Այս ձեռնարկը խոսում է Outlook-ի աշխատասեղան կոնտակտներ ներմուծելու երկու եղանակների մասին՝ .csv և .pst ֆայլերից, և ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է կոնտակտները փոխանցել Outlook Online-ին:

Կոնտակտները կարող են տարբեր լինել: պատճառները, թե ինչու կարող եք կոնտակտները փոխանցել ձեր Outlook հասցեների գրքում: Օրինակ, դուք ժառանգել եք արտաքին տվյալների բազա կոնտակտների ցանկով, կամ տեղափոխվում եք այլ փոստի սերվերից, կամ գուցե նոր հաշիվ եք ստեղծում: Ինչ էլ որ լինի պատճառը, Outlook-ը տրամադրում է ձեր բոլոր կոնտակտները միանգամից ներմուծելու պարզ միջոց:

Խորհուրդ. Եթե ​​ձեր կոնտակտները պահվում են Excel-ում, հետևյալ ձեռնարկը օգտակար կլինի. Ինչպես կոնտակտներ ներմուծել Outlook Excel-ից:

Պատրաստել կոնտակտներ Outlook ներմուծման համար

Microsoft Outlook-ը թույլ է տալիս կոնտակտներ ներմուծել երկու ֆայլից: տեսակները, PST և CSV:

PST (Personal Storage Table): Սա հատուկ ֆայլի ձևաչափ է Outlook-ում, Exchange Client-ում և Microsoft-ի այլ ծրագրերում տվյալների պահպանման համար: .pst ֆայլում կոնտակտներն արդեն իսկ ճիշտ ձևաչափով են և լրացուցիչ փոփոխություններ չեն պահանջում:

Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները PST ֆայլ:

CSV (Ստորակետերով բաժանված արժեքներ): Եթե ​​ձեր կոնտակտային տվյալները պահում եք Excel-ում կամ աղյուսակների մեկ այլ ծրագրում կամ արտահանել եք ձեր կոնտակտները այլ էլփոստի մատակարարից, ինչպիսիք են Gmail-ը կամ Yahoo Mail-ը, դրանք սովորաբար կլինեն .csv ֆայլում, որը կարող է ներմուծվել:Outlook-ը մի քանի ճշգրտումներով.

• Եթե կոնտակտային տվյալները պարունակում են որոշ նիշեր, որոնք գոյություն չունեն անգլերեն այբուբենում, օրինակ. Արաբերեն, կիրիլյան, չինարեն կամ ճապոներեն, նման կոնտակտները կարող են ճիշտ չներմուծվել: Հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար արտահանեք կոնտակտները CSV UTF-8 ֆայլ, եթե այդպիսի տարբերակ հասանելի է ձեզ, կամ փոխարկեք CSV-ը UTF-8-ի Excel-ի միջոցով:
• Համոզվեք, որ արժեքները ձեր CSV ֆայլն առանձնացված է ստորակետներով : Կախված ձեր տեղայնությունից, լռելյայն սահմանվում է մեկ այլ ցուցակ բաժանիչ : Օրինակ, եվրոպական շատ երկրներում ցուցակի լռելյայն բաժանիչը ստորակետն է: Բայց Outlook-ն աջակցում է միայն ստորակետը որպես դաշտի բաժանիչ, այնպես որ դուք պետք է փոխարինեք ստորակետերը կամ ցանկացած այլ սահմանազատիչներ ստորակետերով՝ նախքան ձեր CSV ֆայլը Outlook ներմուծելը:

Ստորև կցված ձեռնարկներում դուք կգտնեք մանրամասն CSV ֆայլ կոնտակտներ արտահանելու ուղեցույց.

• Ինչպես արտահանել կոնտակտներ Outlook աշխատասեղանից
• Ինչպես արտահանել կոնտակտներ Outlook Online-ից
• Ինչպես արտահանել կոնտակտներ Excel-ից
• Ինչպես արտահանել կոնտակտներ Gmail-ից

Իր ամենապարզ ձևով ձեր .csv ֆայլը կարող է հետևյալ տեսքը ունենալ.

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook CSV ֆայլից

CSV ֆայլից կոնտակտներ Outlook 2019, Outlook 2016 կամ Outlook 2013 ներմուծելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը՝

1. Microsoft Outlook-ում, սեղմեք Ֆայլ > Բացել & Արտահանել > Ներմուծում/Արտահանում :

   

2. Սկսվում է Ներմուծման և արտահանման մոգը: Դուք ընտրում եք Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից և սեղմեք Հաջորդ :

   

3. CSV կոնտակտները Outlook ներմուծելու համար ընտրեք Ստորակետերով բաժանված արժեքներ և սեղմեք Հաջորդ :

   

4. Այս քայլում դուք պետք է կատարեք մի քանի ընտրություն.
   • Սեղմեք Դիտել կոճակը, գտեք և կրկնակի սեղմեք ձեր .csv ֆայլը՝ այն ընտրելու համար:
   • Ընտրեք, թե ինչպես կարգավորել կրկնվող կոնտակտային տարրերը :

   Ավարտելուց հետո սեղմեք Հաջորդ :

   

   Ինչպես կարգավորել կրկնօրինակ կոնտակտները.

