У гэтым падручніку распавядаецца пра два спосабы імпарту кантактаў у працоўны стол Outlook з файлаў .csv і .pst і паказвае, як перанесці кантакты ў Outlook Online.

Могуць быць розныя прычыны, па якіх вы можаце перанесці кантакты ў адрасную кнігу Outlook. Напрыклад, вы атрымалі ў спадчыну знешнюю базу дадзеных са спісам кантактаў, або вы пераходзіце з іншага паштовага сервера, або, магчыма, вы наладжваеце новы ўліковы запіс. Незалежна ад прычыны, Outlook забяспечвае просты спосаб імпартаваць усе вашыя кантакты за адзін раз.

Парада. Калі вашы кантакты захоўваюцца ў Excel, наступны падручнік будзе карысны: Як імпартаваць кантакты ў Outlook з Excel.

Падрыхтоўка кантактаў для імпарту ў Outlook

Microsoft Outlook дазваляе імпартаваць кантакты з двух файлаў тыпы, PST і CSV.

PST (Табліца асабістага захоўвання). Гэта спецыяльны фармат файла для захоўвання дадзеных у Outlook, кліенце Exchange і іншым праграмным забеспячэнні Microsoft. У файле .pst кантакты ўжо знаходзяцца ў правільным фармаце і не патрабуюць дадатковых змяненняў.

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як экспартаваць кантакты Outlook у файл PST.

CSV (значэнні, падзеленыя коскамі). Калі вы захоўваеце сваю кантактную інфармацыю ў Excel або іншай праграме электронных табліц або экспартавалі свае кантакты з іншага пастаўшчыка электроннай пошты, напрыклад Gmail або Yahoo Mail, яны звычайна будуць у файле .csv, які можна імпартаваць уOutlook з невялікімі карэкціроўкамі:

• Калі кантактныя дадзеныя ўтрымліваюць некаторыя сімвалы, якія не існуюць у англійскім алфавіце, напр. Арабская, кірылічная, кітайская або японская, такія кантакты могуць быць імпартаваныя няправільна. Каб прадухіліць магчымыя праблемы, экспартуйце кантакты ў файл CSV UTF-8 , калі такі варыянт вам даступны, або пераўтварыце CSV у UTF-8 з дапамогай Excel.
• Пераканайцеся, што значэнні ў ваш файл CSV падзелены коскай . У залежнасці ад вашай мовы па змаўчанні ўсталёўваецца іншы падзельнік спісу . Напрыклад, у многіх еўрапейскіх краінах падзельнікам спісу па змаўчанні з'яўляецца кропка з коскай. Але Outlook падтрымлівае толькі коску ў якасці раздзяляльніка палёў, таму вам трэба замяніць кропку з коскай або любыя іншыя раздзяляльнікі на коскі перад імпартам файла CSV у Outlook.

У падручніках па спасылках ніжэй вы знойдзеце падрабязныя інструкцыі па экспарце кантактаў у файл CSV:

• Як экспартаваць кантакты з працоўнага стала Outlook
• Як экспартаваць кантакты з Outlook Online
• Як экспартаваць кантакты з Excel
• Як экспартаваць кантакты з Gmail

У самай простай форме ваш файл .csv можа выглядаць наступным чынам:

Як імпартаваць кантакты ў Outlook з файла CSV

Каб імпартаваць кантакты з файла CSV у Outlook 2019, Outlook 2016 або Outlook 2013, выканайце наступныя дзеянні:

1. У Microsoft Outlook, націсніце Файл > Адкрыць & Экспарт > Імпарт/Экспарт .

   

2. Запускаецца майстар Імпарту і экспарту . Вы выбіраеце Імпарт з іншай праграмы або файла і націскаеце Далей .

   

   Глядзі_таксама: Як зрабіць ВПР з улікам рэгістра ў Excel - прыклады формул
3. Каб імпартаваць кантакты CSV у Outlook, абярыце Значэнні, падзеленыя коскамі і націсніце Далей .

   

4. На гэтым этапе вам трэба зрабіць некалькі варыянтаў:
   • Націсніце кнопку Агляд , знайдзіце файл .csv і двойчы пстрыкніце яго, каб выбраць яго.
   • Выберыце спосаб апрацоўкі дублікатаў кантактаў .

   Пасля завяршэння націсніце Далей .

   

   Як апрацоўваць дублікаты кантактаў:

   • Замяніць дублікаты з імпартаванымі элементамі . Выберыце гэты параметр, калі інфармацыя ў файле .csv больш поўная або актуальная, чым інфармацыя ў вашым Outlook.
   • Дазволіць стварэнне дублікатаў (па змаўчанні). Калі вы не жадаеце страціць ніводнага біта інфармацыі, дазвольце Outlook ствараць дублікаты элементаў, праглядаць іх і аб'ядноўваць дэталі аднаго чалавека ў адзін элемент.
   • Не імпартаваць дублікаты элементаў . Гэта варыянт, які трэба выбраць, калі вы жадаеце імпартаваць толькі новыя кантакты і пакінуць усе існуючыя кантакты некранутымі.
5. У мэтавым уліковым запісе электроннай пошты выберыце папку Кантакты і націсніце Далей .

   

6. Калі вы імпартуеце кантакты CSV, якія вы раней экспартавалі з Outlook, спіс кантактаў знаходзіцца ў неабходным фармаце, таму вы можаце націсніце Завяршыце , каб неадкладна пачаць імпартаваць кантакты.

   Калі вы імпартуеце кантакты з Excel або з іншай паштовай праграмы, акрамя Outlook, вам можа спатрэбіцца супаставіць некаторыя слупкі ў файле CSV з палямі кантактаў Outlook. У гэтым выпадку націсніце Адлюстраваць карыстальніцкія палі і перайдзіце да наступнага кроку.

   

7. Калі вы націснулі Адлюстраваць карыстальніцкія палі на папярэднім кроку, з'явіцца адпаведнае дыялогавае акно:
   • На левай панэлі ў раздзеле Ад вы ўбачыце назвы слупкоў з вашага файла CSV.
   • На правай панэлі ў раздзеле Каму вы ўбачыце стандартныя палі кантактаў Outlook.

   Калі імя слупка ў файле CSV дакладна супадае з полем Outlook, слупок адлюстроўваецца аўтаматычна і з'яўляецца ў раздзеле Адлюстроўваецца з .

   Калі назва слупка не адпавядае ніводнаму з палёў Outlook, вам трэба выканаць адпаведнасць уручную . Для гэтага перацягніце слупок з левай панэлі і апусціце яе побач з адпаведным полем на правай панэлі. Напрыклад, у нашым імпартаваным файле CSV ёсць слупок з назвай Пасада , і мы супастаўляем яго з полем Назва пасады . Каб знайсці адпаведнасць, пстрыкніце знак плюс побач з адпаведным полем на правай панэлі, каб разгарнуць яго.

   

   Калі ўсе слупкі будуць адлюстраваны, націсніце ОК і зноў у дыялогавым акне Імпартаваць файл націсніце Гатова .

8. Outlook паказвае поле прагрэсу, каб паведаміць вам пра гэтаён пачаў імпарт вашых кантактаў. Калі поле прагрэсу зачыняецца, працэс скончаны. Пры імпарце вельмі маленькага спісу кантактаў поле прагрэсу можа не адлюстроўвацца.

Каб пераканацца, што ўсе вашы кантакты CSV імпартаваны ў Outlook, пстрыкніце значок Людзі на Панэль навігацыі для прагляду вашага спісу кантактаў.

Як імпартаваць кантакты ў Outlook з файла PST

У некаторых сітуацыях вы можаце імпартаваць кантакты з файла PST, а не з CSV. Гэта асабліва карысна, калі:

• Вы пераносіце кантакты з аднаго ўліковага запісу Outlook у іншы.
• Вы перамяшчаеце кантакты з аднаго кампутара на іншы.
• Вы хочаце для перадачы ўсіх элементаў Outlook, уключаючы электронную пошту, кантакты, сустрэчы і задачы.

У гэтым выпадку вам спачатку трэба экспартаваць кантакты ў файл PST, а затым імпартаваць іх у свой новы ўліковы запіс або ПК з дапамогай Імпарт & Майстар экспарту, пра які гаварылася ў папярэднім раздзеле.

Вось крокі для імпарту кантактаў у Outlook з файла .pst:

1. У Outlook націсніце Файл > Адкрыць & Экспарт > Імпарт/Экспарт .
2. Абярыце Імпарт з іншай праграмы або файла і націсніце Далей .
3. Выберыце Файл дадзеных Outlook (.pst) і націсніце Далей .

   

   Глядзі_таксама: Як рэдагаваць, ацэньваць і адладжваць формулы ў Excel
4. Націсніце кнопку Агляд і абярыце файл .pst, які хочаце імпартаваць.

   У раздзеле Параметры выберыце спосаб дзеяння дубліраваныя элементы , а затым націсніце Далей . Калі ласка, звярніце ўвагу, што пры імпарце з PST стандартным з'яўляецца Замяніць дублікаты на імпартаваныя элементы .

   

5. Калі ваш файл .pst абаронены пароль, вам будзе прапанавана ўвесці яго.
6. Гэта ключавы крок для правільнага імпарту кантактаў, таму пераканайцеся, што вы зрабілі гэта правільна:
   • У Выберыце папку для імпарту , выберыце Файл дадзеных Outlook , калі вы хочаце імпартаваць PST цалкам. Або разгарніце яго і абярыце для імпарту толькі пэўную ўкладзеную папку, у нашым выпадку Кантакты .
   • Калі мэтавы ўліковы запіс/паштовая скрыня выбраны ў панэлі навігацыі, вы можаце выбраць Імпарт элементаў у бягучую тэчку варыянт. У адваротным выпадку пастаўце галачку Імпартаваць элементы ў тую ж тэчку ў і абярыце паштовую скрыню або файл дадзеных Outlook, у які трэба імпартаваць кантакты.
   • Пасля завяршэння націсніце Гатова .

   

Outlook адразу пачне імпартаваць кантакты. Калі поле выканання знікае, імпарт завершаны.

Як імпартаваць кантакты ў Outlook Online

Як і ў выпадку з Outlook для працоўнага стала, каб імпартаваць кантакты ў Outlook Online, вам спатрэбіцца файл CSV. Для дасягнення найлепшых вынікаў файл павінен мець кадыроўку UTF-8, якая правільна працуе для ўсіх моў.

Каб імпартаваць кантакты ў Outlook Online, выканайце наступныя дзеянні:

1. Увайдзіце ў свой Outlook на уІнтэрнэт або ўліковы запіс Outlook.com.
2. У левым ніжнім куце старонкі націсніце значок Людзі :

   

3. У у правым верхнім куце старонкі націсніце Кіраванне > Імпартаваць кантакты .

   

4. Націсніце Агляд , абярыце ваш файл CSV і націсніце Адкрыць .
5. Калі файл CSV знаходзіцца ў полі, націсніце Імпартаваць .

   

Калі файл .csv утрымлівае любыя кантакты, якія ўжо існуюць у вашым уліковым запісе Outlook, будуць створаны дублікаты, але ні адзін з вашых існуючых кантактаў не будзе заменены або выдалены.

Гэта як імпартаваць кантакты ў працоўны стол Outlook і ў Інтэрнэце. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!