Ushbu qo'llanma kontaktlarni Outlook ish stoliga .csv va .pst fayllaridan import qilishning ikki yo'li haqida gapiradi va kontaktlarni Outlook Online-ga qanday o'tkazishni ko'rsatadi.

Har xil bo'lishi mumkin. kontaktlarni Outlook manzillar kitobiga o'tkazishni xohlashingiz mumkin bo'lgan sabablar. Masalan, siz kontaktlar ro'yxatiga ega tashqi ma'lumotlar bazasini meros qilib oldingiz yoki siz boshqa pochta serveridan ko'chib o'tmoqdasiz yoki ehtimol siz yangi hisob o'rnatyapsiz. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, Outlook barcha kontaktlaringizni bir vaqtning o'zida import qilishning oddiy usulini taqdim etadi.

Maslahat. Agar kontaktlaringiz Excelda saqlangan bo'lsa, quyidagi o'quv qo'llanma foydali bo'ladi: Excel'dan Outlook-ga kontaktlarni qanday import qilish.

Outlook-ga import qilish uchun kontaktlarni tayyorlash

Microsoft Outlook ikkita fayldan kontaktlarni import qilishga imkon beradi. turlari, PST va CSV.

PST (Shaxsiy saqlash jadvali). Bu Outlook, Exchange Client va boshqa Microsoft dasturlarida ma'lumotlarni saqlash uchun maxsus fayl formati. .pst faylida kontaktlar allaqachon to'g'ri formatda va boshqa o'zgartirishlar talab qilinmaydi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Outlook kontaktlarini PST fayliga qanday eksport qilish bo'limiga qarang.

CSV (Vergul bilan ajratilgan qiymatlar). Agar siz kontakt ma'lumotlaringizni Excel yoki boshqa elektron jadval dasturida saqlasangiz yoki kontaktlaringizni Gmail yoki Yahoo Mail kabi boshqa elektron pochta provayderidan eksport qilgan bo'lsangiz, ular odatda import qilinadigan .csv faylida bo'ladi.Bir nechta tuzatishlar bilan Outlook:

• Agar kontakt ma'lumotlarida ingliz alifbosida mavjud bo'lmagan belgilar mavjud bo'lsa, masalan. Arab, kirill, xitoy yoki yapon, bunday kontaktlar to'g'ri import qilinmasligi mumkin. Mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun kontaktlarni CSV UTF-8 fayliga eksport qiling, agar shunday imkoniyat mavjud bo'lsa yoki Excel yordamida CSVni UTF-8 ga o'zgartiring.
• Qiymatlarga ishonch hosil qiling. CSV faylingiz vergul bilan ajratilgan. Mahalliy tilingizga qarab, sukut bo'yicha boshqa ro'yxat ajratuvchi o'rnatiladi. Misol uchun, ko'pgina Evropa mamlakatlarida standart ro'yxat ajratuvchi nuqta-vergul hisoblanadi. Ammo Outlook faqat vergulni maydon ajratuvchisi sifatida qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun CSV faylingizni Outlookga import qilishdan oldin nuqta-vergul yoki boshqa cheklovchilarni vergul bilan almashtirishingiz kerak.

Quyidagi bog'langan qo'llanmalarda batafsil ma'lumotlarni topasiz. kontaktlarni CSV fayliga eksport qilish bo'yicha yo'riqnoma:

• Outlook ish stolidan kontaktlarni qanday eksport qilish kerak
• Outlook Online-dan kontaktlarni qanday eksport qilish kerak
• Excel'dan kontaktlarni qanday eksport qilish kerak
• Gmail'dan kontaktlarni qanday eksport qilish kerak

Eng oddiy ko'rinishda .csv faylingiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Kontaktlarni Outlook-ga CSV faylidan qanday import qilish mumkin

Kontaktlarni CSV faylidan Outlook 2019, Outlook 2016 yoki Outlook 2013-ga import qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Microsoft Outlook-da, tugmasini bosing Fayl > Ochish & Eksport qilish > Import/eksport .

   

2. Import va eksport ustasi ishga tushadi. Siz Boshqa dastur yoki fayldan import qilish -ni tanlang va Keyingi -ni bosing.

