આ ટ્યુટોરીયલ સંપર્કોને Outlook ડેસ્કટોપમાં .csv અને .pst ફાઇલમાંથી આયાત કરવાની બે રીતો વિશે વાત કરે છે અને બતાવે છે કે સંપર્કોને Outlook Online પર કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું.

ત્યાં અલગ અલગ હોઈ શકે છે તમે તમારી આઉટલુક એડ્રેસ બુકમાં સંપર્કોને શા માટે સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો તેના કારણો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સંપર્કોની સૂચિ સાથેનો બાહ્ય ડેટાબેઝ વારસામાં મેળવ્યો છે, અથવા તમે બીજા મેઇલ સર્વરથી સ્થળાંતર કરી રહ્યાં છો, અથવા કદાચ તમે નવું એકાઉન્ટ સેટ કરી રહ્યાં છો. કારણ ગમે તે હોય, આઉટલુક તમારા બધા સંપર્કોને એક જ વારમાં આયાત કરવાની સીધી રીત પ્રદાન કરે છે.

ટીપ. જો તમારા સંપર્કો એક્સેલમાં સંગ્રહિત છે, તો નીચેનું ટ્યુટોરીયલ ઉપયોગી થશે: એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા.

આઉટલુકમાં આયાત કરવા માટે સંપર્કો તૈયાર કરો

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક બે ફાઇલમાંથી સંપર્કોને આયાત કરવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રકારો, PST અને CSV.

PST (વ્યક્તિગત સંગ્રહ કોષ્ટક). આઉટલુક, એક્સચેન્જ ક્લાયંટ અને અન્ય Microsoft સોફ્ટવેરમાં ડેટા સ્ટોર કરવા માટે તે એક વિશિષ્ટ ફાઇલ ફોર્મેટ છે. .pst ફાઇલમાં, સંપર્કો પહેલાથી જ યોગ્ય ફોર્મેટમાં છે અને તેને વધુ સુધારાની જરૂર નથી.

વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને PST ફાઇલમાં Outlook સંપર્કોને કેવી રીતે નિકાસ કરવા તે જુઓ.

CSV (અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો). જો તમે તમારી સંપર્ક માહિતી Excel અથવા અન્ય સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામમાં રાખો છો અથવા Gmail અથવા Yahoo Mail જેવા અન્ય ઇમેઇલ પ્રદાતા પાસેથી તમારા સંપર્કોની નિકાસ કરી છે, તો તે સામાન્ય રીતે .csv ફાઇલમાં હશે, જેને આયાત કરી શકાય છે.થોડા ગોઠવણો સાથેનું આઉટલુક:

• જો સંપર્ક વિગતોમાં કેટલાક અક્ષરો શામેલ હોય જે અંગ્રેજી મૂળાક્ષરોમાં અસ્તિત્વમાં નથી, દા.ત. અરબી, સિરિલિક, ચાઇનીઝ અથવા જાપાનીઝ, આવા સંપર્કો યોગ્ય રીતે આયાત કરી શકાતા નથી. સંભવિત સમસ્યાઓને રોકવા માટે, જો આવો વિકલ્પ તમારા માટે ઉપલબ્ધ હોય તો સંપર્કોને CSV UTF-8 ફાઇલમાં નિકાસ કરો અથવા CSV ને Excel સાથે UTF-8 માં કન્વર્ટ કરો.
• માં મૂલ્યો હોવાની ખાતરી કરો તમારી CSV ફાઇલને અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવી છે. તમારા લોકેલ પર આધાર રાખીને, એક અલગ સૂચિ વિભાજક મૂળભૂત રીતે સેટ કરેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઘણા યુરોપિયન દેશોમાં, ડિફૉલ્ટ સૂચિ વિભાજક અર્ધવિરામ છે. પરંતુ આઉટલુક ફક્ત ફીલ્ડ વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામનું સમર્થન કરે છે, તેથી તમારે તમારી CSV ફાઇલને Outlook માં આયાત કરતા પહેલા અર્ધવિરામ અથવા અન્ય કોઈપણ સીમાંકકોને અલ્પવિરામથી બદલવાની જરૂર છે.

