এই টিউটোৰিয়েলে Outlook ডেস্কটপলৈ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰাৰ দুটা উপায়ৰ বিষয়ে কয়, .csv আৰু .pst ফাইলৰ পৰা, আৰু পৰিচয়সমূহ Outlook Online লৈ কেনেকৈ স্থানান্তৰ কৰিব লাগে দেখুৱাইছে।

ভিন্ন হ'ব পাৰে আপুনি আপোনাৰ Outlook ঠিকনা পুস্তিকালৈ পৰিচয়সমূহ স্থানান্তৰ কৰিব বিচৰাৰ কাৰণসমূহ। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি এটা বাহ্যিক ডাটাবেইচ উত্তৰাধিকাৰী হৈছে পৰিচয়সমূহৰ এটা তালিকাৰ সৈতে, বা আপুনি অন্য মেইল ​​চাৰ্ভাৰৰ পৰা প্ৰব্ৰজন কৰিছে, বা হয়তো আপুনি এটা নতুন একাউণ্ট সংস্থাপন কৰিছে। কাৰণ যিয়েই নহওক কিয়, Outlook এ আপোনাৰ সকলো পৰিচয় একেলগে আমদানি কৰাৰ এটা পোনপটীয়া উপায় প্ৰদান কৰে।

টিপচ্। যদি আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ Excel ত সংৰক্ষণ কৰা হয়, নিম্নলিখিত টিউটোৰিয়েল উপযোগী হ'ব: Excel ৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ আমদানি কৰিব।

আউটলুকলৈ আমদানি কৰাৰ বাবে পৰিচয়সমূহ প্ৰস্তুত কৰক

Microsoft Outlook এ দুটা ফাইলৰ পৰা পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰাৰ অনুমতি দিয়ে প্ৰকাৰ, PST আৰু CSV।

PST (ব্যক্তিগত সংৰক্ষণ টেবুল)। ই আউটলুক, এক্সচেঞ্জ ক্লায়েণ্ট আৰু অন্যান্য মাইক্ৰ’ছফ্ট চফ্টৱেৰত ডাটা সংৰক্ষণৰ বাবে এটা বিশেষ ফাইল ফৰ্মেট। এটা .pst ফাইলত, পৰিচয়সমূহ ইতিমধ্যে সঠিক বিন্যাসত আছে আৰু কোনো অধিক সংশোধনৰ প্ৰয়োজন নাই।

অধিক তথ্যৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি Outlook পৰিচয়সমূহ PST ফাইললৈ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব চাওক।

CSV (কমা পৃথক মানসমূহ)। যদি আপুনি আপোনাৰ যোগাযোগৰ তথ্য Excel বা অন্য স্প্ৰেডশ্বীট প্ৰগ্ৰেমত ৰাখে বা আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ অন্য ইমেইল প্ৰদানকাৰীৰ পৰা ৰপ্তানি কৰিছে, যেনে Gmail বা Yahoo Mail, সিহঁত সাধাৰণতে এটা .csv ফাইলত থাকিব, য'ত আমদানি কৰিব পাৰিকেইটামান সালসলনিৰ সৈতে আউটলুক:

• যদি যোগাযোগৰ বিৱৰণত কিছুমান আখৰ থাকে যিবোৰ ইংৰাজী বৰ্ণমালাত নাই, যেনে- আৰবী, চিৰিলিক, চীনা বা জাপানীজ, এনে যোগাযোগ সঠিকভাৱে আমদানি কৰা নহ’বও পাৰে। সম্ভাৱ্য সমস্যাসমূহ প্ৰতিৰোধ কৰিবলে, পৰিচয়সমূহক এটা CSV UTF-8 নথিপত্ৰলৈ ৰপ্তানি কৰক যদি আপোনাৰ বাবে এনে এটা বিকল্প উপলব্ধ, বা Excel ৰ সৈতে CSV ক UTF-8 লৈ ৰূপান্তৰ কৰক।
• মানসমূহ সুনিশ্চিত কৰক আপোনাৰ CSV নথিপত্ৰ কমা দ্বাৰা পৃথক কৰা হৈছে । আপোনাৰ স্থানীয়ৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, এটা ভিন্ন তালিকা বিভাজক অবিকল্পিতভাৱে সংহতি কৰা হয় । উদাহৰণস্বৰূপে, বহু ইউৰোপীয় দেশত অবিকল্পিত তালিকা বিভাজক হৈছে ছেমিকলন। কিন্তু Outlook এ কেৱল কমাক এটা ক্ষেত্ৰ বিভাজক হিচাপে সমৰ্থন কৰে, গতিকে আপুনি আপোনাৰ CSV ফাইলটো Outlook লৈ আমদানি কৰাৰ আগতে ছেমিকলন বা অন্য যিকোনো সীমাবদ্ধক কমাৰে সলনি কৰিব লাগিব।

তলৰ সংযুক্ত টিউটোৰিয়েলসমূহত, বিৱৰিত পাব এটা CSV ফাইললৈ পৰিচয়সমূহ ৰপ্তানি কৰাৰ ক্ষেত্ৰত নিৰ্দেশনা:

• আউটলুক ডেস্কটপৰ পৰা পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব
• আউটলুক অনলাইনৰ পৰা পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব
• এক্সেলৰ পৰা পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব লাগে
• জিমেইলৰ পৰা পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব পাৰি

ইয়াৰ সৰলতম ৰূপত, আপোনাৰ .csv ফাইলটো নিম্নলিখিত ধৰণে দেখা যাব পাৰে:

CSV ফাইলৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ আমদানি কৰিব

এটা CSV ফাইলৰ পৰা Outlook 2019, Outlook 2016 বা Outlook 2013 লৈ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ সম্পন্ন কৰক:

1. Microsoft Outlook ত, ক্লিক কৰক ফাইল > খোলক & ৰপ্তানি > আমদানি/ৰপ্তানি ।

   

   See_also: Excel ত IF VLOOKUP: If অৱস্থাৰ সৈতে Vlookup সূত্ৰ
2. আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ড আৰম্ভ হয়। আপুনি অন্য প্ৰগ্ৰাম বা ফাইলৰ পৰা আমদানি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

   

3. CSV পৰিচয়সমূহ Outlook লৈ আমদানি কৰিবলে, নিৰ্ব্বাচন কৰক কমা পৃথক মানসমূহ আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

   

4. এই পদক্ষেপত, আপুনি দুটামান পছন্দ কৰিব লাগিব:
   • ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক, আপোনাৰ .csv ফাইলটো বিচাৰি উলিয়াওক আৰু ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে দুবাৰ-ক্লিক কৰক।
   • সংযোগ বস্তুসমূহ ডুপ্লিকেট কৰক কেনেকৈ নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব বাছক।

   যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

   

   ডুপ্লিকেট পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ নিয়ন্ত্ৰণ কৰিব:

   • ডুপ্লিকেটসমূহ সলনি কৰক আমদানি কৰা বস্তুসমূহৰ সৈতে । এই বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক যদি .csv নথিপত্ৰৰ তথ্য আপোনাৰ Outlook ৰ তথ্যতকৈ অধিক সম্পূৰ্ণ বা অধিক আপডেইট।
   • ডুপ্লিকেট সৃষ্টি কৰাৰ অনুমতি দিয়ক (অবিকল্পিত)। যদি আপুনি এটা তথ্য হেৰুৱাব নিবিচাৰে, Outlook ক নকল বস্তু সৃষ্টি কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ক, সিহতক পৰ্যালোচনা কৰক, আৰু একেজন ব্যক্তিৰ বাবে বিৱৰণসমূহ এটা বস্তুত একত্ৰিত কৰক।
   • ডুপ্লিকেট বস্তু আমদানি নকৰিব <২>। এইটো এটা বিকল্প যদি আপুনি কেৱল নতুন পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিব বিচাৰে আৰু সকলো বৰ্ত্তমানৰ পৰিচয় অক্ষত ৰাখিব বিচাৰে।
5. লক্ষ্য ইমেইল একাউণ্টৰ অন্তৰ্গত, পৰিচয়সমূহ ফোল্ডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু... পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

   

6. যদি আপুনি পূৰ্বতে Outlook ৰ পৰা ৰপ্তানি কৰা CSV পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিছে, পৰিচয় তালিকা প্ৰয়োজনীয় বিন্যাসত আছে, গতিকে আপুনি পাৰে ক্লিক কৰক সমাপ্ত যোগাযোগসমূহ তৎক্ষণাত আমদানি আৰম্ভ কৰিবলৈ।

   যদি আপুনি Excel ৰ পৰা বা Outlook ৰ বাহিৰে অন্য মেইল ​​এপৰ পৰা পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিছে, আপুনি আপোনাৰ CSV ফাইলৰ কিছুমান স্তম্ভ Outlook পৰিচয় ক্ষেত্ৰসমূহলে মেপ কৰিব লাগিব। এই ক্ষেত্ৰত, স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক ক্লিক কৰক আৰু পৰৱৰ্তী পদক্ষেপৰ সৈতে আগবাঢ়ক।

   

