Змест
У гэтай публікацыі мы больш падрабязна разгледзім умоўнае фарматаванне ў Табліцах Google і даведаемся пра самыя хуткія і эфектыўныя спосабы яго наладжвання. Мы разгледзім некалькі прыкладаў, каб убачыць, як стварыць умоўнае фарматаванне з адной або некалькімі ўмовамі, а таксама як афарбаваць ячэйкі або змяніць колер шрыфта па ўласных крытэрах. Мы звернем асаблівую ўвагу на ўмоўнае фарматаванне на аснове іншых вочак.
Што такое ўмоўнае фарматаванне Табліц Google?
Навошта нам патрэбна ўмоўнае фарматаванне ў стол? Хіба не прасцей адфарматаваць ячэйкі ўручную?
Вылучэнне пэўных даных колерам - выдатны спосаб прыцягнуць увагу да запісаў. Многія з нас робяць гэта ўвесь час. Калі значэнні ячэек адпавядаюць нашым умовам, напрыклад. яны большыя або меншыя за нейкае значэнне, яны найбольшыя або найменшыя, або, магчыма, яны ўтрымліваюць пэўныя сімвалы або словы, тады мы знаходзім такія вочкі і мяняем іх шрыфт, колер шрыфта або колер фону.
Будзе Было б добра, калі б такія змены ў фарматаванні адбываліся аўтаматычна і прыцягвалі да такіх вочак яшчэ больш увагі? Мы б зэканомілі шмат часу.
Вось тут і спатрэбіцца ўмоўнае фарматаванне. Табліцы Google могуць зрабіць гэтую працу за нас, усё, што нам трэба, гэта растлумачыць, што мы хочам атрымаць. Давайце разам паглядзім некалькі прыкладаў і паглядзім, наколькі гэта проста і эфектыўна.
Як дадаць правіла фарматавання з адной умовай
Выкажам здагадку, што ў нас ёсць шакаладкалі мы хацелі знайсці іншы прадукт, нам трэба было б адрэдагаваць правіла ўмоўнага фарматавання. Гэта займае крыху больш часу, чым простае абнаўленне значэння ў ячэйцы G5.
Выдаліце ўмоўнае фарматаванне з электроннай табліцы Google
Вам, вядома, спатрэбіцца выдаліць усе ўмоўныя фарматы з вашай табліцы.
Каб зрабіць гэта, спачатку выберыце дыяпазон вочак, да якіх ужыта ўмоўнае фарматаванне.
Вы ўбачыце ўсе створаныя вамі правілы на бакавой панэлі.
Навядзіце курсор мышы на ўмову, якую неабходна выдаліць, і націсніце на значок " Выдаліць ". Умоўнае фарматаванне будзе ачышчана.
Калі вы не памятаеце дакладны дыяпазон ячэек, якія вы адфарматавалі, або калі вы хочаце як мага хутчэй пазбавіцца ад фарматаў, вылучыце дыяпазон ячэек і перайдзіце да <1 Меню>Фармат - Ачысціць фарматаванне . Вы таксама можаце выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Ctrl + \ .
Заўвага. Памятайце, што не толькі ўмоўнае фарматаванне, але і ўсе іншыя фарматы, якія выкарыстоўваюцца ў вашай табліцы, будуць ачышчаны ў гэтым выпадку.
Мы спадзяемся, што прымяненне ўмоўнага фарматавання ў Табліцах Google спросціць вашу працу і зробіць вынікі больш нагляднымі.
дадзеныя аб продажах у нашай табліцы. Кожны радок у табліцы змяшчае заказ, які мы атрымалі ад канкрэтнага кліента. Мы выкарыстоўвалі выпадаючыя спісы ў слупку G, каб пазначыць, ці быў ён выкананы. 
Што можа быць цікавага для нас тут? Па-першае, мы можам вылучыць тыя заказы, агульны аб'ём продажаў якіх перавышае 200 долараў. У нас ёсць гэтыя запісы ў слупку F, таму мы будзем выкарыстоўваць мыш, каб выбраць дыяпазон значэнняў з сумай заказу: F2:F22.
Затым знайдзіце пункт меню Фармат і націсніце на Умоўнае фарматаванне .
Для пачатку давайце разгледзім умоўнае фарматаванне Табліц Google з выкарыстаннем аднаго колеру .
Націсніце Фарматаваць ячэйкі, калі... , абярыце опцыю «Больш або роўна» ў выпадальным спісе, які вы бачыце, і ўвядзіце «200» у поле ніжэй. Гэта азначае, што ў абраным намі дыяпазоне ўсе ячэйкі са значэннямі, большымі або роўнымі 200, будуць вылучаны ў тым самым месцы, усталяваным намі фарматам: тлусты чырвоны шрыфт на жоўтым фоне.
Мы бачым, што наша правіла фарматавання прымяняецца адразу: усе неабходныя ячэйкі змянілі свой выгляд.
У вас ёсць выбар наладзіць умоўнае фарматаванне не толькі з адным адценнем, але з дапамогай каляровай шкалы . Для гэтага выберыце Колеравая шкала на бакавой панэлі правілаў умоўнага фармату і выкарыстоўвайце гатовыя наборы колераў. Вы таксама можаце выбраць адценні для мінімальных і максімальных кропак, а таксама длясярэдняя кропка, калі неабходна.
Тут мы стварылі каляровую шкалу, дзе клеткі становяцца святлейшымі, калі сума замовы становіцца меншай, і цямнейшымі, калі сума павялічваецца.
Фарматуйце ячэйкі ў Табліцах Google па некалькіх умовах
Калі колеравая гама здаецца вам занадта яркай, вы можаце стварыць некалькі ўмоў на ўкладцы «Аднаколерны» і задаць фармат для кожнай умовы асобна. Каб зрабіць гэта, націсніце "Дадаць яшчэ адно правіла".
Давайце вылучым заказы з агульным аб'ёмам продажаў больш за 200 долараў і тыя, што менш за 100 долараў.
Як бачыце, у нас ёсць два ўмовы фарматавання тут. Першы - для значэнняў, большых за 200, другі - для значэнняў, меншых за 100.
Падказка. Вы можаце дадаць колькі заўгодна правілаў умоўнага фарматавання ў Табліцы Google. Каб выдаліць яго, проста навядзіце курсор на яго і націсніце на значок Выдаліць .
Умоўнае фарматаванне Табліц Google з карыстацкімі формуламі
Прапанаваны спіс умоў, да якіх мы можам прымяніць дыяпазон нашых дадзеных даволі шырокі. Аднак гэтага ўсё роўна можа быць недастаткова. Рана ці позна вам трэба будзе стварыць умову, якую нельга апісаць стандартнымі сродкамі.
Таму Google Табліцы даюць магчымасць увесці сваю ўласную формулу ў якасці ўмовы. Гэтая формула дазваляе апісаць вашы патрабаванні з дапамогай стандартных функцый і аператараў. Іншымі словамі, вынік формулы павінен быць альбо"Праўда ці хлусня".
Выкарыстоўвайце апошні пункт у выпадальным спісе, каб увесці сваю формулу: "Карыстальніцкая формула".
Давайце паглядзім, як гэта працуе .
Скажам, мы хочам ведаць, якія з нашых заказаў былі зроблены на выходных. Ніводнае са стандартных умоў для нас не працуе.
Мы абярэм дыяпазон дат у A2:A22, перайдзем у меню Фармат і пстрыкнем Умоўнае фарматаванне . Выберыце ў выпадальным спісе «Фарматаваць вочкі, калі» пункт «Карыстальніцкая формула» і ўвядзіце лагічную формулу, якая дапаможа нам вызначыць дзень тыдня па даце.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
Калі лік большы за 5, то гэта субота або нядзеля. У гэтым выпадку фарматаванне, якое мы задалі ніжэй, будзе прыменена да ячэйкі.
Як бачыце, усе выхадныя цяпер вылучаны колерам.
Вось яшчэ прыклад. Давайце выведзем заказы на цёмны шакалад з дапамогай іншага фармату. Для гэтага мы выконваем тыя ж дзеянні: выбіраем дыяпазон даных з тыпамі шакаладу (D2:D22) і выкарыстоўваем наступную ўмову:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
Гэта функцыя верне "Ісціна", калі у назве гатунку шакаладу прысутнічае слова «Цёмны».
Глядзіце, што мы атрымалі: заказы на Цёмны шакалад, а таксама на Экстра Чорны Шакалад сталі акцэнтаванымі. Няма неабходнасці праглядаць сотні радкоў, каб знайсці іх зараз.
Выкарыстоўвайце сімвалы падстаноўкі з умоўным фарматаваннем у электронных табліцах Google
Калімы хочам адфарматаваць тэкставыя значэнні, тады стандартная ўмова "Тэкст змяшчае" важная.
