Падручнік тлумачыць, як заблакіраваць ячэйку або некаторыя ячэйкі ў Excel, каб абараніць іх ад выдалення, перазапісу або рэдагавання. Ён таксама паказвае, як разблакіраваць асобныя ячэйкі на абароненым аркушы паролем або дазволіць асобным карыстальнікам рэдагаваць гэтыя ячэйкі без пароля. І, нарэшце, вы даведаецеся, як выяўляць і вылучаць заблакаваныя і незаблакіраваныя ячэйкі ў Excel.

У падручніку на мінулым тыдні вы даведаліся, як абараніць аркушы Excel, каб прадухіліць выпадковыя або наўмысныя змены ў змесціве ліста. Аднак у некаторых выпадках вы можаце не заходзіць так далёка і заблакіраваць увесь аркуш. Замест гэтага вы можаце заблакіраваць толькі пэўныя ячэйкі, слупкі ці радкі, а ўсе астатнія ячэйкі пакінуць разблакіраванымі.

Напрыклад, вы можаце дазволіць сваім карыстальнікам уводзіць і рэдагаваць зыходныя даныя, але абараняць ячэйкі з дапамогай формул, якія разлічваюць гэта дадзеныя. Іншымі словамі, вы можаце заблакіраваць толькі ячэйку або дыяпазон, якія не павінны быць зменены.

Як заблакіраваць ячэйкі ў Excel

Блакіроўка ўсіх ячэек на Аркуш Excel просты - вам проста трэба абараніць аркуш. Паколькі атрыбут Заблакіравана выбраны для ўсіх ячэек па змаўчанні, абарона аркуша аўтаматычна блакуе ячэйкі.

Калі вы не жадаеце заблакіраваць усе ячэйкі на аркушы, а хочаце абараніць некаторыя ячэйкі ад перазапісу, выдалення або рэдагавання, вам трэба будзе спачатку разблакіраваць усе ячэйкі, затым заблакіраваць гэтыя канкрэтныя ячэйкі, а затым абараніцьсвой аркуш і націсніце кнопку стылю Увод на стужцы. Выбраныя ячэйкі будуць адфарматаваны і разблакіраваны адначасова:

Калі стыль уводу Excel па нейкай прычыне вам не падыходзіць, вы можаце стварыць свой уласны стыль, які разблакуе выбраныя ячэйкі, галоўнае - выбраць поле Абарона і ўсталюйце яго на Без абароны , як паказана вышэй.

Як знайсці і вылучыць заблакіраваныя/разблакіраваныя ячэйкі на аркушы

Калі вы блакіравалі і разблакіравалі ячэйкі на дадзеная электронная табліца некалькі разоў, вы, магчыма, забыліся, якія ячэйкі заблакіраваны, а якія разблакіраваны. Каб хутка знайсці заблакаваныя і незаблакіраваныя ячэйкі, вы можаце выкарыстоўваць функцыю CELL, якая вяртае інфармацыю аб фарматаванні, размяшчэнні і іншых уласцівасцях вызначанай ячэйкі.

Каб вызначыць статус абароны ячэйкі, увядзіце слова " protect" у першым аргументе вашай формулы CELL і адрас ячэйкі ў другім аргументе. Напрыклад:

=CELL("protect", A1)

Калі A1 заблакаваны, прыведзеная вышэй формула вяртае 1 (TRUE), а калі разблакіравана, формула вяртае 0 (FALSE), як паказана на скрыншоце ніжэй (формулы знаходзяцца ў клетках B1і B2):

Гэта не можа быць прасцей, так? Аднак, калі ў вас ёсць больш чым адзін слупок даных, прыведзены вышэй падыход не з'яўляецца лепшым спосабам. Было б нашмат зручней бачыць усе заблакаваныя і незаблакіраваныя ячэйкі з першага погляду, а не сартаваць шматлікія 1 і 0.

