У гэтым падручніку паказана, як дадаць зрэз да табліц, зводных табліц і зводных дыяграм у Excel 2010, 2013, 2016 і 2019. Мы таксама вывучым больш складаныя спосабы выкарыстання, такія як стварэнне ўласнага стылю зрэзу, падключэнне аднаго зрэзу да некалькі зводных табліц і многае іншае.

Зводная табліца Excel - гэта магутны спосаб абагульніць вялікія аб'ёмы даных і стварыць зводныя справаздачы. Каб зрабіць вашыя справаздачы больш зручнымі і інтэрактыўнымі, дадайце да іх візуальныя фільтры , яны ж зрэзы . Перадайце сваю зводную табліцу са слайсерамі сваім калегам, і яны не будуць турбаваць вас кожны раз, калі захочуць, каб даныя былі адфільтраваны па-рознаму.

Што такое слайсер Excel?

Слайсеры ў Excel - гэта графічныя фільтры для табліц, зводных табліц і зводных дыяграм. Дзякуючы сваім візуальным якасцям, слайсеры асабліва добра спалучаюцца з прыборнымі панэлямі і зводнымі справаздачамі, але вы можаце выкарыстоўваць іх дзе заўгодна, каб паскорыць і прасцей фільтраваць даныя.

Слайсеры былі прадстаўлены ў Excel 2010 і даступны ў Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 і пазнейшыя версіі.

Вось як можна адфільтраваць даныя зводнай табліцы, выбраўшы адну або некалькі кнопак у полі зрэзу:

Excel Слайсеры супраць фільтраў зводнай табліцы

У асноўным слайсеры і фільтры зводнай табліцы робяць адно і тое ж - паказваюць адны даныя і хаваюць іншыя. І кожны метад мае свае моцныя і слабыя бакі:

• Фільтры зводнай табліцы крыху нязграбныя. Са слайсерамі, фільтруючы стрыжнема колер залівання «Выбранага элемента з дадзенымі» быў усталяваны ў адпаведнасці з колерам радка загалоўка зводнай табліцы. Каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю, глядзіце, як стварыць уласны стыль слайсера.

Змяніце налады слайсера

Адна з лепшых пераваг слайсераў Excel - гэта тое, што яны цалкам наладжвальныя. Проста пстрыкніце слайсер правай кнопкай мышы і націсніце Настройкі слайсера… Адкрыецца дыялогавае акно Настройкі слайсера (на скрыншоце ніжэй паказаны параметры па змаўчанні):

Сярод іншага, наступныя наладкі могуць апынуцца карыснымі:

• Схаваць загаловак зрэзу , ачысціўшы поле Паказаць загаловак . .
• Сартаваць элементы зрэзу па ўзрастанні або змяншэнні.
• Хаваць элементы без даных , зняўшы выбар з адпаведнага поля.
• Схаваць элементы, выдаленыя з крыніцы даных , зняўшы адпаведны сцяжок. Калі гэты параметр не адзначаны, ваш зрэз перастане паказваць старыя элементы, якія былі выдалены з крыніцы даных.

Як падключыць зрэз да некалькіх зводных табліц

Каб ствараць магутныя справаздачы з крыжаванай фільтрацыяй у Excel вы можаце падключыць адзін і той жа слайсер да дзвюх або больш зводных табліц. На шчасце, Microsoft Excel таксама забяспечвае гэту функцыю, і для гэтага не патрабуецца ніякай навуковай навукі :)

Каб звязаць слайсер з некалькімі зводнымі табліцамі, выканайце наступныя дзеянні:

1. Стварыце дзве або больш зводных табліц, у ідэале, на адным аркушы.
2. Дадаткова,дайце значныя назвы вашым зводным табліцам, каб вы маглі лёгка ідэнтыфікаваць кожную табліцу па яе імені. Каб назваць зводную табліцу, перайдзіце на ўкладку Аналіз і ўвядзіце назву ў полі Імя зводнай табліцы ў левым верхнім куце.
3. Стварыце зрэз для любой зводнай табліцы як звычайна.
4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на слайсере, а затым націсніце Паведаміць аб злучэннях ( Злучэнні зводнай табліцы ў Excel 2010).

   Акрамя таго, выберыце слайсер, перайдзіце на ўкладку Параметры інструментаў слайсера > Слайсер і націсніце кнопку Паведаміць пра злучэнні .

5. У дыялогавым акне Справаздача аб злучэннях выберыце ўсе зводныя табліцы, якія вы хочаце звязаць са слайсерам, і націсніце OK.

З гэтага моманту вы можаце фільтраваць усе падключаныя зводныя табліцы адным націскам на кнопку зрэзу:

Такім жа чынам вы можаце падключыць адзін зрэз да некалькі зводных дыяграм:

Заўвага. Адзін слайсер можна падключыць толькі да тых зводных табліц і зводных дыяграм, якія заснаваны на той жа крыніцы даных .

Як разблакіраваць слайсер на абароненым аркушы

Пры абагульванні Вашы працоўныя аркушы з іншымі карыстальнікамі, вы можаце заблакіраваць вашыя зводныя табліцы ад рэдагавання, але пакінуць слайсеры даступнымі для выбару. Вось крокі для гэтай налады:

1. Каб разблакіраваць больш чым адзін слайсер адначасова, утрымлівайце клавішу Ctrl, выбіраючы слайсеры.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любым з выбраных нарэзкі іабярыце Памер і ўласцівасці з кантэкстнага меню.
3. На панэлі Разрэз фарматавання у раздзеле Уласцівасці зніміце сцяжок з поля Заблакіравана і зачыніце панэль.

Глядзіце, як абараніць і зняць абарону з Excel працоўны аркуш для атрымання дадатковай інфармацыі.

Цяпер вы можаце абагульваць свае працоўныя аркушы нават з пачаткоўцамі Excel, не клапоцячыся аб бяспецы вашых даных - іншыя карыстальнікі не будуць псаваць фармат і размяшчэнне вашых зводных табліц, але ўсё роўна будуць можа выкарыстоўваць вашы інтэрактыўныя справаздачы са слайсерамі.

Я спадзяюся, што гэты падручнік праліў святло на тое, як устаўляць і выкарыстоўваць слайсеры ў Excel. Каб атрымаць большае разуменне, вы можаце загрузіць наш узор працоўнага сшытка з прыкладамі ніжэй. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!

Практычны сшытак для спампоўкі

Прыклады Excel Slicer (.xlsx файл)

Як уставіць слайсер у Excel

Каб пачаць працу з слайсерамі, прытрымлівайцеся прыведзеных ніжэй інструкцый, якія паказваюць, як дадаць слайсер для вашу табліцу Excel, зводную табліцу або зводную дыяграму.

Як дадаць слайсер для зводнай табліцы ў Excel

Стварэнне слайсера зводнай табліцы ў Excel - справа некалькіх секунд. Вось што вы робіце:

1. Націсніце ў любым месцы зводнай табліцы.
2. У Excel 2013, Excel 2016 і Excel 2019 перайдзіце на ўкладку Аналіз > Група Фільтр і націсніце Уставіць слайсер У Excel 2010 пераключыцеся на ўкладку Параметры і націсніце Уставіць слайсер .
3. Усплыве дыялогавае акно Уставіць слайсеры і пакажа сцяжкі для кожнага з палёў зводнай табліцы. Выберыце адно або некалькі палёў, для якіх вы жадаеце стварыць зрэз.
4. Націсніце OK.

