Bu dərslik Microsoft Excel 2007 - 2019-da MIN funksiyasından necə istifadə etməyi, şərtlə ən aşağı dəyəri tapmağı və diapazonunuzda aşağı rəqəmi vurğulamağı izah edir.

Bu gün siz Excel-də əsas, lakin olduqca vacib MIN funksiyasından necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz. Sıfırlar istisna olmaqla ən aşağı rəqəmi, mütləq minimumu və bəzi meyarlara əsaslanaraq ən kiçik dəyəri əldə etməyin yollarını görəcəksiniz.

Bundan başqa, mən sizə ən kiçik xananı vurğulamaq üçün addımları göstərəcəyəm və sizə nəyin lazım olduğunu söyləyəcəyəm. MIN funksiyalarınız nəticə əvəzinə xəta qaytararsa bunu etmək.

Yaxşı, başlayaq. :)

MIN funksiyası - Excel-də sintaksis və istifadə nümunələri

MIN funksiyası məlumat diapazonunuzu yoxlayır və dəstdə ən kiçik dəyəri qaytarır . Onun sintaksisi aşağıdakı kimidir:

nömrə1, [nömrə2], … minimum əldə etmək istədiyiniz qiymətlər seriyasıdır. [nömrə2] zamanı 1 nömrə tələb olunur və aşağıdakılar isteğe bağlıdır.

Bir funksiyada 255-ə qədər arqumentə icazə verilir. Arqumentlər ədədlər, xanalar, istinad massivləri və diapazonlar ola bilər. Bununla belə, məntiqi dəyərlər, mətn, boş xanalar kimi arqumentlər nəzərə alınmır.

MIN formulasından istifadə nümunələri

MIN tətbiqi ən asan funksiyalardan biridir. İcazə verin bunu sizə sübut edim:

Nümunə 1. Ən kiçik dəyərin tapılması

Tutaq ki, anbarda bir neçə meyvə var. Sizin vəzifəniz qaçdığınızı yoxlamaqdırhər hansı birindən. Getməyin bir neçə yolu var:

Məsələ 1: Ehtiyatda olan Miqdar sütunundan hər bir rəqəmi daxil edin:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

İş 2: Miqdardakı xanalara istinad edin sütun bir-bir:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Məsələ 3: Və ya sadəcə olaraq bütün diapazona istinad edin:

=MIN(B2:B8)

Məsələ 4: Alternativ olaraq, siz adlandırılmış diapazon seçin və hər hansı birbaşa istinadlardan qaçmaq üçün onun əvəzinə istifadə edin:

=MIN(Qty-in-stock)

Nümunə 2. Ən erkən tarixi axtarırsınız

Təsəvvür edin ki, bir neçə çatdırılma planlaşdırırsınız və istəyirsiniz ən qarşıdan gələnə hazır olmaq. Excel-də ən erkən tarixi necə tapmaq olar? Asan! 1-ci misaldakı eyni məntiqə uyğun olaraq MIN-dən istifadə edin:

Düsulu tətbiq edin və ya birbaşa diapazona istinad edərək tarixləri seçin:

=MIN(B2:B8)

Və ya adlandırılmış diapazon:

=MIN(Delivery-date)

Nümunə 3. Mütləq minimumun əldə edilməsi

Fərz edək ki, sizin məlumat diapazonunuz var və orada sadəcə ən aşağı deyil, mütləq minimumu aşkarlamalısınız. Təkcə MIN bunun öhdəsindən gələ bilməyəcək, çünki o, ən kiçik rəqəmi qaytaracaq. Burada sizə bütün mənfi ədədləri müsbətə çevirə bilən köməkçi funksiya lazımdır.

Burada hazır həll yolu varmı? Sual ritorik idi, Excel-də istənilən tapşırığın həlli var. Əgər hər hansı bir şübhəniz varsa, bloqumuza nəzər salın. :)

Amma gəlin öz vəzifəmizə qayıdaq. Bu xüsusi işin hazır həllinə ABS funksiyası deyilirgöstərdiyiniz rəqəmlərin mütləq dəyəri. Beləliklə, MIN və ABS funksiyalarının birləşməsi hiylə işləyəcək. İstənilən boş xanaya aşağıdakı düsturu daxil etmək kifayətdir:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Qeyd! Funksiya ətrafında əyri mötərizələrə diqqət yetirdinizmi? Bu, bunun bir massiv düsturu olduğuna işarədir və onu yalnız Enter deyil, Ctrl + Shift + Enter vasitəsilə daxil etmək lazımdır. Massiv düsturları və onların istifadəsi haqqında daha ətraflı burada oxuya bilərsiniz.

Sıfırlara məhəl qoymadan ən aşağı dəyəri necə tapmaq olar

Deyəsən, minimumun yerləşdirilməsi haqqında hər şeyi bilirsiniz? Nəticələrə tələsməyin, öyrənəcək çox şey var. Məsələn, sıfırdan fərqli ən kiçik dəyəri necə təyin edərdiniz? Hər hansı bir fikir? Aldadıb google-da axtarmayın, sadəcə oxumağa davam edin ;)

Məsələ ondadır ki, MIN yalnız müsbət və mənfi ədədlərlə deyil, sıfırlarla da işləyir. Sıfırların bu qədər minimum olmasını istəmirsinizsə, IF funksiyasından kömək lazımdır. Aralığınızın sıfırdan çox olması məhdudiyyətini əlavə etdikdən sonra gözlənilən nəticə sizi gözlətməyəcək. Burada bəzi şərtə əsaslanaraq aşağı dəyəri qaytaran düsturun nümunəsi verilmişdir:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Siz massiv düsturunun ətrafındakı əyri mötərizələrə diqqət yetirmisiniz. Yalnız onları əl ilə daxil etmədiyinizi unutmayın. Onlar klaviaturanızda Ctrl + Shift + Enter düymələrini basdığınız kimi görünür.