Рашэнне складаецца ў тым, каб вылучыць заблакаваныя і/ці незаблакіраваныя ячэйкі шляхам стварэння ўмоўнага фарматавання правіла , заснаванае на наступных формулах:

• Каб вылучыць заблакаваныя ячэйкі: =CELL("protect", A1)=1
• Каб вылучыць незаблакіраваныя ячэйкі: =CELL("protect", A1)=0

Дзе A1 - гэта крайняя левая ячэйка дыяпазону, ахопленага вашым правілам умоўнага фарматавання.

У якасці прыкладу я стварыў невялікую табліцу і заблакаваў ячэйкі B2:D2, якія змяшчаюць формулы SUM. Наступны скрыншот дэманструе правіла, якое вылучае гэтыя заблакаваныя ячэйкі:

Заўвага. Функцыя ўмоўнага фарматавання адключана на абароненым аркушы. Такім чынам, не забудзьцеся адключыць абарону аркуша перад стварэннем правіла (укладка Агляд > Змены група > Зняць абарону з аркуша ).

Калі ў вас няма вялікага досведу працы з умоўным фарматаваннем Excel, вам могуць быць карысныя наступныя пакрокавыя інструкцыі: Умоўнае фарматаванне Excel на аснове іншага значэння ячэйкі.

Вось як вы можаце заблакіраваць адну або больш вочак у вашых лістах Excel. Калі хто-небудзь ведае іншы спосаб абароны вочак у Excel, вашы каментарыі будуць вельмі ўдзячныя. Я дзякую вам за чытанне іспадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні.

Падрабязныя дзеянні па блакіроўцы вочак у Excel 365 - 2010 прыведзены ніжэй.

1. Разблакіраваць усе ячэйкі на аркушы

Па змаўчанні параметр Заблакіравана уключаны для ўсіх ячэек на аркушы. Вось чаму, каб заблакіраваць пэўныя ячэйкі ў Excel, трэба спачатку разблакіраваць усе ячэйкі.

• Націсніце Ctrl + A або націсніце кнопку Выбраць усё , каб выберыце ўвесь аркуш.
• Націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі (або пстрыкніце правай кнопкай мышы любую з вылучаных вочак і абярыце Фарматаваць вочкі з кантэксту меню).
• У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі пераключыцеся на ўкладку Абарона , зніміце сцяжок з опцыі Заблакіравана і націсніце ОК .

2. Выберыце ячэйкі, дыяпазоны, слупкі ці радкі, якія вы жадаеце абараніць

Каб заблакіраваць ячэйкі або дыяпазоны , вылучыце іх звычайным спосабам з дапамогай мышы або клавіш са стрэлкамі ў спалучэнні з Shift. Каб выбраць несумежныя ячэйкі, вылучыце першую ячэйку або дыяпазон вочак, націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і выберыце іншыя ячэйкі або дыяпазоны.

Каб абараніць слупкі у Excel зрабіце адно з наступнага:

• Каб абараніць адзін слупок , пстрыкніце літару слупка, каб выбраць яго. Або вылучыце любую ячэйку ў слупку, які хочаце заблакіраваць, і націсніце Ctrl + прабел.
• Каб выбраць суседнія слупкі , пстрыкніце правай кнопкай мышы на загалоўку першага слупка і перацягніце вылучэнне праз слупок літары направа або налева.Або абярыце першы слупок, утрымлівайце клавішу Shift і выберыце апошні слупок.
• Каб выбраць несумежныя слупкі , пстрыкніце літару першага слупка і ўтрымлівайце націснутай клавішу Ctrl і пстрыкніце загалоўкі іншых слупкоў, якія вы хочаце абараніць.

Каб абараніць радкі ў Excel, вылучыце іх падобным чынам.

Каб заблакіраваць усе ячэйкі з формуламі , перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне група > Знайсці & ; Выберыце > Перайсці да спецыяльных . У дыялогавым акне Перайсці да спецыяльнага адзначце перамыкач Формулы і націсніце OK. Каб атрымаць падрабязныя інструкцыі са здымкамі экрана, глядзіце, як заблакіраваць і схаваць формулы ў Excel.

3. Заблакіраваць выбраныя ячэйкі

Вылучыўшы неабходныя ячэйкі, націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць ячэйкі (або пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных ячэйках і націсніце Фарматаваць ячэйкі ) , пераключыцеся на ўкладку Абарона і адзначце поле Заблакіравана .

4. Абараніце аркуш

Блакіроўка вочак у Excel не мае эфекту, пакуль вы не абароніце аркуш. Гэта можа збянтэжыць, але Microsoft распрацавала гэта такім чынам, і мы павінны гуляць па іх правілах :)

На ўкладцы Агляд у групе Змены націсніце кнопку Абараніць ліст . Або пстрыкніце ўкладку аркуша правай кнопкай мышы і выберыце Абараніць аркуш… у кантэкстным меню.

Вам будзе прапанавана ўвесці пароль (неабавязкова) і выбрацьдзеянні, якія вы хочаце дазволіць карыстальнікам выконваць. Зрабіце гэта і націсніце OK. Вы можаце знайсці падрабязныя інструкцыі са скрыншотамі ў гэтым уроку: Як абараніць аркуш у Excel.

Гатова! Выбраныя ячэйкі заблакіраваны і абаронены ад любых змен, у той час як усе астатнія ячэйкі працоўнага аркуша можна рэдагаваць.

Калі вы працуеце ў вэб-праграме Excel, паглядзіце, як заблакіраваць ячэйкі для рэдагавання ў Excel Online.

Як разблакіраваць ячэйкі ў Excel (зняць абарону аркуша)

Каб разблакіраваць усе ячэйкі на аркушы, дастаткова зняць абарону ліста. Каб зрабіць гэта, пстрыкніце ўкладку аркуша правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню Зняць абарону з аркуша... . Акрамя таго, націсніце кнопку Зняць абарону з аркуша на ўкладцы Агляд у групе Змены :

Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як зняць абарону з аркуша Excel.

Як толькі з аркуша будзе знята абарона, вы можаце рэдагаваць любыя ячэйкі, а затым зноў абараніць аркуш.

Калі вы хочаце дазваляе карыстальнікам рэдагаваць пэўныя ячэйкі або дыяпазоны на аркушы, абароненым паролем, азнаёмцеся з наступным раздзелам.

Як разблакіраваць пэўныя ячэйкі на абароненым аркушы Excel

У першым раздзеле гэтага падручніка , мы абмяркоўвалі, як заблакіраваць ячэйкі ў Excel, каб ніхто, нават вы самі, не маглі рэдагаваць гэтыя ячэйкі без зняцця абароны аркуша.

Аднак часам вам можа спатрэбіцца магчымасць рэдагаваць пэўныя ячэйкі на вашым аркушы або дазволіць іншым даверанымкарыстальнікаў для рэдагавання гэтых вочак. Іншымі словамі, вы можаце дазволіць пэўныя вочкі на абароненым аркушы разблакіраваць паролем . Вось як:

1. Вылучыце ячэйкі або дыяпазоны, якія вы жадаеце разблакіраваць паролем, калі аркуш абаронены.
2. Перайдзіце на ўкладку Агляд > Змены групы і націсніце Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны .

   

   Заўвага. Гэтая функцыя даступная толькі ў неабароненым аркушы. Калі кнопка Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны шэрая, націсніце кнопку Зняць абарону з аркуша на ўкладцы Агляд .