   • Փոխարինեք կրկնօրինակները ներմուծված ապրանքներով : Ընտրեք այս տարբերակը, եթե .csv ֆայլի տեղեկությունները ավելի ամբողջական են կամ ավելի արդիական, քան ձեր Outlook-ի տեղեկությունները:
   • Թույլատրել կրկնօրինակների ստեղծումը (կանխադրված): Եթե ​​դուք չեք ցանկանում կորցնել որևէ տեղեկություն, թույլ տվեք Outlook-ին ստեղծել կրկնօրինակ տարրեր, վերանայել դրանք և միավորել նույն անձի մանրամասները մեկ տարրի մեջ:
   • Մի ներմուծեք կրկնօրինակ տարրեր: . Սա ընտրելու տարբերակ է, եթե ցանկանում եք միայն ներմուծել նոր կոնտակտներ և թողնել բոլոր առկա կոնտակտները:
5. Նպատակային էլփոստի հաշվի տակ ընտրեք Կոնտակտներ պանակը և սեղմեք Հաջորդ ։

   

6. Եթե ներմուծում եք CSV կոնտակտներ, որոնք նախկինում արտահանել եք Outlook-ից, կոնտակտների ցանկը անհրաժեշտ ձևաչափով է, այնպես որ կարող եք սեղմել Ավարտել կոնտակտների ներմուծումն անմիջապես սկսելու համար:

   Եթե դուք կոնտակտներ եք ներմուծում Excel-ից կամ Outlook-ից բացի այլ փոստի հավելվածից, գուցե հարկ լինի ձեր CSV ֆայլի որոշ սյունակներ քարտեզագրել Outlook-ի կոնտակտային դաշտերում: Այս դեպքում սեղմեք Map Custom Fields և շարունակեք հաջորդ քայլով:

   

7. Եթե սեղմել եք Map Custom Fields կոճակը նախորդ քայլում կհայտնվի համապատասխան երկխոսության տուփը.
   • Ձախ պատուհանում, From -ի տակ, կտեսնեք սյունակների անունները ձեր CSV ֆայլից:
   • Աջ վահանակում, Դեպի -ում, կտեսնեք ստանդարտ Outlook կոնտակտների դաշտերը:

   Եթե CSV ֆայլում սյունակի անունը ճիշտ համընկնում է Outlook դաշտի հետ, ապա սյունակը քարտեզագրվում է ինքնաբերաբար և հայտնվում է Քարտեզագրված է -ից:

   Եթե սյունակի անունը չի համընկնում Outlook-ի որևէ դաշտի հետ, դուք պետք է կատարեք ձեռքով քարտեզագրում . Դրա համար սյունակը քաշեք ձախ վահանակից և գցեք այն աջ վահանակի համապատասխան դաշտի կողքին: Օրինակ, մեր ներմուծված CSV ֆայլում կա Դիրք անունով սյունակ, և մենք այն քարտեզագրում ենք Աշխատանքի անվանումը դաշտում: Համընկնումը գտնելու համար սեղմեք գումարած նշանը համապատասխան դաշտի կողքին՝ աջ վահանակում՝ այն ընդլայնելու համար:

   

   Երբ բոլոր սյունակները քարտեզագրվեն, սեղմեք Լավ և նորից Ներմուծել ֆայլ երկխոսության վանդակում սեղմեք Ավարտել :

8. Outlook-ը ցույց է տալիս առաջընթացի տուփ, որը ձեզ տեղեկացնում է այդ մասինայն սկսել է ներմուծել ձեր կոնտակտները: Երբ առաջընթացի տուփը փակվում է, գործընթացը ավարտված է: Շատ փոքր կոնտակտների ցուցակ ներմուծելիս առաջընթացի վանդակը կարող է չցուցադրվել:

Որպեսզի համոզվեք, որ ձեր բոլոր CSV կոնտակտները ներմուծվել են Outlook, սեղմեք Մարդիկ պատկերակը Նավիգացիոն տող՝ ձեր կոնտակտների ցանկը դիտելու համար:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook PST ֆայլից

Որոշ իրավիճակներում դուք կարող եք կոնտակտներ ներմուծել ոչ թե CSV, այլ PST ֆայլից: Այն հատկապես օգտակար է, երբ.

