हे ट्यूटोरियल .csv आणि .pst फाईलमधून संपर्कांना Outlook डेस्कटॉपमध्ये आयात करण्याच्या दोन मार्गांबद्दल बोलतो आणि Outlook Online वर संपर्क कसे हस्तांतरित करायचे ते दाखवते.

वेगळे असू शकतात तुम्ही तुमच्या Outlook अॅड्रेस बुकमध्ये संपर्क का हस्तांतरित करू इच्छिता याची कारणे. उदाहरणार्थ, तुम्हाला संपर्कांच्या सूचीसह बाह्य डेटाबेस वारसा मिळाला आहे, किंवा तुम्ही दुसर्‍या मेल सर्व्हरवरून स्थलांतर करत आहात किंवा कदाचित तुम्ही नवीन खाते सेट करत आहात. कारण काहीही असो, Outlook तुमचे सर्व संपर्क एकाच वेळी आयात करण्याचा एक सरळ मार्ग प्रदान करते.

टीप. तुमचे संपर्क Excel मध्ये संग्रहित असल्यास, खालील ट्यूटोरियल उपयुक्त ठरेल: Excel वरून Outlook मध्ये संपर्क कसे आयात करायचे.

Outlook मध्ये आयात करण्यासाठी संपर्क तयार करा

Microsoft Outlook दोन फाईलमधून संपर्क आयात करण्यास अनुमती देते प्रकार, PST आणि CSV.

PST (वैयक्तिक स्टोरेज टेबल). आउटलुक, एक्सचेंज क्लायंट आणि इतर Microsoft सॉफ्टवेअरमध्ये डेटा संचयित करण्यासाठी हे एक विशेष फाइल स्वरूप आहे. .pst फाईलमध्ये, संपर्क आधीपासूनच योग्य स्वरूपात आहेत आणि त्यांना कोणत्याही सुधारणांची आवश्यकता नाही.

अधिक माहितीसाठी, कृपया Outlook संपर्क PST फाइलमध्ये कसे निर्यात करायचे ते पहा.

CSV (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये). तुम्ही तुमची संपर्क माहिती Excel किंवा अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये ठेवल्यास किंवा Gmail किंवा Yahoo Mail सारख्या अन्य ईमेल प्रदात्याकडून तुमचे संपर्क निर्यात केले असल्यास, ते सामान्यत: .csv फाइलमध्ये असतील, ज्यामध्ये आयात केले जाऊ शकते.काही ऍडजस्टमेंटसह आउटलुक:

• संपर्क तपशीलांमध्ये काही वर्ण असल्यास जे इंग्रजी वर्णमालेत अस्तित्वात नाहीत, उदा. अरबी, सिरिलिक, चीनी किंवा जपानी, असे संपर्क योग्यरित्या आयात केले जाऊ शकत नाहीत. संभाव्य समस्या टाळण्यासाठी, असा पर्याय तुमच्यासाठी उपलब्ध असल्यास संपर्कांना CSV UTF-8 फाईलमध्ये निर्यात करा किंवा CSV ला Excel सह UTF-8 मध्ये रूपांतरित करा.
• मधील मूल्यांची खात्री करा तुमची CSV फाइल स्वल्पविरामाने विभक्त केली आहे. तुमच्या लोकॅलवर अवलंबून, डीफॉल्टनुसार वेगळा सूची विभाजक सेट केला जातो. उदाहरणार्थ, अनेक युरोपीय देशांमध्ये, डीफॉल्ट सूची विभाजक अर्धविराम आहे. परंतु Outlook हे केवळ फील्ड सेपरेटर म्हणून स्वल्पविरामाचे समर्थन करते, त्यामुळे तुमची CSV फाईल Outlook मध्ये आयात करण्यापूर्वी तुम्हाला अर्धविराम किंवा इतर कोणतेही परिसीमक स्वल्पविरामाने बदलण्याची आवश्यकता आहे.

खालील लिंक केलेल्या ट्यूटोरियलमध्ये, तपशीलवार माहिती मिळेल CSV फाईलमध्ये संपर्क निर्यात करण्याबाबत मार्गदर्शन:

• आउटलुक डेस्कटॉपवरून संपर्क कसे निर्यात करावे
• आउटलुक ऑनलाइन वरून संपर्क कसे निर्यात करावे
• एक्सेल वरून संपर्क कसे निर्यात करावे
• Gmail वरून संपर्क कसे निर्यात करायचे

त्याच्या सर्वात सोप्या फॉर्ममध्ये, तुमची .csv फाइल खालीलप्रमाणे दिसू शकते:

CSV फाइलमधून Outlook मध्ये संपर्क कसे आयात करायचे

CSV फाइलमधून Outlook 2019, Outlook 2016 किंवा Outlook 2013 मध्ये संपर्क आयात करण्यासाठी, या पायऱ्या करा:

1. Microsoft Outlook मध्ये, फाइल > उघडा & निर्यात करा> आयात/निर्यात .

   

2. आयात आणि निर्यात विझार्ड सुरू होतो. तुम्ही दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

3. Outlook वर CSV संपर्क आयात करण्यासाठी, निवडा. स्वल्पविरामाने विभक्त मूल्ये आणि पुढील क्लिक करा.

   

4. या चरणात, तुम्हाला काही निवडी कराव्या लागतील:
   • ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा, ती निवडण्यासाठी तुमची .csv फाइल शोधा आणि त्यावर डबल-क्लिक करा.
   • संपर्क आयटमची डुप्लिकेट कशी हाताळायची ते निवडा.