3. У у дыялогавым акне Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны націсніце кнопку Новы… , каб дадаць новы дыяпазон:

   

4. У У дыялогавым акне «Новы дыяпазон зрабіце наступнае:
   • У поле Загаловак увядзіце значную назву дыяпазону замест стандартнага Дыяпазон1 (неабавязкова) .
   • У поле Спасылаецца на ячэйкі увядзіце спасылку на ячэйку або дыяпазон. Па змаўчанні ўключаны выбраныя ячэйка(ы) або дыяпазон(ы).
   • У полі Пароль дыяпазону увядзіце пароль. Або вы можаце пакінуць гэта поле пустым, каб кожны мог рэдагаваць дыяпазон без пароля.
   • Націсніце кнопку OK.

   

   Падказка. У дадатак да або замест разблакіроўкі пазначанага дыяпазону з дапамогай пароля, вы можаце даць некаторым карыстальнікам дазвол на рэдагаванне дыяпазону без пароля . Каб зрабіць гэта, націсніце кнопку Дазволы... уу левым ніжнім куце дыялогавага акна Новы дыяпазон і выконвайце наступныя інструкцыі (крокі 3 - 5).

5. З'явіцца акно Пацверджанне пароля з прапановай: паўторна ўвядзіце пароль. Зрабіце гэта і націсніце ОК .
6. Новы дыяпазон будзе пералічаны ў дыялогавым акне Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны . Калі вы хочаце дадаць яшчэ некалькі дыяпазонаў, паўтарыце крокі 2 - 5.
7. Націсніце кнопку Абараніць аркуш на кнопцы акна, каб узмацніць абарону аркуша.

   

8. У акне Абараніць аркуш увядзіце пароль, каб зняць абарону аркуша, усталюйце сцяжкі побач з дзеяннямі, якія вы хочаце дазволіць, і націсніце ОК .

   Парада. Рэкамендуецца абараніць аркуш іншым паролем, чым вы выкарыстоўвалі для разблакіроўкі дыяпазону(-аў).

   

9. У акне пацверджання пароля паўторна ўвядзіце пароль і націсніце OK. Вось і ўсё!

Цяпер ваш аркуш абаронены паролем, але асобныя ячэйкі можна разблакіраваць паролем, які вы паставілі для гэтага дыяпазону. І любы карыстальнік, які ведае гэты пароль дыяпазону, можа рэдагаваць або выдаляць змесціва ячэек.

Дазволіць некаторым карыстальнікам рэдагаваць выбраныя ячэйкі без пароля

Разблакіраваць ячэйкі з дапамогай пароля - гэта выдатна, але калі вам трэба часта рэдагаваць гэтыя ячэйкі, кожны раз уводзіць пароль можа быць марнаваннем часу і цярпення. У гэтым выпадку вы можаце наладзіць правы для пэўных карыстальнікаў на рэдагаванне некаторых дыяпазонаў або асобных вочакбез пароля.

Заўвага. Гэтыя функцыі працуюць у Windows XP або вышэй, і ваш камп'ютар павінен знаходзіцца ў дамене.

Мяркуючы, што вы ўжо дадалі адзін або некалькі дыяпазонаў, якія можна разблакіраваць паролем, выканайце наступныя дзеянні.

1. Перайдзіце да групы Агляд > Змены і націсніце Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны .

   Заўвага. Калі Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны шэры, націсніце кнопку Зняць абарону з ліста , каб зняць абарону працоўнага ліста.

2. У Дазволіць карыстальнікам у акне "Рэдагаваць дыяпазоны" выберыце дыяпазон, для якога вы жадаеце змяніць дазволы, і націсніце кнопку Дазволы... .

   

   Парада. Кнопка Дазволы... таксама даступная, калі вы ствараеце новы дыяпазон, разблакіраваны паролем.

3. Адкрыецца акно Дазволы , і вы пстрыкніце кнопку Кнопка «Дадаць…» .

   

4. У полі Увядзіце назвы аб'ектаў для выбару увядзіце імёны карыстальнікаў(аў) каму вы хочаце дазволіць рэдагаваць дыяпазон.

