টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল 2013 এবং এক্সেল 2010-এ ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে হয়। আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করতে এবং মুছে ফেলার জন্য কয়েকটি ভিন্ন কৌশল শিখবেন প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়াই, ডুপ্লিকেট থেকে মুক্তি পাবেন সারি, পরম সদৃশ এবং আংশিক মিল সনাক্ত করুন৷

যদিও মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রাথমিকভাবে একটি গণনার সরঞ্জাম, এর শীটগুলি প্রায়শই ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে, বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করতে বা মেলিং তালিকা বজায় রাখতে ডেটাবেস হিসাবে ব্যবহৃত হয়৷

একটি সাধারণ সমস্যা যা একটি ডাটাবেসের আকার বৃদ্ধির সাথে সাথে ঘটে তা হল এতে অনেকগুলি ডুপ্লিকেট সারি দেখা যায়৷ এবং এমনকি যদি আপনার বিশাল ডাটাবেসে মাত্র কয়েকটি অভিন্ন রেকর্ড থাকে, তবে সেই কয়েকটি সদৃশ অনেক সমস্যার কারণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ একই ব্যক্তিকে একই নথির একাধিক অনুলিপি মেল করা, বা সংক্ষিপ্তসারে একাধিকবার একই সংখ্যা গণনা করা। রিপোর্ট সুতরাং, একটি ডাটাবেস ব্যবহার করার আগে, আপনার প্রচেষ্টার পুনরাবৃত্তি করার জন্য আপনি সময় নষ্ট করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য, ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলির জন্য এটি পরীক্ষা করা বোধগম্য।

আমাদের সাম্প্রতিক নিবন্ধগুলির কয়েকটিতে, আমরা সনাক্ত করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। এক্সেলে ডুপ্লিকেট করে এবং ডুপ্লিকেট সেল বা সারি হাইলাইট করে। যাইহোক, এমন পরিস্থিতি হতে পারে যখন আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার এক্সেল শীটগুলিতে সদৃশগুলি মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। আর এটাই এই টিউটোরিয়ালের বিষয়।

ডুপ্লিকেট টুল সরান - বারবার সারি মুছে ফেলুন

এক্সেল 365 - 2007 এর সমস্ত সংস্করণে,ডুপ্লিকেট অপসারণের জন্য একটি অন্তর্নির্মিত টুল আছে যাকে বলা হয়, আশ্চর্যজনক নয়, ডুপ্লিকেটগুলি সরান ।

এই টুলটি আপনাকে পরম সদৃশ (কোষ বা সম্পূর্ণ) খুঁজে বের করতে এবং সরাতে দেয়। সারি) পাশাপাশি আংশিকভাবে মিলে যাওয়া রেকর্ডগুলি (যে সারিগুলির একটি নির্দিষ্ট কলাম বা কলামে অভিন্ন মান রয়েছে)। এটি সম্পাদন করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

দ্রষ্টব্য৷ যেহেতু সদৃশগুলি সরান টুলটি অভিন্ন রেকর্ডগুলিকে স্থায়ীভাবে মুছে দেয়, তাই ডুপ্লিকেট সারিগুলি সরানোর আগে মূল ডেটার একটি অনুলিপি তৈরি করা একটি ভাল ধারণা৷

1. শুরু করতে, আপনি যে রেঞ্জে ডুপস ডিলিট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করতে, Ctrl + A টিপুন।
2. ডেটা ট্যাব > ডেটা টুলস গ্রুপে যান এবং ডুপ্লিকেটগুলি সরান<9 এ ক্লিক করুন।> বোতাম।

• সমস্ত কলামে সম্পূর্ণ সমান মান রয়েছে এমন ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলতে, নীচের স্ক্রিনশটের মতো সমস্ত কলামের পাশে টিক চিহ্ন রেখে দিন।
• মুছে ফেলতে আংশিক সদৃশ এক বা একাধিক কী কলামের উপর ভিত্তি করে, শুধুমাত্র সেই কলামগুলি নির্বাচন করুন। যদি আপনার টেবিলে অনেকগুলি কলাম থাকে, তাহলে দ্রুততম উপায় হল সকলকে অনির্বাচন করুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপরে আপনি যে কলামগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
• যদি আপনার টেবিলে <8 না থাকে>হেডার , আমার ডেটাতে হেডার আছে বক্সটি সাফ করুনডায়ালগ উইন্ডোর উপরের-ডান কোণে, যা সাধারণত ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়।

সম্পন্ন! নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত সদৃশ সারি মুছে ফেলা হয়, এবং কতগুলি সদৃশ এন্ট্রি সরানো হয়েছে এবং কতগুলি অনন্য মান অবশিষ্ট রয়েছে তা নির্দেশ করে একটি বার্তা প্রদর্শিত হয়৷