   पूर्ण झाल्यावर, पुढील क्लिक करा.

   

   डुप्लिकेट संपर्क कसे हाताळायचे:

   • डुप्लिकेट बदला आयात केलेल्या वस्तूंसह . .csv फाइलमधील माहिती तुमच्या Outlook मधील माहितीपेक्षा अधिक पूर्ण किंवा अधिक अद्ययावत असल्यास हा पर्याय निवडा.
   • डुप्लिकेट तयार करण्यास अनुमती द्या (डीफॉल्ट). तुम्‍हाला थोडीशी माहिती गमवायची नसेल, तर Outlook ला डुप्‍लिकेट आयटम तयार करण्‍याची अनुमती द्या, त्यांचे पुनरावलोकन करा आणि एकाच व्‍यक्‍तीचे तपशील एकाच आयटममध्‍ये एकत्र करा.
   • डुप्लिकेट आयटम इंपोर्ट करू नका. . तुम्हाला फक्त नवीन संपर्क आयात करायचे असल्यास आणि सर्व विद्यमान संपर्क अबाधित ठेवायचे असल्यास निवडण्याचा हा पर्याय आहे.
5. लक्ष्य ईमेल खात्याखाली, संपर्क फोल्डर निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

6. तुम्ही आउटलुकमधून पूर्वी निर्यात केलेले CSV संपर्क आयात करत असल्यास, संपर्क सूची आवश्यक स्वरूपात आहे, त्यामुळे तुम्ही क्लिक करासंपर्क आयात करणे त्वरित सुरू करण्यासाठी समाप्त करा .

   तुम्ही Excel वरून किंवा Outlook व्यतिरिक्त मेल अॅपवरून संपर्क आयात करत असल्यास, तुम्हाला तुमच्या CSV फाइलमधील काही स्तंभ Outlook संपर्क फील्डमध्ये मॅप करावे लागतील. या प्रकरणात, नकाशा सानुकूल फील्ड्स वर क्लिक करा आणि पुढील चरणासह सुरू ठेवा.

   

7. तुम्ही नकाशा सानुकूल फील्ड्स<वर क्लिक केले असल्यास मागील चरणात 9> बटण, संबंधित डायलॉग बॉक्स दिसेल:
   • डाव्या उपखंडात, पासून अंतर्गत, तुम्हाला तुमच्या CSV फाइलमधील स्तंभांची नावे दिसतील.
   • उजव्या उपखंडात, ते अंतर्गत, तुम्हाला मानक Outlook संपर्क फील्ड दिसेल.

   CSV फाइलमधील स्तंभाचे नाव Outlook फील्डशी तंतोतंत जुळत असल्यास, स्तंभ स्वयंचलितपणे मॅप केलेले आणि मॅप्ड फ्रॉम अंतर्गत दिसते.

   जर स्तंभाचे नाव कोणत्याही Outlook फील्डशी जुळत नसेल, तर तुम्हाला मॅन्युअल मॅपिंग<करावे लागेल. 9>. यासाठी, डाव्या उपखंडातून स्तंभ ड्रॅग करा आणि उजव्या उपखंडातील संबंधित फील्डच्या पुढे टाका. उदाहरणार्थ, आमच्या आयात केलेल्या CSV फाइलमध्ये, स्थिती नावाचा स्तंभ आहे आणि आम्ही ते नोकरी शीर्षक फील्डमध्ये मॅप करत आहोत. जुळणी शोधण्यासाठी, उजव्या उपखंडात योग्य फील्डच्या पुढील अधिक चिन्हावर क्लिक करा आणि ते विस्तृत करा.

   

   जेव्हा सर्व स्तंभ मॅप केले जातात, तेव्हा ठीक आहे<वर क्लिक करा. 2>, आणि परत फाइल आयात करा डायलॉग बॉक्समध्ये, समाप्त क्लिक करा.

8. Outlook तुम्हाला ते कळवण्यासाठी प्रगती बॉक्स दाखवतेयाने तुमचे संपर्क आयात करणे सुरू केले आहे. जेव्हा प्रगती बॉक्स बंद होतो, तेव्हा प्रक्रिया पूर्ण होते. अगदी लहान संपर्क सूची आयात करताना, प्रगती बॉक्स कदाचित दिसणार नाही.

तुमचे सर्व CSV संपर्क Outlook मध्ये आयात केले गेले आहेत याची खात्री करण्यासाठी, वरील लोक चिन्हावर क्लिक करा तुमची संपर्क सूची पाहण्यासाठी नेव्हिगेशन बार.

