Cədvəllər verilənlər cədvəllərini idarə etmək üçün əla platforma təklif edir. Bəs gündəlik hesablamalar üçün asan Google Sheets funksiyaları varmı? Aşağıda tapın.

Google Sheets SUM funksiyası

Məncə, cədvəllərdə ən çox tələb olunan əməliyyat müxtəlif dəyərlərin cəmini tapmaqdır. Ağla gələn ilk şey, hər bir maraq xanasını əlavə etməkdir:

=E2+E4+E8+E13

Ancaq nəzərə alınacaq çox sayda hüceyrə varsa, bu düstur çox vaxt aparacaq.

Xana əlavə etməyin düzgün yolu xüsusi Google Cədvəl funksiyasından istifadə etməkdir – SUM – bütün xanaları avtomatik olaraq vergüllə siyahıya alır:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Əgər diapazon bitişik xanalardan ibarətdirsə , sadəcə onun ilk və sonuncu xanalarını göstərin, hətta aralarında boş olanlar olsa belə. Beləliklə, siz Google Cədvəl SUM düsturunda hər bir xananı sadalamaqdan qaçacaqsınız.

İpucu. SUM əlavə etməyin başqa bir yolu rəqəmlərdən ibarət sütunu seçmək və Formullar ikonasının altından SUM seçməkdir:

Nəticə seçilmiş aralığın düz altındakı xanaya daxil edilməlidir.

İpucu. Bizim Elektrik Alətlərimizdə Autosum funksiyası var. Bir klik - və aktiv xananız yuxarıdakı bütün sütundakı dəyərlərin cəmini qaytaracaq.

İcazə verin tapşırığı çətinləşdirim. Mən bir neçə vərəqdə müxtəlif məlumat diapazonlarından nömrələr əlavə etmək istəyirəm, məsələn, Cədvəl1 -dən A4:A8 və Cədvəl2<2-dən B4:B7 >. Və mən onları ümumiləşdirmək istəyirəmtək xana:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

Gördüyünüz kimi, mən indicə Google Cədvəllərin SUM düsturuna daha bir vərəq əlavə etdim və iki fərqli aralığı vergüllə ayırdım.

Faiz düsturları

Mən tez-tez insanların müxtəlif cəmlərin faizini tapmaq barədə soruşduğunu eşidirəm. Bu adətən Google Cədvəl faiz düsturu ilə hesablanır:

Bu və ya digər rəqəmin ümuminin hansı hissəsini təmsil etdiyini yoxlamaq lazım olduqda eyni şey işləyir:

İpucu. Ümumi Master faizi, ümumi & amp; faiz məbləği, onun artım & amp; bu dərslikdə azalma.

Son 10 gün ərzində bütün satışların qeydlərini apardığım cədvəlimdə hər satışın ümumi satışlardan faizini hesablaya bilərəm.

Əvvəlcə mən gedirəm. E12-yə yazın və ümumi satışları tapın:

=SUM(E2:E11)

Sonra F2-də ilk gün satışlarının cəminin hansı hissəsini təşkil etdiyini yoxlayıram:

=E2/$E$12

Mən də bir neçə düzəliş etməyi məsləhət görürəm:

1. Hər günün satışını böldüyünüzə əmin olmaq üçün E2 -ni mütləq istinada çevirin – $E$12 – eyni cəmi.
2. F sütunundaki xanalara faiz rəqəm formatını tətbiq edin.
3. Düsulu F2-dən aşağıdakı bütün xanalara köçürün – F11-ə qədər.

İpucu. Düsturun surətini çıxarmaq üçün yuxarıda qeyd etdiyim üsullardan birini istifadə edin.

İpucu. Hesablamalarınızın düzgün olduğundan əmin olmaq üçün F12-yə aşağıdakı birini daxil edin:

=SUM(F2:F11 )

Əgər 100% qaytarırsa –hər şey düzgündür.

Niyə faiz formatından istifadə etməyi məsləhət görürəm?

Yaxşı, əgər əldə etmək istəyirsinizsə, hər bir nəticəni 100-ə vurmamaq üçün bir tərəfdən faizlər. Digər tərəfdən, hər hansı digər qeyri-faiz riyaziyyat əməliyyatları üçün istifadə etmək istəyirsinizsə, nəticələri 100-ə bölməkdən qaçın.

Mən demək istədiyim budur:

C4, B10 və B15 xanalarında faiz sayı formatından istifadə edirəm. Bu xanalara istinad edən bütün Google Cədvəl düsturları daha asandır. C10 və C15-də düsturlara 100-ə bölmək və ya faiz simvolunu (%) əlavə etmək məcburiyyətində deyiləm.

C8, C9 və C14 haqqında eyni şeyi demək olmaz. Düzgün nəticə əldə etmək üçün bu əlavə düzəlişləri etməliyəm.

Massiv düsturları

Google Cədvəldə çoxlu data ilə işləmək üçün bir qayda olaraq iç-içə funksiyalar və digər daha mürəkkəb hesablamalardan istifadə olunur. Bu məqsədlə Google Cədvəldə massiv düsturları da var.

Məsələn, mənim hər müştəriyə görə satış cədvəlim var. Növbəti dəfə ona əlavə endirim edə biləcəyimi yoxlamaq üçün südlü şokolad Smit -ə maksimum satışını tapmaq mənə maraqlıdır. E18-də növbəti massiv düsturundan istifadə edirəm:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Qeyd. Google Cədvəldə hər hansı massiv düsturunu tamamlamaq üçün sadəcə Enter əvəzinə Ctrl+Shift+Enter düymələrini basın.

Nəticədə 259 dollar qazandım.

E16-dakı ilk massiv düsturum Smith tərəfindən edilən maksimum alışı qaytarır – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 maksimumu göstərirsüdlü şokolad üçün xərclənən pul – $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

İndi mən Google Cədvəl düsturlarında istifadə edilən bütün dəyərləri onların hüceyrə istinadları ilə əvəz edəcəyəm:

Nəyin dəyişdiyini görmüsünüz?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

Budur, məndə əvvəllər var idi:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

Eynən belə, hoqqabazlıq istinad etdiyiniz xanalardakı dəyərlərlə siz formulun özünü dəyişmədən müxtəlif şərtlər əsasında müxtəlif nəticələr əldə edə bilərsiniz.

Gündəlik istifadə üçün Google Cədvəl düsturları

Gəlin daha bir neçə funksiyaya nəzər salaq və gündəlik istifadə üçün əlverişli düstur nümunələri.

Nümunə 1

Fərz edək ki, məlumatınız qismən rəqəmlər, qismən də mətn kimi yazılıb: 300 avro , cəmi – 400 dollar . Lakin siz yalnız rəqəmləri çıxarmalısınız.

Bunun üçün sadəcə bir funksiya bilirəm:

O, mətni nizamlı ifadə ilə maska ​​ilə çəkir.

• mətn – xana istinadı və ya qoşa dırnaq içərisində olan hər hansı mətn ola bilər.
• müntəzəm_ifadə – mətn maskanız. Həmçinin ikiqat dırnaq içərisində. O, demək olar ki, istənilən mətn sxemini yaratmağa imkan verir.

Mənim işimdəki mətn verilənləri olan xanadır ( A2 ). Və mən bu müntəzəm ifadədən istifadə edirəm: [0-9]+

Bu o deməkdir ki, mən 0-dan 9-a qədər istənilən kəmiyyəti ( + ) axtarıram ( [0-9] ) bir-birinin ardınca yazılır:

Əgər ədədlərin kəsrləri varsa, nizamlı ifadə belə görünəcək:

bir onluq yerli ədədlər üçün "[0-9]*\.[0-9]+"

Qeyd. Google Cədvəl çıxarılan dəyərləri mətn kimi görür. Siz onları VALUE funksiyası ilə və ya Çevirmə alətimizlə rəqəmlərə çevirməlisiniz.

Nümunə 2 – düsturla mətni birləşdirin

Mətn içindəki düsturlar bəzi cəmləri olan səliqəli görünən sıra əldə etməyə kömək edir. – qısa təsvirləri ilə ədədlər.

Mən 14 və 15-ci sətirlərdə belə sətirlər yaradacağam. Başlamaq üçün mən bu sətirlərdəki xanaları Format > Hüceyrələri birləşdirin və sonra E sütununun cəmini hesablayın:

=SUM(E2:E13)

Sonra təsvir etmək istədiyim mətni ikiqat dırnaq işarəsinə qoyuram və düsturla birləşdirirəm. ampersanddan istifadə edərək:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

Rəqəmləri ondalık hissələrə çevirmək üçün MƏTN funksiyasından istifadə edirəm və formatı təyin edirəm: "#,## 0"

Başqa bir yol, A15-də istifadə etdiyim kimi Google Cədvəllərin CONCATENATE funksiyasından istifadə etməkdir:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

Misal 3

Nə olarsa datanı haradansa yükləyirsiniz və bütün nömrələr 8544 əvəzinə 8 544 kimi boşluqlarla görünür? Google Cədvəl bunları mətn kimi qaytaracaq, bilirsiniz.

Mətn kimi yazılmış bu dəyərləri "normal ədədlərə" necə çevirmək olar:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

və ya

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

burada A2 8 544 ehtiva edir.

Necə işləyir? Əvəz etmə funksiyası mətndəki bütün boşluqları (ikinci arqumenti yoxlayın – cüt dırnaq içərisində boşluq var) "boş" işarəsi ilə əvəz edir.string" (üçüncü arqument). Sonra, VALUE mətni rəqəmlərə çevirir.

Nümunə 4

Cədvəllərinizdə mətni manipulyasiya etməyə kömək edən bəzi Google Cədvəl funksiyaları var, məsələn, registi dəyişdirin MƏNBƏ DATA kimi qəribə bir şeyiniz varsa, bunun əvəzinə Mənbə məlumatı əldə edə bilərsiniz:

İcazə verin izah edim Hüceyrədəki ilk simvolu götürürəm:

=LEFT(A1,1)

və onu böyük hərfə çevirirəm:

=UPPER(LEFT(A1,1))

Sonra götürürəm qalan mətn:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

və onu kiçik hərflə yazmağa məcbur edirəm:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

Nəhayət, düsturun bütün hissələrini işarə ilə birləşdirirəm :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

İpucu. Elektrik Alətlərimizdən müvafiq yardım proqramı ilə bir kliklə hallar arasında keçid edə bilərsiniz.

Təbii ki, Google Cədvəllərin təklif edəcəyi daha çox şey var. müxtəlif mürəkkəb düsturlardan qorxmayın – sadəcə cəhd edin və sınaqdan keçirin.Axı bu alət dəstləri bizə çoxlu müxtəlif tapşırıqları həll etməyə imkan verir.Uğurlar! :)