මෙම නිබන්ධනය .csv සහ .pst ගොනුවෙන් Outlook ඩෙස්ක්ටොප් එකට සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට ක්‍රම දෙකක් ගැන කතා කරයි, සහ Outlook Online වෙත සම්බන්ධතා මාරු කරන ආකාරය පෙන්වයි.

වෙනස් විය හැක. ඔබගේ Outlook ලිපින පොතට සම්බන්ධතා මාරු කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැකි හේතු. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් සහිත බාහිර දත්ත සමුදායක් උරුම වී ඇත, නැතහොත් ඔබ වෙනත් තැපැල් සේවාදායකයකින් සංක්‍රමණය වේ, නැතහොත් සමහර විට ඔබ නව ගිණුමක් සකසමින් සිටී. හේතුව කුමක් වුවත්, Outlook මඟින් ඔබේ සියලු සම්බන්ධතා එකවර ආයාත කිරීමට සරල ක්‍රමයක් සපයයි.

ඉඟිය. ඔබගේ සම්බන්ධතා Excel හි ගබඩා කර ඇත්නම්, පහත නිබන්ධනය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත: Excel වෙතින් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේද.

Outlook වෙත ආයාත කිරීම සඳහා සම්බන්ධතා සූදානම් කරන්න

Microsoft Outlook මඟින් ගොනු දෙකකින් සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට ඉඩ සලසයි. වර්ග, PST සහ CSV.

PST (පුද්ගලික ගබඩා වගුව). එය Outlook, Exchange Client සහ අනෙකුත් Microsoft මෘදුකාංගවල දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා විශේෂ ගොනු ආකෘතියකි. .pst ගොනුවක, සම්බන්ධතා දැනටමත් නිවැරදි ආකෘතියේ ඇති අතර වැඩිදුර සංශෝධන අවශ්‍ය නොවේ.

වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, කරුණාකර PST ගොනුවට Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

CSV (කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන්). ඔබ ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු Excel හෝ වෙනත් පැතුරුම්පත් වැඩසටහනක තබා ඇත්නම් හෝ Gmail හෝ Yahoo Mail වැනි වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් සැපයුම්කරුවෙකුගෙන් ඔබගේ සම්බන්ධතා නිර්යාත කර ඇත්නම්, ඒවා සාමාන්‍යයෙන් ආයාත කළ හැකි .csv ගොනුවක පවතිනු ඇත.ගැලපීම් කිහිපයක් සමඟ ඉදිරි දැක්ම:

• සම්බන්ධතා විස්තරවල ඉංග්‍රීසි හෝඩියේ නොමැති අක්ෂර කිහිපයක් තිබේ නම්, උදා. අරාබි, සිරිලික්, චීන හෝ ජපන්, එවැනි සම්බන්ධතා නිවැරදිව ආනයනය නොකළ හැකිය. ඇතිවිය හැකි ගැටළු වළක්වා ගැනීම සඳහා, එවැනි විකල්පයක් ඔබට තිබේ නම්, සම්බන්ධතා CSV UTF-8 ගොනුවකට අපනයනය කරන්න, නැතහොත් Excel සමඟින් CSV UTF-8 බවට පරිවර්තනය කරන්න.
• හි අගයන් සහතික කර ගන්න. ඔබගේ CSV ගොනුව කොමා මගින් වෙන් කර ඇත. ඔබගේ පෙදෙසිය මත පදනම්ව, වෙනස් ලැයිස්තු බෙදුම්කරු පෙරනිමියෙන් සකසා ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, බොහෝ යුරෝපීය රටවල, පෙරනිමි ලැයිස්තු බෙදුම්කරු අර්ධ කෝලය වේ. නමුත් Outlook කොමාවට සහය දක්වන්නේ ක්ෂේත්‍ර බෙදුම්කරුවෙකු ලෙස පමණි, එබැවින් ඔබ ඔබේ CSV ගොනුව Outlook වෙත ආයාත කිරීමට පෙර කොමාව සමඟින් semicolons හෝ වෙනත් ඕනෑම පරිසීමකයක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්‍ය වේ.