PST फाईलमधून आउटलुकमध्ये संपर्क कसे इंपोर्ट करायचे

काही परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला CSV ऐवजी PST फाइलमधून संपर्क इंपोर्ट करायचे असतील. हे विशेषतः उपयोगी आहे जेव्हा:

• तुम्ही संपर्क एका Outlook खात्यावरून दुसर्‍या खात्यात हस्तांतरित करत आहात.
• तुम्ही संपर्क एका संगणकावरून दुसर्‍या संगणकावर हलवत आहात.
• तुमची इच्छा आहे. ईमेल, संपर्क, भेटी आणि कार्यांसह सर्व Outlook आयटम हस्तांतरित करण्यासाठी.

या प्रकरणात, तुम्हाला प्रथम PST फाईलमध्ये संपर्क निर्यात करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर ते वापरून तुमच्या नवीन खात्यावर किंवा PC वर आयात करणे आवश्यक आहे. आयात & एक्सपोर्ट विझार्ड मागील विभागात चर्चा केली आहे.

येथे .pst फाईलमधून संपर्क आउटलुकमध्ये आयात करण्यासाठी पायऱ्या आहेत:

1. आउटलुकमध्ये, फाइल<वर क्लिक करा 2> > उघडा & निर्यात > आयात/निर्यात .
2. दुसऱ्या प्रोग्राम किंवा फाइलमधून आयात करा निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
3. Outlook डेटा फाइल (.pst) निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

4. ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला आयात करायची असलेली .pst फाइल निवडा.

   पर्याय अंतर्गत, कसे हाताळायचे ते निवडा आयटमची डुप्लिकेट , आणि नंतर पुढील क्लिक करा. कृपया लक्ष द्या की PST वरून आयात करताना, डीफॉल्ट आहे इम्पोर्ट केलेल्या आयटमसह डुप्लिकेट पुनर्स्थित करा .

   

5. तुमची .pst फाइल यासह संरक्षित असल्यास पासवर्ड, तुम्हाला तो प्रदान करण्यास सांगितले जाईल.
6. संपर्क योग्यरित्या आयात करण्यासाठी ही मुख्य पायरी आहे, म्हणून कृपया ते योग्यरित्या केल्याचे सुनिश्चित करा:
   • खालील निवडा वरून आयात करायचे फोल्डर, तुम्हाला PST पूर्ण आयात करायचे असल्यास Outlook Data File निवडा. किंवा ते विस्तृत करा आणि आयात करण्यासाठी फक्त विशिष्ट सबफोल्डर निवडा, आमच्या बाबतीत संपर्क .
   • सध्या नेव्हिगेशन उपखंडात लक्ष्य खाते/मेलबॉक्स निवडले असल्यास, तुम्ही निवडू शकता. वर्तमान फोल्डर पर्यायामध्ये आयटम आयात करा. अन्यथा, त्याच फोल्डरमध्ये आयटम आयात करा तपासा आणि मेलबॉक्स किंवा Outlook डेटा फाइल निवडा ज्यामध्ये संपर्क आयात केले जावेत.
   • पूर्ण झाल्यावर, समाप्त क्लिक करा.

   

Outlook लगेच संपर्क आयात करणे सुरू करेल. जेव्हा प्रगती बॉक्स अदृश्य होतो, तेव्हा आयात पूर्ण होते.

आउटलुक ऑनलाइनमध्ये संपर्क कसे आयात करायचे

आउटलुक डेस्कटॉप प्रमाणे, Outlook ऑनलाइनवर संपर्क आयात करण्यासाठी, तुम्हाला CSV फाइलची आवश्यकता असेल. सर्वोत्कृष्ट परिणामांसाठी, फाइलमध्ये UTF-8 एन्कोडिंग असणे आवश्यक आहे जे सर्व भाषांसाठी योग्यरित्या कार्य करते.

आउटलुक ऑनलाइन मध्ये संपर्क आयात करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुमच्या Outlook वर साइन इन करा दवेब किंवा Outlook.com खाते.
2. पृष्ठाच्या खालच्या-डाव्या कोपर्‍यात, लोक चिन्हावर क्लिक करा:

   

3. वर पृष्ठाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात, व्यवस्थापित करा > संपर्क आयात करा क्लिक करा.

   

4. ब्राउझ करा<वर क्लिक करा 9> बटण, तुमची CSV फाइल निवडा आणि उघडा क्लिक करा.
5. बॉक्समधील CSV फाइलसह, आयात करा क्लिक करा.

   

जर .csv फाइलमध्ये तुमच्या Outlook खात्यामध्ये आधीपासून अस्तित्वात असलेले कोणतेही संपर्क असतील, तर डुप्लिकेट आयटम तयार केले जातील, परंतु तुमचे कोणतेही विद्यमान संपर्क बदलले जाणार नाहीत किंवा हटवले जाणार नाहीत.

ते आहे Outlook डेस्कटॉप आणि ऑनलाइन मध्ये संपर्क कसे आयात करायचे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!