У якасці прыкладу, давайце дадамо два зрэзы для фільтрацыі нашай зводнай табліцы па Прадукце і Рэсэлер :

Два зрэзы зводнай табліцы ствараюцца неадкладна:

Як стварыць слайсер для табліцы Excel

У дадатак да зводных табліц, сучасныя версіі Excel таксама дазваляюць уставіць слайсер для звычайнай табліцы Excel. Вось як:

1. Націсніце ў любым месцы табліцы.
2. На ўкладцы Устаўка у групе Фільтры націсніце Слайсер .
3. У дыялогавым акне Уставіць слайсеры адзначце сцяжкі для аднаго або некалькіх слупкоў, якія вы хочаце адфільтраваць.
4. Націсніце ОК.

Вось і ўсё! Слайсер створаны, і цяпер вы можаце візуальна фільтраваць даныя табліцы:

Як уставіць срэз для зводнай дыяграмы

Каб мець магчымасць фільтраваць зводную дыяграму дыяграму з дапамогай слайсера, вы сапраўды можаце стварыць слайсер для сваёй зводнай табліцы, як тлумачылася вышэй, і ён будзе кіраваць як зводнай табліцай, так і зводнай дыяграмай.

Каб інтэграваць з дапамогай зводнай дыяграмы больш дакладна, як паказана на скрыншоце вышэй, выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце ў любым месцы вашай зводнай дыяграмы.
2. На Аналізаваць укладка, у стГрупа Фільтр , пстрыкніце Уставіць слайсер .
3. Абярыце сцяжкі для слайсера(аў), які вы хочаце стварыць, і націсніце ОК .

Гэта ўставіць ужо знаёмае поле зрэзу ў ваш аркуш:

Калі ў вас ёсць срэз, вы можаце выкарыстоўваць яго для фільтрацыі зводнай дыяграмы дадзеныя адразу. Або, магчыма, вы захочаце зрабіць некалькі паляпшэнняў, напрыклад, схаваць кнопкі фільтра на дыяграме, якія сталі лішнімі, паколькі вы збіраецеся выкарыстоўваць для фільтрацыі срэз.

Па жаданні вы можаце размясціць срэзар. поле ў вобласці дыяграмы. Для гэтага павялічце вобласць дыяграмы і паменшыце плошчу графіка (проста перацягнуўшы межы), а затым перацягніце поле зрэзу на пустое месца:

Парада. Калі поле зрэзу схавана за дыяграмай, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню Перанесці на першы план .

Як выкарыстоўваць зрэз у Excel

Слайсеры Excel былі распрацаваны як зручныя кнопкі фільтра, таму іх выкарыстанне простае і інтуітыўна зразумелае. У раздзелах ніжэй вы знойдзеце некаторыя падказкі аб тым, як пачаць працу.

Слайсер як візуальны фільтр зводнай табліцы

Пасля стварэння слайсера зводнай табліцы проста націсніце на адну з кнопак унутры скрынка для фільтрацыі даных. Зводная табліца неадкладна абновіцца, каб паказаць толькі тыя даныя, якія адпавядаюць наладам фільтра.

Каб выдаліць пэўны элемент з фільтра, пстрыкніце адпаведныкнопку ў слайсе, каб адмяніць выбар элемента.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць слайсер для фільтрацыі дадзеных, якія не паказаны ў зводнай табліцы. Напрыклад, мы можам уставіць слайсер Прадукт , а потым схаваць поле Прадукт , і слайсер па-ранейшаму будзе фільтраваць нашу зводную табліцу па прадуктах:

Калі некалькі слайсераў падключаны да адной і той жа зводнай табліцы і націсканне на пэўны элемент у адным слайсере робіць некаторыя элементы ў другім слайсере шэрымі , гэта азначае, што няма даных для адлюстравання.

Напрыклад, пасля таго, як мы выбіраем "Джон" у слайсере Reseller , "Вішні" ў слайсере Product становяцца шэрымі, паказваючы, што Джон не зрабіў ніводнага " Cherries" sale:

Як выбраць некалькі элементаў у слайсере

Ёсць 3 спосабы выбраць некалькі элементаў у слайсере Excel:

• Націсніце кнопкі разрэзу, утрымліваючы клавішу Ctrl.
• Націсніце кнопку Множны выбар (гл. скрыншот ніжэй), а затым пстрыкніце элементы адзін за адным .
• Пстрыкніце дзе-небудзь у полі зрэзу і націсніце Alt + S, каб уключыць кнопку Множны выбар . Выберыце элементы, а затым зноў націсніце Alt + S, каб адключыць множны выбар.

Перамясціць слайсер у Excel

Каб перамясціць слайсер у іншую пазіцыю на аркушы, навядзіце паказальнік мышы на слайсер, пакуль курсор не зменіцца на чатырохканцовую стрэлку, і перацягніце яго на новаестановішча.

Змена памеру слайсера

Як і ў большасці аб'ектаў Excel, самы просты спосаб змяніць памер слайсера - гэта перацягванне краёў поля.

Або выберыце слайсер, перайдзіце на ўкладку Параметры інструментаў слайсера і ўсталюйце патрэбную вышыню і шырыню слайсера:

Зафіксуйце становішча слайсера на аркушы

Каб выправіць становішча слайсера на аркушы, проста зрабіце наступнае:

1. Пстрыкніце слайсер правай кнопкай мышы, а затым націсніце Памер і ўласцівасці .
2. На панэлі Разрэз фарматавання ў раздзеле Уласцівасці выберыце поле Не перамяшчаць або памераваць ячэйкамі .

Гэта не дасць слайсеру рухацца, калі вы дадаяце або выдаляеце радкі і слупкі, дадаеце або выдаляеце палі зводнай табліцы або ўносіце іншыя змены ў аркуш.

Ачысціць фільтр слайсера

Вы можаце ачысціць бягучыя налады слайсера адным з наступных спосабаў:

• Націсніце дзе заўгодна ў полі слайсера і націсніце Спалучэнне Alt + C.
• Націсніце кнопку Ачысціць фільтр у правы верхні вугал.

Гэта прывядзе да выдалення фільтра і выбару ўсіх элементаў у слайсере:

Адключыць слайсер ад зводнай табліцы

Каб адключыць слайсер ад дадзенай зводнай табліцы, вы павінны зрабіць вось што:

1. Націсніце ў любым месцы зводнай табліцы, ад якой вы хочаце адключыць слайсер.
2. У Excel 2019, 2016 і 2013, перайдзіце да групы Аналіз > Фільтр ,і націсніце Фільтр злучэнняў . У Excel 2010 перайдзіце на ўкладку Параметры і націсніце Уставіць слайсер > Злучэнні слайсера .
3. У Злучэнні фільтра У дыялогавым акне зніміце сцяжок слайсера, які вы хочаце адключыць:

Майце на ўвазе, што гэта не выдаліць слайсер з вашу электронную табліцу, але толькі адключыце яе ад зводнай табліцы. Калі вы захочаце аднавіць злучэнне пазней, зноў адкрыйце дыялогавае акно Фільтр злучэнняў і абярыце зрэз. Гэты прыём можа спатрэбіцца, калі адзін і той жа слайсер падлучаны да некалькіх зводных табліц.

Як выдаліць слайсер у Excel

Каб назаўжды выдаліць слайсер з працоўнага аркуша, зрабіце адно з наступнага. :

• Абярыце слайсер і націсніце клавішу Delete.
• Пстрыкніце слайсер правай кнопкай мышы, а потым націсніце Выдаліць .

Як наладзіць слайсер Excel

Слайсеры Excel лёгка наладжваюцца - вы можаце змяняць іх знешні выгляд, колеры і налады. У гэтым раздзеле мы спынімся на тым, як вы можаце ўдасканаліць слайсер, які Microsoft Excel стварае па змаўчанні.

