এই টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 - 2019-এ MIN ফাংশন ব্যবহার করতে হয়, একটি শর্ত অনুসারে সর্বনিম্ন মান খুঁজে বের করতে হয় এবং আপনার পরিসরে নীচের সংখ্যাটি হাইলাইট করে।

আজ আপনি শিখবেন কিভাবে এক্সেলে মৌলিক কিন্তু বেশ গুরুত্বপূর্ণ MIN ফাংশন ব্যবহার করতে হয়। আপনি কিছু মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে শূন্য, পরম সর্বনিম্ন এবং ক্ষুদ্রতম মান বাদ দিয়ে সর্বনিম্ন সংখ্যা পাওয়ার উপায়গুলি দেখতে পাবেন৷

এছাড়াও, আমি আপনাকে সর্বনিম্ন সেল হাইলাইট করার পদক্ষেপগুলি দেখাব এবং আপনাকে বলব কী যদি আপনার MIN ফাংশন ফলাফলের পরিবর্তে একটি ত্রুটি প্রদান করে তাহলে করতে৷

আচ্ছা, চলুন শুরু করা যাক৷ :)

MIN ফাংশন - সিনট্যাক্স এবং এক্সেলের ব্যবহারের উদাহরণ

MIN ফাংশন আপনার ডেটা পরিসীমা পরীক্ষা করে এবং সেটে সবচেয়ে ছোট মান প্রদান করে . এর সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:

number1, [number2], … হল মানগুলির একটি সিরিজ যেখান থেকে আপনি সর্বনিম্ন পেতে চান। [number2] এবং নিম্নলিখিতগুলি ঐচ্ছিক হলে Number1 প্রয়োজন৷

একটি ফাংশনে 255টি পর্যন্ত আর্গুমেন্ট অনুমোদিত৷ আর্গুমেন্ট হতে পারে সংখ্যা, ঘর, রেফারেন্সের অ্যারে এবং রেঞ্জ। যাইহোক, লজিক্যাল মান, টেক্সট, খালি কক্ষের মত আর্গুমেন্ট উপেক্ষা করা হয়।

MIN সূত্র ব্যবহার করার উদাহরণ

MIN হল সবচেয়ে সহজ ফাংশনগুলির একটি। আমাকে এটি প্রমাণ করতে দিন:

উদাহরণ 1. ক্ষুদ্রতম মান সনাক্ত করা

ধরা যাক আপনার কাছে কিছু ফল মজুত আছে। আপনার কাজ হল আপনি দৌড়াচ্ছেন কিনা তা পরীক্ষা করাযে কোনো যাওয়ার বিভিন্ন উপায় আছে:

কেস 1: স্টক কলামে Qty থেকে প্রতিটি সংখ্যা লিখুন:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

কেস 2: Qty থেকে সেলগুলি উল্লেখ করুন একের পর এক কলাম:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

কেস 3: অথবা কেবল পুরো পরিসর উল্লেখ করুন:

=MIN(B2:B8)

কেস 4: বিকল্পভাবে, আপনি একটি তৈরি করতে পারেন পরিসীমা নামকরণ করুন এবং কোনো সরাসরি রেফারেন্স এড়াতে পরিবর্তে এটি ব্যবহার করুন:

=MIN(Qty-in-stock)

উদাহরণ 2. প্রথমতম তারিখ খুঁজছেন

মনে করুন যে আপনি কয়েকটি ডেলিভারির পরিকল্পনা করেছেন এবং আপনি চান সবচেয়ে আসন্ন এক জন্য প্রস্তুত হতে. কিভাবে Excel এ প্রথম তারিখ আবিষ্কার করবেন? সহজ ! উদাহরণ 1 থেকে একই যুক্তি অনুসরণ করে MIN ব্যবহার করুন:

সূত্রটি প্রয়োগ করুন এবং সরাসরি পরিসর উল্লেখ করে তারিখগুলি নির্বাচন করুন:

=MIN(B2:B8)

অথবা নামযুক্ত পরিসর:<3

=MIN(Delivery-date)

উদাহরণ 3. একটি পরম ন্যূনতম পুনরুদ্ধার করা

ধরুন আপনার একটি ডেটা পরিসীমা আছে এবং সেখানে কেবল সর্বনিম্ন নয় কিন্তু পরম সর্বনিম্ন সনাক্ত করতে হবে। একা MIN এটি পরিচালনা করতে সক্ষম হবে না যেহেতু এটি কেবলমাত্র ক্ষুদ্রতম সংখ্যাটি ফিরিয়ে দেবে। এখানে আপনার একটি সহায়ক ফাংশন প্রয়োজন যা সমস্ত নেতিবাচক সংখ্যাকে ধনাত্মক সংখ্যায় রূপান্তর করতে পারে।

এখানে কি একটি প্রস্তুত সমাধান আছে? প্রশ্নটি অলঙ্কৃত ছিল, এক্সেলে যে কোনও কাজের জন্য একটি সমাধান রয়েছে। যদি আপনার কোন সন্দেহ থাকে, শুধু আমাদের ব্লগ দেখুন. :)

তবে আমাদের কাজে ফিরে আসা যাক। এই বিশেষ ক্ষেত্রে রেডিমেড সমাধানকে বলা হয় ABS ফাংশন যা রিটার্ন করেআপনার নির্দিষ্ট করা সংখ্যার পরম মান। এইভাবে, MIN এবং ABS ফাংশনগুলির সমন্বয় কৌশলটি করবে। যেকোন ফাঁকা ঘরে শুধু নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

নোট! আপনি ফাংশনের চারপাশে কোঁকড়া বন্ধনী লক্ষ্য করেছেন? এটি একটি চিহ্ন যে এটি একটি অ্যারে সূত্র এবং এটি শুধুমাত্র এন্টার নয়, Ctrl + Shift + Enter এর মাধ্যমে প্রবেশ করাতে হবে। আপনি এখানে অ্যারে সূত্র এবং তাদের ব্যবহার সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন৷

শূন্যকে উপেক্ষা করে সর্বনিম্ন মান কীভাবে খুঁজে পাবেন

মনে হচ্ছে আপনি সর্বনিম্ন অবস্থান সম্পর্কে সবকিছু জানেন? উপসংহারে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না, শেখার অনেক বাকি আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কিভাবে সর্বনিম্ন অ-শূন্য মান নির্ধারণ করবেন? কোন ধারনা? প্রতারণা করবেন না এবং এটি গুগল করুন, শুধু পড়তে থাকুন ;)

বিষয়টি হল, MIN শুধুমাত্র ধনাত্মক এবং ঋণাত্মক সংখ্যার সাথে নয়, শূন্যের সাথেও কাজ করে। আপনি যদি শূন্যগুলিকে সর্বনিম্ন হতে না চান তবে আপনার IF ফাংশন থেকে কিছু সাহায্যের প্রয়োজন। একবার আপনি সীমাবদ্ধতা যোগ করলে আপনার পরিসীমা শূন্যের বেশি হওয়া উচিত, প্রত্যাশিত ফলাফল আপনাকে অপেক্ষায় রাখবে না। এখানে সূত্রের একটি নমুনা যা কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে নীচের মান প্রদান করে:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

আপনি অবশ্যই অ্যারে সূত্রের চারপাশে কোঁকড়া বন্ধনী লক্ষ্য করেছেন। শুধু মনে রাখবেন যে আপনি তাদের ম্যানুয়ালি প্রবেশ করবেন না। আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + Enter মারলে সেগুলি প্রদর্শিত হবে৷

একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে সর্বনিম্নটি ​​সন্ধান করা হচ্ছে

ধরুন আপনাকে সর্বনিম্ন বিক্রয় মোট সনাক্ত করতে হবেএকটি তালিকায় নির্দিষ্ট ফল। অন্য কথায়, আপনার কাজ হল কিছু মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ন্যূনতম নির্ধারণ করা। এক্সেলে, শর্ত সাধারণত IF ফাংশন ব্যবহার করে। এই কাজটি সমাধান করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল MIN এবং IF-এর একটি নিখুঁত সংমিশ্রণ:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter টিপুন যাতে অ্যারে ফাংশন কাজ করতে এবং উপভোগ করতে পারে৷

বেশ সহজ মনে হচ্ছে, তাই না? এবং 2 বা ততোধিক অবস্থার উপর ভিত্তি করে আপনি কীভাবে ক্ষুদ্রতম চিত্রটি চিহ্নিত করবেন? কিভাবে একাধিক মানদণ্ড দ্বারা সর্বনিম্ন নির্ধারণ? সম্ভবত একটি সহজ সূত্র উপলব্ধ আছে? এটি খুঁজে বের করতে এই নিবন্ধটি চেক করুন. ;)

এক্সেলের সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি হাইলাইট করুন

এবং যদি আপনার সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন না হয় তবে তা আপনার টেবিলে খুঁজে পেতে চান? এই কোষে আপনার চোখ গাইড করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এটি হাইলাইট করা। এবং এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করা। এটি ফাংশন লেখার চেয়েও সহজ:

1. শর্তাধীন বিন্যাস -> এ ক্লিক করে একটি নতুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন নতুন নিয়ম
2. একবার নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ খোলে, "শুধুমাত্র উপরের বা নীচের র‍্যাঙ্কযুক্ত মানগুলি ফর্ম্যাট করুন" নিয়মের প্রকার নির্বাচন করুন
3. যেহেতু কাজটি হাইলাইট করা এক এবং একমাত্র সর্বনিম্ন সংখ্যা, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নীচের বিকল্পটি বেছে নিন এবং হাইলাইট করার জন্য সেলের পরিমাণ হিসাবে 1 সেট করুন।

কিন্তু আপনার টেবিলে আবার শূন্য থাকলে কি করবেন? কিভাবে উপেক্ষা করবেনসর্বনিম্ন সংখ্যা হাইলাইট করার সময় শূন্য? চিন্তার কিছু নেই, এখানেও একটি কৌশল রয়েছে:

1. "কোন কক্ষকে ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সূত্র ব্যবহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি নতুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়ম তৈরি করুন
2. নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য ক্ষেত্র: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

যেখানে B2 হল ব্যাপ্তির প্রথম ঘর যা

টিপ। মানদণ্ডের সাথে এনতম সর্বনিম্ন সংখ্যা খুঁজে পেতে, SMALL IF সূত্রটি ব্যবহার করুন৷

কেন আমার MIN ফাংশন কাজ করে না?

আদর্শ বিশ্বে, সমস্ত সূত্রগুলি একটি মনোমুগ্ধকর মত কাজ করবে এবং একবার আপনি এন্টার চাপলে সঠিক ফলাফল ফেরত দিন। কিন্তু আমরা যে বিশ্বে বাস করি সেখানে এমন হয় যে ফাংশনগুলি আমাদের প্রয়োজনীয় ফলাফলের পরিবর্তে একটি ত্রুটি ফিরিয়ে দেয়। কোন চিন্তা নেই, ত্রুটি নিজেই সবসময় তার সম্ভাব্য কারণ নির্দেশ করে. আপনাকে শুধু আপনার ফাংশনগুলিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে হবে৷

MIN এ #VALUE ত্রুটির সমাধান করা হচ্ছে

সাধারণত, আপনি #VALUE পাবেন! ত্রুটি বার্তা যখন একটি সূত্রে ব্যবহৃত আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে অন্তত একটি ভুল হয়। MIN সম্পর্কে, এটি ঘটতে পারে যখন তাদের মধ্যে একটি দূষিত হয় যেমন সূত্রটি যে ডেটাকে নির্দেশ করে তাতে কিছু ভুল।

উদাহরণস্বরূপ, #VALUE! প্রদর্শিত হতে পারে যদি এর আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে একটি ত্রুটিযুক্ত একটি ঘর হয় বা এর রেফারেন্সে একটি টাইপো থাকে।

#NUM এর কারণ কী হতে পারে!ত্রুটি?

এক্সেল #NUMটি দেখায়! ত্রুটি যখন আপনার সূত্র গণনা করা অসম্ভব। এটি সাধারণত সঞ্চালিত হয় যখন সাংখ্যিক মান প্রদর্শনের জন্য খুব বড় বা ছোট হয়। অনুমোদিত সংখ্যাগুলি হল -2.2251E-308 এবং 2.2251E-308 এর মধ্যে৷ যদি আপনার আর্গুমেন্টগুলির একটি এই সুযোগের বাইরে হয়, তাহলে আপনি #NUM দেখতে পাবেন! ত্রুটি.

আমি #DIV/0 পাচ্ছি! ত্রুটি, কি করতে হবে?

#DIV/0 ঠিক করা হচ্ছে! সহজ. শূন্য দিয়ে ভাগ করবেন না! :) কোন মজা না, এই যে সমস্যার এক এবং একমাত্র সমাধান. #DIV/0 সহ একটি সেল আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন! আপনার ডেটা পরিসরে, এটি ঠিক করুন এবং সূত্রটি এখনই ফলাফলটি ফিরিয়ে দেবে।

ছোটতম সংখ্যা খুঁজছেন কিন্তু #NAME পাচ্ছেন? ত্রুটি?

#NAME? মানে এক্সেল সূত্র বা এর আর্গুমেন্ট চিনতে পারে না। এই ধরনের ফলাফলের সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ একটি টাইপো। আপনি হয় ফাংশন ভুল বানান বা ভুল আর্গুমেন্ট রাখতে পারেন. অধিকন্তু, সংখ্যার পাঠ্য উপস্থাপনাও সেই ত্রুটির কারণ হবে।

সেই সমস্যার অন্য সম্ভাব্য কারণ একটি নামযুক্ত পরিসরে রয়েছে। সুতরাং, যদি আপনি একটি বিদ্যমান পরিসীমা উল্লেখ করেন বা এটিতে একটি টাইপো থাকে, তাহলে আপনি #NAME দেখতে পাবেন? যেখানে আপনি আপনার ফলাফল প্রদর্শিত হবে বলে আশা করছেন।

এগুলি হল Excel MIN ফাংশন ব্যবহার করে সর্বনিম্ন খোঁজার উপায়। আপনার জন্য, আমি সর্বনিম্ন মান আবিষ্কার করতে এবং পরম সর্বনিম্ন সনাক্ত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতির কভার করেছি। আপনি এটিকে আপনার চিট শীট বিবেচনা করতে পারেন এবং যখনই আপনার এটি পাওয়ার প্রয়োজন হয় তখন এটি ব্যবহার করতে পারেনএকটি শর্তের উপর ভিত্তি করে এবং সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ ও ঠিক করার জন্য সবচেয়ে ছোট সংখ্যা৷

আজকের জন্য এটাই৷ এই টিউটোরিয়াল পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ! মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা এবং প্রশ্ন শেয়ার করার জন্য নির্দ্বিধায় অনুগ্রহ করে, আমি আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে খুশি হব! :)