দ্রষ্টব্য৷ এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যটি 2য় এবং পরবর্তী সমস্ত সদৃশ দৃষ্টান্ত মুছে দেয়, সমস্ত অনন্য সারি এবং অভিন্ন রেকর্ডের প্রথম দৃষ্টান্তগুলি রেখে যায়। আপনি যদি প্রথম ঘটনাগুলি সহ ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলতে চান তবে নিম্নলিখিত সমাধানগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন: ১ম ঘটনার সাথে সদৃশগুলিকে ফিল্টার করুন বা এক্সেলের জন্য আরও বহুমুখী ডুপ্লিকেট রিমুভার ব্যবহার করুন৷

অন্য স্থানে অনন্য রেকর্ড অনুলিপি করে সদৃশ থেকে পরিত্রাণ পান

এক্সেলে সদৃশ থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার আরেকটি উপায় হল অনন্য মানগুলি আলাদা করা এবং সেগুলিকে অন্য শীট বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে অনুলিপি করা। বিস্তারিত ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন৷

1. আপনি যে পরিসীমা বা সম্পূর্ণ টেবিলটি অনুমান করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
2. ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন > সাজান & ফিল্টার গ্রুপ, এবং উন্নত বোতামে ক্লিক করুন।

• অন্য স্থানে অনুলিপি করুন রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
• সঠিক পরিসরটি তালিকা পরিসরে প্রদর্শিত হবে কিনা যাচাই করুন। ধাপ 1-এ আপনি যে পরিসরটি নির্বাচন করেছেন।
• তে অনুলিপি করুন বক্সে, লিখুনব্যাপ্তি যেখানে আপনি অনন্য মান অনুলিপি করতে চান (এটি আসলে গন্তব্য পরিসরের উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করার জন্য যথেষ্ট)।
• কেবলমাত্র অনন্য রেকর্ড বক্সটি নির্বাচন করুন।
<৫> 19>

দ্রষ্টব্য। এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার শুধুমাত্র সক্রিয় শীটের অন্য অবস্থানে ফিল্টার করা মানগুলি অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি কপি বা অনন্য মান সরাতে চান বা অন্য পত্রক বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক তে সারিগুলি সদৃশ করতে চান, আপনি সহজেই এটি ব্যবহার করে করতে পারেন এক্সেলের জন্য আমাদের ডুপ্লিকেট রিমুভার।

ফিল্টার করে এক্সেলের ডুপ্লিকেট সারিগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায়

এক্সেলের ডুপ্লিকেট মানগুলি মুছে ফেলার আরও একটি উপায় হল একটি সূত্র ব্যবহার করে তাদের সনাক্ত করা, ফিল্টার আউট করা এবং তারপরে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলা৷

এই পদ্ধতির একটি সুবিধা হল বহুমুখিতা - এটি আপনাকে একটি কলামে সদৃশ মানগুলি খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে দেয় বা প্রথম দৃষ্টান্ত সহ বা ছাড়াই বিভিন্ন কলামের মানগুলির উপর ভিত্তি করে সারিগুলি নকল করতে দেয়৷ একটি অপূর্ণতা হল যে আপনাকে মুষ্টিমেয় ডুপ্লিকেট সূত্র মনে রাখতে হবে।

1. আপনার কাজের উপর নির্ভর করে, ডুপ্লিকেট সনাক্ত করতে নিম্নলিখিত সূত্রগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন। 1 কলামে ডুপ্লিকেট মান খুঁজে পেতে সূত্রগুলি
   • প্রথম ঘটনা ব্যতীত সদৃশ: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
   • 1ম সংঘটন সহ সদৃশ: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

   যেখানে A2 হল প্রথম এবং A10 হল পরিসরের শেষ কক্ষ অনুসন্ধান করাডুপ্লিকেট।

   ডুপ্লিকেট সারি খোঁজার সূত্র

   • প্রথম ঘটনা ছাড়া সারি নকল করুন: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique")
   • প্রথম ঘটনা সহ সারি নকল করুন: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Duplicate row", "Unique") <12

   যেখানে A, B, এবং C হল নকল মানের জন্য চেক করা কলাম।

   উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনি প্রথম দৃষ্টান্ত ব্যতীত ডুপ্লিকেট সারি সনাক্ত করতে পারেন:

   

   ডুপ্লিকেট সূত্র ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে সনাক্ত করতে হয় তা দেখুন।

2. আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোন সেল নির্বাচন করুন, এবং ডেটা ট্যাবে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করে বা সর্ট এবং এম্পিকে এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার প্রয়োগ করুন ; ফিল্টার > ফিল্টার হোম ট্যাবে।
3. " ডুপ্লিকেট " কলামের শিরোনামের তীরটিতে ক্লিক করে ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে ফিল্টার করুন এবং তারপরে " ডুপ্লিকেট সারি " বক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ যদি কারও আরও প্রয়োজন হয় বিস্তারিত নির্দেশিকা, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট ফিল্টার করতে হয়।
4. এবং অবশেষে, ডুপ্লিকেট সারি মুছে দিন। এটি করার জন্য, সারি সংখ্যা জুড়ে মাউস টেনে ফিল্টার করা সারিগুলি নির্বাচন করুন, সেগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সারি মুছুন নির্বাচন করুন। কীবোর্ডে কেবল মুছুন বোতাম টিপানোর পরিবর্তে আপনাকে এটি করতে হবে তা হল এটি কেবল সেল সামগ্রীর পরিবর্তে সম্পূর্ণ সারিগুলি মুছে ফেলবে:



একইভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সদৃশ ঘটনা(গুলি) খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ শুধুমাত্র ২য় বা ৩য় ঘটনা, বা ২য়এবং পরবর্তী সমস্ত ডুপ্লিকেট মান। আপনি এই টিউটোরিয়ালে একটি উপযুক্ত সূত্র এবং ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাবেন: কীভাবে সদৃশগুলিকে তাদের উপস্থিতি অনুসারে ফিল্টার করতে হয়।

ভাল, আপনি যেমন দেখেছেন সেখানে সদৃশগুলি খুঁজে বের করার এবং অপসারণ করার অনেকগুলি উপায় রয়েছে এক্সেল, প্রতিটিরই শক্তিশালী পয়েন্ট এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে। কিন্তু আপনি কি বলবেন যদি সেই অসংখ্য ডুপ্লিকেট অপসারণ কৌশলের পরিবর্তে, আপনার কাছে একটি সর্বজনীন সমাধান ছিল যার জন্য একগুচ্ছ সূত্র মুখস্ত করার প্রয়োজন হবে না এবং সমস্ত পরিস্থিতিতে কাজ করবে? ভাল খবর হল যে এই ধরনের একটি সমাধান বিদ্যমান, এবং আমি এই টিউটোরিয়ালের পরবর্তী এবং চূড়ান্ত অংশে আপনাকে এটি প্রদর্শন করব।

ডুপ্লিকেট রিমুভার - সার্বজনীন টুল খুঁজে পেতে & এক্সেলের মধ্যে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন

ইনবিল্ট এক্সেল রিমুভ ডুপ্লিকেট বৈশিষ্ট্যের বিপরীতে, অ্যাবলিবিটস ডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাড-ইন শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট এন্ট্রি অপসারণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। একটি সুইস ছুরির মতো, এই মাল্টি-টুলটি সমস্ত প্রয়োজনীয় ব্যবহারের ক্ষেত্রে একত্রিত করে এবং আপনাকে শনাক্তকরণ , নির্বাচন , হাইলাইট , মুছে ফেলতে , কপি করুন এবং সরান অনন্য বা ডুপ্লিকেট মান, নিখুঁত ডুপ্লিকেট সারি বা আংশিকভাবে মিলে যাওয়া সারি, 1 টেবিলে বা 2টি টেবিলের তুলনা করে, প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়াই৷

আরো দেখুন: দুটি কলাম তুলনা করুন এবং এক্সেলে সদৃশগুলি সরান

এটি কাজ করে সব অপারেটিং সিস্টেমে এবং মাইক্রোসফট এক্সেল 2019 - 2003-এর সমস্ত সংস্করণে ত্রুটিহীনভাবে।

2 মাউস ক্লিকের মাধ্যমে কিভাবে এক্সেলের ডুপ্লিকেটগুলি থেকে মুক্তি পাবেন

ধরে নিচ্ছি যে আপনার কাছে আমাদের আলটিমেট স্যুট আছেআপনার এক্সেলে ইনস্টল করা হয়েছে, ডুপ্লিকেট সারি বা কোষগুলি দূর করার জন্য এই সহজ পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. সারণীর যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি অনুমান করতে চান এবং ডিডুপ টেবিল বোতামে ক্লিক করুন Ablebits ডেটা ট্যাব। আপনার সম্পূর্ণ টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়ে যাবে।



