Пасля таго, як вы стварылі дыяграму ў Excel, што звычайна хочаце з ёй зрабіць у першую чаргу? Зрабіце так, каб графік выглядаў менавіта так, як вы сабе яго ўявілі!

У сучасных версіях Excel наладжваць дыяграмы лёгка і весела. Microsoft сапраўды прыклала вялікія намаганні, каб спрасціць працэс і размясціць параметры налады ў межах лёгкай дасяжнасці. І далей у гэтым падручніку вы даведаецеся некаторыя хуткія спосабы дадання і змены ўсіх неабходных элементаў дыяграм Excel.

3 спосабы наладзіць дыяграмы ў Excel

Калі у вас была магчымасць прачытаць наш папярэдні падручнік па стварэнні графіка ў Excel, вы ўжо ведаеце, што вы можаце атрымаць доступ да асноўных функцый дыяграмы трыма спосабамі:

1. Выберыце дыяграму і перайдзіце да укладкі Інструменты для дыяграм ( Дызайн і Фармат ) на стужцы Excel.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы элемент дыяграмы, які вы хочаце наладзіць, і абярыце адпаведны пункт з кантэкстнага меню.
3. Выкарыстоўвайце кнопкі наладкі дыяграмы, якія з'яўляюцца ў правым верхнім куце графіка Excel, калі вы націскаеце на яе.

Яшчэ больш наладжвання параметры можна знайсці на панэлі Фарматаваць дыяграму , якая з'яўляецца справа ад працоўнага аркуша, як толькі вы націснеце Дадатковыя параметры... у кантэкстным меню дыяграмы або ў Інструменты дыяграм ўкладкі на стужцы.

Парада. Каб атрымаць неадкладны доступ да адпаведных опцый Фарматаваць дыяграму , двойчыExcel 2010 і больш раннія версіі.

Каб схаваць легенду, націсніце кнопку Элементы дыяграмы ў правым верхнім куце дыяграмы і зніміце сцяжок <Поле 8>Легенда .

Каб перамясціць легенду дыяграмы ў іншую пазіцыю, выберыце дыяграму, перайдзіце на ўкладку Дызайн , націсніце Дадаць Элемент дыяграмы > Легенда і выберыце, куды перамясціць легенду. Каб выдаліць легенду, абярыце Няма .

Іншы спосаб перамясціць легенду - двойчы пстрыкнуць па ёй у дыяграму, а затым выберыце патрэбнае становішча легенды на панэлі Фарматаваць легенду пад Параметры легенды .

Каб змяніць фарматаванне легенды , у вас ёсць шмат розных опцый на Запаўненне & Укладкі Line і Effects на панэлі Format Legend .

Паказ або схаванне ліній сеткі на дыяграме Excel

У Excel 2013, У 2016 і 2019 гадах уключэнне або выключэнне ліній сеткі - справа секунд. Проста націсніце кнопку Элементы дыяграмы і пастаўце або зніміце сцяжок у полі Лініі сеткі .

Microsoft Excel вызначае найбольш прыдатны тып ліній сеткі для вашага тыпу дыяграмы аўтаматычна. Напрыклад, на гістаграме будуць дададзены асноўныя вертыкальныя лініі сеткі, у той час як выбар опцыі Лініі сеткі на дыяграме ў слупках дадасць асноўныя гарызантальныя лініі сеткі.

Каб змяніць тып ліній сеткі, націсніце кнопку стрэлка побач Лініі сеткі , а затым выберыце са спісу патрэбны тып ліній сеткі або націсніце Дадатковыя параметры… , каб адкрыць панэль з дадатковымі параметрамі Асноўныя лініі сеткі .

Схаванне і рэдагаванне шэрагаў даных у графіках Excel

Калі на вашай дыяграме нанесена шмат даных, вы можаце часова схаваць некаторыя даныя серыі, каб вы маглі засяродзіцца толькі на найбольш рэлевантных з іх.

Для гэтага націсніце кнопку Фільтры дыяграм справа ад графіка, зніміце галачку з шэрагаў даных і/ або катэгорыі, якія вы жадаеце схаваць, і націсніце Ужыць .

Каб рэдагаваць шэраг даных , націсніце кнопку Рэдагаваць шэраг справа ад шэраг даных. Кнопка Рэдагаваць серыі з'яўляецца, як толькі вы наводзіце курсор мышы на пэўны шэраг даных. Гэта таксама выдзеліць адпаведную серыю на дыяграме, каб вы маглі дакладна бачыць, які элемент вы будзеце рэдагаваць.

Змена тыпу і стылю дыяграмы

Калі вы вырашыце, што нядаўна створаны графік не падыходзіць для вашых даных, вы можаце лёгка змяніць яго на іншы тып дыяграмы . Проста выберыце існуючую дыяграму, пераключыцеся на ўкладку Уставіць і абярыце іншы тып дыяграмы ў групе Дыяграмы .

Або вы можаце націснуць правай кнопкай мышы ў любым месцы графіка і абярыце Змяніць тып дыяграмы… з кантэкстнага меню.

Каб хутка змяніць стыль існуючы графік у Excel, націсніце кнопку Стылі дыяграм справа ад дыяграмы і пракруціце ўніз, каб убачыць іншыя прапановы стыляў.

Або абярыце іншы стыль у групе Стылі дыяграм на ўкладцы Дызайн :

Змена колераў дыяграм

Каб змяніць каляровую тэму вашага графіка Excel, націсніце кнопку Стылі дыяграм , пераключыцеся на ўкладку Колер і абярыце адну з даступных каляровых тэм. Ваш выбар будзе неадкладна адлюстраваны ў табліцы, так што вы можаце вырашыць, ці будзе ён добра выглядаць у новых колерах.

Каб выбраць колер для кожнага серыі даных паасобку, выберыце серыі даных на дыяграме, перайдзіце на ўкладку Фармат > Стылі фігур і націсніце кнопку Заліўка фігуры :

Як памяняць месцамі восі X і Y на дыяграме

Калі вы робіце дыяграму ў Excel, арыентацыя серыі даных вызначаецца аўтаматычна на аснове колькасці радкоў і слупкоў, уключаных у графік. Іншымі словамі, Microsoft Excel адлюстроўвае выбраныя радкі і слупкі так, як лічыць найлепшым.

Калі вы не задаволены тым, як радкі і слупкі вашага працоўнага аркуша нанесены па змаўчанні, вы можаце лёгка памяняць месцамі вертыкаль і гарызанталь. сякеры. Каб зрабіць гэта, абярыце дыяграму, перайдзіце на ўкладку Дызайн і націсніце кнопку Пераключыць радок/слупок .

Як каб перавярнуць дыяграму Excelзлева направа

Вы калі-небудзь стваралі графік у Excel толькі для таго, каб выявіць, што кропкі дадзеных выглядаюць у зваротным кірунку ад таго, што вы чакалі? Каб выправіць гэта, змяніце парадак нанясення катэгорый на дыяграме на зваротны, як паказана ніжэй.

Пстрыкніце правай кнопкай мышы на гарызантальнай восі вашай дыяграмы і абярыце Фарматаваць вось... у кантэкстным меню.

Калі вы аддаеце перавагу працаваць са стужкай, перайдзіце на ўкладку Дызайн і націсніце Дадаць элемент дыяграмы > Асі > Дадатковыя параметры восі…

У любым выпадку з'явіцца панэль Фармат восі , вы пяройдзеце да Параметры восі і абярыце опцыю Катэгорыі ў зваротным парадку .

Акрамя перагортвання дыяграмы Excel злева направа, вы таксама можаце змяніць парадак катэгорый, значэнняў або шэрагаў у вашым графіцы, змяніць парадак нанясення значэнняў на адваротны, павярнуць кругавую дыяграму пад любым вуглом і многае іншае. Наступны падручнік дае падрабязныя крокі аб тым, як усё гэта зрабіць: Як паварочваць дыяграмы ў Excel.

Вось як вы наладжваеце дыяграмы ў Excel. Безумоўна, гэты артыкул толькі апісаў наладжванне і фарматаванне дыяграм Excel, і гэта значна больш. У наступным уроку мы збіраемся стварыць дыяграму на аснове дадзеных з некалькіх лістоў. А тым часам я рэкамендую вам праглядзець спасылкі ў канцы гэтага артыкула, каб даведацца больш.

Узброіўшыся гэтымі базавымі ведамі, давайце паглядзім, як вы можаце змяняць розныя элементы дыяграмы, каб ваш графік Excel выглядаў менавіта так, як вы хочаце.

Як дадаць загаловак да дыяграмы Excel

У гэтым раздзеле паказана, як уставіць загаловак дыяграмы ў розныя версіі Excel, каб вы ведалі, дзе знаходзяцца асноўныя функцыі дыяграмы. У астатняй частцы падручніка мы засяродзімся на самых апошніх версіях Excel.

Дадайце назву да дыяграмы ў Excel

У Excel 2013 - 365 дыяграма ўжо ўстаўлена з па змаўчанні " Загаловак дыяграмы ". Каб змяніць тэкст загалоўка, проста абярыце гэта поле і ўвядзіце загаловак:

Вы таксама можаце звязаць загаловак дыяграмы з нейкай ячэйкай на аркушы, так што ён аўтаматычна абнаўляецца кожны раз, калі ўпадабаная ячэйка абнаўляецца. Падрабязныя крокі тлумачацца ў раздзеле Прывязванне назваў восяў да пэўнай ячэйкі на аркушы.

Калі па нейкай прычыне назва не была дададзена аўтаматычна, пстрыкніце ў любым месцы графіка для Інструментаў дыяграмы з'явяцца ўкладкі. Пераключыцеся на ўкладку Дызайн і націсніце Дадаць элемент дыяграмы > Загаловак дыяграмы > Над дыяграмай I (або Па цэнтры) Накладанне ).

Або вы можаце націснуць кнопку Элементы дыяграмы ў правым верхнім куце графіка і паставіць галачку у полі Загаловак дыяграмы .

Акрамя таго,вы можаце пстрыкнуць стрэлку побач з Загаловак дыяграмы і выбраць адзін з наступных варыянтаў:

• Над дыяграмай - параметр па змаўчанні, які адлюстроўвае назву ўверсе вобласці дыяграмы і змяняе памер графіка.
• Накладанне па цэнтры - накладвае загаловак па цэнтры на дыяграму без змены памеру графіка.

Каб атрымаць дадатковыя параметры, перайдзіце на ўкладку Дызайн > Дадаць элемент дыяграмы > Загаловак дыяграмы > Дадатковыя параметры .

Або вы можаце націснуць кнопку Элементы дыяграмы і націснуць Загаловак дыяграмы > Дадатковыя параметры...

Націснуўшы <Пункт 10>Дадатковыя параметры (альбо на стужцы, альбо ў кантэкстным меню) адкрывае панэль Фармат загалоўка дыяграмы ў правай частцы аркуша, дзе вы можаце выбраць параметры фарматавання па вашаму выбару.

Дадайце назву да дыяграмы ў Excel 2010 і Excel 2007

Каб дадаць назву дыяграмы ў Excel 2010 і больш ранніх версіях, выканайце наступныя крокі.

1. Націсніце ў любым месцы у вашым графіцы Excel каб актываваць укладкі Chart Tools на стужцы.
2. На ўкладцы Layout націсніце Chart Title > Above Chart або Цэнтраванае накладанне .

Звяжыце загаловак дыяграмы з нейкай ячэйкай на аркушы

Для большасці тыпаў дыяграм Excel новы створаны графік устаўляецца разам з запаўняльнікам загалоўка дыяграмы па змаўчанні. Каб дадаць уласную назву дыяграмы, вы можаце выбрацьполе загалоўка і ўвядзіце патрэбны тэкст, або вы можаце звязаць загаловак дыяграмы з якой-небудзь ячэйкай на аркушы, напрыклад, з загалоўкам табліцы. У гэтым выпадку загаловак вашага графіка Excel будзе абнаўляцца аўтаматычна кожны раз, калі вы рэдагуеце звязаную ячэйку.

Каб звязаць назву дыяграмы з ячэйкай, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце загаловак дыяграмы.
2. На аркушы Excel увядзіце знак роўнасці (=) у радку формул, пстрыкніце ячэйку, якая змяшчае патрэбны тэкст, і націсніце Enter.

У гэтым прыкладзе мы звязваем назву кругавой дыяграмы Excel з аб'яднанай ячэйкай A1. Вы таксама можаце выбраць дзве або больш вочак, напрыклад. некалькі загалоўкаў слупкоў, і змесціва ўсіх выбраных вочак з'явіцца ў загалоўку дыяграмы.

Перамясціце загаловак у дыяграме

Калі хочаце каб перамясціць загаловак у іншае месца на графіцы, выберыце яго і перацягніце з дапамогай мышы:

Выдаліце ​​загаловак дыяграмы

Калі вы гэтага не зробіце хочаце любы загаловак у вашым графіцы Excel, вы можаце выдаліць яго двума спосабамі:

• На ўкладцы Дызайн націсніце Дадаць элемент дыяграмы > Загаловак дыяграмы > Няма .
• Пстрыкніце назву дыяграмы правай кнопкай мышы і абярыце Выдаліць у кантэкстным меню.

