Den här handledningen handlar om två sätt att importera kontakter till Outlook desktop, från .csv- och .pst-filer, och visar hur du överför kontakter till Outlook Online.

Det kan finnas olika anledningar till varför du vill överföra kontakter till din adressbok i Outlook. Du har till exempel ärvt en extern databas med en lista över kontakter, eller så migrerar du från en annan e-postserver, eller så kanske du skapar ett nytt konto. Oavsett anledning erbjuder Outlook ett enkelt sätt att importera alla dina kontakter i ett svep.

Tips: Om dina kontakter är lagrade i Excel kan följande handledning vara användbar: Hur man importerar kontakter till Outlook från Excel.

Förbered kontakter för import till Outlook

Microsoft Outlook tillåter import av kontakter från två filtyper, PST och CSV.

PST (Personal Storage Table). Det är ett särskilt filformat för lagring av data i Outlook, Exchange Client och andra Microsoft-program. I en .pst-fil är kontakterna redan i rätt format och kräver inga ytterligare ändringar.

För mer information, se Hur man exporterar Outlook-kontakter till PST-fil.

CSV (Comma Separated Values) Om du har dina kontaktuppgifter i Excel eller ett annat kalkylprogram eller har exporterat dina kontakter från en annan e-postleverantör, t.ex. Gmail eller Yahoo Mail, finns de vanligtvis i en .csv-fil som kan importeras till Outlook med några få justeringar:

• Om kontaktuppgifter innehåller tecken som inte finns i det engelska alfabetet, t.ex. arabiska, kyrilliska, kinesiska eller japanska, kan det hända att kontakterna inte importeras korrekt. För att förhindra eventuella problem kan du exportera kontakter till en CSV UTF-8 om du har ett sådant alternativ, eller konvertera CSV till UTF-8 med Excel.
• Se till att värdena i din CSV-fil är separerade med kommatecken . Beroende på din plats kan en annan separator för listor I många europeiska länder är t.ex. semikolonet den vanligaste listseparatorn. Men Outlook stöder endast kommat som fältseparator, så du måste ersätta semikolon eller andra avgränsare med kommatecken innan du importerar din CSV-fil till Outlook.

I de nedan länkade handledningarna hittar du detaljerad vägledning om hur du exporterar kontakter till en CSV-fil:

• Hur man exporterar kontakter från Outlook desktop
• Så här exporterar du kontakter från Outlook Online
• Hur man exporterar kontakter från Excel
• Så här exporterar du kontakter från Gmail

I sin enklaste form kan din .csv-fil se ut på följande sätt:

Hur man importerar kontakter till Outlook från CSV-fil

För att importera kontakter från en CSV-fil till Outlook 2019, Outlook 2016 eller Outlook 2013, utför du följande steg:

1. I Microsoft Outlook klickar du på Fil > Öppna & Exportera > Import/export .

   

2. Import och export startar. Du väljer Importera från ett annat program eller en annan fil och klicka på Nästa .

   

3. Om du vill importera CSV-kontakter till Outlook väljer du Kommaseparerade värden och klicka på Nästa .

   

4. I det här steget måste du göra ett par val:
   • Klicka på Bläddra på och dubbelklicka på din .csv-fil för att välja den.
   • Välj hur du ska hantera dubbla kontaktobjekt .

   När du är klar klickar du på Nästa .

   

   Hur du hanterar dubbla kontakter:

   • Ersätt dubbletter med importerade objekt Välj det här alternativet om informationen i .csv-filen är mer fullständig eller mer aktuell än informationen i Outlook.
   • Tillåta att dubbletter skapas (standard). Om du inte vill förlora en enda bit information kan du låta Outlook skapa dubbla objekt, granska dem och kombinera uppgifterna för samma person till ett enda objekt.
   • Importera inte dubbla objekt Det här är det alternativ du ska välja om du bara vill importera nya kontakter och lämna alla befintliga kontakter intakta.
5. Under mål e-postkontot väljer du Kontakter och klickar på Nästa .

   

6. Om du importerar CSV-kontakter som du tidigare har exporterat från Outlook är kontaktlistan i det format som krävs, så du kan klicka på Slutförande för att omedelbart börja importera kontakterna.

   Om du importerar kontakter från Excel eller från en annan e-postapp än Outlook kan du behöva mappa vissa kolumner i CSV-filen till Outlooks kontaktfält. I det här fallet klickar du på Anpassade fält för kartor och fortsätt med nästa steg.