පහත සම්බන්ධිත නිබන්ධනවල, සවිස්තරාත්මක දේ සොයාගනු ඇත. CSV ගොනුවකට සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීම පිළිබඳ මාර්ගෝපදේශය:

• Outlook desktop වෙතින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේද
• Outlook Online වෙතින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේද
• Excel වෙතින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේද
• Gmail වෙතින් සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන්නේ කෙසේද

එහි සරලම ආකාරයෙන්, ඔබේ .csv ගොනුව පහත පරිදි දිස්විය හැක:

CSV ගොනුවෙන් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේද

CSV ගොනුවකින් Outlook 2019, Outlook 2016 හෝ Outlook 2013 වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. Microsoft Outlook හි, ක්ලික් කරන්න ගොනුව > විවෘත & අපනයනය > ආනයන/අපනයනය .

   

2. ආනයන සහ අපනයන විශාරදයා ආරම්භ වේ. ඔබ වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

3. Outlook වෙත CSV සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට, තෝරන්න. කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් සහ ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

4. මෙම පියවරේදී, ඔබට තේරීම් කිහිපයක් කිරීමට අවශ්‍ය වේ:
   • බ්‍රවුස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න, එය තෝරා ගැනීමට ඔබේ .csv ගොනුව සොයාගෙන එය දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.
   • අනුපිටපත් සම්බන්ධතා අයිතම හැසිරවිය යුතු ආකාරය තෝරන්න.

   අවසන් වූ පසු, ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

   අනුපිටපත් සම්බන්ධතා හසුරුවන්නේ කෙසේද:

   • අනුපිටපත් ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න ආනයනය කරන ලද අයිතම සමඟ . .csv ගොනුවේ ඇති තොරතුරු ඔබේ Outlook හි ඇති තොරතුරුවලට වඩා සම්පූර්ණ හෝ යාවත්කාලීන නම් මෙම විකල්පය තෝරන්න.
   • අනුපිටපත් සෑදීමට ඉඩ දෙන්න (පෙරනිමි). ඔබට එක තොරතුරක්වත් නැති කර ගැනීමට අවශ්‍ය නැතිනම්, Outlook හට අනුපිටපත් අයිතම සෑදීමට, ඒවා සමාලෝචනය කිරීමට සහ එකම පුද්ගලයා සඳහා වූ විස්තර තනි අයිතමයකට ඒකාබද්ධ කිරීමට ඉඩ දෙන්න.
   • අනුපිටපත් අයිතම ආනයනය නොකරන්න. . ඔබට නව සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට සහ පවතින සම්බන්ධතා සියල්ල එලෙසම තැබීමට අවශ්‍ය නම් තෝරා ගැනීමට ඇති විකල්පය මෙයයි.
5. ඉලක්ක ඊමේල් ගිණුම යටතේ, සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තෝරන්න සහ ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

6. ඔබ කලින් Outlook වෙතින් නිර්යාත කළ CSV සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ නම්, සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව අවශ්‍ය ආකෘතියේ ඇත, එබැවින් ඔබට කළ හැක ක්ලික් කරන්නසම්බන්ධතා වහාම ආයාත කිරීම ආරම්භ කිරීමට අවසන් කරන්න .

   ඔබ Excel වෙතින් හෝ Outlook හැර වෙනත් තැපැල් යෙදුමකින් සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ නම්, ඔබට ඔබේ CSV ගොනුවේ සමහර තීරු Outlook සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර වෙත සිතියම්ගත කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. මෙම අවස්ථාවේදී, සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර ක්ලික් කර ඊළඟ පියවර සමඟ ඉදිරියට යන්න.

   

7. ඔබ සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර<ක්ලික් කළේ නම් 9> බොත්තම පෙර පියවරේදී, අදාළ සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත:
   • වම් කවුළුවෙහි, සිට යටතේ, ඔබට ඔබේ CSV ගොනුවෙන් තීරු නාම පෙනෙනු ඇත.
   10>දකුණු කවුළුවෙහි, ට යටතේ, ඔබට සම්මත Outlook සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර පෙනෙනු ඇත.