   Каб убачыць патрабаваны фармат імя, націсніце спасылку прыклады . Ці проста ўвядзіце імя карыстальніка, якое захоўваецца ў вашым дамене, і націсніце кнопку Праверыць імёны , каб праверыць імя.

   Напрыклад, каб дазволіць сабе рэдагаваць дыяпазон, я Я набраў маё кароткае імя:

   

   Excel праверыў маё імя і прымяніў неабходны фармат:

   

5. Калі вы ўвялі і пацвердзіліімёны ўсіх карыстальнікаў, якім вы хочаце даць дазвол на рэдагаванне выбранага дыяпазону, націсніце кнопку OK.
6. У раздзеле Імёны груп або карыстальнікаў пакажыце тып дазволу для кожнага карыстальніка (альбо Дазволіць або Забараніць ), і націсніце кнопку OK, каб захаваць змены і закрыць дыялогавае акно.

   

Заўвага . Калі дадзеная ячэйка належыць да больш чым аднаго дыяпазону, разблакіраванага паролем, усе карыстальнікі, якія маюць права рэдагаваць любы з гэтых дыяпазонаў, могуць рэдагаваць ячэйку.

Як заблакіраваць ячэйкі ў Excel, акрамя ячэек уводу

Калі вы прыклалі шмат намаганняў для стварэння складанай формы або аркуша разлікаў у Excel, вы абавязкова захочаце абараніць сваю працу і прадухіліць карыстальнікаў ад маніпуляцый з вашымі формуламі або змены даных, якія не павінны быць зменены. У гэтым выпадку вы можаце заблакіраваць усе ячэйкі на вашым аркушы Excel, за выключэннем ячэек уводу, у якія карыстальнікі павінны ўводзіць свае даныя.

Адно з магчымых рашэнняў - выкарыстанне Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны для разблакіроўкі выбраных вочак, як паказана вышэй. Іншым рашэннем можа быць змяненне ўбудаванага Стылю ўводу так, каб ён не толькі фарматаваў ячэйкі ўводу, але і разблакіраваў іх.

У гэтым прыкладзе мы збіраемся выкарыстоўваць пашыраны складаны працэнт. калькулятар, які мы стварылі для аднаго з папярэдніх урокаў. Вось як гэта выглядае:

Карыстальнікі павінны ўвесці свае даныя ў ячэйкі B2:B9 іформула ў B11 разлічвае баланс на аснове ўводу карыстальніка. Такім чынам, наша мэта складаецца ў тым, каб заблакіраваць усе ячэйкі на гэтым аркушы Excel, у тым ліку ячэйкі з формуламі і апісанні палёў, і пакінуць разблакіраванымі толькі ячэйкі для ўводу (B3:B9). Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

1. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі знайдзіце стыль Увод , пстрыкніце яго правай кнопкай мышы, а затым націсніце Змяніць… .

   

2. Па змаўчанні стыль Excel Увод уключае інфармацыю пра шрыфт, колеры межаў і залівання, але не статус абароны ячэйкі. Каб дадаць яго, проста ўсталюйце сцяжок Абарона :

   

   Падказка. Калі вы хочаце толькі разблакіраваць ячэйкі ўводу без змены фарматавання ячэйкі , зніміце ўсе галачкі ў дыялогавым акне Стыль , акрамя поля Абарона .

3. Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, абарона цяпер уключана ў стыль Увод , але для яго ўстаноўлена значэнне Заблакіравана , а нам трэба разблакіраваць ячэйкі ўводу . Каб змяніць гэта, націсніце кнопку Фарматаваць … у правым верхнім куце акна Стыль .
4. Адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , вы пераключыцеся на ўкладку Абарона , зніміце сцяжок з поля Заблакіравана і націсніце OK:

   

5. Стыль дыялогавае акно абновіцца, каб паказаць статус Без абароны , як паказана ніжэй, і вы націснеце ОК :

   

6. А цяпер, вылучыце вочкі для ўводу на