Təlimat Excel hesablama parametrlərinin əsaslarını və düsturların avtomatik və əl ilə yenidən hesablanması üçün onları necə konfiqurasiya etməyi izah edir.

Excel düsturlarından səmərəli istifadə etmək üçün siz başa düşməlisiniz. Microsoft Excel hesablamaları necə edir. Əsas Excel düsturları, funksiyaları, arifmetik əməliyyatların sırası və s. haqqında bilməli olduğunuz bir çox təfərrüatlar var. Excel hesablamalarınızı sürətləndirə, ləngitə və ya hətta dayandıra bilən "fon" parametrləri daha az tanınan, lakin daha az əhəmiyyət kəsb etmir.

Ümumilikdə, üç əsas Excel hesablama parametrləri ilə tanış olmalısınız:

Hesablama rejimi - Excel düsturlarının əllə və ya avtomatik olaraq yenidən hesablanması.

İterasiya - xüsusi rəqəmli şərt əldə olunana qədər formulun yenidən hesablanmasının sayı. qarşılandı.

Dəqiqlik - hesablama üçün dəqiqlik dərəcəsi.

Bu dərslikdə yuxarıdakı parametrlərin hər birinin necə işlədiyinə və necə işlədiyinə yaxından nəzər salacağıq. onları dəyişdirmək üçün.

Excel avtomatik hesablama və əl ilə hesablama (hesablama rejimi)

Bu seçimlər Excel-in düsturları nə vaxt və necə yenidən hesablamasına nəzarət edir. İş kitabını ilk dəfə açdığınız və ya redaktə etdiyiniz zaman Excel asılı dəyərləri (xanalar, dəyərlər və ya formulada istinad edilən adlar) dəyişmiş düsturları avtomatik olaraq yenidən hesablayır. Bununla belə, bu davranışı dəyişdirmək və hətta hesablamağı dayandırmaqda sərbəstsinizExcel.

Excel hesablama seçimlərini necə dəyişdirmək olar

Excel lentində Formullar nişanına > Hesablama qrupuna keçin, Hesablama Seçimləri düyməsini basın və aşağıdakı seçimlərdən birini seçin:

Avtomatik (standart) - Excel-ə bütün asılı düsturları avtomatik olaraq yenidən hesablamağı əmr edir. hər dəfə həmin düsturlarda istinad edilən hər hansı dəyər, düstur və ya ad dəyişdirildikdə.

Məlumat Cədvəlləri İstisna Avtomatik - məlumat cədvəlləri istisna olmaqla, bütün asılı düsturları avtomatik olaraq yenidən hesablayın.

Lütfən Excel Cədvəllərini ( Daxil et > Cədvəl ) və düsturlar üçün müxtəlif dəyərləri qiymətləndirən Məlumat Cədvəllərini ( Məlumat > Əgər Nə Təhlili<) qarışdırmayın 2> > Məlumat Cədvəli ). Bu seçim yalnız məlumat cədvəllərinin avtomatik yenidən hesablanmasını dayandırır, adi Excel cədvəlləri hələ də avtomatik hesablanacaq.

Əl ilə - Excel-də avtomatik hesablamağı söndürür. Açıq iş kitabları yalnız bu üsullardan birini istifadə edərək bunu açıq şəkildə etdikdə yenidən hesablanacaq.

Alternativ olaraq, Excel hesablamaları parametrlərini Excel Seçimləri vasitəsilə dəyişə bilərsiniz:

• Excel 2010, Excel 2013 və Excel 2016-da Fayl > Seçimlər > Formullar > Hesablama seçimləri bölməsinə keçin. bölmə > İş kitabının hesablanması .
• Excel 2007-də ​​ Ofis düyməsini > Excel variantları > Formullar üzərinə klikləyin. > İş dəftəriHesablama .
• Excel 2003-də Alətlər > Seçimlər > Hesablama > Hesablama üzərinə klikləyin. .

Məsləhətlər və qeydlər:

1. Əl ilə hesablama variantının seçilməsi (ya lentdə, ya da Excel Seçimləri) avtomatik olaraq saxlamadan əvvəl İş kitabını yenidən hesabla qutusunu yoxlayır. İş kitabında çoxlu düsturlar varsa, iş kitabını daha sürətli saxlamaq üçün bu qeyd qutusunu silmək istəyə bilərsiniz.
2. Əgər birdən Excel düsturlarınız hesablamağı dayandırıb , keçin Hesablama Seçimləri və Avtomatik parametrinin seçildiyinə əmin olun. Bu kömək etmirsə, bu problemlərin aradan qaldırılması addımlarını yoxlayın: Excel düsturları işləmir, yenilənmir, hesablanmır.

