এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি আপনার নিজের সহজ Google পত্রক সূত্রগুলি তৈরি করতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷ এখানে আপনি নেস্টেড ফাংশনগুলির উদাহরণ এবং অন্যান্য কক্ষে কীভাবে একটি সূত্র দ্রুত কপি করতে হয় তার কয়েকটি টিপস পাবেন৷

Google পত্রক সূত্রগুলি কীভাবে তৈরি এবং সম্পাদনা করবেন

একটি সূত্র তৈরি করার জন্য, আগ্রহের ঘরে ক্লিক করুন এবং একটি সমান চিহ্ন লিখুন (=)।

যদি আপনার সূত্রটি একটি ফাংশন দিয়ে শুরু হয়, তবে এর প্রথম অক্ষর(গুলি) লিখুন। Google একই অক্ষর(গুলি) দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত উপযুক্ত ফাংশনের একটি তালিকা প্রস্তাব করবে৷

টিপ৷ আপনি এখানে সমস্ত Google পত্রক ফাংশনগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা পাবেন৷

এছাড়া, একটি তাত্ক্ষণিক সূত্র সাহায্য স্প্রেডশীটে তৈরি করা হয়েছে৷ একবার আপনি একটি ফাংশনের নাম লিখলে, আপনি এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ, এটির প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট এবং তাদের উদ্দেশ্য দেখতে পাবেন।

টিপ। শুধুমাত্র একটি ফাংশন সারাংশ লুকানোর জন্য, আপনার কীবোর্ডে F1 টিপুন। সমস্ত সূত্র ইঙ্গিত বন্ধ করতে, Shift+F1 টিপুন। ইঙ্গিতগুলি পুনরুদ্ধার করতে একই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করুন৷

Google পত্রক সূত্রে অন্যান্য ঘরের উল্লেখ করুন

যদি আপনি একটি সূত্র প্রবেশ করেন এবং পরবর্তী স্ক্রিনশটের মতো একটি ধূসর বর্গাকার বন্ধনী দেখতে পান (এটিকে মেট্রিকাল বলা হয় tetraceme ইউনিকোড অনুসারে), এর অর্থ হল সিস্টেম আপনাকে একটি ডেটা পরিসর প্রবেশ করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছে:

আপনার মাউস, কীবোর্ড তীর দিয়ে পরিসরটি নির্বাচন করুন বা এটি টাইপ করুন ম্যানুয়ালি আর্গুমেন্টগুলি কমা দ্বারা পৃথক করা হবে:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

টিপ। এর সাথে পরিসর নির্বাচন করতেকীবোর্ডে, ব্যাপ্তির উপরের বাম কক্ষে যাওয়ার জন্য তীরচিহ্ন ব্যবহার করুন, Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং ডানদিকে সবচেয়ে নীচের ঘরে নেভিগেট করুন। সম্পূর্ণ পরিসরটি হাইলাইট করা হবে এবং একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার সূত্রে প্রদর্শিত হবে৷

টিপ৷ অ-সংলগ্ন রেঞ্জগুলি নির্বাচন করতে, আপনার মাউস দিয়ে সেগুলি বাছাই করার সময় Ctrl টিপে রাখুন৷

অন্যান্য শীট থেকে রেফারেন্স ডেটা

Google পত্রক সূত্রগুলি কেবল একই শীট থেকে ডেটা গণনা করতে পারে না যে তারা তৈরি করা হয়েছে৷ কিন্তু অন্যান্য শীট থেকেও। ধরা যাক আপনি শিট1 থেকে D6 শিট2 থেকে A4 গুন করতে চান:

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

নোট করুন। একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন একটি ঘরের নাম থেকে একটি পত্রকের নামকে আলাদা করে৷

একাধিক পত্রক থেকে ডেটা রেঞ্জের উল্লেখ করতে, শুধুমাত্র কমা ব্যবহার করে তাদের তালিকা করুন:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

টিপ৷ যদি একটি শীটের নামের মধ্যে স্পেস থাকে, তাহলে পুরো নামটিকে একক উদ্ধৃতি চিহ্নের সাথে সংযুক্ত করুন:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