Змяніць шрыфт і фармат загалоўка дыяграмы

Каб змяніць шрыфт загалоўка дыяграмы ў Excel, пстрыкніце загаловак правай кнопкай мышы і абярыце ў кантэкстным меню Шрыфт . TheАдкрыецца дыялогавае акно Шрыфт , у якім вы можаце выбраць розныя параметры фарматавання.

Для дадатковых параметраў фарматавання выберыце назву на вашай дыяграмы, перайдзіце на ўкладку Фармат на стужцы і пагуляйце з рознымі функцыямі. Напрыклад, вось як вы можаце змяніць назву вашага графіка Excel з дапамогай стужкі:

Такім жа чынам вы можаце змяніць фарматаванне іншых элементаў дыяграмы, такіх як загалоўкі восяў, пазнакі восяў і легенда дыяграмы.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб загалоўку дыяграмы, калі ласка, гл. Як дадаць загалоўкі да дыяграм Excel.

Налада восяў у дыяграмах Excel

Для да большасці тыпаў дыяграм вертыкальная вось (яна ж значэнне або вось Y ) і гарызантальная вось (яна ж катэгорыя або вось X ) аўтаматычна, калі вы ствараеце дыяграму ў Excel.

Вы можаце паказаць або схаваць восі дыяграмы, націснуўшы кнопку Элементы дыяграмы , затым націснуўшы стрэлку побач з Восі , а потым усталюйце сцяжкі для восяў, якія вы хочаце паказаць, і зніміце сцяжкі для тых, якія хочаце схаваць.

Для некаторых тыпаў графікаў, такіх як камбінаваныя дыяграмы, другасная вось можа адлюстроўвацца :

Пры стварэнні 3-D дыяграм у Excel вы можаце зрабіць так, каб вось глыбіні з'яўлялася:

Вы таксама можаце зрабіць mak e розныя карэкціроўкі спосабу адлюстравання розных элементаў восі на графіцы Excel (падрабязныя крокі прыведзены ніжэй):

Дадацьзагалоўкі восяў да дыяграмы

Пры стварэнні графікаў у Excel вы можаце дадаваць загалоўкі да гарызантальнай і вертыкальнай восяў, каб дапамагчы вашым карыстальнікам зразумець, пра якія дадзеныя дыяграмы. Каб дадаць назвы восяў, зрабіце наступнае:

1. Пстрыкніце ў любым месцы вашай дыяграмы Excel, затым націсніце кнопку Элементы дыяграмы і адзначце поле Назвы восяў . Калі вы жадаеце паказаць загаловак толькі для адной восі, гарызантальнай або вертыкальнай, пстрыкніце стрэлку побач з Назвы восяў і зніміце адно з палёў:

   

2. Націсніце поле загалоўка восі на дыяграме і ўвядзіце тэкст.

Каб фарматаваць загаловак восі , пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце Фарматаваць загаловак восі з кантэкстнага меню. З'явіцца панэль Загаловак восі фармату з мноствам параметраў фарматавання на выбар. Вы таксама можаце паспрабаваць розныя параметры фарматавання на ўкладцы Фармат на стужцы, як паказана ў раздзеле Фарматаванне загалоўка дыяграмы.

Звязаць загалоўкі восяў з пэўнай ячэйкай на аркушы

Як і ў выпадку з назвамі дыяграм, вы можаце звязаць назву восі з нейкай ячэйкай на вашым аркушы, каб яна аўтаматычна абнаўлялася кожны раз, калі вы рэдагуеце адпаведныя ячэйкі на аркушы.

Каб звязаць назву восі, выберыце затым увядзіце знак роўнасці (=) у радку формул, пстрыкніце ячэйку, да якой хочаце прывязаць назву, і націсніце клавішу Enter.

Змяніце маштаб восі ў дыяграме

MicrosoftExcel аўтаматычна вызначае мінімальныя і максімальныя значэнні маштабу, а таксама дзяленне маштабу для вертыкальнай восі на аснове даных, уключаных у дыяграму. Аднак вы можаце наладзіць маштаб вертыкальнай восі, каб лепш адпавядаць вашым патрэбам.

1. Выберыце вертыкальную вось у вашай дыяграме і націсніце кнопку Элементы дыяграмы .

2. Націсніце стрэлку побач з Axis , а затым націсніце More options… Гэта выкліча Панэль Format Axis .