7. যদি আপুনি স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক<ক্লিক কৰে 9> বুটাম পূৰ্বৱৰ্তী স্তৰত, সংশ্লিষ্ট সংলাপ বাকচ ওলাব:
   • বাওঁ পেনত, ৰ পৰা ৰ অন্তৰ্গত, আপুনি আপোনাৰ CSV নথিপত্ৰৰ পৰা স্তম্ভৰ নামসমূহ চাব।
   • সোঁ পেনত, লৈ ৰ অন্তৰ্গত, আপুনি প্ৰামাণিক Outlook পৰিচয়সমূহ ক্ষেত্ৰসমূহ দেখিব।

   যদি CSV ফাইলত এটা স্তম্ভৰ নাম এটা Outlook ক্ষেত্ৰৰ সৈতে হুবহু মিলে, স্তম্ভ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে মেপ কৰা হয় আৰু ৰ পৰা মেপ কৰা ৰ অন্তৰ্গত দেখা দিয়ে।

   যদি এটা স্তম্ভৰ নাম কোনো Outlook ক্ষেত্ৰৰ সৈতে মিল নাথাকে, আপুনি মেনুৱেল মেপিং<কৰিব লাগিব ৯>। ইয়াৰ বাবে, স্তম্ভটো বাওঁফালৰ পেনৰ পৰা টানি নিয়ক, আৰু ইয়াক সোঁফালৰ পেনত সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্ৰৰ কাষত ড্ৰপ কৰক। উদাহৰণস্বৰূপে, আমাৰ আমদানি কৰা CSV ফাইলত, Position নামৰ এটা স্তম্ভ আছে আৰু আমি ইয়াক Job Title ফিল্ডলৈ মেপ কৰিছো। এটা মিল বিচাৰিবলৈ, সোঁফালৰ পেনত এটা উপযুক্ত ক্ষেত্ৰৰ কাষত যোগ চিহ্ন ক্লিক কৰক ইয়াক প্ৰসাৰিত কৰিবলে।

   

   যেতিয়া সকলো স্তম্ভ মেপ কৰা হয়, ঠিক আছে<ক্লিক কৰক 2>, আৰু এটা ফাইল আমদানি কৰক সংলাপ বাকচত, সমাপ্ত ক্লিক কৰক।

8. আউটলুকে আপোনাক সেইটো জনাবলৈ এটা প্ৰগ্ৰেছ বাকচ দেখুৱায়ই আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিছে। যেতিয়া প্ৰগ্ৰেছ বাকচটো বন্ধ হৈ যায়, তেতিয়া প্ৰক্ৰিয়াটো শেষ হয়। এটা অতি সৰু পৰিচয় তালিকা আমদানি কৰাৰ সময়ত, অগ্ৰগতি বাকচটো দেখা নাযাবও পাৰে।

আপোনাৰ সকলো CSV পৰিচয়সমূহ Outlook লৈ আমদানি কৰা হৈছে সুনিশ্চিত কৰিবলে, মানুহ আইকন ক্লিক কৰক আপোনাৰ পৰিচয় তালিকা চাবলৈ নেভিগেচন বাৰ।

PST ফাইলৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ আমদানি কৰিব

কিছুমান পৰিস্থিতিত, আপুনি CSV ৰ পৰিবৰ্তে এটা PST ফাইলৰ পৰা পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিব বিচাৰিব পাৰে। ই বিশেষভাৱে উপযোগী যেতিয়া:

• আপুনি এটা Outlook একাউণ্টৰ পৰা আন এটালৈ পৰিচয়সমূহ স্থানান্তৰ কৰি আছে।
• আপুনি এটা কম্পিউটাৰৰ পৰা আন এটালৈ পৰিচয়সমূহ স্থানান্তৰ কৰি আছে।
• আপুনি বিচাৰে ইমেইল, পৰিচয়, এপইণ্টমেণ্ট আৰু কাৰ্য্যসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰি সকলো Outlook বস্তু স্থানান্তৰ কৰিবলে।

এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি প্ৰথমে পৰিচয়সমূহক এটা PST ফাইললৈ ৰপ্তানি কৰিব লাগিব, আৰু তাৰ পিছত ব্যৱহাৰ কৰি আপোনাৰ নতুন একাউণ্ট বা PC লৈ আমদানি কৰিব লাগিব আমদানি & ৰপ্তানি উইজাৰ্ড পূৰ্বৱৰ্তী অংশত আলোচনা কৰা হৈছে।

এটা .pst ফাইলৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰাৰ পদক্ষেপসমূহ ইয়াত দিয়া হৈছে:

1. আউটলুকত, ফাইল<ক্লিক কৰক 2> > খোলক & ৰপ্তানি > আমদানি/ৰপ্তানি ।
2. অন্য প্ৰগ্ৰাম বা নথিপত্ৰৰ পৰা আমদানি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
3. আউটলুক ডাটা ফাইল (.pst) বাছক আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

   

4. ব্ৰাউজ বুটাম ক্লিক কৰক আৰু আপুনি আমদানি কৰিব বিচৰা .pst নথিপত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক ।

   বিকল্পসমূহ ৰ অন্তৰ্গত, কেনেকৈ মোকাবিলা কৰিব বাছক বস্তুসমূহৰ নকল কৰক , আৰু তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক। অনুগ্ৰহ কৰি মন কৰক যে PST ৰ পৰা আমদানি কৰাৰ সময়ত, অবিকল্পিত হৈছে ডুপ্লিকেটসমূহ আমদানি কৰা বস্তুসমূহৰ সৈতে সলনি কৰক ।

   

5. যদি আপোনাৰ .pst নথিপত্ৰ সুৰক্ষিত এটা পাছৱৰ্ড, আপুনি ইয়াক প্ৰদান কৰিবলৈ কোৱা হ'ব।
6. এইটো পৰিচয়সমূহ সঠিকভাৱে আমদানি কৰাৰ বাবে মূল পদক্ষেপ, গতিকে অনুগ্ৰহ কৰি ইয়াক সঠিকভাৱে কৰাটো নিশ্চিত কৰক:
   • নিৰ্বাচন কৰক আমদানি কৰিবলে ফোল্ডাৰ , আউটলুক ডাটা ফাইল নিৰ্ব্বাচন কৰক যদি আপুনি PST সম্পূৰ্ণৰূপে আমদানি কৰিব বিচাৰে। অথবা ইয়াক প্ৰসাৰিত কৰক আৰু আমদানি কৰিবলে কেৱল এটা বিশেষ উপফোল্ডাৰ বাছক, যোগাযোগ আমাৰ ক্ষেত্ৰত।
   • যদি লক্ষ্য একাউণ্ট/মেইলবক্স বৰ্তমানে নেভিগেচন পেনত নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে, আপুনি নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে বৰ্তমান ফোল্ডাৰ বিকল্পলৈ বস্তু আমদানি কৰক। অন্যথা, ত একেটা ফোল্ডাৰলৈ বস্তু আমদানি কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মেইলবক্স বা Outlook ডাটা ফাইল নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিব লাগে।
   • যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, সমাপ্ত ক্লিক কৰক।

   

আউটলুকে যোগাযোগসমূহ আমদানি কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিব। যেতিয়া অগ্ৰগতি বাকচ অদৃশ্য হয়, আমদানি সম্পূৰ্ণ হয়।

আউটলুক অনলাইনলৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ আমদানি কৰিব

আউটলুক ডেস্কটপৰ দৰে, আউটলুক অনলাইনলৈ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰিবলে, আপুনি এটা CSV ফাইলৰ প্ৰয়োজন হ'ব। উত্তম ফলাফলৰ বাবে, নথিপত্ৰত UTF-8 এনকোডিং থাকিব লাগে যি সকলো ভাষাৰ বাবে সঠিকভাৱে কাম কৰে।

পৰিচয়সমূহ Outlook Online লৈ আমদানি কৰিবলে, এই পদক্ষেপসমূহ কৰক:

1. আপোনাৰ Outlook অনত চাইন ইন কৰক theৱেব বা Outlook.com একাউণ্ট।
2. পৃষ্ঠাৰ তলৰ বাওঁফালৰ চুকত, মানুহ আইকন ক্লিক কৰক:

   

3. At পৃষ্ঠাৰ ওপৰৰ সোঁফালৰ চুকত, ব্যৱস্থাপনা কৰক > পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰক ক্লিক কৰক।

   

4. ব্ৰাউজ<ক্লিক কৰক 9> বুটাম, আপোনাৰ CSV ফাইল নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু খোলক ক্লিক কৰক।
5. বাকচত CSV ফাইলৰ সৈতে, আমদানি ক্লিক কৰক।

   

যদি .csv ফাইলত আপোনাৰ Outlook একাউণ্টত ইতিমধ্যে থকা কোনো পৰিচয় থাকে, নকল বস্তু সৃষ্টি কৰা হ'ব, কিন্তু আপোনাৰ কোনো বৰ্ত্তমানৰ পৰিচয় সলনি বা মচি পেলোৱা নহ'ব।

সেয়া হ'ল Outlook ডেস্কটপ আৰু অনলাইনলৈ পৰিচয়সমূহ কেনেকৈ আমদানি কৰিব লাগে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!