નીચે લિંક કરેલ ટ્યુટોરિયલ્સમાં, વિગતવાર મળશે CSV ફાઇલમાં સંપર્કોની નિકાસ કરવા પર માર્ગદર્શન:

• આઉટલુક ડેસ્કટોપથી સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી
• આઉટલુક ઓનલાઈનથી સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી
• એક્સેલમાંથી સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી
• Gmail માંથી સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી

તેના સૌથી સરળ સ્વરૂપમાં, તમારી .csv ફાઇલ નીચે મુજબ દેખાઈ શકે છે:

CSV ફાઇલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કોને કેવી રીતે આયાત કરવા

CSV ફાઇલમાંથી સંપર્કોને Outlook 2019, Outlook 2016 અથવા Outlook 2013 માં આયાત કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. Microsoft Outlook માં, ફાઇલ > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .

   

2. આયાત અને નિકાસ વિઝાર્ડ શરૂ થાય છે. તમે બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

3. Outlook પર CSV સંપર્કો આયાત કરવા માટે, પસંદ કરો અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

4. આ પગલામાં, તમારે કેટલીક પસંદગીઓ કરવાની જરૂર છે:
   • બ્રાઉઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો, તમારી .csv ફાઇલને પસંદ કરવા માટે તેને શોધો અને ડબલ-ક્લિક કરો.
   • કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે પસંદ કરો સંપર્ક આઇટમ્સની નકલો .

   જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે આગલું ક્લિક કરો.

   

   ડુપ્લિકેટ સંપર્કોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા:

   • ડુપ્લિકેટ બદલો આયાત કરેલ વસ્તુઓ સાથે . જો .csv ફાઇલમાંની માહિતી તમારા Outlook માંની માહિતી કરતાં વધુ સંપૂર્ણ અથવા વધુ અદ્યતન હોય તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો.
   • ડુપ્લિકેટ બનાવવાની મંજૂરી આપો (ડિફૉલ્ટ). જો તમે એક પણ માહિતી ગુમાવવા માંગતા ન હોવ, તો Outlook ને ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ બનાવવા, તેની સમીક્ષા કરવા અને એક જ વ્યક્તિ માટેની વિગતોને એક આઇટમમાં જોડવાની મંજૂરી આપો.
   • ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ આયાત કરશો નહીં. . જો તમે ફક્ત નવા સંપર્કો આયાત કરવા માંગતા હોવ અને હાલના તમામ સંપર્કોને અકબંધ રાખવા માંગતા હોવ તો આ પસંદ કરવાનો વિકલ્પ છે.
5. લક્ષ્ય ઈમેલ એકાઉન્ટ હેઠળ, સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   

6. જો તમે CSV સંપર્કો આયાત કરી રહ્યાં છો કે જે તમે પહેલા Outlook માંથી નિકાસ કરેલ છે, તો સંપર્ક સૂચિ જરૂરી ફોર્મેટમાં છે, જેથી તમે ક્લિક કરોસંપર્કોને તરત જ આયાત કરવાનું શરૂ કરવા માટે સમાપ્ત કરો .

   જો તમે એક્સેલમાંથી અથવા આઉટલુક સિવાયની મેઇલ એપ્લિકેશનમાંથી સંપર્કો આયાત કરી રહ્યાં છો, તો તમારે તમારી CSV ફાઇલમાં કેટલીક કૉલમ્સને Outlook સંપર્ક ફીલ્ડમાં મેપ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ કિસ્સામાં, મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ પર ક્લિક કરો અને આગલા પગલા સાથે ચાલુ રાખો.