3. На панэлі Format Axis у раздзеле Параметры восі пстрыкніце патрэбную вось значэнняў каб змяніць і зрабіце адно з наступнага:

• Каб усталяваць пачатковую або канчатковую кропку для вертыкальнай восі, увядзіце адпаведныя лічбы ў Мінімум або Максімум
• Каб змяніць дзяленне дзялення, увядзіце лічбы ў поле адзінак Мажор або поле Мін .
• Каб змяніць парадак адзінак на адваротны значэнні, пастаўце галачку ў полі Значэнні ў адваротным парадку .

Таму што гарызантальная вось адлюстроўвае тэкст этыкеткі, а не лікавыя інтэрвалы, ён мае менш варыянтаў маштабавання, якія вы можаце змяніць. Аднак вы можаце змяніць колькасць катэгорый для адлюстравання паміж галачкамі, парадак катэгорый і кропку перасячэння дзвюх восяў:

Змяніць фармат значэнняў восі

Калі вы хочаце, каб нумары метак восі значэнняўадлюстраваць у выглядзе валюты, працэнтаў, часу або ў іншым фармаце, пстрыкніце правай кнопкай мышы меткі восі і выберыце Фарматаваць вось у кантэкстным меню. На панэлі Вось фармату націсніце Лік і абярыце адзін з даступных варыянтаў фарматавання:

Падказка. Каб вярнуцца да зыходнага фарматавання лікаў (як фарматуюць лікі ў вашым працоўным аркушы), адзначце поле Звязана з крыніцай .

Калі вы не бачыце раздзел Лік на панэлі Вось фармату , пераканайцеся, што вы выбралі вось значэнняў (звычайна вертыкальную вось) у дыяграме Excel.

Даданне метак даных да дыяграм Excel

Каб зрабіць ваш графік Excel больш зразумелым, вы можаце дадаць меткі даных для адлюстравання падрабязных звестак аб шэрагу даных. У залежнасці ад таго, на чым вы хочаце засяродзіць увагу карыстальнікаў, вы можаце дадаць меткі да аднаго шэрагу даных, да ўсіх шэрагаў або да асобных пунктаў даных.

1. Націсніце шэраг даных, які хочаце пазначыць. Каб дадаць метку да адной кропкі даных, пстрыкніце гэтую кропку даных пасля выбару серыі.

Напрыклад, вось як мы можам дадаць пазнакі да аднаго з шэрагаў даных у нашай дыяграме Excel:

Для пэўных тыпаў дыяграм, такіх як кругавая дыяграма, вы таксама можаце выбраць размяшчэнне цэтлікаў . Для гэтага пстрыкніце стрэлку побач з Пазнакі дадзеных і абярыце варыянт, які вамхачу. Каб паказаць этыкеткі даных у тэкставых бурбалках, націсніце Выноска даных .

Як змяніць даныя, якія адлюстроўваюцца на этыкетках

Каб змяніць тое, што ёсць адлюстроўваецца на цэтліках даных у вашай дыяграме, націсніце кнопку Элементы дыяграмы > Меткі даных > Дадатковыя параметры… Адкрыецца панэль Фарматаваць пазнакі даных справа ад працоўнага аркуша. Пераключыцеся на ўкладку Параметры этыкеткі і выберыце патрэбны(-ыя) параметр(-ы) у раздзеле Этыкетка змяшчае :

Калі хочаце каб дадаць уласны тэкст для нейкай кропкі даных, пстрыкніце метку для гэтай кропкі даных, а затым пстрыкніце яе яшчэ раз, каб вылучыць толькі гэтую метку. Абярыце поле цэтліка з існуючым тэкстам і ўвядзіце тэкст для замены:

Калі вы вырашылі, што занадта шмат цэтлікаў даных загрувашчвае ваш графік Excel, вы можаце выдаліць любы або ўсе з іх пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы па этыкетцы(-ях) і выбраўшы Выдаліць з кантэкстнага меню.

Парады па этыкетцы даных:

• Каб змяніць пазіцыю дадзенай этыкеткі дадзеных, пстрыкніце яе і перацягніце ў патрэбнае месца з дапамогай мышы.
• Каб змяніць шрыфт і колер фону цэтлікаў, выберыце іх, перайдзіце да <10 Укладка>Фармат на стужцы і выберыце патрэбныя параметры фарматавання.

Перамяшчэнне, фарматаванне або схаванне легенды дыяграмы

Калі вы ствараеце дыяграму ў Excel, легенда па змаўчанні з'яўляецца ўнізе дыяграмы і справа ад дыяграмы ў