Este titorial fala de dúas formas de importar contactos ao escritorio de Outlook, desde ficheiros .csv e .pst, e mostra como transferir contactos a Outlook Online.

Pode haber diferentes razóns polas que pode querer transferir contactos á súa axenda de enderezos de Outlook. Por exemplo, herdou unha base de datos externa cunha lista de contactos, ou está a migrar desde outro servidor de correo ou quizais está a configurar unha nova conta. Sexa cal for o motivo, Outlook ofrece un xeito sinxelo de importar todos os teus contactos dunha soa vez.

Consello. Se os teus contactos están almacenados en Excel, será útil o seguinte tutorial: Como importar contactos a Outlook desde Excel.

Preparar contactos para importar a Outlook

Microsoft Outlook permite importar contactos desde dous ficheiros. tipos, PST e CSV.

PST (Táboa de almacenamento persoal). É un formato de ficheiro especial para almacenar datos en Outlook, Exchange Client e outro software de Microsoft. Nun ficheiro .pst, os contactos xa teñen o formato correcto e non requiren máis modificacións.

Para obter máis información, consulta Como exportar contactos de Outlook a un ficheiro PST.

CSV (Valores separados por comas). Se garda a súa información de contacto en Excel ou noutro programa de follas de cálculo ou exportou os seus contactos doutro provedor de correo electrónico, como Gmail ou Yahoo Mail, normalmente estarán nun ficheiro .csv, que se pode importar aOutlook con algúns axustes:

• Se os datos de contacto conteñen algúns caracteres que non existen no alfabeto inglés, p. Árabe, cirílico, chinés ou xaponés, tales contactos poden non importarse correctamente. Para evitar posibles problemas, exporte os contactos a un ficheiro CSV UTF-8 se esta opción está dispoñible para vostede, ou converte CSV a UTF-8 con Excel.
• Asegúrate de que os valores de o teu ficheiro CSV están separados por comas . Dependendo da súa configuración rexional, está configurado un separador de lista diferente por defecto. Por exemplo, en moitos países europeos, o separador de lista predeterminado é o punto e coma. Pero Outlook só admite a coma como separador de campos, polo que debes substituír os puntos e coma ou calquera outro delimitador por comas antes de importar o teu ficheiro CSV a Outlook.

Nos titoriais ligados a continuación atoparás os detalles detallados. orientación sobre como exportar contactos a un ficheiro CSV:

• Como exportar contactos desde o escritorio de Outlook
• Como exportar contactos desde Outlook Online
• Como exportar contactos desde Excel
• Como exportar contactos de Gmail

Na súa forma máis sinxela, o teu ficheiro .csv pode ter o seguinte aspecto:

Como importar contactos a Outlook desde un ficheiro CSV

Para importar contactos desde un ficheiro CSV a Outlook 2019, Outlook 2016 ou Outlook 2013, siga estes pasos:

1. En Microsoft Outlook, prema Ficheiro > Abrir & Exportar > Importar/Exportar .

   

2. Iníciase o asistente de Importar e Exportar . Escolle Importar doutro programa ou ficheiro e fai clic en Seguinte .

   

3. Para importar contactos CSV a Outlook, escolla Valores separados por comas e prema en Seguinte .

   

4. Neste paso, cómpre escoller un par de opcións:
   • Fai clic no botón Examinar , busca e fai dobre clic no teu ficheiro .csv para seleccionalo.
   • Escolle como xestionar elementos de contacto duplicados .

   Cando remate, fai clic en Seguinte .

   

   Como xestionar contactos duplicados:

   • Substituír duplicados con elementos importados . Escolle esta opción se a información do ficheiro .csv é máis completa ou está máis actualizada que a información do teu Outlook.
   • Permitir que se creen duplicados (predeterminado). Se non queres perder nin un pouco de información, permite que Outlook cree elementos duplicados, reviseos e combine os detalles da mesma persoa nun único elemento.
   • Non importes elementos duplicados. . Esta é a opción para escoller se só quere importar novos contactos e deixar todos os existentes intactos.
5. Debaixo da conta de correo electrónico de destino, seleccione o cartafol Contactos e prema Seguinte .

   

6. Se está a importar contactos CSV que exportou previamente de Outlook, a lista de contactos está no formato necesario, polo que pode prema Finalizar para comezar a importar os contactos inmediatamente.

   Se está a importar contactos desde Excel ou desde unha aplicación de correo diferente a Outlook, é posible que teña que asignar algunhas columnas do seu ficheiro CSV aos campos de contacto de Outlook. Neste caso, faga clic en Mapear campos personalizados e continúe co seguinte paso.

   

7. Se fixo clic en Mapear campos personalizados no paso anterior, aparecerá o cadro de diálogo correspondente:
   • No panel esquerdo, baixo De , verá os nomes das columnas do ficheiro CSV.
   • No panel dereito, baixo Para , verá os campos estándar de contactos de Outlook.

   Se un nome de columna do ficheiro CSV coincide exactamente cun campo de Outlook, a columna está mapeado automaticamente e aparece en Mapeado desde .

   Se o nome dunha columna non coincide con ningún campo de Outlook, terás que facer a asignación manual . Para iso, arrastre a columna desde o panel esquerdo e soltaa xunto ao campo correspondente no panel dereito. Por exemplo, no noso ficheiro CSV importado, hai unha columna chamada Posición e estamos mapeándoa co campo Cargo . Para atopar unha coincidencia, faga clic no signo máis xunto a un campo axeitado no panel dereito para expandilo.

   

   Cando todas as columnas estean asignadas, faga clic en Aceptar e de novo na caixa de diálogo Importar un ficheiro , faga clic en Finalizar .

8. Outlook mostra un cadro de progreso para informarche disocomezou a importar os teus contactos. Cando se pecha a caixa de progreso, o proceso remata. Ao importar unha lista de contactos moi pequena, é posible que non apareza a caixa de progreso.

Para asegurarte de que todos os teus contactos CSV se importaron a Outlook, fai clic na icona Persoas na Barra de navegación para ver a súa lista de contactos.

Como importar contactos a Outlook desde o ficheiro PST

Nalgúns casos, pode querer importar contactos desde un ficheiro PST en lugar de CSV. É especialmente útil cando:

• Estás a transferir contactos dunha conta de Outlook a outra.
• Estás a mover contactos dun ordenador a outro.
• Desexa para transferir todos os elementos de Outlook, incluíndo correos electrónicos, contactos, citas e tarefas.

Neste caso, primeiro debes exportar os contactos a un ficheiro PST e, a continuación, importalos á túa nova conta ou PC usando o Importar & Asistente de exportación comentado na sección anterior.

Aquí están os pasos para importar contactos a Outlook desde un ficheiro .pst:

1. En Outlook, faga clic en Ficheiro > Abrir & Exportar > Importar/Exportar .
2. Escolle Importar doutro programa ou ficheiro e fai clic en Seguinte .
3. Escolle Ficheiro de datos de Outlook (.pst) e fai clic en Seguinte .

   

4. Fai clic no botón Examinar e escolla o ficheiro .pst que quere importar.

   En Opcións , escolla como tratar elementos duplicados e, a continuación, faga clic en Seguinte . Preste atención a que ao importar desde PST, o valor predeterminado é Substituír os duplicados por elementos importados .

   

5. Se o seu ficheiro .pst está protexido con un contrasinal, pediráselle que o proporcione.
6. Este é o paso clave para que os contactos se importen correctamente, polo que asegúrese de facelo ben:
   • En Seleccione o cartafol desde o que importar , seleccione Ficheiro de datos de Outlook se quere importar o PST completo. Ou expándao e escolla só un subcartafol en particular para importar, Contactos no noso caso.
   • Se a conta ou caixa de correo de destino está seleccionada actualmente no panel de navegación, pode escoller o Importar elementos ao cartafol actual opción. En caso contrario, marque Importar elementos ao mesmo cartafol en e escolla a caixa de correo ou o ficheiro de datos de Outlook no que se deben importar os contactos.
   • Cando remate, faga clic en Finalizar .

   

Outlook comezará a importar os contactos inmediatamente. Cando a caixa de progreso desaparece, a importación complétase.

Como importar contactos a Outlook Online

Do mesmo xeito que co escritorio de Outlook, para importar contactos a Outlook Online, necesitará un ficheiro CSV. Para obter mellores resultados, o ficheiro debe ter unha codificación UTF-8 que funcione correctamente en todos os idiomas.

Para importar contactos a Outlook Online, siga estes pasos:

1. Inicie sesión no seu Outlook en oweb ou conta de Outlook.com.
2. Na esquina inferior esquerda da páxina, faga clic na icona Persoas :

   

3. En na esquina superior dereita da páxina, faga clic en Xestionar > Importar contactos .

   

4. Fai clic en Examinar , selecciona o teu ficheiro CSV e fai clic en Abrir .
5. Co ficheiro CSV na caixa, fai clic en Importar .

   

Se o ficheiro .csv contén algún contacto que xa exista na túa conta de Outlook, crearanse elementos duplicados, pero ningún dos teus contactos existentes será substituído ou eliminado.

Isto é como importar contactos no escritorio de Outlook e en liña. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!