আমরা Google পত্রকগুলিতে কলামগুলির সাথে প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপগুলি শিখতে থাকি৷ ডেটাসেটগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে কলামগুলি কীভাবে সরানো এবং লুকাতে হয় তা শিখুন। এছাড়াও, আপনি কীভাবে একটি কলাম (বা আরও বেশি) লক করবেন এবং একটি শক্তিশালী টেবিল তৈরি করতে সেগুলিকে একত্রিত করবেন তা খুঁজে পাবেন৷

Google পত্রকগুলিতে কলামগুলি কীভাবে সরানো যায়

কখনও কখনও আপনি যখন টেবিলের সাথে কাজ করেন তখন আপনাকে এক বা কয়েকটি কলাম স্থানান্তর করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের শুরুতে আরও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য স্থানান্তর করুন বা একটির পাশে একই ধরনের রেকর্ড সহ কলাম রাখুন৷

1. শুরু করার আগে, আপনি আগের মতো একটি কলাম নির্বাচন করুন৷ তারপর সম্পাদনা করুন > Google পত্রক মেনু থেকে কলামটি বাম দিকে সরান বা কলাম ডানে সরান :

   

   প্রয়োজনে কলামটিকে আরও সরানোর জন্য একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

2. একবারে কয়েকটি কলাম বাম বা ডানে সরাতে, একটি কলাম নির্বাচন করুন এবং কলামের শিরোনামের উপর কার্সারটি হভার করুন যতক্ষণ না আগেরটি একটি হ্যান্ড আইকনে পরিণত হয়। তারপরে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই অবস্থানে টেনে আনুন। কলামের একটি আউটলাইন আপনাকে কলাম-টু-এর অবস্থান ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে:

   

   আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা কলাম D বামে সরিয়ে নিয়েছি এবং এটি কলাম C:

   হয়ে গেছে

   

Google পত্রকগুলিতে কলামগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন

Google আপনাকে শুধু কলামগুলি সরাতে দেয় না, তবে সেগুলিকে একত্রিতও করতে দেয়৷ এটি আপনাকে সুন্দর কলাম শিরোনাম তৈরি করতে বা তথ্যের বড় অংশগুলি ঘেরাও করতে সাহায্য করতে পারে৷

যদিও কক্ষগুলি একত্রিত করা হয়এটি একটি আরও সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, আমি মনে করি কিভাবে Google পত্রকগুলিতে কলামগুলিকে একত্রিত করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

দ্রষ্টব্য৷ আমি আপনাকে একটি টেবিলে কোনো ডেটা প্রবেশ করার আগে কলামগুলি মার্জ করার পরামর্শ দিচ্ছি। আপনি যখন কলামগুলিকে একত্রিত করবেন, তখন কেবলমাত্র বাম দিকের কলামের মানগুলিই থাকবে৷

তবে, যদি ডেটা ইতিমধ্যেই সেখানে থাকে, আপনি Google পত্রকের জন্য আমাদের মার্জ মানগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি একাধিক কলাম (সারি এবং ঘর) থেকে মানগুলিকে একটিতে যুক্ত করে৷

যে কলামগুলিকে আপনি একত্রিত করতে চান, A এবং B নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ৷ তারপর ফরম্যাট > কক্ষগুলিকে একত্রিত করুন :

এই বিকল্পটি নিম্নলিখিত পছন্দগুলি অফার করে:

• সমস্ত একত্রিত করুন - এর মধ্যে সমস্ত কক্ষকে একত্রিত করে ব্যাপ্তি।

  উপরের বামদিকের কক্ষের একটি ব্যতীত সমস্ত মান মুছে ফেলা হয়েছে (আমাদের উদাহরণে "তারিখ" শব্দ সহ A1)।

• অনুভূমিকভাবে একত্রিত করুন - পরিসরে সারির সংখ্যা পরিবর্তিত হবে না, কলামগুলি মার্জ করা হবে এবং ব্যাপ্তির বাম কলামের মান দিয়ে পূর্ণ হবে (আমাদের উদাহরণে কলাম A)।
• উল্লম্বভাবে মার্জ করুন - প্রতিটি কলামের মধ্যে ঘরগুলিকে একত্রিত করে৷

  প্রতিটি কলামের শুধুমাত্র শীর্ষ মান সংরক্ষিত হয় (আমাদের উদাহরণে এটি A1-এ "তারিখ" এবং B2-এ "গ্রাহক")।

  আরো দেখুন: সূত্র উদাহরণ সহ Google স্প্রেডশীট COUNTIF ফাংশন

সমস্ত মার্জ বাতিল করতে, ফরম্যাট > কক্ষ একত্রিত করুন > আনমার্জ করুন ।

নোট। আনমার্জ করুন বিকল্পটি মার্জ করার সময় হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করবে না।

Google পত্রকগুলিতে কলামগুলি কীভাবে লুকাবেন

আপনি যদি প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করেন তবে সম্ভাবনা রয়েছেআপনার কাছে গণনার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়ক কলাম আছে কিন্তু প্রদর্শনের জন্য অপরিহার্য নয়। এই ধরনের কলাম লুকানো অনেক ভালো হবে, আপনি একমত না? তারা মূল তথ্য থেকে বিভ্রান্ত হবে না তবুও সূত্রের জন্য সংখ্যা প্রদান করে।

কোন কলাম লুকানোর জন্য, আগে থেকে এটি নির্বাচন করুন। কলামের অক্ষরের ডানদিকে একটি ত্রিভুজ সহ বোতামটি ক্লিক করুন এবং কলাম লুকান :

লুকানো কলামগুলি ছোট ত্রিভুজ দিয়ে চিহ্নিত করা হবে। Google পত্রকগুলিতে কলামগুলি আনহাইড করতে, যেকোন ত্রিভুজটিতে একটি ক্লিক কৌশলটি করবে:

Google শীটে কলামগুলি ফ্রিজ এবং আনফ্রিজ করুন

যদি আপনি কাজ করেন একটি বড় টেবিলের সাথে, আপনি এর অংশগুলিকে লক বা "ফ্রিজ" করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি যখন নীচে বা ডানদিকে স্ক্রোল করেন তখন সেগুলি সর্বদা আপনার স্ক্রিনে দেখা যায়। টেবিলের সেই অংশে হেডার বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকতে পারে যা টেবিলটি পড়তে এবং নেভিগেট করতে সাহায্য করে।

লক করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ কলামটি হল প্রথমটি। কিন্তু যদি কয়েকটি কলাম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে আপনাকে সেগুলি লক করতে হতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটিতে এটি করতে পারেন:

1. আপনি যে কলামটি ফ্রিজ করতে চান সেখান থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, দেখুন > হিমায়িত করুন , এবং আপনি কতগুলি কলাম লক করতে চান তা চয়ন করুন:

   

   আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি Google পত্রকগুলিতে অনেকগুলি কলাম ফ্রিজ করতে পারেন৷ শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার স্ক্রিনটি একবারে সেগুলি দেখানোর জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত :)

   আরো দেখুন: সূত্র উদাহরণ সহ Google পত্রক মধ্যে SUMIF
2. কলামগুলিতে যোগদানকারী ধূসর বাক্সের ডান সীমানার উপর কার্সারটি ঘোরানএবং সারি। যখন কার্সার একটি হ্যান্ড আইকনে পরিণত হয়, তখন এটিতে ক্লিক করুন এবং ডানদিকে এক বা একাধিক কলাম প্রদর্শিত সীমারেখাটি টেনে আনুন:

   

   সীমানার বাম দিকের কলামগুলি লক হয়ে যাবে৷

টিপ। সমস্ত ক্রিয়া বাতিল করতে এবং টেবিলটিকে তার প্রাথমিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে, দেখুন > হিমায়িত > কোন কলাম নেই ।

এটাই, এখন আপনি জানেন কিভাবে Google Sheets-এ কলামগুলি সরাতে, লুকাতে এবং আনহাইড করতে, মার্জ এবং ফ্রিজ করতে হয়৷ পরের বার আমি আপনাকে কিছু অভিনব বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব। আশা করি আপনি তাদের সাথে দেখা করতে এখানে আসবেন!