   

7. Om du klickade på Anpassade fält för kartor i föregående steg, visas motsvarande dialogruta:
   • I den vänstra rutan, under Från visas kolumnnamnen från CSV-filen.
   • I den högra rutan, under Till visas standardfälten för Outlook-kontakter.

   Om ett kolumnnamn i CSV-filen exakt matchar ett Outlook-fält är kolumnen kartläggs automatiskt. och visas under Kartlagd från .

   Om ett kolumnnamn inte matchar något Outlook-fält måste du göra följande manuell kartläggning Dra kolumnen från den vänstra rutan och släpp den bredvid motsvarande fält i den högra rutan. I vår importerade CSV-fil finns det till exempel en kolumn som heter Position och vi mappar den till Arbetsuppgifter Om du vill hitta en matchning klickar du på plustecknet bredvid ett lämpligt fält i den högra rutan för att utöka det.

   

   När alla kolumner är mappade klickar du på OK , och tillbaka i Importera en fil dialogrutan, klicka på Slutförande .

8. Outlook visar en förloppsruta för att informera dig om att den har börjat importera dina kontakter. När förloppsrutan stängs är processen avslutad. När du importerar en mycket liten kontaktlista kan det hända att förloppsrutan inte visas.

Om du vill försäkra dig om att alla dina CSV-kontakter har importerats till Outlook klickar du på Människor i navigeringsfältet för att visa din kontaktlista.

Hur man importerar kontakter till Outlook från PST-fil

I vissa situationer kan du vilja importera kontakter från en PST-fil i stället för CSV. Det är särskilt användbart när:

• Du överför kontakter från ett Outlook-konto till ett annat.
• Du flyttar kontakter från en dator till en annan.
• Du vill överföra alla Outlook-objekt, inklusive e-post, kontakter, möten och uppgifter.

I det här fallet måste du först exportera kontakterna till en PST-fil och sedan importera dem till ditt nya konto eller din nya dator med hjälp av Import & export som diskuterades i föregående avsnitt.

Här är stegen för att importera kontakter till Outlook från en PST-fil:

1. I Outlook klickar du på Fil > Öppna & Exportera > Import/export .
2. Välj Importera från ett annat program eller en annan fil och klicka på Nästa .
3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa .

   

4. Klicka på Bläddra på och välj den PST-fil som du vill importera.

   Under Alternativ , välja hur du vill hantera dubbla objekt och klicka sedan på Nästa Var uppmärksam på att när du importerar från PST är standardinställningen Ersätt dubbletter med importerade objekt .

   

5. Om din .pst-fil är skyddad med ett lösenord kommer du att bli ombedd att ange det.
6. Detta är det viktigaste steget för att kontakterna ska importeras korrekt, så se till att du gör det rätt:
   • Under Välj den mapp som du vill importera från , välj Outlook-datafil om du vill importera hela PST-filen. Du kan också expandera den och välja endast en viss undermapp att importera, Kontakter i vårt fall.
   • Om målkontot/brevlådan för närvarande är markerad i navigeringsfönstret kan du välja den Importera objekt till den aktuella mappen alternativ. I annat fall, kontrollera Importera objekt till samma mapp i och välj den brevlåda eller Outlook-datafil till vilken kontakterna ska importeras.
   • När du är klar klickar du på Slutförande .

   

Outlook börjar importera kontakterna direkt. När rutan försvinner är importen klar.

Så här importerar du kontakter till Outlook Online

För att importera kontakter till Outlook Online behöver du en CSV-fil, precis som för Outlook desktop. För bästa resultat bör filen ha UTF-8-kodning som fungerar korrekt för alla språk.

Du kan importera kontakter till Outlook Online genom att utföra följande steg:

1. Logga in på ditt Outlook on the web- eller Outlook.com-konto.
2. I det nedre vänstra hörnet av sidan klickar du på Människor ikon:

   

3. I det övre högra hörnet på sidan klickar du på Hantera > Importera kontakter .

   

4. Klicka på Bläddra på knappen, välj din CSV-fil och klicka på Öppna .
5. Klicka på CSV-filen i rutan och klicka på Import .

   

Om .csv-filen innehåller kontakter som redan finns i ditt Outlook-konto kommer dubbletter att skapas, men inga av dina befintliga kontakter kommer att ersättas eller tas bort.

Så här importerar du kontakter till Outlook desktop och online. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!