   

3. CSV kontaktlarini Outlook-ga import qilish uchun -ni tanlang. Vergul bilan ajratilgan qiymatlar va Keyingi tugmasini bosing.

   

4. Ushbu bosqichda siz bir nechta tanlov qilishingiz kerak:
   • Browse tugmasini bosing, .csv faylingizni toping va uni tanlash uchun ikki marta bosing.
   • Qanday ishlov berishni tanlang takroriy aloqa elementlari .

   Tugallangach, Keyingi tugmasini bosing.

   

   Ikki nusxadagi kontaktlarni qanday ishlatish kerak:

   • Dublikatlarni almashtirish import qilingan elementlar bilan . Agar .csv faylidagi maʼlumotlar Outlook maʼlumotlariga qaraganda toʻliqroq yoki dolzarbroq boʻlsa, ushbu parametrni tanlang.
   • Dublikat yaratishga ruxsat bering (standart). Agar siz bir oz maʼlumotni yoʻqotmoqchi boʻlmasangiz, Outlook-ga takroriy elementlarni yaratishga, ularni koʻrib chiqishga va bir shaxsga tegishli maʼlumotlarni bitta elementga birlashtirishga ruxsat bering.
   • Takroriy elementlarni import qilmang. . Bu faqat yangi kontaktlarni import qilishni va barcha mavjud kontaktlarni oʻzgarishsiz qoldirishni tanlash uchun imkoniyatdir.
5. Maqsadli elektron pochta hisobi ostida Kontaktlar jildini tanlang va Keyingi -ni bosing.

   

6. Agar siz ilgari Outlook-dan eksport qilgan CSV kontaktlarini import qilayotgan bo'lsangiz, kontaktlar ro'yxati kerakli formatda bo'ladi. bosingKontaktlarni darhol import qilishni boshlash uchun Finish .

   Agar kontaktlarni Excel yoki Outlookdan boshqa pochta ilovasidan import qilayotgan boʻlsangiz, CSV faylingizdagi baʼzi ustunlarni Outlook kontakt maydonlariga moslashtirishingiz kerak boʻlishi mumkin. Bunday holda, Xarita uchun maxsus maydonlar -ni bosing va keyingi qadamni davom ettiring.

   

7. Agar siz Xarita maxsus maydonlarini tugmasini bosgandan so'ng, tegishli dialog oynasi paydo bo'ladi:
   • Chap panelda Kimdan ostida siz CSV faylingizdagi ustun nomlarini ko'rasiz.
   • O'ng panelda To ostida siz standart Outlook kontaktlari maydonlarini ko'rasiz.

   Agar CSV faylidagi ustun nomi Outlook maydoniga to'liq mos kelsa, ustun avtomatik ravishda xaritalanadi va Xarita qilingan ostida paydo bo'ladi.

   Agar ustun nomi hech qanday Outlook maydoniga mos kelmasa, qo'lda xaritalash . Buning uchun ustunni chap paneldan torting va o'ng paneldagi tegishli maydon yoniga qo'ying. Misol uchun, import qilingan CSV faylimizda Position nomli ustun mavjud va biz uni Ish nomi maydoniga joylashtirmoqdamiz. Moslikni topish uchun uni kengaytirish uchun oʻng paneldagi tegishli maydon yonidagi ortiqcha belgisini bosing.

   

   Barcha ustunlar xaritaga tushirilganda OK va yana Faylni import qilish dialog oynasida Finish tugmasini bosing.

8. Outlook bu haqda sizga xabar berish uchun taraqqiyot oynasini ko'rsatadiu kontaktlaringizni import qilishni boshladi. Jarayon oynasi yopilganda, jarayon tugadi. Juda kichik kontaktlar roʻyxatini import qilayotganda, jarayon oynasi koʻrsatilmasligi mumkin.

Barcha CSV kontaktlaringiz Outlook-ga import qilinganligiga ishonch hosil qilish uchun Odamlar belgisini bosing. Kontaktlar roʻyxatini koʻrish uchun navigatsiya paneli.