বিদ্যমান সূত্রে রেফারেন্স সম্পাদনা করুন

তাই, আপনার সূত্র তৈরি করা হয়েছে৷

এটি সম্পাদনা করতে, হয় ঘরে ডাবল ক্লিক করুন বা একবার ক্লিক করুন এবং F2 টিপুন। আপনি মানের ধরণের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন রঙে সমস্ত সূত্র উপাদান দেখতে পাবেন।

আপনি যে রেফারেন্সটি পরিবর্তন করতে চান সেখানে যেতে আপনার কীবোর্ডের তীরগুলি ব্যবহার করুন। সেখানে গেলে F2 চাপুন। পরিসর (বা সেল রেফারেন্স) আন্ডারলাইন হয়ে যাবে। পূর্বে বর্ণিত উপায়গুলির একটি ব্যবহার করে একটি নতুন রেফারেন্স সেট করার জন্য এটি একটি সংকেত৷

স্থানাঙ্কগুলি প্রতিস্থাপন করতে আবার F2 টিপুন৷ তারপর নিয়ে কাজ করুনআপনার কার্সারকে পরবর্তী পরিসরে নিয়ে যেতে আবার তীর চিহ্ন দিন অথবা এডিটিং মোড ছেড়ে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এন্টার টিপুন।

নেস্টেড ফাংশন

সমস্ত ফাংশন গণনার জন্য আর্গুমেন্ট ব্যবহার করে। তারা কিভাবে কাজ করে?

উদাহরণ 1

সূত্রে সরাসরি লেখা মানগুলি আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহৃত হয়:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

উদাহরণ 2

কোষের রেফারেন্স এবং ডেটা রেঞ্জগুলিও আর্গুমেন্ট হতে পারে:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

কিন্তু আপনি যে মানগুলি উল্লেখ করেছেন তা এখনও গণনা করা না হলে কী হবে কারণ সেগুলি অন্য Google-এর উপর নির্ভর করে শীট সূত্র? আপনি কি সেগুলিকে সেল-রেফারেন্স করার পরিবর্তে সরাসরি আপনার প্রধান ফাংশনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন না?

হ্যাঁ, আপনি করতে পারেন!

উদাহরণ 3

অন্যান্য ফাংশনগুলি আর্গুমেন্ট হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে - তাদের নেস্টেড ফাংশন বলা হয়। এই স্ক্রিনশটটি দেখুন:

B19 গড় বিক্রয়ের পরিমাণ গণনা করে, তারপর B20 এটিকে রাউন্ড করে এবং ফলাফল প্রদান করে।

তবে, B17 একটি বিকল্প উপায় দেখায়। একটি নেস্টেড ফাংশনের সাথে একই ফলাফল পাওয়ার জন্য:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

সরাসরি সেই ঘরে যা আছে তা দিয়ে সেল রেফারেন্স প্রতিস্থাপন করুন: AVERAGE(মোট_বিক্রয়) । এবং এখন, প্রথমে, এটি গড় বিক্রয়ের পরিমাণ গণনা করে, তারপর ফলাফলকে বৃত্তাকার করে।

এইভাবে আপনাকে দুটি ঘর ব্যবহার করতে হবে না এবং আপনার গণনাগুলি কম্প্যাক্ট হয়৷

Google পত্রকগুলিকে কীভাবে সমস্ত সূত্র দেখাতে হয়

ডিফল্টরূপে, Google পত্রকের ঘরগুলি গণনার ফলাফল ফেরত দিন। আপনি শুধুমাত্র তাদের সম্পাদনা করার সময় সূত্র দেখতে পারেন. কিন্তু যদি আপনার প্রয়োজন হয়দ্রুত সমস্ত সূত্র চেক করুন, একটি "ভিউ মোড" আছে যা সাহায্য করবে৷

একটি স্প্রেডশীটে ব্যবহৃত সমস্ত সূত্র এবং ফাংশন Google দেখাতে, দেখুন > মেনুতে সূত্র দেখান।

টিপ। ফলাফল ফিরে দেখতে, শুধু একই অপারেশন চয়ন করুন. আপনি Ctrl+' শর্টকাট ব্যবহার করে এই ভিউগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷

আমার আগের স্ক্রিনশটটি মনে আছে? সমস্ত সূত্রের সাথে এটি কেমন দেখায় তা এখানে:

টিপ৷ এই মোডটি অত্যন্ত সহায়ক যখন আপনি দ্রুত পরীক্ষা করতে চান যে কীভাবে আপনার মানগুলি গণনা করা হয় এবং কোনটি "হাত দ্বারা" প্রবেশ করানো হয়৷

একটি সম্পূর্ণ কলামে সূত্র অনুলিপি করুন

আমার কাছে একটি টেবিল আছে যেখানে আমি সমস্ত বিক্রয় নোট নিন। আমি প্রতিটি বিক্রয় থেকে 5% ট্যাক্স গণনা করার জন্য একটি কলাম যোগ করার পরিকল্পনা করছি। আমি F2-এ একটি সূত্র দিয়ে শুরু করছি:

=E2*0.05

সূত্র দিয়ে সমস্ত ঘর পূরণ করতে, নিচের উপায়গুলির মধ্যে একটি করতে হবে৷

নোট করুন। অন্য কক্ষে সূত্রটি সঠিকভাবে অনুলিপি করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক উপায়ে পরম এবং আপেক্ষিক কোষের রেফারেন্স ব্যবহার করেছেন৷

বিকল্প 1

সূত্রটি দিয়ে আপনার ঘরটিকে সক্রিয় করুন এবং কার্সারটিকে এর উপরে হভার করুন নীচের ডান কোণে (যেখানে একটু বর্গক্ষেত্র প্রদর্শিত হয়)। বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে নীচের যতগুলি সারি টেনে আনুন:

সূত্রটি সংশ্লিষ্ট পরিবর্তনগুলির সাথে সমগ্র কলামে অনুলিপি করা হবে।

টিপ। যদি আপনার টেবিল ইতিমধ্যেই ডেটা দিয়ে ভরা থাকে, তবে আরও দ্রুত উপায় রয়েছে। শুধু যে সামান্য ডাবল ক্লিক করুনঘরের নীচের ডানদিকে বর্গাকার, এবং সম্পূর্ণ কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র দিয়ে পূর্ণ হবে:

বিকল্প 2

প্রয়োজনীয় ঘরটিকে সক্রিয় করুন। তারপরে Shift টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং রেঞ্জের শেষ কক্ষে যেতে আপনার কীবোর্ডে তীরগুলি ব্যবহার করুন৷ একবার বাছাই করা হলে, Shift ছেড়ে দিন এবং Ctrl+D টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্রটি অনুলিপি করবে৷

টিপ৷ ঘরের ডানদিকে সারিটি পূরণ করতে, পরিবর্তে Ctrl+R শর্টকাট ব্যবহার করুন।

বিকল্প 3

ক্লিপবোর্ডে প্রয়োজনীয় সূত্রটি অনুলিপি করুন ( Ctrl+C )। আপনি যে পরিসরটি স্টাফ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Ctrl+V টিপুন।

বিকল্প 4 – সূত্র দিয়ে একটি সম্পূর্ণ কলাম পূরণ করুন

যদি আপনার উৎস ঘরটি প্রথম সারিতে থাকে, তাহলে নির্বাচন করুন পুরো কলামের হেডারে ক্লিক করে Ctrl+D টিপুন।

যদি সোর্স সেল প্রথমটি না হয়, তাহলে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডে ( Ctrl+C ) কপি করুন। তারপর Ctrl+Shift+↓ (নিম্নমুখী তীর) টিপুন – এটি পুরো কলামটিকে হাইলাইট করবে। Ctrl+V দিয়ে সূত্র সন্নিবেশ করান।

নোট। আপনি যদি সারিটি পূরণ করতে চান তবে Ctrl+Shift+→ (ডান দিকের তীর) ব্যবহার করুন৷

যদি আপনি Google পত্রক সূত্রগুলি পরিচালনা করার জন্য অন্য কোনও দরকারী টিপস জানেন তবে সেগুলি নীচের মন্তব্যে ভাগ করুন৷