Excel-də yenidən hesablamağa necə məcbur etmək olar

Excel-i söndürmüsünüzsə avtomatik hesablama, yəni Əl ilə hesablama parametrini seçsəniz, aşağıdakı üsullardan birini istifadə edərək Excel-i yenidən hesablamağa məcbur edə bilərsiniz.

bütün açıq iş vərəqlərini əl ilə yenidən hesablamaq və yeniləmək üçün bütün açıq diaqram vərəqləri üçün Formullar nişanı > Hesablama qrupuna keçin və İndi Hesablayın düyməsini klikləyin.

Yalnız aktiv iş vərəqini , eləcə də onunla əlaqəli hər hansı diaqram və diaqram vərəqlərini yenidən hesablamaq üçün Düsturlar nişanı > Hesablama qrupuna keçin. , və Cədvəli hesabla düyməsini klikləyin.

Başqa bir yoliş vərəqlərini əl ilə yenidən hesablamaq klaviatura qısayollarından istifadə etməklə həyata keçirilir:

• F9 bütün açıq iş kitablarındakı düsturları, lakin yalnız sonuncu hesablamadan sonra dəyişmiş düsturları və onlardan asılı olan düsturları yenidən hesablayır.
• Shift + F9 yalnız aktiv iş vərəqində dəyişdirilmiş düsturları yenidən hesablayır.
• Ctrl + Alt + F9 Excel-i bütün açıq iş kitablarındakı bütün düsturları, hətta dəyişdirilməmişləri də yenidən hesablamağa məcbur edir. Bəzi düsturların yanlış nəticələr göstərdiyini hiss etdikdə, hər şeyin yenidən hesablandığına əmin olmaq üçün bu qısayoldan istifadə edin.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 əvvəlcə digər xanalardan asılı olan düsturları yoxlayır, sonra isə bütün düsturları yenidən hesablayır. son hesablamadan sonra dəyişib-dəyişməməsindən asılı olmayaraq bütün açıq iş kitablarında.

Excel iterativ hesablama

Microsoft Excel geriyə istinad edən düsturları hesablamaq üçün iterasiyadan (təkrarlanan hesablama) istifadə edir. dairəvi istinadlar adlanan öz hüceyrələrinə. Excel bu cür düsturları defolt olaraq hesablamır, çünki dairəvi istinad sonsuz döngə yaradaraq qeyri-müəyyən müddətə təkrarlana bilər. İş vərəqlərində dairəvi istinadları aktivləşdirmək üçün düsturu neçə dəfə yenidən hesablamaq istədiyinizi təyin etməlisiniz.

Excel-də təkrarlanan hesablamağı necə aktivləşdirmək və idarə etmək olar

Excel iterativ hesablamasını aktiv etmək üçün bunu edin aşağıdakılardan biri:

• Excel 2016-da Excel2013 və Excel 2010-da Fayl > Seçimlər > Formulalar seçin və Hesablama seçimləri
• Excel 2007-də ​​ Ofis düyməsini > Excel variantları > Formullar > İterasiya sahəsi .
• Excel 2003 və əvvəlki versiyalarda Menyu &gt-ə keçin ; Alətlər > Seçimlər > Hesablama nişanı > İterativ Hesablama .

Dəyişdirmək üçün Excel düsturlarınızın neçə dəfə yenidən hesablaya biləcəyini öyrənmək üçün aşağıdakı parametrləri konfiqurasiya edin:

• Maksimum İterasiyalar xanasına icazə verilən maksimum təkrarlama sayını yazın. Rəqəm nə qədər çox olarsa, iş vərəqi bir o qədər yavaş yenidən hesablanır.
• Maksimum Dəyişiklik xanasına yenidən hesablanmış nəticələr arasında maksimum dəyişiklik məbləğini yazın. Rəqəm nə qədər kiçik olsa, nəticə bir o qədər dəqiq olur və iş vərəqi bir o qədər uzun müddət yenidən hesablanır.

Defolt parametrlər Maksimum İterasiya üçün 100, Maksimum Dəyişiklik üçün 0,001-dir. Bu o deməkdir ki, Excel ya 100 iterasiyadan sonra və ya iterasiyalar arasında 0,001-dən az dəyişiklikdən sonra, hansının birinci gəlişindən sonra düsturlarınızı yenidən hesablamağı dayandıracaq.

Bütün parametrlər konfiqurasiya edilmiş halda, yadda saxlamaq üçün OK düyməsini klikləyin. dəyişikliklər edin və Excel Seçimləri dialoq qutusunu bağlayın.

Excel hesablamalarının dəqiqliyi

Defolt olaraq, Microsoft Excel düsturları hesablayır və saxlayır.15 əhəmiyyətli dəqiqlik rəqəmi ilə nəticələr. Bununla belə, siz bunu dəyişdirə və Excel formulları yenidən hesablayan zaman saxlanılan dəyər əvəzinə göstərilən dəyəri istifadə edə bilərsiniz. Dəyişiklik etməzdən əvvəl, bütün mümkün nəticələri tam başa düşdüyünüzə əmin olun.

Bir çox hallarda xanada göstərilən dəyər və əsas dəyər (saxlanılan dəyər) fərqli olur. Məsələn, eyni tarixi bir neçə yolla göstərə bilərsiniz: 1/1/2017 , 1-Yanvar-2017 və hətta Yanvar-17 xana üçün hansı tarix formatını təyin etmisiniz. Ekran dəyərinin necə dəyişməsindən asılı olmayaraq, saxlanılan dəyər eyni qalır (bu nümunədə daxili Excel sistemində 1 yanvar 2017-ci il tarixini əks etdirən seriya nömrəsi 42736-dır). Excel isə həmin saxlanan dəyərdən bütün düsturlarda və hesablamalarda istifadə edəcək.

Bəzən göstərilən və saxlanılan dəyərlər arasındakı fərq düsturun nəticəsinin səhv olduğunu düşünməyə vadar edə bilər. Məsələn, bir xanaya 5.002, başqa xanaya 5.003 rəqəmini daxil etsəniz və həmin xanalarda yalnız 2 onluq yer göstərməyi seçsəniz, Microsoft Excel hər ikisində 5.00 göstərəcək. Sonra siz həmin nömrələri toplayın və Excel 10.01-i qaytarır, çünki o, göstərilən dəyərləri deyil, saxlanılan dəyərləri (5.002 və 5.003) hesablayır.

Dəqiqliyin seçilməsi göstərildiyi kimi seçimi Excel-in saxlanılan dəyərləri göstərilən dəyərlərə daimi olaraq dəyişməsinə səbəb olacaq vəyuxarıdakı hesablama 10.00 (5.00 + 5.00) qaytaracaq. Əgər daha sonra tam dəqiqliklə hesablamaq istəsəniz, ilkin dəyərləri (5.002 və 5.003) bərpa etmək mümkün olmayacaq.

Uzun asılı düsturlar zənciriniz varsa (bəzi düsturlar aralıq hesablamaları istifadə edir) digər düsturlarda), son nəticə getdikcə qeyri-dəqiq ola bilər. Bu "kumulyativ effektin" qarşısını almaq üçün, göstərilən dəyərlərin Göstərilən dəqiqlik əvəzinə xüsusi Excel nömrə formatı vasitəsilə dəyişdirilməsi əsaslandırılır.

Məsələn, siz rəqəmlərin sayını artıra və ya azalda bilərsiniz. Ev nişanında, Nömrə qrupunda müvafiq düyməyə klikləməklə onluq yerləri göstərdi :

Göstərilən hesablama dəqiqliyini necə təyin etmək olar

Göstərilən dəqiqliyin Excel hesablamalarınızın istədiyiniz dəqiqliyini təmin edəcəyinə əminsinizsə, onu bu şəkildə yandıra bilərsiniz:

1. Fayl nişanı > Seçimlər üzərinə klikləyin və Qabaqcıl kateqoriyasını seçin.
2. Bu iş kitabını hesablayarkən<üzərinə sürüşdürün. 5> bölməsini seçin və hesablamaların dəqiqliyini dəyişmək istədiyiniz iş kitabını seçin.
3. Dəqiqliyi göstərildiyi kimi təyin edin qutusunu yoxlayın.
4. OK düyməsini basın.

Excel-də hesablama parametrlərini belə konfiqurasiya edirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!