Вы можаце выкарыстоўваць спецыяльныя сімвалы падстаноўкі , каб дадаць некаторую гнуткасць умова пошуку.
Савет. Сімвалы падстаноўкі можна выкарыстоўваць у палях "Тэкст утрымлівае" і "Тэкст не ўтрымлівае", а таксама ў вашых уласных формулах.
Ёсць два найбольш часта выкарыстоўваюцца сімвалы: знак пытання (?) і зорачка (*).
Знак пытання адпавядае любому асобнаму сімвалу. Напрыклад, як вы бачыце на скрыншоце, тэкставае правіла, якое змяшчае "??d", фарматуе ячэйкі з такімі значэннямі, як "Чырвоны", але не такімі, як "Цёмны".
"??d" азначае, што літара "d" павінна быць трэцяй ад пачатку слова.
Выкарыстоўвайце зорачку, каб прапусціць нуль у любой колькасці сімвалаў. Напрыклад, правіла, якое змяшчае "*d*", павінна фарматаваць абедзве ячэйкі: са значэннямі "Red", а таксама са "Dark".
Каб сімвалы пытання і зорачкі не ўспрымаліся як сімвалы падстаноўкі ў вашых тэкставых значэнняў, перад імі звычайна дадаецца тыльда (~). напрыклад тэкставае правіла, якое змяшчае "Re?" у нашым прыкладзе фарматуе ячэйкі з "Red", у той час як правіла з "Re~?" не знойдзе ячэек, бо будзе шукаць значэнне "Re?".
Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне Табліц Google, каб вылучыць цэлыя радкі
У прыкладах, апісаных вышэй, мы ужыта ўмоўнае фарматаванне да пэўных вочак слупка.Магчыма, вы падумалі: «Было б так добра, калі б мы маглі прымяніць гэта да ўсяго стала!». І вы можаце!
Давайце паспрабуем вылучыць нявыкананыя заказы адмысловым колерам. Каб зрабіць гэта, нам трэба выкарыстоўваць умову фарматавання для даных у слупку G, дзе мы пазначылі, ці быў выкананы заказ, і мы адфармаціруем усю табліцу.
Заўвага . Калі ласка, звярніце ўвагу, што мы ўжылі фарматаванне да ўсёй табліцы A1:G22.
Затым мы выкарысталі нашу карыстальніцкую формулу, у якой паказалі, што:
=$G1="No"
Падказка. Вы павінны выкарыстоўваць знак даляра ($) перад назвай слупка. Гэта стварае абсалютную спасылку на яго, так што формула заўсёды будзе спасылацца на гэты канкрэтны слупок, у той час як нумар радка можа змяняцца.
Іншымі словамі, мы просім яго рухацца ўніз у слупку, пачынаючы з першага радка і пашукайце ўсе ячэйкі са значэннем "Не".
Як вы бачыце, не толькі тыя ячэйкі, якія мы правяралі на наша ўмова, сталі адфарматаванымі. Умоўнае фарматаванне цяпер прымяняецца да цэлых радкоў.
Такім чынам, давайце запомнім 3 асноўныя правілы ўмоўнага фарматавання радкоў у табліцы:
- Дыяпазон, які трэба адфарматаваць гэта ўся табліца
- Мы выкарыстоўваем умоўнае фарматаванне са спецыяльнай формулай
- Мы павінны выкарыстоўваць сімвал $ перад імем слупка
Умоўнае фарматаванне Табліц Google на аснове іншага cell
Мы часта чуем пытанне "Як прымяніць умоўнае фарматаванне і зрабіць яголёгка змяніць умову?" Гэта зусім не складана.
Проста выкарыстоўвайце сваю ўласную формулу са спасылкай на ячэйку, дзе вы паказваеце неабходную ўмову.
Давайце вернемся да нашых узораў дадзеных з заказамі на шакалад у Google Sheets. Выкажам здагадку, што нас цікавяць заказы з менш чым 50 і больш чым 100 прадметамі. Мы пойдзем наперад і ўвядзем гэтыя ўмовы ў слупок H побач з нашай табліцай.
Цяпер мы створым правілы ўмоўнага фарматавання для табліцы заказаў.
Мы задаем дыяпазон для фарматавання "A2:G22", каб захаваць табліцу загаловак як ёсць.
Затым мы выконваем крокі, якія вы ведаеце, і выкарыстоўваем нашу формулу.