   

7. જો તમે મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ<ક્લિક કર્યું હોય 9> પહેલાના પગલામાં, અનુરૂપ સંવાદ બોક્સ દેખાશે:
   • ડાબી તકતીમાં, માંથી હેઠળ, તમે તમારી CSV ફાઇલમાંથી કૉલમ નામો જોશો.
   • જમણી તકતીમાં, પ્રતિ હેઠળ, તમે માનક Outlook સંપર્કો ક્ષેત્રો જોશો.

   જો CSV ફાઇલમાં કૉલમનું નામ Outlook ફીલ્ડ સાથે બરાબર મેળ ખાતું હોય, તો કૉલમ આપમેળે મેપ થયેલ છે અને મેપ કરેલ હેઠળ દેખાય છે.

   જો કૉલમનું નામ કોઈપણ Outlook ફીલ્ડ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો તમારે મેન્યુઅલ મેપિંગ<કરવું પડશે. 9>. આ માટે, ડાબી તકતીમાંથી કૉલમને ખેંચો, અને તેને જમણી તકતીમાં સંબંધિત ફીલ્ડની બાજુમાં મૂકો. ઉદાહરણ તરીકે, અમારી આયાત કરેલ CSV ફાઇલમાં, પોઝિશન નામની કૉલમ છે અને અમે તેને જોબ શીર્ષક ફીલ્ડમાં મેપ કરી રહ્યા છીએ. મેચ શોધવા માટે, તેને વિસ્તૃત કરવા માટે જમણી તકતીમાં યોગ્ય ફીલ્ડની બાજુમાં વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

   

   જ્યારે બધી કૉલમ મેપ થઈ જાય, ત્યારે ઓકે<ક્લિક કરો. 2>, અને પાછા ફાઇલ આયાત કરો સંવાદ બોક્સમાં, સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો.

8. આઉટલુક તમને તે જણાવવા માટે પ્રોગ્રેસ બોક્સ બતાવે છેતેણે તમારા સંપર્કો આયાત કરવાનું શરૂ કર્યું છે. જ્યારે પ્રોગ્રેસ બોક્સ બંધ થાય છે, પ્રક્રિયા સમાપ્ત થાય છે. ખૂબ જ નાની સંપર્ક સૂચિ આયાત કરતી વખતે, પ્રગતિ બૉક્સ દેખાશે નહીં.

તમારા બધા CSV સંપર્કો Outlook માં આયાત કરવામાં આવ્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે, પર લોકો આયકનને ક્લિક કરો. તમારી સંપર્ક સૂચિ જોવા માટે નેવિગેશન બાર.

PST ફાઇલમાંથી Outlook માં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમે CSV ને બદલે PST ફાઇલમાંથી સંપર્કો આયાત કરવા માગી શકો છો. તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે:

• તમે એક આઉટલુક એકાઉન્ટમાંથી બીજામાં સંપર્કો ટ્રાન્સફર કરી રહ્યાં છો.
• તમે એક કમ્પ્યુટરથી બીજા કમ્પ્યુટરમાં સંપર્કો ખસેડી રહ્યાં છો.
• તમે ઈચ્છો છો. ઇમેઇલ્સ, સંપર્કો, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ અને કાર્યો સહિતની તમામ Outlook આઇટમ્સને સ્થાનાંતરિત કરવા માટે.

આ કિસ્સામાં, તમારે પહેલા સંપર્કોને PST ફાઇલમાં નિકાસ કરવાની જરૂર છે, અને પછી તેનો ઉપયોગ કરીને તમારા નવા એકાઉન્ટ અથવા PC પર આયાત કરો. આયાત & નિકાસ વિઝાર્ડની અગાઉના વિભાગમાં ચર્ચા કરવામાં આવી છે.

. pst ફાઇલમાંથી સંપર્કોને Outlook માં આયાત કરવા માટેના પગલાં અહીં છે:

1. Outlook માં, ફાઇલ<ક્લિક કરો 2> > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .
2. બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
<10 આઉટલુક ડેટા ફાઇલ (.pst) પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.



3. બ્રાઉઝ કરો બટનને ક્લિક કરો અને તમે આયાત કરવા માંગો છો તે .pst ફાઇલ પસંદ કરો.

