Ovaj vodič govori o dva načina za uvoz kontakata u Outlook desktop, iz .csv i .pst datoteke, i pokazuje kako prenijeti kontakte u Outlook Online.

Mogu postojati različiti razloge zašto možda želite prenijeti kontakte u Outlook adresar. Na primjer, naslijedili ste vanjsku bazu podataka s popisom kontakata, ili se selite s drugog poslužitelja e-pošte, ili možda postavljate novi račun. Bez obzira na razlog, Outlook pruža jednostavan način za uvoz svih vaših kontakata u jednom potezu.

Savjet. Ako su vaši kontakti pohranjeni u Excelu, sljedeći vodič će biti koristan: Kako uvesti kontakte u Outlook iz Excela.

Pripremite kontakte za uvoz u Outlook

Microsoft Outlook omogućuje uvoz kontakata iz dvije datoteke vrste, PST i CSV.

PST (Personal Storage Table). To je poseban format datoteke za pohranu podataka u programu Outlook, Exchange Client i drugom Microsoftovom softveru. U .pst datoteci kontakti su već u pravom formatu i ne zahtijevaju daljnje izmjene.

Za više informacija pogledajte Kako izvesti Outlook kontakte u PST datoteku.

CSV (vrijednosti odvojene zarezima). Ako svoje podatke za kontakt čuvate u Excelu ili drugom programu za proračunske tablice ili ste svoje kontakte izvezli s drugog davatelja usluga e-pošte, kao što je Gmail ili Yahoo Mail, oni će obično biti u .csv datoteci koja se može uvesti uOutlook s nekoliko prilagodbi:

• Ako podaci o kontaktu sadrže neke znakove koji ne postoje u engleskoj abecedi, npr. Arapski, ćirilični, kineski ili japanski, takvi se kontakti možda neće ispravno uvesti. Kako biste spriječili moguće probleme, izvezite kontakte u datoteku CSV UTF-8 ako vam je takva opcija dostupna ili pretvorite CSV u UTF-8 pomoću programa Excel.
• Provjerite jesu li vrijednosti u vaša CSV datoteka odvojena je zarezima . Ovisno o vašoj lokaciji, različiti separator popisa postavljen je prema zadanim postavkama. Na primjer, u mnogim europskim zemljama zadani razdjelnik popisa je točka-zarez. Ali Outlook podržava samo zarez kao razdjelnik polja, tako da trebate zamijeniti točku-zarez ili bilo koji drugi graničnik zarezom prije uvoza vaše CSV datoteke u Outlook.

U dolje povezanim vodičima pronaći ćete detaljne smjernice za izvoz kontakata u CSV datoteku:

• Kako izvesti kontakte iz programa Outlook desktop
• Kako izvesti kontakte iz programa Outlook Online
• Kako izvesti kontakte iz programa Excel
• Kako izvesti kontakte iz Gmaila

U svom najjednostavnijem obliku, vaša .csv datoteka može izgledati ovako:

Kako uvesti kontakte u Outlook iz CSV datoteke

Da biste uvezli kontakte iz CSV datoteke u Outlook 2019, Outlook 2016 ili Outlook 2013, provedite ove korake:

1. U programu Microsoft Outlook, kliknite Datoteka > Otvori & Izvezi > Uvoz/Izvoz .

   

2. Pokreće se čarobnjak za Uvoz i izvoz . Odaberite Uvezi iz drugog programa ili datoteke i kliknite Dalje .

   

3. Za uvoz CSV kontakata u Outlook odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Dalje .

   

4. U ovom koraku trebate napraviti nekoliko izbora:
   • Kliknite gumb Pregledaj , pronađite i dvaput kliknite svoju .csv datoteku da biste je odabrali.
   • Odaberite kako postupati s dupliciranim stavkama kontakta .

   Kada završite, kliknite Dalje .

   

   Vidi također: Standardna devijacija u Excelu: funkcije i primjeri formula

   Kako postupati s duplikatima kontakata:

   • Zamijenite duplikate s uvezenim artiklima . Odaberite ovu opciju ako su podaci u .csv datoteci potpuniji ili ažurniji od podataka u vašem Outlooku.
   • Dopusti stvaranje duplikata (zadano). Ako ne želite izgubiti niti jedan dio informacija, dopustite programu Outlook da stvori duplicirane stavke, pregleda ih i kombinira pojedinosti za istu osobu u jednu stavku.
   • Nemojte uvoziti duplicirane stavke . Ovo je opcija koju možete odabrati ako želite samo uvesti nove kontakte i ostaviti sve postojeće kontakte netaknutima.
5. Pod ciljnim računom e-pošte odaberite mapu Kontakti i kliknite Dalje .

   

6. Ako uvozite CSV kontakte koje ste prethodno izvezli iz Outlooka, popis kontakata je u potrebnom formatu, tako da možete klik Završi da biste odmah započeli s uvozom kontakata.

   Ako uvozite kontakte iz programa Excel ili iz aplikacije za poštu koja nije Outlook, možda ćete morati preslikati neke stupce u svojoj CSV datoteci u polja za kontakt programa Outlook. U tom slučaju kliknite Mapiraj prilagođena polja i nastavite sa sljedećim korakom.

