এই নিবন্ধে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেটাসেট ব্যবহার করে Outlook-এ নেস্টেড টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়। আপনি নেস্টিং টেমপ্লেটগুলির বিভিন্ন পন্থা দেখতে পাবেন এবং তারপরে আমি আপনাকে গতিশীল ক্ষেত্রগুলি যোগ করতে শিখিয়ে দেব এবং ফ্লাইতে আপনার ইমেলগুলি পূরণ করব৷

আউটলুকে কীভাবে নেস্টেড টেমপ্লেট তৈরি করতে হয় তা দেখানোর আগে, আমি একটি ছোট বিরতি নিতে চাই এবং আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট অ্যাড-ইনের সাথে আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই। এই ছোট্ট অ্যাপটির সাহায্যে আপনি কেবল ভবিষ্যতের ইমেলের জন্য টেমপ্লেট তৈরি করতে পারবেন না, তবে ফর্ম্যাটিং, হাইপারলিঙ্ক, ছবি এবং টেবিল পেস্ট করতে পারবেন। তাছাড়া, আপনি এক ক্লিকে একটি ইমেলে বেশ কয়েকটি টেমপ্লেট পেস্ট করতে পারেন৷

ঠিক আছে, চলুন শুরু করা যাক :)

ডেটাসেটে শর্টকাট ব্যবহার করে নেস্টেড টেমপ্লেট তৈরি করুন

প্রথমে, আসুন স্পষ্ট করা যাক শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটের ক্ষেত্রে একটি শর্টকাট কি? সহজ কথায়, এটি একটি প্রদত্ত টেমপ্লেটের একটি লিঙ্ক। আপনি যখন একটি টেমপ্লেট তৈরি করেন, তখন অ্যাড-ইন প্যানের শীর্ষে দুটি হ্যাশট্যাগ সহ একটি ক্ষেত্র থাকে। এই আপনার শর্টকাট হবে. যদি আপনি এটি পূরণ করেন, আপনার টেমপ্লেটটি এই শর্টকাটের সাথে যুক্ত হবে৷

টিপ৷ টেমপ্লেটের নামের পাশে বিড হ্যাশট্যাগ চিহ্ন দ্বারা কোন টেমপ্লেটের শর্টকাট বরাদ্দ করা আছে তা আপনি সহজেই নির্ধারণ করতে পারেন:

এভাবে, যদি আপনার এই টেমপ্লেট থেকে পাঠ্য যোগ করার শর্টকাট প্রয়োজন হয় অন্য টেমপ্লেটের বিষয়বস্তুতে, ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজন নেই। শুধু এর শর্টকাট টাইপ করুন এবং পুরো টেমপ্লেটটি আটকে যাবে।

এখন সময় এসেছেডেটাসেটে শর্টকাটগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন। প্রথমত, আমি তিনটি টেমপ্লেট তৈরি করব এবং প্রতিটির জন্য শর্টকাট বরাদ্দ করব।

টিপ। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার ডেটাসেট সম্পর্কে আরও কিছু তথ্যের প্রয়োজন, শুধু ডেটাসেট টিউটোরিয়াল থেকে আমার পূরণযোগ্য টেমপ্লেটগুলি পড়ুন, আমি সেখানে এই বিষয়টি কভার করেছি৷

আমার টেমপ্লেটগুলিতে কিছু পণ্য সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকবে৷ আমি কিছু বিন্যাসও যোগ করব যাতে আমার পাঠ্য আরও উজ্জ্বল দেখায় এবং অবশ্যই, তাদের প্রতিটিতে একটি শর্টকাট বরাদ্দ করি। এটি কীভাবে দেখাবে তা এখানে:

এখন আমাকে একটি ডেটাসেটে সেই শর্টকাটগুলি যোগ করতে হবে৷ সুতরাং, আমি একটি নতুন ডেটাসেট তৈরি করি (চলুন “ প্ল্যানের বিবরণ ” এ কল করি), পরিকল্পনার নাম দিয়ে প্রথম কলামটি পূরণ করুন এবং সংশ্লিষ্ট পরিকল্পনার পাশে আমার শর্টকাটগুলি লিখুন। ফলাফলে আমি যা পাই তা এখানে:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি প্ল্যান শর্টকাটের সাথে যুক্ত থাকে যা তার বিবরণ সহ টেমপ্লেটের দিকে নিয়ে যায়। কেন আমি যে সব প্রয়োজন? কারণ আমি আমার কর্মপ্রবাহকে দ্রুত এবং সহজ করে তুলতে চাই :) টেমপ্লেটে প্রয়োজনীয় বিবরণ পেস্ট করতে একটি টেমপ্লেট লিখতে এবং WhatToEnter ম্যাক্রো অন্তর্ভুক্ত করতে বাকি আছে।

সুতরাং, আমার চূড়ান্ত টেমপ্লেট হবে নীচে একটি:

হ্যালো!

