Tinatalakay ng tutorial na ito ang tungkol sa dalawang paraan upang mag-import ng mga contact sa Outlook desktop, mula sa .csv at .pst file, at ipinapakita kung paano maglipat ng mga contact sa Outlook Online.

Maaaring may iba mga dahilan kung bakit maaaring gusto mong ilipat ang mga contact sa iyong Outlook address book. Halimbawa, nagmana ka ng panlabas na database na may listahan ng mga contact, o lumilipat ka mula sa ibang mail server, o marahil ay nagse-set up ka ng bagong account. Anuman ang dahilan, ang Outlook ay nagbibigay ng isang direktang paraan upang i-import ang lahat ng iyong mga contact nang sabay-sabay.

Tip. Kung ang iyong mga contact ay nakaimbak sa Excel, ang sumusunod na tutorial ay magiging kapaki-pakinabang: Paano mag-import ng mga contact sa Outlook mula sa Excel.

Ihanda ang mga contact para sa pag-import sa Outlook

Pinapayagan ng Microsoft Outlook ang pag-import ng mga contact mula sa dalawang file mga uri, PST at CSV.

PST (Personal na Storage Table). Ito ay isang espesyal na format ng file para sa pag-iimbak ng data sa Outlook, Exchange Client at iba pang software ng Microsoft. Sa isang .pst file, ang mga contact ay nasa tamang format na at hindi na nangangailangan ng karagdagang mga pagbabago.

Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-export ng mga contact sa Outlook sa PST file.

CSV (Comma Separated Values). Kung pananatilihin mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa Excel o isa pang spreadsheet program o na-export mo ang iyong mga contact mula sa ibang email provider, gaya ng Gmail o Yahoo Mail, kadalasang nasa isang .csv file ang mga ito, na maaaring i-import saOutlook na may ilang mga pagsasaayos:

• Kung ang mga detalye ng contact ay naglalaman ng ilang mga character na wala sa alpabetong Ingles, hal. Arabic, Cyrillic, Chinese o Japanese, ang mga naturang contact ay maaaring hindi na-import nang tama. Upang maiwasan ang mga posibleng isyu, i-export ang mga contact sa isang CSV UTF-8 file kung available sa iyo ang ganoong opsyon, o i-convert ang CSV sa UTF-8 gamit ang Excel.
• Tiyaking nasa mga value ang mga value sa ang iyong CSV file ay pinaghihiwalay ng mga kuwit . Depende sa iyong lokal, ibang list separator ang nakatakda bilang default. Halimbawa, sa maraming bansa sa Europa, ang default na separator ng listahan ay ang semicolon. Ngunit sinusuportahan lang ng Outlook ang kuwit bilang field separator, kaya kailangan mong palitan ang mga semicolon o anumang iba pang delimiter ng mga kuwit bago i-import ang iyong CSV file sa Outlook.

Sa mga naka-link na tutorial sa ibaba, makikita ang detalyadong gabay sa pag-export ng mga contact sa isang CSV file:

• Paano mag-export ng mga contact mula sa Outlook desktop
• Paano mag-export ng mga contact mula sa Outlook Online
• Paano mag-export ng mga contact mula sa Excel
• Paano mag-export ng mga contact mula sa Gmail

Sa pinakasimpleng anyo nito, maaaring ganito ang hitsura ng iyong .csv file:

Paano mag-import ng mga contact sa Outlook mula sa CSV file

Upang mag-import ng mga contact mula sa isang CSV file papunta sa Outlook 2019, Outlook 2016 o Outlook 2013, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Sa Microsoft Outlook, i-click ang File > Buksan & I-export ang > Import/Export .

   

2. Magsisimula ang Import at Export wizard. Piliin mo ang Mag-import mula sa isa pang program o file at i-click ang Susunod .

   

3. Upang mag-import ng mga CSV contact sa Outlook, piliin ang Comma Separated Values at i-click ang Next .

   

4. Sa hakbang na ito, kailangan mong gumawa ng ilang pagpipilian:
   • I-click ang button na Browse , hanapin at i-double click ang iyong .csv file upang piliin ito.
   • Piliin kung paano pangasiwaan ang mga duplicate na item sa contact .

   Kapag tapos na, i-click ang Susunod .

   

   Paano pangasiwaan ang mga duplicate na contact:

   • Palitan ang mga duplicate na may mga na-import na item . Piliin ang opsyong ito kung ang impormasyon sa .csv file ay mas kumpleto o mas napapanahon kaysa sa impormasyon sa iyong Outlook.
   • Pahintulutan ang mga duplicate na magawa (default). Kung ayaw mong mawalan ng kahit isang piraso ng impormasyon, payagan ang Outlook na gumawa ng mga duplicate na item, suriin ang mga ito, at pagsamahin ang mga detalye para sa parehong tao sa isang item.
   • Huwag mag-import ng mga duplicate na item. . Ito ang opsyong piliin kung gusto mo lang mag-import ng mga bagong contact at iwanang buo ang lahat ng umiiral na contact.
5. Sa ilalim ng target na email account, piliin ang folder na Mga Contact at i-click ang Susunod .

   

6. Kung nag-i-import ka ng mga contact sa CSV na dati mong na-export mula sa Outlook, ang listahan ng contact ay nasa kinakailangang format, kaya maaari mong i-click Tapos upang simulan agad ang pag-import ng mga contact.

   Kung nag-i-import ka ng mga contact mula sa Excel o mula sa isang mail app maliban sa Outlook, maaaring kailanganin mong i-map ang ilang column sa iyong CSV file sa mga field ng contact sa Outlook. Sa kasong ito, i-click ang Map Custom Fields at magpatuloy sa susunod na hakbang.

   

7. Kung na-click mo ang Map Custom Fields sa nakaraang hakbang, lalabas ang kaukulang dialog box:
   • Sa kaliwang pane, sa ilalim ng Mula sa , makikita mo ang mga pangalan ng column mula sa iyong CSV file.
   • Sa kanang pane, sa ilalim ng Para , makikita mo ang karaniwang mga field ng mga contact sa Outlook.

   Kung ang pangalan ng column sa CSV file ay eksaktong tumutugma sa field ng Outlook, ang column ay awtomatikong namamapa at lumilitaw sa ilalim ng Nakamapang mula sa .

   Tingnan din: Excel: bilangin ang bilang ng mga character sa mga cell at range

   Kung ang pangalan ng column ay hindi tumutugma sa anumang field ng Outlook, kailangan mong gawin ang manual na pagmamapa . Para dito, i-drag ang column mula sa kaliwang pane, at i-drop ito sa tabi ng kaukulang field sa kanang pane. Halimbawa, sa aming na-import na CSV file, mayroong isang column na pinangalanang Posisyon at mina-map namin ito sa field na Pamagat ng Trabaho . Upang makahanap ng tugma, i-click ang plus sign sa tabi ng angkop na field sa kanang pane upang palawakin ito.

   

   Kapag ang lahat ng column ay nakamapa, i-click ang OK , at bumalik sa dialog box na Mag-import ng File , i-click ang Tapos na .

8. Ang Outlook ay nagpapakita ng isang kahon ng pag-unlad upang ipaalam sa iyo iyonsinimulan na nitong i-import ang iyong mga contact. Kapag nagsara ang progress box, tapos na ang proseso. Kapag nag-import ng napakaliit na listahan ng contact, maaaring hindi lumabas ang progress box.

Upang matiyak na ang lahat ng iyong CSV contact ay na-import sa Outlook, i-click ang icon na Mga Tao sa Navigation bar upang tingnan ang iyong listahan ng contact.

Paano mag-import ng mga contact sa Outlook mula sa PST file

Sa ilang sitwasyon, maaaring gusto mong mag-import ng mga contact mula sa isang PST file sa halip na CSV. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag:

• Naglilipat ka ng mga contact mula sa isang Outlook account patungo sa isa pa.
• Naglilipat ka ng mga contact mula sa isang computer patungo sa isa pa.
• Nais mo upang ilipat ang lahat ng mga item sa Outlook kabilang ang mga email, contact, appointment at mga gawain.

Sa kasong ito, kailangan mo munang i-export ang mga contact sa isang PST file, at pagkatapos ay i-import ang mga ito sa iyong bagong account o PC sa pamamagitan ng paggamit ang Import & Export wizard na tinalakay sa nakaraang seksyon.

Narito ang mga hakbang upang mag-import ng mga contact sa Outlook mula sa isang .pst file:

1. Sa Outlook, i-click ang File > Buksan & I-export > Import/I-export .
2. Piliin ang I-import mula sa ibang program o file at i-click ang Susunod .
3. Piliin ang Outlook Data File (.pst) at i-click ang Next .

   

4. I-click ang button na Browse at piliin ang .pst file na gusto mong i-import.

   Sa ilalim ng Mga Opsyon , piliin kung paano haharapin mga duplicate na item , at pagkatapos ay i-click ang Next . Mangyaring bigyang-pansin na kapag nag-import mula sa PST, ang default ay Palitan ang mga duplicate ng mga item na na-import .

   

5. Kung ang iyong .pst file ay protektado ng isang password, hihilingin sa iyo na ibigay ito.
6. Ito ang pangunahing hakbang para ma-import nang tama ang mga contact, kaya pakitiyak na gawin ito nang tama:
   • Sa ilalim ng Piliin ang folder na ii-import mula sa , piliin ang Outlook Data File kung gusto mong i-import nang buo ang PST. O palawakin ito at pumili lamang ng partikular na subfolder na ii-import, Mga Contact sa aming kaso.
   • Kung kasalukuyang napili ang target na account/mailbox sa Navigation pane, maaari mong piliin ang Mag-import ng mga item sa kasalukuyang folder na opsyon. Kung hindi, lagyan ng check ang Mag-import ng mga item sa parehong folder sa at piliin ang mailbox o Outlook Data File kung saan dapat i-import ang mga contact.
   • Kapag tapos na, i-click ang Tapos na .

   

Sisimulan kaagad ng Outlook ang pag-import ng mga contact. Kapag nawala ang progress box, nakumpleto ang pag-import.

Paano mag-import ng mga contact sa Outlook Online

Tulad ng Outlook desktop, para mag-import ng mga contact sa Outlook Online, kakailanganin mo ng CSV file. Para sa pinakamahusay na mga resulta, ang file ay dapat na may UTF-8 encoding na gumagana nang tama para sa lahat ng mga wika.

Upang mag-import ng mga contact sa Outlook Online, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Mag-sign in sa iyong Outlook sa angweb o Outlook.com account.
2. Sa ibabang kaliwang sulok ng page, i-click ang icon na Mga Tao :

   

3. Sa sa kanang sulok sa itaas ng pahina, i-click ang Pamahalaan > Mag-import ng mga contact .

   

4. I-click ang Browse , piliin ang iyong CSV file at i-click ang Buksan .
5. Gamit ang CSV file sa kahon, i-click ang Import .

   

Kung naglalaman ang .csv file ng anumang mga contact na mayroon na sa iyong Outlook account, malilikha ang mga duplicate na item, ngunit wala sa iyong mga umiiral na contact ang mapapalitan o tatanggalin.

Iyon ay kung paano mag-import ng mga contact sa Outlook desktop at online. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!