CSV ගොනුවේ තීරු නාමයක් Outlook ක්ෂේත්‍රයකට හරියටම ගැළපේ නම්, තීරුව ස්වයංක්‍රීයව සිතියම්ගත කර ඇත සහ සිතියම් කර ඇත්තේ යටතේය.

තීරු නාමයක් කිසියම් Outlook ක්ෂේත්‍රයක් නොගැලපේ නම්, ඔබට අතින් සිතියම්ගත කිරීම<කිරීමට සිදුවේ. 9>. මේ සඳහා, වම් කවුළුවෙන් තීරුව ඇදගෙන, දකුණු කවුළුවෙහි අනුරූප ක්ෂේත්රයට යාබදව එය ඇද දමන්න. උදාහරණයක් ලෙස, අපගේ ආයාත කළ CSV ගොනුවේ, ස්ථානය නමින් තීරුවක් ඇති අතර අපි එය රැකියා මාතෘකාව ක්ෂේත්‍රයට සිතියම්ගත කරන්නෙමු. ගැළපීමක් සොයා ගැනීමට, එය පුළුල් කිරීමට දකුණු කවුළුවෙහි සුදුසු ක්ෂේත්‍රයක් අසල ඇති වැඩි ලකුණ ක්ලික් කරන්න.



සියලුම තීරු සිතියම්ගත කළ විට, හරි<ක්ලික් කරන්න. 2>, සහ ආපසු ගොනුවක් ආයාත කරන්න සංවාද කොටුව තුළ, Finish ක්ලික් කරන්න.

8. Outlook ඔබට එය දැනුම් දීමට ප්‍රගති පෙට්ටියක් පෙන්වයිඑය ඔබගේ සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට පටන් ගෙන ඇත. ප්‍රගති පෙට්ටිය වැසෙන විට, ක්‍රියාවලිය අවසන් වේ. ඉතා කුඩා සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් ආයාත කරන විට, ප්‍රගති පෙට්ටිය නොපෙන්වයි.

ඔබගේ සියලුම CSV සම්බන්ධතා Outlook වෙත ආයාත කර ඇති බව සහතික කර ගැනීමට, පුද්ගලයින් අයිකනය ක්ලික් කරන්න. ඔබගේ සම්බන්ධතා ලැයිස්තුව බැලීමට සංචාලන තීරුව.

PST ගොනුවෙන් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේද

සමහර අවස්ථා වලදී, ඔබට CSV වෙනුවට PST ගොනුවකින් සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක. එය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වන්නේ:

• ඔබ සම්බන්ධතා එක් Outlook ගිණුමකින් තවත් එකකට මාරු කරන විට ය.
• ඔබ එක් පරිගණකයකින් තවත් පරිගණකයකට සම්බන්ධතා ගෙන යන විට.
• ඔබ කැමති ඊමේල්, සම්බන්ධතා, හමුවීම් සහ කාර්යයන් ඇතුළුව සියලුම Outlook අයිතම මාරු කිරීමට.

මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබ පළමුව සම්බන්ධතා PST ගොනුවකට අපනයනය කළ යුතු අතර, පසුව ඒවා භාවිතයෙන් ඔබේ නව ගිණුමට හෝ පරිගණකයට ආයාත කළ යුතුය. ආනයනය & අපනයන විශාරද පෙර කොටසේ සාකච්ඡා කර ඇත.

Pst ගොනුවකින් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමේ පියවර මෙන්න:

1. Outlook හි, ගොනුව<ක්ලික් කරන්න 2> > විවෘත & අපනයනය > ආනයනය/අපනයනය .
2. වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න තෝරන්න සහ ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.
3. Outlook Data File (.pst) තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

4. Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න ඔබට ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය .pst ගොනුව තෝරන්න.

