У артыкуле паказана, як знайсці і вылучыць прабелы ў Excel з дапамогай умоўнага фарматавання і VBA. У залежнасці ад вашых патрэбаў, вы можаце афарбоўваць толькі сапраўды пустыя ячэйкі або тыя, якія таксама ўтрымліваюць радкі нулявой даўжыні.

Калі вы атрымліваеце файл Excel ад кагосьці або імпартуеце яго з вонкавай базы дадзеных, ён заўсёды добрай ідэяй будзе праверыць дадзеныя, каб пераканацца ў адсутнасці прабелаў або адсутных кропак дадзеных. У невялікім наборы дадзеных вы лёгка заўважыце ўсе прабелы ўласнымі вачыма. Але калі ў вас ёсць вялізны файл, які змяшчае сотні ці нават тысячы радкоў, вызначыць пустыя ячэйкі ўручную практычна немагчыма.

Гэты падручнік навучыць вас 4 хуткім і простым спосабам вылучэння пустых вочак у Excel, каб вы маглі візуальна вызначыць іх. Які метад лепшы? Што ж, гэта залежыць ад структуры дадзеных, вашых мэтаў і вашага вызначэння "прабелаў".

Выберыце і вылучыце пустыя вочкі з дапамогай Go To Special

Гэты просты метад выбірае усе пустыя ячэйкі ў зададзеным дыяпазоне, якія потым можна запоўніць любым колерам па вашаму выбару.

Каб выбраць пустыя ячэйкі ў Excel, вам трэба зрабіць вось што:

1. Выберыце дыяпазон, дзе вы хочаце вылучыць пустое. Каб выбраць усе ячэйкі з дадзенымі, пстрыкніце верхнюю левую ячэйку і націсніце Ctrl + Shift + End, каб пашырыць выбар да апошняй выкарыстанай ячэйкі.
2. На ўкладцы Галоўная ў Рэдагаванне групы, націсніце Знайсці & Выберыце > Перайсці да спецыяльных . Або націсніце F5 і пстрыкніце Special… .

   

3. У дыялогавым акне Go To Special выберыце Blanks і націсніце ОК . Гэта дазволіць вылучыць усе пустыя ячэйкі ў дыяпазоне.

   

4. Вылучыўшы пустыя ячэйкі, пстрыкніце значок Колер залівання на Галоўнай старонцы у групе Шрыфт і абярыце патрэбны колер. Гатова!

   

Парады і заўвагі:

• Функцыя Перайсці да спецыяльнага выбірае толькі сапраўды пустыя ячэйкі , гэта значыць ячэйкі, якія не ўтрымліваюць абсалютна нічога. Ячэйкі, якія змяшчаюць пусты радок, прабелы, знакі вяртання карэткі, недрукаваныя сімвалы і г.д., не лічацца пустымі і не вылучаюцца. Каб вылучыць ячэйкі з формуламі, якія вяртаюць у выніку пусты радок (""), выкарыстоўвайце ўмоўнае фарматаванне або макрас VBA.
• Гэты метад з'яўляецца статычным і лепш за ўсё яго выкарыстоўваць як аднаразовае рашэнне. Змены, якія вы ўнясеце пазней, не будуць адлюстроўвацца аўтаматычна: новыя прабелы не будуць вылучацца, а ранейшыя прабелы, якія вы запоўніце значэннямі, застануцца каляровымі. Калі вы шукаеце дынамічнае рашэнне, лепш выкарыстайце падыход умоўнага фарматавання.

Фільтруйце і выдзяляйце прабелы ў пэўным слупку

Калі вас не цікавяць пустыя вочкі дзе заўгодна ў табліцы, але хочаце знайсці і вылучыць вочкі або цэлыя радкі, якія маюць прабелы ў пэўным слупку, фільтр Excel можа быць правільнымрашэнне.

Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце любую ячэйку ў вашым наборы даных і націсніце Сартаваць & Фільтр > Фільтр на ўкладцы Галоўная . Або націсніце спалучэнне клавіш CTRL + Shift + L, каб уключыць аўтаматычныя фільтры.
2. Націсніце стрэлку выпадальнага спісу для мэтавага слупка і адфільтруйце пустыя значэнні. Для гэтага ачысціце поле Выбраць усё , а затым выберыце (Пустыя месцы) .
3. Вылучыце адфільтраваныя вочкі ў ключавым слупку або цэлыя радкі і абярыце Колер залівання , які вы жадаеце ўжыць.

У нашым прыкладзе табліцы мы можам адфільтраваць такім чынам, а затым вылучыць радкі, дзе вочкі SKU пустыя:

Заўвагі:

• У адрозненне ад папярэдняга метаду, гэты падыход разглядае формулы, якія вяртаюць пустыя радкі ("") як пустыя вочкі.
• Гэта рашэнне не падыходзіць для даных, якія часта змяняюцца, таму што вам давядзецца ачышчаць і вылучаць зноўку з кожным змяненнем.

Як вылучыць пустыя вочкі ў Excel з дапамогай умоўнага фарматавання

Абодва метады, разгледжаныя раней, простыя і кароткія, але ў іх ёсць істотны недахоп - ні адзін з метадаў не рэагуе на змены, зробленыя ў наборы даных. У адрозненне ад іх, умоўнае фарматаванне з'яўляецца дынамічным рашэннем, гэта значыць вам трэба наладзіць правіла толькі адзін раз. Як толькі пустое вочка запаўняецца любым значэннем, колер адразу знікне. І наадварот, як толькі з'яўляецца новая нарыхтоўка, гэтабудуць выдзелены аўтаматычна.

Прыклад 1. Вылучыце ўсе пустыя ячэйкі ў дыяпазоне

Каб вылучыць усе пустыя ячэйкі ў дадзеным дыяпазоне, наладзьце правіла ўмоўнага фарматавання Excel такім чынам:

1. Абярыце дыяпазон, у якім вы хочаце вылучыць пустыя вочкі (у нашым выпадку A2:E6).
2. На ўкладцы Галоўная ў Стылі , пстрыкніце Новае правіла > Выкарыстоўвайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .
3. У Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая , увядзіце адну з прыведзеных ніжэй формул, дзе A2 - верхняя левая ячэйка выбранага дыяпазону:

   Каб вылучыць абсалютна пустыя вочкі , якія нічога не ўтрымліваюць:

   =ISBLANK(A2)

   Каб таксама вылучыць здавалася б пустыя вочкі , якія змяшчаюць радкі нулявой даўжыні (""), вернутыя вашымі формуламі:

   =LEN(A2)=0

   або

   =A2=""

4. Націсніце кнопку Фарматаваць , пераключыцеся на ўкладку Заліўка , абярыце патрэбны колер фону і націсніце ОК.
5. Націсніце ОК , каб захаваць правіла і зачыніць галоўны дыялог ow.

   

Для падрабязных крокаў, калі ласка, глядзіце Стварэнне правіла ўмоўнага фарматавання на аснове формулы ў Excel.

Прыклад 2. Вылучыце радкі, якія маюць прабелы ў пэўным слупку

У сітуацыі, калі вы хочаце вылучыць усе радкі, якія маюць пустыя вочкі ў пэўным слупку, проста ўнясіце невялікія змены ў формулы, разгледжаныя вышэй, каб яны спасылаліся на ячэйку ў гэтымпэўны слупок і не забудзьцеся зафіксаваць каардынаты слупка знакам $.

Напрыклад, каб вылучыць радкі з прабеламі ў слупку B, вылучыце ўсю табліцу без загалоўкаў слупкоў (у гэтым прыкладзе A2:E6) і стварыце правіла з дапамогай адной з гэтых формул:

Каб вылучыць абсалютна пустыя вочкі :

=ISBLANK($B2)

Каб вылучыць пустыя вочкі і ячэйкі, якія змяшчаюць пустыя радкі :

=LEN($B2)=0

або

=$B2=""

У выніку толькі тыя радкі, у якіх знаходзіцца ячэйка SKU пустыя вылучаюцца:

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, глядзіце ўмоўнае фарматаванне пустых ячэек Excel.

Вылучыць, калі пустыя, з дапамогай VBA

Калі вы любіце аўтаматызаваць рэчы, вам могуць спатрэбіцца наступныя коды VBA для афарбоўвання пустых вочак у Excel.

Макрас 1: афарбоўка пустых вочак

Гэты макрас можа дапамагчы вам вылучыць сапраўды пустыя ячэйкі , якія абсалютна нічога не ўтрымліваюць.

Каб пафарбаваць усе пустыя ячэйкі ў выбраным дыяпазоне, вам спатрэбіцца ўсяго адзін радок кода:

Каб вылучыць пустыя месцы ў загадзя вызначаным аркушы і дыяпазоне (дыяпазон A2:E6 на аркушы 1 у прыкладзе ніжэй), гэта код для выкарыстання:

Замест колеру RGB выможна прымяніць адзін з 8 асноўных базавых колераў, увёўшы "vb" перад назвай колеру, напрыклад:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue

Або вы можаце вызначыць індэкс колеру, напрыклад:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6

Макрас 2: Каляровыя прабелы і пустыя радкі

Каб візуальна распазнаць пустыя ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, якія вяртаюць пустыя радкі як пустыя, праверце, ці ёсць уласцівасць Тэкст кожнай ячэйкі у абраным дыяпазоне = "", і калі TRUE, то прымяніць колер.

Вось код, каб вылучыць усе прабелы і пустыя радкі ў абраным дыяпазоне:

Як уставіць і запусціць макрас

Каб дадаць макрас у вашу кнігу, выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце Alt + F11, каб адкрыць рэдактар ​​Visual Basic.
2. У аглядальніку праектаў злева пстрыкніце правай кнопкай мышы мэтавую кнігу, а затым націсніце Уставіць > Модуль .
3. У акне кода справа ўстаўце код VBA.

Каб запусціць макрас , вам трэба зрабіць вось што:

1. Выберыце дыяпазон на працоўным аркушы.
2. Націсніце Alt + F8, каб адкрыць дыялогавае акно Макрас .
3. Выберыце макрас і націсніце Выканаць .

   

Падрабязныя пакрокавыя інструкцыі глядзіце:

• Як уставіць і запусціць код VBA у Excel
• Якзапусціць макрас у Excel

Вось як знайсці, выбраць і вылучыць пустыя ячэйкі ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Даступныя спампоўкі

Вылучайце пустыя месцы з дапамогай умоўнага фарматавання (файл .xlsx)

Макрасы VBA для афарбоўвання пустыя ячэйкі (файл .xlsm)