আপনার পরিকল্পনা সম্পর্কে তথ্য এখানে রয়েছেবেছে নেওয়া হয়েছে:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description", column:"Description", title:"choose the plan"}]

আপনার আর কোন সাহায্যের প্রয়োজন হলে আমাকে জানান :)

লজিকটি নিম্নরূপ: আমি এই টেমপ্লেটটি পেস্ট করেছি, পপ-আপ উইন্ডোটি আমাকে পরিকল্পনাটি বেছে নিতে বলছে (প্রথম ডেটাসেট কলামের মান থেকে)। আমি এটি করার পরে, সংশ্লিষ্ট শর্টকাটের সাথে যুক্ত পুরো টেমপ্লেটটি আমার ইমেলে আটকানো হবে৷

ডেটাসেটে HTML ব্যবহার করুন

এখন আমি আপনাকে দেখাব ডেটাসেটের সাথে আরও একটি কৌশল। আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে, ডেটাসেটগুলি যে কোনও ডেটা (টেক্সট, সংখ্যা, ম্যাক্রো এবং আরও অনেকগুলি) দিয়ে পূর্ণ হতে পারে। এই অনুচ্ছেদে আমি আপনাকে প্রথম অধ্যায়ের একই নমুনাগুলি ব্যবহার করে ডেটাসেটে HTML কোড কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখাব৷

প্রথমে, আসুন একটি টেমপ্লেট খুলি এবং এর HTML পরীক্ষা করি:

এই টেমপ্লেটের HTML কোড:

লাইসেন্স নীতি: আপনি একবার অর্থ প্রদান করবেন এবং যতক্ষণ আপনার প্রয়োজন ততক্ষণ ক্রয়কৃত সংস্করণ ব্যবহার করুন৷

আপগ্রেড নীতি: ভবিষ্যতে সমস্ত আপগ্রেডের জন্য একটি 50% ছাড় ।

পেমেন্ট পদ্ধতি: ক্রেডিট কার্ড , পেপাল

এটি দেখতে যতটা অগোছালো, সবকিছুই বেশ সহজ। প্রথম অনুচ্ছেদে লাইসেন্স নীতির বিবরণ, দ্বিতীয়টি - আপগ্রেড নীতি এবং চূড়ান্ত একটি - অর্থপ্রদানের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ কোণ উদ্ধৃতিগুলির সমস্ত ট্যাগ (যেমন শৈলী, রঙ, শক্তিশালী, এম) পাঠ্য বিন্যাসকে প্রতিনিধিত্ব করছে (এর রঙ, ফন্ট শৈলী যেমন বোল্ড বাইটালিক, ইত্যাদি)।

এখন আমি সেই HTML কোড টুকরা দিয়ে আমার নতুন ডেটাসেট পূরণ করব এবং এটি কীভাবে কাজ করবে তা আপনাকে দেখাব।

দ্রষ্টব্য। আপনি একটি ডেটাসেট কক্ষে 255টি অক্ষর পর্যন্ত টাইপ করতে পারেন৷

সুতরাং, আমার নতুন ডেটাসেট (আমি এটিকে বলেছি পরিকল্পনা বর্ণনা HTML ) মোট চারটি কলাম রয়েছে: প্রথমটি হল মূলটি, বাকিগুলো হল পরিকল্পনার বর্ণনার পরামিতি সহ কলাম। আমি এটি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করার পরে এটি কীভাবে দেখাবে তা এখানে রয়েছে:

এখন টেমপ্লেটে ফিরে যাওয়ার এবং সেখানে ম্যাক্রো আপগ্রেড করার সময় এসেছে৷ যেহেতু এখন আমার কাছে তিনটি কলাম আছে যেখানে ডেটা পেস্ট করার জন্য আমার তিনটি WhatToEnter লাগবে। দুটি উপায় আছে: আপনি হয় তিনটি ম্যাক্রো যোগ করুন যা থেকে ডেটা ফেরত দিতে বিভিন্ন কলাম নির্দিষ্ট করে, অথবা আপনি একবার এটি করেন, এই ম্যাক্রোটির দুটি কপি তৈরি করুন এবং লক্ষ্য কলামটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করুন। উভয় সমাধানই দ্রুত এবং সহজ, পছন্দটি আপনার উপর নির্ভর করে :)

সুতরাং, একবার চূড়ান্ত টেমপ্লেট আপডেট হয়ে গেলে, এটি এরকম দেখাবে:

হ্যালো!