Вось як формула ўмоўнага фарматавання для заказаў з больш чым 100 элементы выглядаюць:
=$E2>=$H$3
Заўвага. Калі ласка, звярніце ўвагу, што вы павінны выкарыстоўваць абсалютныя спасылкі ($), калі выкарыстоўваеце ячэйкі па-за табліцай.
Знак даляра перад назвай слупка азначае абсалютную спасылку на слупок. Калі знак даляра стаіць перад нумарам радка, то a bsolute спасылка ідзе на радок. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, азнаёмцеся з гэтым падрабязным абмеркаваннем спасылак на ячэйкі.
$H$3 у нашым прыкладзе азначае абсалютную спасылку на ячэйку, г.зн. што б вы ні рабілі з табліцай, формула ўсё роўна будзе спасылацца на гэту ячэйку.
Заўвага. Нам трэба выкарыстоўваць абсалютную спасылку на слупок E і абсалютную спасылку на ячэйку H3, дзе ў нас ёсць ліміт 100. Калі мы гэтага не зробімзрабіце гэта, формула не будзе працаваць!
Цяпер дадамо другую ўмову, каб вылучыць заказы з менш чым 50 таварамі. Націсніце «Дадаць іншае правіла» і дадайце іншую ўмову, як мы зрабілі для першай.
Калі ласка, паглядзіце формулу, якую мы выкарыстоўваем у нашым правіле ўмоўнага фарматавання:
=$E2<=$H$2
Самы вялікі і самы маленькі заказы цяпер вылучаюцца колерам. Задача выканана. Аднак нядобра, што мы атрымалі дадатковыя лічбы ў нашым аркушы, якія могуць збіваць з панталыку і сапсаваць выгляд табліцы.
Размяшчэнне дапаможных даных на асобным аркушы было б лепшым спосабам. Я апішу гэта больш падрабязна ў маім наступным паведамленні, калі мы даведаемся, як ствараць выпадальныя спісы.
Давайце пераключымся на аркуш 2 і ўвядзем гэтыя новыя ўмовы там.
Цяпер мы можам стварыць правілы ўмоўнага фарматавання для табліцы заказаў, спасылаючыся на гэтыя абмежаванні.
Вось тут мы можам сутыкнуцца з праблемай. Калі мы проста выкарыстоўваем у формуле адрас ячэйкі з аркуша 2, мы атрымаем памылку.
Заўвага. Прамыя спасылкі на ячэйкі ў формулах для ўмоўнага фарматавання магчымыя толькі з бягучага аркуша.
І што цяпер рабіць? Дапаможа функцыя INDIRECT. Гэта дазваляе атрымаць спасылку на ячэйку, напісаўшы яе адрас у выглядзе тэксту. Вось як будзе выглядаць спасылка на ячэйку ў формуле ўмоўнага фарматавання:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
Вось другаяформула:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
У выніку мы атрымліваем той жа вынік, што і раней, але наш ліст не загрувашчаны дадатковымі запісамі.
Цяпер мы можам змяняць умовы фарматавання без абнаўлення налад правілаў. Дастаткова проста змяніць запісы ў ячэйках, і вы атрымаеце новую табліцу.
Google Табліцы і ўмоўнае фарматаванне на аснове іншага тэксту ячэйкі
Мы навучыліся прымяняць правілы ўмоўнага фарматавання, выкарыстоўваючы лікавыя дадзеныя з пэўнай ячэйкі. Што рабіць, калі мы хочам заснаваць нашу ўмову на ячэйцы з тэкстам? Давайце паглядзім, як мы можам зрабіць гэта разам.
Мы паспрабуем знайсці заказы на цёмны шакалад:
У ячэйцы G5 аркуша 2 мы ўводзім умову: "Цёмны".
Затым мы вяртаемся да аркуша 1 з табліцай і зноў выбіраем дыяпазон для фарматавання: A2:G22.
Затым мы выбіраем меню Фармат , выбіраем Умоўнае фарматаванне і ўвядзіце наступную формулу ў поле Карыстальніцкая формула :
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
Савет. Памятайце, што вам трэба ўвесці абсалютныя спасылкі на дыяпазон, які вам трэба праверыць для слова "Dark" (D2:D22).
Функцыя INDIRECT("2!$G$5") дазваляе нам атрымаць значэнне з ячэйкі G5 аркуша 2, г.зн. слова "Цёмны".
Такім чынам, мы вылучылі парадкі, якія маюць слова з ячэйкі G5 аркуша 2 як частку назву прадукту.
Вядома, мы маглі б зрабіць гэта прасцей. Наша формула будзе выглядаць наступным чынам:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
Аднак у