   

7. Ako ste kliknuli Mapiraj prilagođena polja u prethodnom koraku, pojavit će se odgovarajući dijaloški okvir:
   • U lijevom oknu, ispod Od , vidjet ćete nazive stupaca iz vaše CSV datoteke.
   • U desnom oknu, ispod Prima , vidjet ćete standardna Outlook polja za kontakte.

   Ako naziv stupca u CSV datoteci točno odgovara Outlook polju, stupac je mapirano automatski i pojavljuje se pod Mapirano iz .

   Ako naziv stupca ne odgovara nijednom Outlook polju, morat ćete napraviti ručno mapiranje . U tu svrhu povucite stupac iz lijevog okna i ispustite ga pokraj odgovarajućeg polja u desnom oknu. Na primjer, u našoj uvezenoj CSV datoteci postoji stupac pod nazivom Pozicija i mi ga preslikavamo u polje Naziv posla . Da biste pronašli podudaranje, kliknite znak plus pored odgovarajućeg polja u desnom oknu da biste ga proširili.

   

   Kada su svi stupci mapirani, kliknite U redu i natrag u dijaloški okvir Uvoz datoteke kliknite Završi .

8. Outlook prikazuje okvir napretka kako bi vas to obavijestiozapočeo je uvoz vaših kontakata. Kada se okvir za napredak zatvori, proces je završen. Prilikom uvoza vrlo malog popisa kontakata okvir s napretkom se možda neće prikazati.

Kako biste bili sigurni da su svi vaši CSV kontakti uvezeni u Outlook, kliknite ikonu Osobe na Navigacijska traka za prikaz vašeg popisa kontakata.

Kako uvesti kontakte u Outlook iz PST datoteke

U nekim situacijama možda ćete htjeti uvesti kontakte iz PST datoteke umjesto CSV. Posebno je korisno kada:

• Prebacujete kontakte s jednog Outlook računa na drugi.
• Premještate kontakte s jednog računala na drugo.
• Želite za prijenos svih Outlook stavki, uključujući e-poštu, kontakte, sastanke i zadatke.

U ovom slučaju prvo trebate izvesti kontakte u PST datoteku, a zatim ih uvesti na svoj novi račun ili računalo koristeći Uvoz & Čarobnjak za izvoz o kojem je bilo riječi u prethodnom odjeljku.

Ovo su koraci za uvoz kontakata u Outlook iz .pst datoteke:

1. U programu Outlook kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/Izvoz .
2. Odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke i kliknite Dalje .
3. Odaberite Outlook Data File (.pst) i kliknite Dalje .

   

4. Kliknite gumb Pregledaj i odaberite .pst datoteku koju želite uvesti.

   Pod Opcije odaberite kako postupiti duplicirati stavke , a zatim kliknite Dalje . Obratite pozornost da je kod uvoza iz PST-a zadana postavka Zamijeni duplikate uvezenim stavkama .

   

5. Ako je vaša .pst datoteka zaštićena lozinku, od vas će se tražiti da je unesete.
6. Ovo je ključni korak za ispravan uvoz kontakata, stoga budite sigurni da ste to učinili ispravno:
   • Pod Odaberi mapu za uvoz , odaberite Outlook Data File ako želite uvesti PST u cijelosti. Ili ga proširite i odaberite samo određenu podmapu za uvoz, Kontakti u našem slučaju.
   • Ako je ciljni račun/poštanski sandučić trenutno odabran u Navigacijskom oknu, možete odabrati Opcija uvoza stavki u trenutnu mapu . U suprotnom označite Uvezi stavke u istu mapu u i odaberite poštanski sandučić ili Outlook podatkovnu datoteku u koju želite uvesti kontakte.
   • Kada završite, kliknite Završi .

   

Outlook će odmah početi uvoziti kontakte. Kada okvir s napretkom nestane, uvoz je dovršen.

Kako uvesti kontakte u Outlook Online

Kao i kod Outlook desktopa, za uvoz kontakata u Outlook Online trebat će vam CSV datoteka. Za najbolje rezultate, datoteka treba imati UTF-8 kodiranje koje ispravno radi za sve jezike.

Za uvoz kontakata u Outlook Online, izvršite ove korake:

1. Prijavite se u svoj Outlook na theweb ili Outlook.com račun.
2. U donjem lijevom kutu stranice kliknite ikonu Osobe :

   

3. Na u gornjem desnom kutu stranice kliknite Upravljanje > Uvezi kontakte .

   

4. Kliknite Pregledaj odaberite svoju CSV datoteku i kliknite Otvori .
5. Sa CSV datotekom u okviru kliknite Uvezi .

   

Ako .csv datoteka sadrži kontakte koji već postoje na vašem Outlook računu, stvorit će se duple stavke, ali nijedan od vaših postojećih kontakata neće biti zamijenjen niti izbrisan.

To je kako uvesti kontakte u Outlook desktop i online. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!