interval a qualsevol lloc del full i això no alterarà els resultats.
Tipus de fórmules de Google Sheets
Les fórmules poden ser simples i complexes.
Les fórmules simples contenen constants, referències a cel·les del mateix full i operadors. Per regla general, és una funció o un operador, i l'ordre dels càlculs és molt simple i directe, d'esquerra a dreta:
=SUM(A1:A10)
=A1+B1
Tan aviat a mesura que apareixen funcions i operadors addicionals, o l'ordre dels càlculs es fa una mica més complicat, la fórmula es torna complexa.
Les fórmules complexes poden incloure referències de cel·les, funcions múltiples, constants, operadors i intervals amb nom. La seva longitud pot ser aclaparadora. Només el seu autor pot "desxifrar-los" ràpidament (però normalment només si es va construir fa no més d'una setmana).
Com llegir fórmules complexes amb facilitat
Hi ha un truc per fer les vostres fórmules semblen comprensibles.
Podeu utilitzar tants espais i salts de línia com necessiteu. Això no afectarà el resultat i ho organitzarà tot de la manera més convenient.
Per posar una línia de ruptura a la fórmula, premeu Alt+Retorn al teclat. Per veure la fórmula sencera, amplieu la Barra de fórmules :
Sense aquests espais addicionals i línies de ruptura, la fórmula es veuria comaixò:
=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))
Esteu d'acord que la primera manera és millor?
La propera vegada aprofundiré en la creació i edició de fórmules de Fulls de càlcul de Google i practicarem una mica més. Si teniu cap pregunta, deixeu-la als comentaris a continuació.
