यह ट्यूटोरियल, .csv और .pst फ़ाइल से, Outlook डेस्कटॉप में संपर्कों को आयात करने के दो तरीकों के बारे में बात करता है, और दिखाता है कि Outlook ऑनलाइन में संपर्कों को कैसे स्थानांतरित किया जाए।

अलग-अलग हो सकते हैं कारण हैं कि आप संपर्कों को अपनी Outlook पता पुस्तिका में क्यों स्थानांतरित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको संपर्कों की सूची के साथ एक बाहरी डेटाबेस विरासत में मिला है, या आप किसी अन्य मेल सर्वर से माइग्रेट कर रहे हैं, या शायद आप एक नया खाता सेट कर रहे हैं। जो भी कारण हो, आउटलुक आपके सभी संपर्कों को एक ही बार में आयात करने का एक सीधा तरीका प्रदान करता है।

युक्ति। यदि आपके संपर्क एक्सेल में संग्रहीत हैं, तो निम्न ट्यूटोरियल उपयोगी होगा: एक्सेल से आउटलुक में संपर्क कैसे आयात करें।

आउटलुक में आयात करने के लिए संपर्क तैयार करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक दो फाइलों से संपर्क आयात करने की अनुमति देता है प्रकार, पीएसटी और सीएसवी।

पीएसटी (व्यक्तिगत संग्रहण तालिका)। यह आउटलुक, एक्सचेंज क्लाइंट और अन्य माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर में डेटा स्टोर करने के लिए एक विशेष फ़ाइल स्वरूप है। एक .pst फ़ाइल में, संपर्क पहले से ही सही प्रारूप में हैं और आगे किसी संशोधन की आवश्यकता नहीं है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि आउटलुक संपर्कों को PST फ़ाइल में कैसे निर्यात किया जाए।

CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़)। यदि आप अपनी संपर्क जानकारी एक्सेल या किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम में रखते हैं या आपने अपने संपर्कों को किसी अन्य ईमेल प्रदाता, जैसे कि जीमेल या याहू मेल से निर्यात किया है, तो वे आमतौर पर एक .csv फ़ाइल में होंगे, जिसे इसमें आयात किया जा सकता है।कुछ समायोजन के साथ आउटलुक:

• यदि संपर्क विवरण में कुछ वर्ण हैं जो अंग्रेजी वर्णमाला में मौजूद नहीं हैं, उदा। अरबी, सिरिलिक, चीनी या जापानी, ऐसे संपर्कों को ठीक से आयात नहीं किया जा सकता है। संभावित समस्याओं को रोकने के लिए, संपर्कों को CSV UTF-8 फ़ाइल में निर्यात करें यदि ऐसा विकल्प आपके लिए उपलब्ध है, या CSV को Excel के साथ UTF-8 में बदलें।
• सुनिश्चित करें कि इसमें मान आपकी CSV फ़ाइल को अल्पविराम द्वारा अलग किया गया है। आपके स्थान के आधार पर, एक अलग सूची विभाजक डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया गया है। उदाहरण के लिए, कई यूरोपीय देशों में, डिफ़ॉल्ट सूची विभाजक अर्धविराम है। लेकिन आउटलुक केवल एक क्षेत्र विभाजक के रूप में अल्पविराम का समर्थन करता है, इसलिए आपको अपनी सीएसवी फ़ाइल को आउटलुक में आयात करने से पहले अर्धविराम या किसी अन्य सीमांकक को अल्पविराम से बदलना होगा।

नीचे दिए गए लिंक किए गए ट्यूटोरियल में, विस्तृत विवरण मिलेगा CSV फ़ाइल में संपर्क निर्यात करने पर मार्गदर्शन:

• आउटलुक डेस्कटॉप से ​​संपर्क कैसे निर्यात करें
• आउटलुक ऑनलाइन से संपर्क कैसे निर्यात करें
• Excel से संपर्क कैसे निर्यात करें
• Gmail से संपर्क कैसे निर्यात करें

अपने सरलतम रूप में, आपकी .csv फ़ाइल इस प्रकार दिख सकती है:

CSV फ़ाइल से Outlook में संपर्क कैसे आयात करें

CSV फ़ाइल से Outlook 2019, Outlook 2016 या Outlook 2013 में संपर्क आयात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Outlook में, क्लिक करें फ़ाइल > खोलें & निर्यात > आयात/निर्यात ।

   