• ডিডুপ টেবিল ডায়ালগ উইন্ডোটি খুলবে, এবং সমস্ত কলাম ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হবে। আপনি অ্যাকশন সিলেক্ট করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ডুপ্লিকেট মুছুন বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। সম্পন্ন!
>>>>>>>>>

টিপ। আপনি যদি একটি কী কলামের মানের উপর ভিত্তি করে ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ করতে চান , শুধুমাত্র সেই কলামটি (গুলি) নির্বাচিত রেখে দিন, এবং অন্য সমস্ত অপ্রাসঙ্গিক কলামগুলিকে আনচেক করুন৷

এবং আপনি যদি অন্য কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতে চান , বলুন, ডুপ্লিকেট সারিগুলিকে মুছে না দিয়ে হাইলাইট করুন বা অন্য অবস্থানে ডুপ্লিকেট মান অনুলিপি করুন, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন:



আপনি যদি আরও বিকল্প চান, যেমন প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলা বা অনন্য মান খুঁজে বের করা, তাহলে ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ড ব্যবহার করুন যা এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে৷ নীচে আপনি সম্পূর্ণ বিশদ বিবরণ এবং একটি ধাপে ধাপে উদাহরণ পাবেন।

প্রথম ঘটনা সহ বা ছাড়াই ডুপ্লিকেট মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং মুছবেন

এক্সেলে সদৃশগুলি সরানো হল একটিসাধারণ অপারেশন। যাইহোক, প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, কিছু নির্দিষ্টতা থাকতে পারে। ডিডুপ টেবিল টুলটি গতির উপর ফোকাস করার সময়, ডুপ্লিকেট রিমুভার আপনার এক্সেল শীটগুলিকে ঠিক যেভাবে আপনি চান সেভাবে ডিড্যুপ করার জন্য অনেকগুলি অতিরিক্ত বিকল্প অফার করে৷

আরো দেখুন: এক্সেল নাম এবং নামকৃত রেঞ্জ: কিভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হয় এবং সূত্রে ব্যবহার করতে হয়
1. টেবিলের মধ্যে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন৷ যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে চান, Ablebits Data ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ডুপ্লিকেট রিমুভার বোতামে ক্লিক করুন।



• ডুপ্লিকেট রিমুভার উইজার্ডটি চলবে এবং পুরো টেবিলটি নির্বাচন করা হবে। অ্যাড-ইনটি একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শও দেবে এবং যেহেতু আপনি সদৃশগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চলেছেন, আমরা দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি এটি পরীক্ষা করুন বাক্স যাচাই করুন যে টেবিলটি সঠিকভাবে নির্বাচন করা হয়েছে এবং পরবর্তী ক্লিক করুন৷



• আপনি কোন রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে এবং সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷ নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আপনার কাছে উপলব্ধ:
• প্রথম ঘটনা ব্যতীত সদৃশগুলি
• প্রথম ঘটনাগুলি সহ অনুলিপিগুলি
• অনন্য মানগুলি
• অনন্য মান এবং 1ম সদৃশ ঘটনাগুলি<12

এই উদাহরণে, প্রথম ঘটনা সহ ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলা যাক:



• এবং এখন, ডুপ্লিকেটগুলি অনুসন্ধান করতে কলামগুলি নির্বাচন করুন৷ যেহেতু আমাদের লক্ষ্য হল ডুপ্লিকেট সারিগুলি বাদ দেওয়া, সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে ভুলবেন না (যা সাধারণত ডিফল্টভাবে করা হয়)।



• অবশেষে, আপনি যে কাজটি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন dupes এবং Finish এ ক্লিক করুনবোতাম এই উদাহরণে, আমরা প্রত্যাশিতভাবে ডুপ্লিকেট মান মুছুন বিকল্পটি বেছে নেব।



এটাই! ডুপ্লিকেট রিমুভার অ্যাড-ইন দ্রুততার সাথে তার কাজ করে এবং আপনাকে জানায় যে কতগুলি ডুপ্লিকেট সারি পাওয়া গেছে এবং মুছে ফেলা হয়েছে:



এভাবে আপনি আপনার এক্সেল থেকে ডুপ্লিকেট মুছে ফেলতে পারেন৷ আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালে উল্লিখিত সমাধানগুলির মধ্যে অন্তত একটি আপনার জন্য কাজ করবে৷

উপরে আলোচিত সমস্ত শক্তিশালী ডিডুপ টুলস আমাদের এক্সেলের জন্য আলটিমেট স্যুটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷ আপনি যদি তাদের চেষ্টা করে দেখতে আগ্রহী হন, আমি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ-কার্যকর ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করতে উত্সাহিত করি এবং আমাদের মন্তব্যে আপনার প্রতিক্রিয়া জানান৷