Fa una estona vam publicar la primera part del nostre tutorial de gràfics d'Excel que ofereix una guia detallada per a principiants. I la primera pregunta que es va publicar als comentaris va ser aquesta: "I com puc crear un gràfic a partir de diverses pestanyes?" Gràcies per aquesta gran pregunta, Spencer!

De fet, quan es creen gràfics a Excel, les dades font no sempre resideixen al mateix full. Afortunadament, Microsoft Excel ofereix una manera de representar dades de dos o més fulls de treball diferents en un sol gràfic. A continuació es detallen els passos següents.

Com crear un gràfic a partir de diversos fulls a Excel

Suposant que teniu uns quants fulls de treball amb dades d'ingressos per a diferents anys i voleu fes un gràfic basat en aquestes dades per visualitzar la tendència general.

1. Creeu un gràfic basat en el vostre primer full

Obre el primer full de treball d'Excel, seleccioneu les dades que voleu representar al gràfic, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics grup i escolliu el tipus de gràfic que voleu fer. En aquest exemple, crearem el gràfic de columna de pila:

2. Afegiu una segona sèrie de dades d'un altre full

Feu clic al gràfic que acabeu de crear per activar les pestanyes Eines de gràfics a la cinta d'Excel, aneu a Disseny ( Disseny de gràfics a Excel 365) i feu clic al botó Selecciona dades .

O feu clic al botó Filtres de gràfics a la dreta del gràfic i, a continuació, feu clic aEnllaç Selecciona dades... a la part inferior.

A la finestra Selecciona font de dades , feu clic al botó Afegeix .

Ara afegirem la segona sèrie de dades en funció de les dades ubicades en un full de treball diferent. Aquest és el punt clau, així que assegureu-vos de seguir de prop les instruccions.

Fent clic al botó Afegeix s'obre la finestra de diàleg Edita la sèrie on feu clic al <8 Botó>Replega el diàleg al costat del camp Valors de la sèrie .

El diàleg Edita la sèrie es reduirà a un nivell estret. finestra de selecció de rang. Feu clic a la pestanya del full que conté les altres dades que voleu incloure al vostre gràfic Excel (la finestra Edita la sèrie romandrà a la pantalla mentre navegueu entre els fulls).

Activat al segon full de treball, seleccioneu una columna o una fila de dades que vulgueu afegir al gràfic d'Excel i, a continuació, feu clic a la icona Amplia el diàleg per tornar a la mida completa Edita la sèrie finestra.

I ara, feu clic al botó Redueix el diàleg a la dreta del camp Nom de la sèrie i seleccioneu una cel·la que contingui el text que voleu utilitzar per al nom de la sèrie. Feu clic al Diàleg d'expansió per tornar a la finestra inicial Edita la sèrie .

Assegureu-vos que les referències a Nom de sèrie i Valor de sèrie. Els quadres són correctes i feu clic al botó D'acord .

Com veieu a la captura de pantalla anterior, hemha enllaçat el nom de la sèrie a la cel·la B1, que és un nom de columna. En lloc del nom de la columna, podeu escriure el vostre propi nom de sèrie entre cometes dobles, p. ex..

Els noms de les sèries apareixeran a la llegenda del vostre gràfic, de manera que potser voldreu invertir un parell de minuts noms significatius i descriptius per a la vostra sèrie de dades.

En aquest punt, el resultat hauria de semblar a aquest:

3. Afegiu més sèries de dades (opcional)

Si voleu representar dades de diversos fulls de treball al vostre gràfic, repetiu el procés descrit al pas 2 per a cada sèrie de dades que vulgueu afegir. Quan hagis acabat, fes clic al botó D'acord a la finestra de diàleg Selecciona la font de dades .

En aquest exemple, he afegit la tercera sèrie de dades, així és com el meu Excel El gràfic es veu ara:

4. Personalitzeu i milloreu el gràfic (opcional)

Quan es creen gràfics a Excel 2013 i 2016, normalment Excel afegeix automàticament els elements del gràfic, com ara el títol i la llegenda del gràfic. Per al nostre gràfic dibuixat a partir de diversos fulls de treball, el títol i la llegenda no s'han afegit de manera predeterminada, però podem solucionar-ho ràpidament.

Seleccioneu el vostre gràfic, feu clic al botó Elements del gràfic (creu verda) a l'extrem superior dret i seleccioneu les opcions que vulgueu:

Per obtenir més opcions de personalització, com ara afegir etiquetes de dades o canviar la manera com es mostren els eixos al vostre gràfic, si us plau, consulteu el següent tutorial:Personalització de gràfics d'Excel.

Fer un gràfic a partir de la taula resum

La solució mostrada anteriorment només funciona si les vostres entrades apareixen en el mateix ordre a tots els fulls de treball que voleu traça al gràfic. En cas contrari, el vostre gràfic no es desordenarà.