Змяніць стыль слайсера

Каб змяніць сіні колер па змаўчанні слайсера Excel, зрабіце наступнае :

1. Націсніце на слайсер, каб на стужцы з'явілася ўкладка Інструменты слайсера .
2. На Інструменты слайсера На ўкладцы Options у групе Slicer Styles націсніце мініяцюру, якую вы хочацевыкарыстоўваць. Гатова!

Падказка. Каб убачыць усе даступныя стылі зрэзаў, націсніце кнопку Дадаткова :

Стварыце ўласны стыль зрэзаў у Excel

Калі вы не зусім задаволены з любым з убудаваных стыляў нарэзкі Excel, стварыце свой уласны :) Вось як:

1. На ўкладцы Параметры інструментаў нарэзкі ў Стылі нарэзкі , націсніце кнопку Яшчэ (гл. скрыншот вышэй).
2. Націсніце кнопку Новы стыль нарэзкі ў ніжняй частцы Стылі нарэзкі Галерэя .
3. Дайце імя вашаму новаму стылю.
4. Абярыце элемент зрэзу, націсніце кнопку Фарматаваць і абярыце параметры фарматавання для гэтага элемента. Пасля завяршэння перайдзіце да наступнага элемента.
5. Націсніце ОК , і ваш новы стыль з'явіцца ў галерэі стыляў нарэзкі.

На першы погляд, некаторыя элементы слайсера могуць падацца незразумелымі, але, спадзяюся, візуальны малюнак ніжэй дасць вам некаторыя падказкі:

• Элементы "With Data" - гэта элементы слайсера, звязаныя з некаторымі дадзенымі ў зводная табліца.
• Элементы "Без дадзеных" - гэта элементы зрэзу, для якіх у зводнай табліцы няма даных (напрыклад, даныя былі выдалены з зыходнай табліцы пасля стварэння зрэзу).

Парады:

• Калі вы жадаеце стварыць надзвычайны дызайн слайсера, але не ведаеце, з чаго пачаць, абярыце найбольш блізкі ўбудаваны стыль да вашай ідэі ідэальнага слайсера, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы іабярыце Дублікат . Цяпер вы можаце наладзіць асобныя элементы гэтага стылю зрэзу на свой густ і захаваць яго пад іншым імем.
• Паколькі карыстальніцкія стылі захоўваюцца на ўзроўні працоўнай кнігі, яны недаступныя ў новых кнігах. Каб пераадолець гэтае абмежаванне, захавайце працоўную кнігу са сваімі ўласнымі стылямі зрэзаў як шаблон Excel (файл *.xltx). Калі вы ствараеце новую працоўную кнігу на аснове гэтага шаблону, вашы карыстальніцкія стылі слайсера будуць там.

Некалькі слупкоў у слайсере Excel

Калі ў вас занадта шмат элементаў у слайсере, якія робяць не змяшчаецца ў поле, размясціце элементы ў некалькіх слупках:

1. Выбраўшы слайсер, перайдзіце на ўкладку Параметры інструментаў слайсера > Кнопкі група .
2. У полі Слупкі усталюйце колькасць слупкоў, якія будуць паказвацца ўнутры поля зрэзу.
3. Дадаткова адрэгулюйце вышыню і шырыню поля і кнопак зрэзу, як вы лічыце патрэбным.

Цяпер вы можаце выбіраць элементы слайсера без неабходнасці пракручваць уверх і ўніз.

Выкарыстоўваючы гэты падыход, вы можа нават зрабіць ваш слайсер падобным на ўкладкі за вашай зводнай табліцай:

Для дасягнення эфекту «ўкладак» былі зроблены наступныя налады:

• Слайсер быў усталяваны ў 4 слупках.
• Загаловак слайсера быў схаваны (гл. інструкцыі ніжэй).
• Быў створаны карыстальніцкі стыль: мяжа слайсера была не ўстаноўлена, мяжа ўсіх элементаў