2. आयात और निर्यात विज़ार्ड शुरू होता है। आप किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें और अगला क्लिक करें।

   

3. CSV संपर्कों को Outlook में आयात करने के लिए, चुनें अल्पविराम से अलग किए गए मान और अगला पर क्लिक करें।

   

4. इस चरण में, आपको कुछ विकल्प बनाने होंगे:
   • ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें, अपनी .csv फ़ाइल को खोजने और उसे चुनने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

     हो जाने पर, अगला क्लिक करें।

     

     डुप्लीकेट संपर्कों को कैसे संभालें:

     • डुप्लीकेट को बदलें आयातित वस्तुओं के साथ । यदि .csv फ़ाइल में जानकारी आपके Outlook में जानकारी की तुलना में अधिक पूर्ण या अधिक अद्यतित है तो यह विकल्प चुनें।
     • डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दें (डिफ़ॉल्ट)। यदि आप एक भी जानकारी खोना नहीं चाहते हैं, तो आउटलुक को डुप्लिकेट आइटम बनाने, उनकी समीक्षा करने और एक ही आइटम में एक ही व्यक्ति के विवरण को संयोजित करने की अनुमति दें।
     • डुप्लीकेट आइटम आयात न करें । यह चुनने का विकल्प है कि क्या आप केवल नए संपर्क आयात करना चाहते हैं और सभी मौजूदा संपर्कों को बरकरार रखना चाहते हैं।
   • लक्षित ईमेल खाते के तहत, संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें और अगला पर क्लिक करें।

     

   • यदि आप CSV संपर्क आयात कर रहे हैं जिन्हें आपने पहले Outlook से निर्यात किया है, तो संपर्क सूची आवश्यक प्रारूप में है, इसलिए आप कर सकते हैं क्लिकसंपर्कों को तुरंत आयात करना शुरू करने के लिए समाप्त करें ।

     यदि आप एक्सेल या आउटलुक के अलावा किसी अन्य मेल ऐप से संपर्क आयात कर रहे हैं, तो आपको अपनी सीएसवी फ़ाइल में कुछ कॉलम को आउटलुक संपर्क फ़ील्ड में मैप करने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, कस्टम फ़ील्ड मैप करें क्लिक करें और अगले चरण के साथ जारी रखें।

     

   • अगर आपने कस्टम फ़ील्ड मैप करें<क्लिक किया था 9> पिछले चरण में बटन, संबंधित डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा:
     • बाएं फलक में, से के अंतर्गत, आप अपनी CSV फ़ाइल से कॉलम नाम देखेंगे।
     • दाएँ फलक में, प्रति के अंतर्गत, आपको मानक Outlook संपर्क फ़ील्ड दिखाई देंगी।

     यदि CSV फ़ाइल में स्तंभ का नाम किसी Outlook फ़ील्ड से सटीक रूप से मेल खाता है, तो स्तंभ स्वचालित रूप से मैप किया जाता है और से मैप किया गया के अंतर्गत दिखाई देता है।

     यदि कोई कॉलम नाम किसी Outlook फ़ील्ड से मेल नहीं खाता है, तो आपको मैन्युअल मैपिंग<करनी होगी 9>. इसके लिए, कॉलम को बाएँ फलक से खींचें, और दाएँ फलक में संबंधित फ़ील्ड के बगल में छोड़ दें। उदाहरण के लिए, हमारी आयातित CSV फ़ाइल में, स्थिति नाम का एक कॉलम है और हम इसे कार्य शीर्षक फ़ील्ड में मैप कर रहे हैं। एक मैच खोजने के लिए, इसे विस्तृत करने के लिए दाएँ फलक में एक उपयुक्त फ़ील्ड के बगल में धन चिह्न पर क्लिक करें।

     

     जब सभी कॉलम मैप किए जाते हैं, तो ठीक , और वापस एक फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, समाप्त करें पर क्लिक करें।

   • आउटलुक आपको यह बताने के लिए एक प्रगति बॉक्स दिखाता हैइसने आपके संपर्कों को आयात करना शुरू कर दिया है। जब प्रगति बॉक्स बंद हो जाता है, तो प्रक्रिया समाप्त हो जाती है। बहुत छोटी संपर्क सूची आयात करते समय, प्रगति बॉक्स दिखाई नहीं दे सकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सभी CSV संपर्क आउटलुक में आयात किए गए हैं, लोग आइकन पर क्लिक करें अपनी संपर्क सूची देखने के लिए नेविगेशन बार।