   વિકલ્પો હેઠળ, કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો તે પસંદ કરો ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ , અને પછી આગલું ક્લિક કરો. કૃપા કરીને ધ્યાન આપો કે PST માંથી આયાત કરતી વખતે, ડિફોલ્ટ આયાત કરેલ આઇટમ્સ સાથે ડુપ્લિકેટ બદલો .

   

4. જો તમારી .pst ફાઇલ આનાથી સુરક્ષિત છે પાસવર્ડ, તમને તે પ્રદાન કરવા માટે કહેવામાં આવશે.
5. સંપર્કોને યોગ્ય રીતે આયાત કરવા માટે આ મુખ્ય પગલું છે, તેથી કૃપા કરીને તેને યોગ્ય રીતે કરવાની ખાતરી કરો:
   • ની નીચે પસંદ કરો માંથી આયાત કરવા માટે ફોલ્ડર, Outlook Data File પસંદ કરો જો તમે PST સંપૂર્ણ આયાત કરવા માંગતા હોવ. અથવા તેને વિસ્તૃત કરો અને આયાત કરવા માટે માત્ર ચોક્કસ સબફોલ્ડર પસંદ કરો, અમારા કિસ્સામાં સંપર્કો .
   • જો લક્ષ્ય ખાતું/મેઈલબોક્સ હાલમાં નેવિગેશન ફલકમાં પસંદ કરેલ હોય, તો તમે પસંદ કરી શકો છો. વર્તમાન ફોલ્ડર વિકલ્પમાં આઇટમ્સ આયાત કરો. નહિંતર, તે જ ફોલ્ડરમાં માં આઇટમ્સ આયાત કરો અને મેઇલબોક્સ અથવા Outlook ડેટા ફાઇલ પસંદ કરો જેમાં સંપર્કો આયાત કરવા જોઈએ.
   • જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે સમાપ્ત કરો ક્લિક કરો.

   

   આ પણ જુઓ: Excel માં વિશિષ્ટ/અનિચ્છિત અક્ષરો કેવી રીતે કાઢી નાખવા

Outlook તરત જ સંપર્કોને આયાત કરવાનું શરૂ કરશે. જ્યારે પ્રોગ્રેસ બોક્સ અદૃશ્ય થઈ જાય છે, ત્યારે આયાત પૂર્ણ થાય છે.

આઉટલુક ઓનલાઈન પર સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા

આઉટલુક ડેસ્કટોપની જેમ, સંપર્કોને Outlook Online પર આયાત કરવા માટે, તમારે CSV ફાઇલની જરૂર પડશે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે, ફાઇલમાં UTF-8 એન્કોડિંગ હોવું જોઈએ જે બધી ભાષાઓ માટે યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે.

આઉટલુક ઑનલાઇનમાં સંપર્કો આયાત કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. તમારા Outlook પર સાઇન ઇન કરો આવેબ અથવા Outlook.com એકાઉન્ટ.
2. પૃષ્ઠના નીચલા-ડાબા ખૂણે, લોકો આયકન પર ક્લિક કરો:

   

3. એટ પૃષ્ઠના ઉપલા-જમણા ખૂણે, મેનેજ કરો > સંપર્કો આયાત કરો પર ક્લિક કરો.

   

4. બ્રાઉઝ કરો<ક્લિક કરો 9> બટન, તમારી CSV ફાઇલ પસંદ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.
5. બોક્સમાં CSV ફાઇલ સાથે, આયાત કરો ક્લિક કરો.

   

જો .csv ફાઇલમાં તમારા આઉટલુક એકાઉન્ટમાં પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં હોય તેવા કોઈપણ સંપર્કો હોય, તો ડુપ્લિકેટ આઇટમ્સ બનાવવામાં આવશે, પરંતુ તમારા અસ્તિત્વમાંના કોઈપણ સંપર્કોને બદલવામાં અથવા કાઢી નાખવામાં આવશે નહીં.

તે આઉટલુક ડેસ્કટોપ અને ઓનલાઈન માં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!