En aquest exemple, l'ordre de les entrades ( Taronges , Pomes , Llimones, Raïms ) és idèntic als 3 fulls. Si esteu fent un gràfic a partir de fulls de treball grans i no esteu segur de l'ordre de tots els elements, té sentit crear primer una taula de resum i després fer un gràfic a partir d'aquesta taula. Per extreure les dades coincidents a una taula de resum, podeu utilitzar la funció BUSCAR VOLTA o l'assistent de combinació de taules.

Per exemple, si els fulls de treball tractats en aquest exemple tinguessin un ordre d'elements diferent, podríem fer un resum. taula utilitzant la fórmula següent:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

I va obtenir el resultat següent:

I després, simplement seleccioneu la taula resum, aneu a la pestanya Insereix > Gràfics grup i trieu el tipus de gràfic que vulgueu.

Modifiqueu un gràfic d'Excel construït a partir de diversos fulls

Després de fer un gràfic basat en les dades de dos o més fulls, potser us adoneu que voleu que es representi de manera diferent. I com que crear aquests gràfics no és un procés instantani com fer un gràfic a partir d'un full a Excel, és possible que vulgueu editar el gràfic existent en lloc de crear-ne un de nou.des de zero.

En general, les opcions de personalització dels gràfics d'Excel basats en diversos fulls són les mateixes que per als gràfics d'Excel habituals. Podeu utilitzar les pestanyes Eines de gràfics de la cinta, o el menú de clic dret, o els botons de personalització de gràfics a l'extrem superior dret del gràfic per canviar els elements bàsics del gràfic, com ara el títol del gràfic, els títols dels eixos, el gràfic. llegendes, estils de gràfics i molt més. Les instruccions detallades pas a pas es proporcionen a Personalització de gràfics d'Excel.

I si voleu canviar la sèrie de dades representada al gràfic, hi ha tres maneres de fer-ho:

Edita sèries de dades mitjançant el diàleg Selecciona la font de dades

Obre la finestra de diàleg Selecciona la font de dades (pestanya Disseny > Seleccioneu Dades ).

Per canviar una sèrie de dades , feu-hi clic, després feu clic al botó Edita i modifiqueu el Nom de la sèrie. o Valors de sèries com vam fer quan afegim una sèrie de dades al gràfic.

Per canviar l' ordre de les sèries al gràfic, seleccioneu una sèrie i utilitzeu les fletxes amunt i avall per moure la sèrie cap amunt o cap avall.

Per amagar una sèrie de dades , simplement desmarqueu-la a la Llegenda. Llista d'entrades (sèries) a la part esquerra del diàleg Selecciona la font de dades .

Per suprimir una determinada sèrie de dades del gràfic de manera permanent, seleccioneu aquesta sèrie i feu clic a la part inferior Elimina .

Amaga o mostra la sèrie utilitzantel botó Filtre de gràfics

Una altra manera de gestionar les sèries de dades que es mostren al gràfic d'Excel és utilitzar el botó Filtres de gràfics . Aquest botó apareix a la dreta del gràfic tan bon punt hi feu clic.

Per amagar determinades dades , feu clic al botó Filtres de gràfics i desmarqueu el sèries o categories de dades corresponents.

Per editar una sèrie de dades , feu clic al botó Edita la sèrie a la dreta del nom de la sèrie. Apareixerà la bona finestra de diàleg Selecciona la font de dades i hi podreu fer els canvis necessaris. Perquè aparegui el botó Edita la sèrie , només cal que passeu el cursor per sobre del nom d'una sèrie amb el ratolí. Tan bon punt ho feu, la sèrie corresponent es ressaltarà al gràfic, de manera que veureu clarament quin element canviareu exactament.

Edita una sèrie de dades. utilitzant una fórmula

Com probablement sabeu, cada sèrie de dades d'un gràfic d'Excel està definida per la fórmula. Per exemple, si seleccioneu una de les sèries al gràfic que vam crear fa un moment, la fórmula de la sèrie tindrà el següent aspecte:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Cada. La fórmula de la sèrie de dades es pot dividir en quatre elements bàsics:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Per tant, la nostra fórmula es pot interpretar de la següent manera:

• Sèrie nom ('2013'!$B$1) s'ha extret de la cel·la B1 del full "2013".
• Valors de l'eix horitzontal ('2013'!$A$2:$A $5) sónextret de les cel·les A2:A5 del full "2013".
• Els valors de l'eix vertical ('2013'!$B$2:$B$5) s'extreuen de les cel·les B2:B5 del full " 2013".
• Ordre de traçat (1) indica que aquesta sèrie de dades apareix en primer lloc al gràfic.

Per modificar una sèrie de dades determinada, seleccioneu-la a el gràfic, aneu a la barra de fórmules i feu-hi els canvis necessaris. Per descomptat, heu de tenir molta cura a l'hora d'editar una fórmula de sèrie perquè aquesta pot ser una manera propensa a errors, sobretot si les dades font es troben en un full de treball diferent i no podeu veure-les quan editeu la fórmula. Tot i així, si us sentiu més còmodes amb les fórmules d'Excel que amb les interfícies d'usuari, és possible que us agradi aquesta manera de fer petites edicions ràpidament als gràfics d'Excel.

Això és tot per avui. Us agraeixo el vostre temps i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!