আপনার বেছে নেওয়া প্ল্যানগুলি সম্পর্কে লাইসেন্সের তথ্য এখানে রয়েছে:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"প্ল্যানের বিবরণ HTML", কলাম:"লাইসেন্স নীতি", শিরোনাম:"প্ল্যান চয়ন করুন"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", column:"upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML", column:"Payment Methods",title:"Choose Plan"}]

আর কোন সাহায্যের প্রয়োজন হলে আমাকে জানান :)

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আলাদা আলাদা টার্গেট কলাম সহ তিনটি অভিন্ন ম্যাক্রো আছে। আপনি যখন এই টেমপ্লেটটি পেস্ট করবেন, তখন আপনাকে একবার প্ল্যানটি বেছে নিতে বলা হবে এবং তিনটি কলামের ডেটা এক পলকের মধ্যে আপনার ইমেলটি পূরণ করবে৷

ডেটাসেটে ডাইনামিক ফিল্ড যোগ করুন

উপরের নমুনাগুলিতে আমি আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে একটি ইমেলে আগে থেকে সংরক্ষিত ডেটা পেস্ট করতে হয়। কিন্তু যদি আপনি নিশ্চিতভাবে না জানেন যে মানটি কী হওয়া দরকারআটকানো? আপনি যদি প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে একটি সিদ্ধান্ত নিতে চান? কিভাবে আপনার টেমপ্লেটগুলিতে কিছু গতিশীলতা যোগ করবেন?

এই ক্ষেত্রে কল্পনা করুন: আপনাকে প্রায়শই কিছু উপলব্ধ প্ল্যানের মূল্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হয় কিন্তু মূল্য প্রায়শই পরিবর্তিত হয় এবং এটি একটি টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করার কোন অর্থ নেই। এই ক্ষেত্রে প্রতিবার যখন আপনি এই ধরনের অনুরোধের উত্তর দিতে হবে তখন আপনাকে ম্যানুয়ালি টাইপ করতে হবে।

আমি মনে করি না যে টেমপ্লেট পেস্ট করার পরে মূল্য টাইপ করা খুব কার্যকর। যেহেতু আমরা এখানে সময় বাঁচাতে শিখতে এসেছি, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এই কাজটি কয়েক ক্লিকে সমাধান করা যায়।

প্রথমে, আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিই কিভাবে গতিশীল ক্ষেত্রগুলি পরিচালনা করা হয়। আপনি WhatToEnter ম্যাক্রো যোগ করুন এবং টেক্সট মান পেস্ট করতে এটি সেট আপ করুন। যদি এটি আপনাকে কিছুই না বলে, তাহলে প্রথমে আমার পূর্ববর্তী ম্যানুয়ালগুলির মধ্যে একটিতে প্রাসঙ্গিক তথ্য কীভাবে যুক্ত করতে হয় তা পরীক্ষা করে দেখুন৷

এখানে ম্যাক্রো যা আমাকে প্রয়োজনীয় মূল্য লিখতে বলবে:

কিন্তু যদি প্ল্যানটি গতিশীল হয় এবং সেই সাথে পরিবর্তন করতে হয়? একটি ড্রপডাউন তালিকা সহ দ্বিতীয় ম্যাক্রো সেট আপ করবেন? আমার কাছে আপনার জন্য আরও ভাল সমাধান আছে ;)

আমি কী কলামে প্ল্যানের নাম দিয়ে এবং দ্বিতীয়টিতে উপরের WhatToEnter ম্যাক্রো দিয়ে একটি ডেটাসেট তৈরি করি:

তারপর আমি এই ডেটাসেটটিকে আমার টেমপ্লেটের সাথে সংযুক্ত করি এবং নিম্নলিখিতগুলি পাই:

হ্যালো!

এখানে ~%WhatToEnter[{dataset:"প্ল্যান মূল্য নির্ধারণের বর্তমান মূল্য ",কলাম:"পরিকল্পনা", শিরোনাম:"পরিকল্পনা"}] পরিকল্পনা: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing", column:"Price", title:"Price"}]

ধন্যবাদ আপনাকে।

অদ্ভুত লাগছে? দেখুন এটি কতটা নিখুঁতভাবে কাজ করে!

সারসংক্ষেপ

আমি আশা করি এই ম্যানুয়ালটি আপনাকে ব্যবহারের আরেকটি উপায় দেখিয়েছে ডেটাসেট এবং আপনাকে এই কার্যকারিতা দিতে অনুপ্রাণিত করেছে :) আপনি সর্বদা মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি ইনস্টল করতে পারেন এবং অ্যাড-ইন কীভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন৷ আমি নিশ্চিত যে আমাদের ডক্স নিবন্ধ এবং ব্লগ পোস্টগুলির বিশাল বৈচিত্র্য আপনাকে সাহায্য করবে। এই টুলটির সবচেয়ে বেশি সুবিধা নিন ;)

আপনি যদি অ্যাড-ইন নিয়ে কোনো প্রশ্নের সম্মুখীন হন, তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ছেড়ে দিন৷ আমি আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব :)