বেসিক এক্সেল সূত্র & উদাহরণ সহ ফাংশন

  • এই শেয়ার করুন
Michael Brown

সুচিপত্র

টিউটোরিয়ালটি এক্সেলের মৌলিক সূত্র এবং ফাংশনগুলির একটি তালিকা প্রদান করে উদাহরণ এবং সম্পর্কিত ইন-ডেপথ টিউটোরিয়ালগুলির লিঙ্ক সহ।

প্রাথমিকভাবে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম হিসাবে ডিজাইন করা হচ্ছে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অত্যন্ত শক্তিশালী এবং বহুমুখী যখন এটি সংখ্যা গণনা বা গণিত এবং প্রকৌশল সমস্যা সমাধানের জন্য আসে। এটি আপনাকে চোখের পলকে সংখ্যার একটি কলাম মোট বা গড় করতে সক্ষম করে। তা ছাড়াও, আপনি একটি চক্রবৃদ্ধি সুদ এবং ওজনযুক্ত গড় গণনা করতে পারেন, আপনার বিজ্ঞাপন প্রচারের জন্য সর্বোত্তম বাজেট পেতে পারেন, চালানের খরচ কমাতে পারেন বা আপনার কর্মীদের জন্য সর্বোত্তম কাজের সময়সূচী তৈরি করতে পারেন। এই সবগুলি কোষে সূত্রগুলি প্রবেশ করানো হয়৷

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এক্সেল ফাংশনগুলির প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি শেখানো এবং এক্সেলের মৌলিক সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখায়৷

    এক্সেল সূত্রের মৌলিক বিষয়

    প্রাথমিক এক্সেল সূত্র তালিকা প্রদান করার আগে, আসুন আমরা একই পৃষ্ঠায় আছি তা নিশ্চিত করার জন্য মূল পদগুলি সংজ্ঞায়িত করি। সুতরাং, আমরা একটি এক্সেল সূত্র এবং এক্সেল ফাংশনকে কী বলি?

    • সূত্র একটি অভিব্যক্তি যা একটি কোষে বা কোষের একটি পরিসরে মান গণনা করে।

      উদাহরণ স্বরূপ, =A2+A2+A3+A4 হল একটি সূত্র যা A4 থেকে A2 কক্ষে মান যোগ করে।

    • ফাংশন হল একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা ইতিমধ্যেই Excel এ উপলব্ধ। ফাংশন নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে একটি নির্দিষ্ট ক্রমে নির্দিষ্ট গণনা সম্পাদন করে, যাকে বলা হয় আর্গুমেন্ট বা প্যারামিটার।

    উদাহরণস্বরূপ,আরও৷

    এক্সেল সূত্র লেখার সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি

    এখন যেহেতু আপনি মৌলিক এক্সেল সূত্রগুলির সাথে পরিচিত, এই টিপসগুলি আপনাকে কীভাবে সেগুলিকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে হয় এবং এড়ানো যায় সে সম্পর্কে কিছু নির্দেশনা দেবে সাধারণ সূত্রের ত্রুটি।

    সংখ্যাগুলিকে ডবল কোটগুলিতে আবদ্ধ করবেন না

    আপনার এক্সেল সূত্রে অন্তর্ভুক্ত যেকোন পাঠ্যকে "উদ্ধৃতি চিহ্ন" এ সংযুক্ত করতে হবে। যাইহোক, আপনার কখনই সংখ্যার সাথে এটি করা উচিত নয়, যদি না আপনি চান যে এক্সেল সেগুলিকে পাঠ্য মান হিসাবে বিবেচনা করুক।

    উদাহরণস্বরূপ, সেল B2-এ মান পরীক্ষা করতে এবং "পাস" এর জন্য 1 ফেরত দিতে, 0 অন্যথায়, আপনি রাখুন নিচের সূত্রটি বলুন, C2-এ:

    =IF(B2="pass", 1, 0)

    সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করুন এবং আপনার কাছে 1 এবং 0 এর একটি কলাম থাকবে যা কোনও বাধা ছাড়াই গণনা করা যেতে পারে৷

    এখন, দেখুন কি হয় যদি আপনি সংখ্যাগুলিকে দ্বিগুণ উদ্ধৃত করেন:

    =IF(B2="pass", "1", "0")

    প্রথম দর্শনে, আউটপুট স্বাভাবিক - 1 এবং 0 এর একই কলাম। তবে, ঘনিষ্ঠভাবে দেখার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফলস্বরূপ মানগুলি ডিফল্টরূপে কক্ষগুলিতে বাম-সারিবদ্ধ থাকে, যার অর্থ সেগুলি সংখ্যাসূচক স্ট্রিং, সংখ্যা নয়! পরে যদি কেউ সেই 1 এবং 0 এর গণনা করার চেষ্টা করে, তাহলে তারা 100% সঠিক যোগফল বা গণনা সূত্র কেন শূন্য ছাড়া আর কিছুই ফেরত দেয় না তা বোঝার চেষ্টা করতে পারে।

    এক্সেল সূত্রে নম্বর ফরম্যাট করবেন না

    অনুগ্রহ করে এই সহজ নিয়মটি মনে রাখবেন: আপনার এক্সেল সূত্রে সরবরাহ করা নম্বরগুলি কোনো ফর্ম্যাটিং ছাড়াই প্রবেশ করা উচিতদশমিক বিভাজক বা ডলার চিহ্ন। উত্তর আমেরিকা এবং অন্যান্য কিছু দেশে, কমা হল ডিফল্ট আর্গুমেন্ট বিভাজক, এবং ডলার চিহ্ন ($) সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। সংখ্যায় এই অক্ষরগুলি ব্যবহার করা আপনার এক্সেলকে পাগল করে দিতে পারে :) তাই, $2,000 টাইপ করার পরিবর্তে, কেবল 2000 টাইপ করুন এবং তারপরে একটি কাস্টম এক্সেল নম্বর বিন্যাস সেট আপ করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী আউটপুট মান ফর্ম্যাট করুন৷

    সব মিলিয়ে নিন বন্ধনী খোলা এবং বন্ধ করা

    এক বা একাধিক নেস্টেড ফাংশন সহ একটি জটিল এক্সেল সূত্র ক্রেটিং করার সময়, আপনাকে গণনার ক্রম সংজ্ঞায়িত করতে একাধিক বন্ধনী ব্যবহার করতে হবে। এই ধরনের সূত্রগুলিতে, বন্ধনীগুলিকে সঠিকভাবে জোড়া দিতে ভুলবেন না যাতে প্রতিটি খোলার বন্ধনীর জন্য একটি বন্ধ বন্ধনী থাকে। আপনার জন্য কাজটি সহজ করার জন্য, আপনি যখন একটি সূত্র প্রবেশ করেন বা সম্পাদনা করেন তখন এক্সেল বন্ধনী জোড়াকে বিভিন্ন রঙে ছায়া দেয়।

    একই সূত্রটি পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে অন্য কক্ষে অনুলিপি করুন

    একবার আপনি একটি কক্ষে একটি সূত্র টাইপ করেছেন, এটি বারবার পুনরায় টাইপ করার দরকার নেই। ফিল হ্যান্ডেল (কোষের নীচের ডানদিকের কোণে একটি ছোট বর্গক্ষেত্র) টেনে এনে সংলগ্ন কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন। পুরো কলামে সূত্রটি অনুলিপি করতে, মাউস পয়েন্টারটিকে ফিল হ্যান্ডেলে রাখুন এবং প্লাস চিহ্নে ডাবল ক্লিক করুন।

    নোট। সূত্রটি অনুলিপি করার পরে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ঘরের রেফারেন্স সঠিক। সেল রেফারেন্স হতে পারেতারা পরম (পরিবর্তন করবেন না) বা আপেক্ষিক (পরিবর্তন) কিনা তার উপর নির্ভর করে।

    বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ সূত্র অনুলিপি করবেন।

    কিভাবে সূত্র মুছে ফেলতে, কিন্তু গণনা করা মান রাখুন

    যখন আপনি মুছুন কী টিপে একটি সূত্র মুছে ফেলেন, একটি গণনা করা মানও মুছে ফেলা হয়। যাইহোক, আপনি শুধুমাত্র সূত্রটি মুছে ফেলতে পারেন এবং ঘরে ফলের মান রাখতে পারেন। এখানে কিভাবে:

    • আপনার সূত্র সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
    • নির্বাচিত ঘরগুলি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
    • নির্বাচনে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন। মানগুলি আটকান > মানগুলি গণনা করা মানগুলিকে নির্বাচিত কক্ষে পেস্ট করতে। অথবা, পেস্ট স্পেশাল শর্টকাট টিপুন: Shift+F10 এবং তারপর V।

    স্ক্রিনশট সহ বিস্তারিত ধাপের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel-এ তাদের মান দিয়ে সূত্রগুলি প্রতিস্থাপন করতে হয়।

    বানান। নিশ্চিত করুন যে গণনার বিকল্পগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা আছে

    যদি হঠাৎ করে আপনার এক্সেল সূত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃগণনা করা বন্ধ করে দেয়, সম্ভবত গণনার বিকল্পগুলি কোনোভাবে ম্যানুয়াল -এ চলে গেছে। এটি ঠিক করতে, সূত্র ট্যাব > গণনা গ্রুপে যান, গণনার বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন।

    যদি এটি সাহায্য না করে, এই সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি দেখুন: এক্সেল সূত্রগুলি কাজ করছে না: সমাধানগুলি এবং amp; সমাধান।

    এভাবে আপনি এক্সেলের মৌলিক সূত্রগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করেন। আমি কিভাবে আপনি এটি খুঁজে পাবেনতথ্য সহায়ক। যাইহোক, আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে দেখা হবে৷

    ৷উপরের সূত্রের মত যোগ করার জন্য প্রতিটি মান নির্দিষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি SUM ফাংশনটি ব্যবহার করে সেলের একটি পরিসর যোগ করতে পারেন: =SUM(A2:A4)

    আপনি ফাংশন লাইব্রেরি<এ সমস্ত উপলব্ধ এক্সেল ফাংশন খুঁজে পেতে পারেন 10> সূত্র ট্যাবে:

    এক্সেলে 400+ ফাংশন বিদ্যমান, এবং সংখ্যাটি সংস্করণ দ্বারা সংস্করণে বৃদ্ধি পাচ্ছে। অবশ্যই, তাদের সবগুলি মুখস্ত করা অসম্ভবের পরে, এবং আপনার আসলে প্রয়োজন নেই। ফাংশন উইজার্ড আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ফাংশন খুঁজে পেতে সাহায্য করবে, যখন আপনি একটি ঘরে একটি সমান চিহ্ন দ্বারা ফাংশনের নাম টাইপ করার সাথে সাথে এক্সেল সূত্র ইন্টেলিসেন্স ফাংশনের সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্টগুলিকে প্রম্পট করবে। :

    ফাংশনের নামে ক্লিক করলে এটি একটি নীল হাইপারলিঙ্কে পরিণত হবে, যা সেই ফাংশনের জন্য সাহায্য বিষয় খুলবে৷

    টিপ৷ আপনাকে অগত্যা সমস্ত ক্যাপে একটি ফাংশনের নাম টাইপ করতে হবে না, আপনি ফর্মুলা টাইপ করা শেষ করার পরে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে বড় করে তুলবে এবং এটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার কী টিপুন৷

    10 এক্সেল মৌলিক ফাংশনগুলি আপনার অবশ্যই জানা উচিত

    নিচে যা আছে তা হল 10টি সহজ কিন্তু সত্যিই সহায়ক ফাংশনের একটি তালিকা যা প্রত্যেকের জন্য একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা যারা একজন এক্সেল নবীন থেকে একজন এক্সেল পেশাদার হতে চান৷

    সমষ্টি

    প্রথম এক্সেল ফাংশনটির সাথে আপনার পরিচিত হওয়া উচিত যা যোগ করার মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়া সম্পাদন করে:

    SUM( number1, [number2], …)

    সমস্ত এক্সেল ফাংশনের সিনট্যাক্সে, [বর্গাকার বন্ধনী] এ আবদ্ধ একটি আর্গুমেন্ট ঐচ্ছিক, অন্যান্য আর্গুমেন্ট প্রয়োজন। অর্থ, আপনার যোগফলের সূত্রে কমপক্ষে 1টি সংখ্যা, একটি ঘরের রেফারেন্স বা কক্ষের একটি পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যেমন:

    =SUM(B2:B6) - B2 থেকে B6 কক্ষে মান যোগ করে।

    =SUM(B2, B6) - B2 এবং B6 কক্ষে মান যোগ করে।

    প্রয়োজন হলে, আপনি অন্য কাজ করতে পারেন একটি একক সূত্রের মধ্যে গণনা, উদাহরণস্বরূপ, B2 থেকে B6 কক্ষে মান যোগ করুন এবং তারপর যোগফলকে 5 দ্বারা ভাগ করুন:

    =SUM(B2:B6)/5

    শর্তগুলির যোগফল করতে, SUMIF ফাংশনটি ব্যবহার করুন: in ১ম আর্গুমেন্টে, আপনি কক্ষের পরিসরে প্রবেশ করুন যা মানদণ্ডের (A2:A6) বিপরীতে পরীক্ষা করা হবে, ২য় যুক্তিতে - মানদণ্ড নিজেই (D2), এবং শেষ যুক্তিতে - কক্ষগুলির যোগফল (B2:B6):

    =SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

    আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, সূত্রগুলি এইরকম কিছু দেখতে পারে:

    16>

    টিপ। কলামের যোগফল বা সংখ্যার সারি করার দ্রুততম উপায় হল আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তার পাশে একটি ঘর নির্বাচন করা (কলামের শেষ মানের ঠিক নীচে বা সারির শেষ সংখ্যার ডানদিকে), এবং ফরম্যাটস গ্রুপে হোম ট্যাবের অটোসাম বোতামে ক্লিক করুন। Excel আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SUM সূত্র সন্নিবেশ করবে।

    উপযোগী সম্পদ:

    • Excel যোগ সূত্র উদাহরণ - একটি কলাম, সারি, শুধুমাত্র ফিল্টার করা (দৃশ্যমান) কোষ, বা যোগফল মোট করার সূত্রশীট জুড়ে।
    • Excel AutoSum - একটি কলাম বা সংখ্যার সারি যোগ করার দ্রুততম উপায়।
    • Excel-এ SUMIF - শর্তসাপেক্ষে কোষ যোগ করার সূত্র উদাহরণ।
    • Excel এ SUMIFS - একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কোষের যোগফলের সূত্র উদাহরণ৷

    AVERAGE

    Excel AVERAGE ফাংশনটি ঠিক যা তার নাম প্রস্তাব করে, যেমন সংখ্যার গড়, বা গাণিতিক গড় খুঁজে বের করে৷ এর সিনট্যাক্স SUM-এর অনুরূপ:

    AVERAGE(number1, [number2], …)

    পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে সূত্রটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে ( =SUM(B2:B6)/5 ), এটি আসলে কী করে? B2 থেকে B6 কক্ষে যোগফলের মান, এবং তারপর ফলাফলটিকে 5 দ্বারা ভাগ করে। এবং আপনি সংখ্যার একটি গ্রুপ যোগ করে তারপর সেই সংখ্যাগুলির গণনা দ্বারা যোগফলকে ভাগ করাকে কী বলে? হ্যাঁ, একটি গড়!

    Excel AVERAGE ফাংশন পর্দার আড়ালে এই গণনাগুলি সম্পাদন করে৷ সুতরাং, গণনা দ্বারা যোগফল ভাগ করার পরিবর্তে, আপনি এই সূত্রটিকে একটি কক্ষে রাখতে পারেন:

    =AVERAGE(B2:B6)

    কন্ডিশনের উপর ভিত্তি করে গড় সেল করতে, নিম্নলিখিত AVERAGEIF সূত্রটি ব্যবহার করুন, যেখানে A2:A6 হল মানদণ্ডের পরিসর, D3 হল মানদণ্ড, এবং B2:B6 হল গড় গড়র কোষ:

    =AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

    উপযোগী সম্পদ:

    • Excel AVERAGE - সংখ্যা সহ গড় সেল।
    • Excel AVERAGEA - যেকোন ডেটা (সংখ্যা, বুলিয়ান এবং টেক্সট মান) সহ একটি গড় সেল খুঁজুন।
    • Excel AVERAGEIF - এর উপর ভিত্তি করে গড় সেল একটি মানদণ্ড।
    • এক্সেল এভারেজআইএফএস - একাধিক ভিত্তিক গড় কোষমানদণ্ড।
    • এক্সেলে ওজনযুক্ত গড় কীভাবে গণনা করবেন
    • এক্সেলে চলমান গড় কীভাবে খুঁজে পাবেন

    MAX & MIN

    Excel-এর MAX এবং MIN সূত্রগুলি সংখ্যার একটি সেটে যথাক্রমে বৃহত্তম এবং ক্ষুদ্রতম মান পায়৷ আমাদের নমুনা ডেটা সেটের জন্য, সূত্রগুলি সহজ হবে:

    =MAX(B2:B6)

    =MIN(B2:B6)

    উপযোগী সংস্থান:

    • MAX ফাংশন - সর্বোচ্চ মান খুঁজুন৷
    • MAX IF সূত্র - শর্ত সহ সর্বোচ্চ নম্বর পান৷
    • MAXIFS ফাংশন - একাধিক মানদণ্ডের ভিত্তিতে সবচেয়ে বড় মান পান৷<11
    • মিন ফাংশন - একটি ডেটা সেটের ক্ষুদ্রতম মান ফেরত দেয়৷
    • MINIFS ফাংশন - এক বা একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে ক্ষুদ্রতম সংখ্যা খুঁজুন৷

    COUNT & COUNTA

    আপনি যদি জানতে আগ্রহী হন যে প্রদত্ত পরিসরে কতগুলি কক্ষে সংখ্যাসূচক মান (সংখ্যা বা তারিখ) রয়েছে, সেগুলি হাতে গণনা করতে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। এক্সেল COUNT ফাংশনটি আপনাকে একটি হার্টবিটে গণনা আনবে:

    COUNT(মান1, [মান 2], …)

    যদিও COUNT ফাংশন শুধুমাত্র সেই কোষগুলির সাথে ডিল করে যেগুলিতে সংখ্যা রয়েছে, COUNTA ফাংশন সমস্ত কোষকে গণনা করে যেগুলি খালি নয় , তাতে সংখ্যা, তারিখ, সময়, পাঠ্য, সত্য এবং মিথ্যার যৌক্তিক মান, ত্রুটি বা খালি পাঠ্য স্ট্রিং (""):

    COUNTA (মান1, [মান 2], …)

    উদাহরণস্বরূপ, B কলামের কয়টি কক্ষে সংখ্যা রয়েছে তা খুঁজে বের করতে, এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

    =COUNT(B:B)

    এতে সমস্ত অ-খালি ঘর গণনা করতেকলাম B, এটির সাথে যান:

    =COUNTA(B:B)

    উভয় সূত্রেই, আপনি তথাকথিত "পুরো কলাম রেফারেন্স" (B:B) ব্যবহার করেন যা B কলামের মধ্যে সমস্ত কক্ষকে নির্দেশ করে .

    নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি পার্থক্য দেখায়: যখন COUNT শুধুমাত্র সংখ্যাগুলিকে প্রক্রিয়া করে, তখন COUNTA কলামের শিরোনামের পাঠ্যের মান সহ কলাম B-এর মোট অ-শূন্য কক্ষের সংখ্যা বের করে৷

    উপযোগী সংস্থান:

    • Excel COUNT ফাংশন - সংখ্যা সহ কক্ষ গণনা করার একটি দ্রুত উপায়৷
    • Excel COUNTA ফাংশন - যেকোনো মান সহ কোষ গণনা করুন ( নন-খালি কক্ষ)।
    • এক্সেল COUNTIF ফাংশন - একটি শর্ত পূরণ করে এমন কক্ষ গণনা করুন।
    • এক্সেল COUNTIFS ফাংশন - বিভিন্ন মানদণ্ড সহ কক্ষ গণনা করুন।

    IF

    আমাদের ব্লগে IF-সম্পর্কিত মন্তব্যের সংখ্যা দিয়ে বিচার করলে, এটি এক্সেলের সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাংশন। সহজ কথায়, আপনি এক্সেলকে একটি নির্দিষ্ট শর্ত পরীক্ষা করতে এবং শর্ত পূরণ করা হলে একটি মান ফেরত দিতে বা একটি গণনা সম্পাদন করতে এবং শর্ত পূরণ না হলে আরেকটি মান বা গণনা করতে বলতে একটি IF সূত্র ব্যবহার করেন:

    IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

    উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত IF স্টেটমেন্ট চেক করে যে অর্ডারটি সম্পূর্ণ হয়েছে কিনা (অর্থাৎ কলাম C-তে একটি মান আছে) বা না। একটি ঘর ফাঁকা না হলে পরীক্ষা করতে, আপনি একটি খালি স্ট্রিং ("") এর সাথে একত্রে "not equal to" অপারেটর ( ) ব্যবহার করুন৷ ফলস্বরূপ, সেল C2 খালি না থাকলে, সূত্রটি "হ্যাঁ" প্রদান করে, অন্যথায় "না":

    =IF(C2"", "Yes", "No")

    উপযোগী সংস্থান:

    • সূত্র উদাহরণ সহ Excel এ IF ফাংশন
    • কিভাবে ব্যবহার করবেন এক্সেলের মধ্যে নেস্টেড IFs
    • একাধিক AND/OR শর্ত সহ IF সূত্র

    TRIM

    যদি আপনার স্পষ্টতই সঠিক এক্সেল সূত্রগুলি একগুচ্ছ ত্রুটি দেখায়, তার মধ্যে একটি রেফারেন্সকৃত কক্ষে অতিরিক্ত স্পেস চেক করার জন্য প্রথমেই হয় (কিছু ভুল না হওয়া পর্যন্ত আপনার শীটে কতগুলি অগ্রণী, পিছনের এবং মধ্যবর্তী স্থানগুলি অলক্ষিত থাকে তা জেনে আপনি অবাক হতে পারেন!)

    এখানে বেশ কিছু আছে এক্সেলের অবাঞ্ছিত স্পেসগুলি সরানোর উপায়, TRIM ফাংশনটি সবচেয়ে সহজ হল:

    TRIM(টেক্সট)

    উদাহরণস্বরূপ, কলাম A-তে অতিরিক্ত স্পেস ট্রিম করতে, A1 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান এবং তারপরে এটি অনুলিপি করুন কলামের নিচে:

    =TRIM(A1)

    এটি কোষের সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস বাদ দেবে কিন্তু শব্দগুলির মধ্যে একটি একক স্পেস অক্ষর:

    উপযোগী সংস্থান :

    • সূত্র উদাহরণ সহ এক্সেল ট্রিম ফাংশন
    • লাইন ব্রেক এবং অ-মুদ্রণ অক্ষরগুলি কীভাবে মুছবেন
    • কীভাবে অ-ব্রেকিং স্পেসগুলি সরাতে ( )
    • কীভাবে একটি নির্দিষ্ট অ-মুদ্রণ অক্ষর মুছে ফেলতে হয়

    LEN

    যখনই আপনি একটি অক্ষরের সংখ্যা জানতে চান নির্দিষ্ট সেল, LEN ব্যবহার করার জন্য ফাংশন:

    LEN(টেক্সট)

    A2 কক্ষে কতগুলি অক্ষর আছে তা জানতে চান? অন্য কক্ষে শুধু নিচের সূত্রটি টাইপ করুন:

    =LEN(A2)

    দয়া করে মনে রাখবেন যে Excel LEN ফাংশন গণনা করেএকেবারে সমস্ত অক্ষর স্পেস সহ :

    একটি পরিসর বা কক্ষে অক্ষরের মোট গণনা পেতে চান বা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অক্ষর গণনা করতে চান? অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত সংস্থানগুলি দেখুন৷

    উপযোগী সংস্থানগুলি:

    • একটি কক্ষে অক্ষর গণনা করতে এক্সেল LEN সূত্রগুলি
    • একটি পরিসরে মোট অক্ষর গণনা করুন
    • কোন কক্ষে নির্দিষ্ট অক্ষর গণনা করুন
    • একটি পরিসরে নির্দিষ্ট অক্ষর গণনা করুন

    এবং & অথবা

    এটি একাধিক মানদণ্ড পরীক্ষা করার জন্য দুটি সর্বাধিক জনপ্রিয় লজিক্যাল ফাংশন। পার্থক্য হল তারা কিভাবে এটি করে:

    • এবং সমস্ত শর্ত পূরণ হলে TRUE প্রদান করে, অন্যথায় FALSE।
    • অথবা কোন শর্ত থাকলে TRUE প্রদান করে পূরণ করা হয়, অন্যথায় মিথ্যা।

    যদিও খুব কমই তাদের নিজস্ব ব্যবহার করা হয়, এই ফাংশনগুলি বড় ফর্মুলার অংশ হিসাবে খুব কাজে আসে।

    উদাহরণস্বরূপ, পরীক্ষা পরীক্ষা করতে ফলাফল B এবং C কলামে এবং উভয়ই 60-এর বেশি হলে "Pass" ফেরত দিন, "ফেল" অন্যথায়, একটি এমবেডেড AND স্টেটমেন্ট সহ নিম্নলিখিত IF সূত্রটি ব্যবহার করুন:

    =IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    যদি এটি যথেষ্ট হয় মাত্র একটি পরীক্ষার স্কোর 60-এর বেশি (পরীক্ষা 1 বা পরীক্ষা 2) পেতে, OR বিবৃতিটি এম্বেড করুন:

    =IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

    উপযোগী সংস্থান:<18
    • সূত্র উদাহরণ সহ এক্সেল এবং ফাংশন
    • সূত্র উদাহরণ সহ এক্সেল বা ফাংশন

    কনকেটনেট

    যদি আপনি দুটি থেকে মান নিতে চান বা আরও কোষ এবং একটি কোষে তাদের একত্রিত, ব্যবহার করুনconcatenate অপারেটর (&) বা CONCATENATE ফাংশন:

    CONCATENATE(text1, [text2], …)

    উদাহরণস্বরূপ, A2 এবং B2 কক্ষ থেকে মানগুলিকে একত্রিত করতে, শুধুমাত্র একটি ভিন্ন ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

    =CONCATENATE(A2, B2)

    স্পেস দিয়ে সম্মিলিত মানগুলিকে আলাদা করতে, আর্গুমেন্ট তালিকায় স্পেস অক্ষর (" ") টাইপ করুন:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)

    <26

    উপযোগী সংস্থান:

    • এক্সেলে কীভাবে সংযুক্ত করবেন - টেক্সট স্ট্রিং, সেল এবং কলামগুলিকে একত্রিত করার জন্য সূত্র উদাহরণ৷
    • কনক্যাট ফাংশন - নতুন এবং উন্নত ফাংশন একাধিক কক্ষের বিষয়বস্তু এক কক্ষে একত্রিত করুন।

    TODAY & এখন

    যখনই আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে ম্যানুয়ালি আপডেট না করে আপনার ওয়ার্কশীটটি খুলবেন তখন বর্তমান তারিখ এবং সময় দেখতে, একটি কক্ষে আজকের তারিখ সন্নিবেশ করতে যেকোনো একটি ব্যবহার করুন:

    =TODAY()

    =NOW() একটি কক্ষে বর্তমান তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করান৷

    এই ফাংশনগুলির সৌন্দর্য হল যে এগুলির জন্য কোনও আর্গুমেন্টের প্রয়োজন হয় না, আপনি ঠিক উপরে লেখা মত সূত্রগুলি টাইপ করেন৷

    উপযোগী সংস্থান:

    • এক্সেলে আজকের তারিখ কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় - এক্সেলে বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রবেশের বিভিন্ন উপায়: একটি অপরিবর্তনীয় সময় হিসাবে স্ট্যাম্প বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেটযোগ্য তারিখ এবং সময়।
    • সূত্র উদাহরণ সহ তারিখ ফাংশন এক্সেল করুন - তারিখকে টেক্সটে রূপান্তর করতে সূত্র এবং উল্টোটা, একটি তারিখ থেকে একটি দিন, মাস বা বছর বের করুন, দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য গণনা করুন এবং অনেক

    মাইকেল ব্রাউন হল সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে সরল করার আবেগের সাথে একজন উত্সর্গীকৃত প্রযুক্তি উত্সাহী৷ প্রযুক্তি শিল্পে এক দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং আউটলুক, সেইসাথে Google পত্রক এবং ডক্সে তার দক্ষতাকে সম্মানিত করেছেন। মাইকেলের ব্লগটি তার জ্ঞান এবং দক্ষতা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিবেদিত, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য সহজে অনুসরণযোগ্য টিপস এবং টিউটোরিয়াল প্রদান করে৷ আপনি একজন অভিজ্ঞ পেশাদার বা একজন শিক্ষানবিসই হোন না কেন, মাইকেলের ব্লগ এই প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে৷