पीएसटी फ़ाइल से आउटलुक में संपर्क कैसे आयात करें

कुछ स्थितियों में, आप सीएसवी के बजाय पीएसटी फ़ाइल से संपर्क आयात करना चाह सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब:

• आप संपर्कों को एक आउटलुक खाते से दूसरे में स्थानांतरित कर रहे हैं।
• आप संपर्कों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर रहे हैं।
• आप चाहें ईमेल, संपर्क, अपॉइंटमेंट और कार्यों सहित सभी आउटलुक आइटम स्थानांतरित करने के लिए। आयात & amp; निर्यात विज़ार्ड की चर्चा पिछले अनुभाग में की गई थी।

  यहां एक .pst फ़ाइल से Outlook में संपर्क आयात करने के चरण दिए गए हैं:

  1. आउटलुक में, फ़ाइल<क्लिक करें 2> > खोलें & निर्यात > आयात/निर्यात ।
  2. चुनें दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें और अगला क्लिक करें।> आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) चुनें और अगला क्लिक करें।

     

  3. ब्राउज़ करें बटन क्लिक करें और वह .pst फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

     विकल्प के तहत, चुनें कि कैसे व्यवहार करना है डुप्लिकेट आइटम , और फिर अगला क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि पीएसटी से आयात करते समय, डिफ़ॉल्ट है डुप्लीकेट को आयात किए गए आइटम से बदलें ।

     

  4. यदि आपकी .pst फ़ाइल से सुरक्षित है एक पासवर्ड, आपको इसे प्रदान करने के लिए कहा जाएगा।
  5. संपर्कों को सही तरीके से आयात करने के लिए यह महत्वपूर्ण कदम है, इसलिए कृपया इसे सही तरीके से करना सुनिश्चित करें:
     • के तहत चुनें फ़ोल्डर से आयात करने के लिए, आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें यदि आप पीएसटी को पूर्ण रूप से आयात करना चाहते हैं। या इसका विस्तार करें और आयात करने के लिए केवल एक विशेष सबफ़ोल्डर चुनें, हमारे मामले में संपर्क ।
     • यदि लक्ष्य खाता/मेलबॉक्स वर्तमान में नेविगेशन फलक में चुना गया है, तो आप चुन सकते हैं वर्तमान फ़ोल्डर विकल्प में आइटम आयात करें। अन्यथा, समान फ़ोल्डर में आइटम आयात करें की जांच करें और मेलबॉक्स या आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें जिसमें संपर्कों को आयात किया जाना चाहिए।
     • जब हो जाए, तो समाप्त करें पर क्लिक करें।

     

  आउटलुक तुरंत ही संपर्कों को आयात करना शुरू कर देगा। जब प्रगति बॉक्स गायब हो जाता है, तो आयात पूरा हो जाता है।

  आउटलुक ऑनलाइन में संपर्क कैसे आयात करें

  आउटलुक डेस्कटॉप की तरह, आउटलुक ऑनलाइन में संपर्क आयात करने के लिए, आपको एक CSV फ़ाइल की आवश्यकता होगी। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, फ़ाइल में UTF-8 एन्कोडिंग होनी चाहिए जो सभी भाषाओं के लिए ठीक से काम करती है।

  आउटलुक ऑनलाइन में संपर्क आयात करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. अपने आउटलुक में साइन इन करेंवेब या Outlook.com खाता।
  2. पृष्ठ के निचले-बाएँ कोने में, लोग आइकन क्लिक करें:

     

  3. पर पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में, प्रबंधित करें > संपर्क आयात करें क्लिक करें.

     

  4. ब्राउज़ करें<क्लिक करें 9> बटन पर क्लिक करें, अपनी CSV फ़ाइल चुनें और खोलें पर क्लिक करें।
  5. बॉक्स में CSV फ़ाइल के साथ, आयात करें पर क्लिक करें।

     

  यदि .csv फ़ाइल में कोई संपर्क है जो आपके आउटलुक खाते में पहले से मौजूद है, तो डुप्लिकेट आइटम बनाए जाएंगे, लेकिन आपके मौजूदा संपर्कों में से कोई भी प्रतिस्थापित या हटाया नहीं जाएगा।

  यह है आउटलुक डेस्कटॉप और ऑनलाइन में संपर्क कैसे आयात करें। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!