• Դուք կոնտակտներ եք փոխանցում Outlook-ի մի հաշվից մյուսը:
• Դուք կոնտակտները տեղափոխում եք մի համակարգչից մյուսը:
• Դուք ցանկանում եք Outlook-ի բոլոր տարրերը, ներառյալ էլ. նամակները, կոնտակտները, հանդիպումները և առաջադրանքները փոխանցելու համար:

Այս դեպքում նախ անհրաժեշտ է կոնտակտները արտահանել PST ֆայլ, այնուհետև ներմուծել դրանք ձեր նոր հաշիվ կամ համակարգիչ՝ օգտագործելով the Ներմուծում & Արտահանման մոգ, որը քննարկվել է նախորդ բաժնում:

Ահա .pst ֆայլից Outlook կոնտակտներ ներմուծելու քայլերը.

1. Outlook-ում սեղմեք Պատկեր > Բացել & Արտահանում > Ներմուծում/Արտահանում :
2. Ընտրեք Ներմուծել մեկ այլ ծրագրից կամ ֆայլից և սեղմեք Հաջորդ :
3. Ընտրեք Outlook Data File (.pst) և սեղմեք Հաջորդ :

   

4. Սեղմեք Browse կոճակը և ընտրեք .pst ֆայլը, որը ցանկանում եք ներմուծել:

   Ընտրանքներ -ում ընտրեք, թե ինչպես վարվել դրա հետ կրկնօրինակեք տարրերը , ապա սեղմեք Հաջորդ : Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ PST-ից ներմուծելիս լռելյայն է Փոխարինեք կրկնօրինակները ներմուծված տարրերով :

   

5. Եթե ձեր .pst ֆայլը պաշտպանված է գաղտնաբառ, ձեզանից կպահանջվի տրամադրել այն:
6. Սա հիմնական քայլն է, որպեսզի կոնտակտները ճիշտ ներմուծվեն, ուստի խնդրում ենք, որ դա ճիշտ արեք.
   • Տակում Ընտրեք թղթապանակը, որից պետք է ներմուծվի , ընտրեք Outlook Data File , եթե ցանկանում եք ամբողջությամբ ներմուծել PST-ը: Կամ ընդլայնեք այն և ընտրեք միայն որոշակի ենթաթղթապանակ ներմուծելու համար, մեր դեպքում՝ Կոնտակտներ :
   • Եթե թիրախային հաշիվը/փոստարկղը ներկայումս ընտրված է Նավիգացիայի վահանակում, կարող եք ընտրել Ներմուծեք տարրեր ընթացիկ պանակ տարբերակ: Հակառակ դեպքում, նշեք Ներմուծեք տարրերը նույն թղթապանակում և ընտրեք փոստարկղը կամ Outlook տվյալների ֆայլը, որտեղ պետք է ներմուծվեն կոնտակտները:
   • Ավարտելուց հետո սեղմեք Ավարտել :

   

Outlook-ը անմիջապես կսկսի կոնտակտների ներմուծումը: Երբ առաջընթացի տուփը անհետանում է, ներմուծումն ավարտված է:

Ինչպես ներմուծել կոնտակտներ Outlook Online

Ինչպես Outlook-ի աշխատասեղանին, կոնտակտները Outlook Online ներմուծելու համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի CSV ֆայլ: Լավագույն արդյունքների համար ֆայլը պետք է ունենա UTF-8 կոդավորում, որը ճիշտ է աշխատում բոլոր լեզուների համար:

Կոնտակտները Outlook Online ներմուծելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Մուտք գործեք ձեր Outlook որվեբ կամ Outlook.com հաշիվ:
2. Էջի ներքևի ձախ անկյունում սեղմեք Մարդիկ պատկերակը.

   

3. At էջի վերին աջ անկյունում սեղմեք Կառավարել > Ներմուծել կոնտակտներ ։

   

4. Սեղմեք Թերթել կոճակը, ընտրեք ձեր CSV ֆայլը և սեղմեք Բացել :
5. Վանդակում CSV ֆայլով սեղմեք Ներմուծել :

   

Եթե .csv ֆայլը պարունակում է որևէ կոնտակտ, որն արդեն գոյություն ունի ձեր Outlook հաշվում, կրկնօրինակ տարրեր կստեղծվեն, բայց ձեր գոյություն ունեցող կոնտակտներից ոչ մեկը չի փոխարինվի կամ ջնջվի:

Դա է: ինչպես կոնտակտներ ներմուծել Outlook աշխատասեղան և առցանց: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: