Excel: brojite ćelije koje nisu prazne koristeći Find and Replace ili formule

Michael Brown

02-06-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Ovaj članci razmatraju načine brojanja ćelija koje nisu prazne u programu Excel 365 - 2013. Ispod ćete pronaći 3 metode za brojanje nepraznih ćelija: pogledajte broj na Excel statusnoj traci, koristite Find i Zamijenite dijalog ili koristite posebnu formulu.

Vaša tabela može imati brojne prazne ćelije za bolju vizualizaciju. S jedne strane, takav raspored je zaista zgodan. S druge strane, to vas može spriječiti da vidite tačan broj redova podataka. npr. koliko se proizvoda prodaje ili koliko ljudi učestvuje na konferenciji.

Ako želite brojati prazne ćelije, pronaći ćete nekoliko brzih načina u članku na linku iznad.

U nastavku se nalaze 3 opcije za brojanje ćelija koje nisu prazne u Excelu.

    Napomena. Ako ćelija sadrži formulu koja vraća razmak između navodnika (""), ne vidi se kao prazna. U ovom članku ću ih pozvati kao na prazne formule.

    Opcija brojanja na Excel statusnoj traci

    Excel Status traka prikazuje niz alata koji vam mogu pomoći. Ovdje možete vidjeti raspored stranica, klizač za zumiranje i osnovne matematičke funkcije prikazane za numeričke vrijednosti.

    Da vidite koliko odabranih ćelija sadrži podatke, samo pogledajte opciju COUNT na Status bar .

    Napomena. Ova opcija neće raditi ako imate samo jednu popunjenu ćeliju u odabranom rasponu.

    Excel - brojite ćelije koje nisu prazne s opcijom Find and Replace

    Također je mogućebrojite neprazne ćelije uz pomoć standardnog Excel dijaloga Pronađi i zamijeni . Ova metoda je dobra ako imate veliki sto. Dobit ćete sve vrijednosti prikazane u jednom prozoru zajedno sa njihovim adresama ćelija. Osim toga, možete lako navigirati do bilo koje stavke klikom na njen naziv na listi.

    1. Odaberite raspon u kojem trebate prebrojati praznine i pritisnite interventni taster Ctrl + F.
    2. Vidjet ćete dijaloški okvir Pronađi i zamijeni . Unesite simbol zvjezdica ( * ) u polje Pronađi šta .

  • Pritisnite Opcije i odaberite stavku Vrijednosti ili Formule sa padajuće liste Pogledaj u :.

    • Ako odaberete Vrijednosti , alat će prebrojati sve popunjene ćelije i zanemariti prazne formule.
    • Kada odaberete Formule , prikazuje se Find and Replace sve ćelije koje imaju vrijednosti i bilo koje formule.

  • Kliknite Pronađi sve da vidite rezultate. Na oknu ćete dobiti sve pronađene stavke i njihovu količinu.

    • Savjet. Sada možete odabrati sve pronađene stavke u oknu Pronađi i zamijeni . Vidjet ćete sve ćelije koje nisu prazne označene i ostat će nakon što zatvorite prozor.

    Koristite posebnu Excel formulu da prebrojite sve ćelije koje nisu prazne

    Treći način izračunavanja broja nepraznih ćelija je korištenje Excel formule. Iako nećete vidjeti gdje se nalaze ćelije, ova opcija pomažebirate koje vrste popunjenih ćelija želite da brojite.

    Ako trebate prebrojati sve popunjene ćelije, konstante, formule, ćelije s razmacima, trebali biste koristiti formulu =COUNTA() .

    Da biste dobili broj ćelija s konstantama i onih koje uključuju razmake, unesite

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    Slijedite ove korake da biste primijenili formule:

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju na svom listu.
    2. Unesite =counta() ili =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() u traku formule.
    3. Tada možete ručno unijeti adresu raspona između zagrada u formuli. Ili postavite kursor miša između zagrada i označite potreban raspon ćelija u vašoj tabeli. Vidjet ćete da se adresa automatski pojavljuje u formuli.

    Kod formule =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() trebate unijeti adresu raspona 3 puta.

  • Pritisnite Enter na tastaturi.

    • Vidjet ćete rezultat u odabranoj ćeliji.

    Ako želite brojati samo konstante bez ćelija s dodatnim razmacima, koristite =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Imajte na umu da je ovo formula niza koju treba unijeti sa CTR + Shift + Enter .

    1. Odaberite bilo koju praznu ćeliju u svom listu.
    2. Unesite =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) u traku formule.
    3. Postavite kursor miša između zagrada i odaberite raspon u tablici. Vidjet ćete da se adresa raspona pojavljuje u formuli.

  • Pritisnite Ctrl + Shift + Enter da vidite broj u odabranoj ćeliji.

    • Na snimku ekrana ispod možete vidjeti kratak sažetakpokazujući kako ove 3 formule rade sa konstantama, praznim formulama i dodatnim razmacima. U tablici za testiranje imam raspon sa 4 odabrane ćelije. A2 sadrži vrijednost, A3 ima formulu koja vraća prazan niz, A4 je prazan, a A5 ima unesena dva razmaka. Ispod raspona možete vidjeti broj pronađenih ćelija pored formule koju sam koristio da ih pronađem.

    Drugi način za brojanje nepraznih ćelija u Excelu je korištenje COUNTIF formula =COUNTIF(range,""&"") . Sve detalje ćete pronaći u ovom vodiču - COUNTIF za neprazne ćelije.

    Sada su vam na raspolaganju tri načina brojanja ćelija koje nisu prazne u Excelu. Samo odaberite onaj koji vam najviše odgovara. To može biti statusna traka, Find and Replace ili formula. Budite sretni i briljite u Excelu!

    Prethodni post Kako koristiti Flash Fill u Excelu s primjerima
    Sljedeća objava Excel funkcija AVERAGEIF za prosječenje ćelija s uvjetom

    Michael Brown je posvećen tehnološki entuzijasta sa strašću za pojednostavljenje složenih procesa pomoću softverskih alata. Sa više od decenije iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google Sheets i Docs. Michaelov blog je posvećen dijeljenju svog znanja i stručnosti s drugima, pružajući jednostavne savjete i tutorijale za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti. Bilo da ste iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.