   විකල්ප යටතේ, ගනුදෙනු කරන ආකාරය තෝරන්න අයිතම අනුපිටපත් කරන්න , ඉන්පසු ඊළඟ ක්ලික් කරන්න. PST වෙතින් ආයාත කරන විට, පෙරනිමිය අනුපිටපත් ආයාත කළ අයිතම සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න බව කරුණාකර අවධානය යොමු කරන්න.

   

5. ඔබගේ .pst ගොනුව ආරක්‍ෂා කර ඇත්නම් මුරපදයක්, එය ලබා දීමට ඔබෙන් අසනු ඇත.
6. සම්බන්ධතා නිවැරදිව ආයාත කිරීම සඳහා වන ප්‍රධාන පියවර මෙයයි, එබැවින් කරුණාකර එය නිවැරදිව කිරීමට වග බලා ගන්න:
   • යටතේ තෝරන්න වෙතින් ආයාත කිරීමට ඇති ෆෝල්ඩරය, ඔබට PST සම්පූර්ණයෙන්ම ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය නම් Outlook Data File තෝරන්න. නැතහොත් එය පුළුල් කර ආයාත කිරීමට විශේෂිත උප ෆෝල්ඩරයක් පමණක් තෝරන්න, සම්බන්ධතා අපගේ නඩුවේදී.
   • ඉලක්කගත ගිණුම/තැපැල් පෙට්ටිය දැනට සංචාලන කවුළුව තුළ තෝරාගෙන තිබේ නම්, ඔබට තෝරාගත හැක. වත්මන් ෆෝල්ඩරය විකල්පය වෙත අයිතම ආයාත කරන්න. එසේ නොමැතිනම්, එකම ෆෝල්ඩරය තුළට අයිතම ආයාත කරන්න පරීක්ෂා කර සම්බන්ධතා ආයාත කළ යුතු තැපැල් පෙට්ටිය හෝ Outlook දත්ත ගොනුව තෝරන්න.
   • ඉන් පසු, Finish ක්ලික් කරන්න.

   

   බලන්න: COUNT සහ COUNTA ක්‍රියාවන් Excel හි කොටු ගණන් කිරීමට

Outlook විසින් සම්බන්ධතා ආයාත කිරීම ආරම්භ කරනු ඇත. ප්‍රගති පෙට්ටිය අතුරුදහන් වූ විට, ආයාත කිරීම අවසන් වේ.

Outlook Online වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේද

Outlook ඩෙස්ක්ටොප් එක මෙන්, Outlook Online වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට, ඔබට CSV ගොනුවක් අවශ්‍ය වනු ඇත. හොඳම ප්‍රතිඵල සඳහා, ගොනුවේ සියලුම භාෂා සඳහා නිවැරදිව ක්‍රියා කරන UTF-8 කේතනය තිබිය යුතුය.

Outlook Online වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. ඔබේ Outlook වෙත පුරනය වන්න එමweb or Outlook.com ගිණුම.
2. පිටුවේ පහළ වම් කෙළවරේ, පුද්ගලයින් අයිකනය ක්ලික් කරන්න:

   

3. දී පිටුවේ ඉහළ දකුණු කෙළවරේ, කළමනාකරණය > සම්බන්ධතා ආයාත කරන්න ක්ලික් කරන්න.

   

   බලන්න: එක්සෙල්: එකවර අගයන් කිහිපයක් සොයාගෙන ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න
4. බ්‍රවුස් කරන්න<ක්ලික් කරන්න 9> බොත්තම, ඔබේ CSV ගොනුව තෝරා විවෘත ක්ලික් කරන්න.
5. කොටුව තුළ ඇති CSV ගොනුව සමඟ, ආයාත කරන්න .

   

   ක්ලික් කරන්න.

.csv ගොනුවේ ඔබේ Outlook ගිණුමේ දැනටමත් පවතින සම්බන්ධතා තිබේ නම්, අනුපිටපත් අයිතම සාදනු ඇත, නමුත් ඔබේ පවතින සම්බන්ධතා කිසිවක් ප්‍රතිස්ථාපනය හෝ මකා නොදමනු ඇත.

එය Outlook ඩෙස්ක්ටොප් එකට සහ සබැඳිව සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේද. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!