Kontaktlarni Outlook-ga PST faylidan qanday import qilish mumkin

Ba'zi hollarda kontaktlarni CSV emas, balki PST faylidan import qilishni xohlashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, quyidagi hollarda foydalidir:

• Kontaktlarni bir Outlook hisob qaydnomasidan boshqasiga o'tkazsangiz.
• Kontaktlarni bir kompyuterdan boshqasiga ko'chirsangiz.
• Siz xohlaysiz. barcha Outlook elementlarini, shu jumladan elektron pochta xabarlarini, kontaktlarni, uchrashuvlarni va vazifalarni o'tkazish uchun.

Bu holda siz avval kontaktlarni PST fayliga eksport qilishingiz, so'ngra ularni yangi hisob qaydnomangizga yoki shaxsiy kompyuteringizga import qilishingiz kerak. Import & Oldingi bo'limda muhokama qilingan eksport ustasi.

Bu erda .pst faylidan Outlook-ga kontaktlarni import qilish qadamlari keltirilgan:

1. Outlook-da Fayl<-ni bosing. 2> > Ochish & Eksport > Import/Eksport .
2. Boshqa dastur yoki fayldan import qilish -ni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.
3. Outlook Data File (.pst) ni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

   

4. Browse tugmasini bosing va import qilmoqchi bo'lgan .pst faylini tanlang.

   Tanlovlar ostida qanday muomala qilishni tanlang elementlarni takrorlash va keyin Keyingi tugmasini bosing. E'tibor bering, PST dan import qilishda sukut bo'yicha Dublikatlarni import qilingan elementlar bilan almashtiring .

   

5. Agar .pst faylingiz bilan himoyalangan bo'lsa. parol kiritsangiz, sizdan uni kiritish soʻraladi.
6. Bu kontaktlarni toʻgʻri import qilish uchun asosiy qadamdir, shuning uchun buni toʻgʻri bajarganingizga ishonch hosil qiling:
   • Belgi ostida import qilinadigan jildni , agar siz PSTni toʻliq import qilmoqchi boʻlsangiz, Outlook Data File -ni tanlang. Yoki uni kengaytiring va import qilish uchun faqat ma'lum bir pastki jildni tanlang, bizning holatlarimizda Kontaktlar .
   • Agar maqsadli hisob/pochta qutisi hozirda Navigatsiya panelida tanlangan bo'lsa, siz ni tanlashingiz mumkin. Elementlarni joriy jildga import qilish opsiyasi. Aks holda, Elementlarni bir xil jildga import qilish -ni belgilang va kontaktlar import qilinadigan pochta qutisi yoki Outlook ma'lumotlar faylini tanlang.
   • Bajarilgach, Finish tugmasini bosing.

   

Outlook darhol kontaktlarni import qilishni boshlaydi. Jarayonlar oynasi yo'qolganda, import tugallanadi.

Kontaktlar Outlook Online-ga qanday import qilinadi

Outlook ish stolida bo'lgani kabi, kontaktlarni Outlook Online-ga import qilish uchun sizga CSV fayli kerak bo'ladi. Eng yaxshi natijaga erishish uchun fayl barcha tillar uchun toʻgʻri ishlaydigan UTF-8 kodiga ega boʻlishi kerak.

Kontaktlarni Outlook Online-ga import qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook-ga kiring. theweb yoki Outlook.com hisob qaydnomasi.
2. Sahifaning pastki chap burchagidagi Odamlar belgisini bosing:

   

3. Bu yerda sahifaning yuqori o'ng burchagida Boshqarish > Kontaktlarni import qilish -ni bosing.

   

4. Browse<-ni bosing. 9> tugmasini bosing, CSV faylingizni tanlang va Ochish tugmasini bosing.
5. Qutidagi CSV fayli bilan Import -ni bosing.

   

Agar .csv faylida Outlook hisob qaydnomangizda allaqachon mavjud boʻlgan kontaktlar mavjud boʻlsa, takroriy elementlar yaratiladi, lekin mavjud kontaktlaringizdan hech biri almashtirilmaydi yoki oʻchirilmaydi.

Bu shunday. Outlook ish stoliga va onlayn kontaktlarni qanday import qilish mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!