Şərt əsasında minimumun tapılması

Fərz edək ki, siz ən az satış həcmini tapmalısınız.siyahıda xüsusi meyvə. Başqa sözlə, sizin vəzifəniz bəzi meyarlara əsaslanaraq minimumu müəyyən etməkdir. Excel-də şərtlər adətən IF funksiyasından istifadə etməyə səbəb olur. Bu tapşırığı həll etmək üçün sizə lazım olan tək şey MIN və IF-in mükəmməl birləşməsini yaratmaqdır:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter düymələrini basın ki, massiv işləmək və həzz almaq üçün.

Çox asan görünür, elə deyilmi? Və 2 və ya daha çox şərtə əsaslanaraq ən kiçik rəqəmi necə tapacaqsınız? Bir neçə meyarla minimumu necə təyin etmək olar? Bəlkə daha asan bir formula var? Bunu öyrənmək üçün bu məqaləni yoxlayın. ;)

Excel-də ən kiçik rəqəmi vurğulayın

Əgər ən kiçik rəqəmi qaytarmağa ehtiyac yoxdursa, ancaq onu cədvəlinizdə tapmaq istəsəniz nə etməli? Gözünüzü bu hüceyrəyə yönəltməyin ən asan yolu onu vurğulamaqdır. Və bunun ən sadə yolu şərti formatlaşdırma tətbiq etməkdir. Bu, funksiyaları yazmaqdan daha sadədir:

1. Şərti formatlaşdırma -> Yeni Qayda
2. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoqu açıldıqdan sonra “Yalnız yuxarı və ya aşağı səviyyəli dəyərləri formatla” qayda növünü seçin
3. Çünki tapşırıq vurğulamaqdır bir və yeganə ən aşağı rəqəm, açılan siyahıdan Aşağı seçimini seçin və vurğulanacaq xanaların sayı kimi 1 seçin.

Ancaq cədvəlinizdə yenidən sıfır olarsa nə etməli? Necə göz ardı etmək olarən kiçik rəqəmi vurğulayanda sıfırlar? Narahat olmayın, burada da bir hiylə var:

1. “Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə et” seçimini seçərək yeni şərti formatlaşdırma qaydası yaradın
2. Aşağıdakı düsturu daxil edin Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatlayın sahəsi: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Burada B2

İpucu. N-ci ən aşağı rəqəmi meyarlarla tapmaq üçün KİÇƏK ƏGƏR düsturundan istifadə edin.

Niyə mənim MIN funksiyam işləmir?

İdeal dünyada bütün düsturlar cazibə kimi işləyəcək və Enter düyməsini basdıqdan sonra düzgün nəticələri qaytarın. Ancaq yaşadığımız dünyada elə olur ki, funksiyalar bizə lazım olan nəticə əvəzinə xəta qaytarır. Narahat olmayın, səhvin özü həmişə onun mümkün səbəbinə işarə edir. Siz sadəcə olaraq funksiyalarınıza daha yaxından nəzər salmalısınız.

MIN-də #VALUE xətasının düzəldilməsi

Ümumiyyətlə, #VALUE əldə edirsiniz! düsturda istifadə olunan arqumentlərdən ən azı biri səhv olduqda səhv mesajı. MIN ilə əlaqədar olaraq, onlardan biri pozulduqda baş verə bilər, məsələn. düsturun istinad etdiyi datada nəsə səhvdir.

Məsələn, #VALUE! arqumentlərindən biri xətalı xanadırsa və ya istinadında yazı xətası varsa görünə bilər.

#NUM!-a nə səbəb ola bilər!xəta?

Excel #NUM-u göstərir! düsturunuzu hesablamaq mümkün olmadıqda səhv. Bu, adətən rəqəmsal dəyər göstərilmək üçün çox böyük və ya kiçik olduqda baş verir. İcazə verilən nömrələr -2.2251E-308 və 2.2251E-308 arasındakı nömrələrdir. Arqumentlərinizdən biri bu çərçivədən kənardırsa, #NUM! səhv.

Mən #DIV/0 alıram! xəta, nə etməli?

#DIV/0 düzəldilir! asandır. Sıfıra bölməyin! :) Zarafat deyil, bu məsələnin yeganə və yeganə həllidir. #DIV/0 olan xananın olub olmadığını yoxlayın! data diapazonunuzda onu düzəldin və formula dərhal nəticəni qaytaracaq.

Ən kiçik rəqəmi axtarırsınız, lakin #NAME əldə edirsiniz? xəta?

#NAME? o deməkdir ki, Excel düsturu və ya onun arqumentlərini tanıya bilmir. Belə bir nəticənin ən çox mümkün səbəbi hərf səhvidir. Siz funksiyanı səhv yaza və ya səhv arqumentlər qoya bilərsiniz. Üstəlik, rəqəmlərin mətn təmsilləri də bu xətaya səbəb olacaq.

Bu problemin digər mümkün səbəbi adlandırılmış diapazondadır. Belə ki, mövcud olmayan diapazona istinad etsəniz və ya orada hərf səhvi varsa, #NAME görəcəksiniz? nəticənizin görünməsini gözlədiyiniz yerdə.

Bunlar Excel MIN funksiyasından istifadə edərək minimumu tapmağın yollarıdır. Sizin üçün ən aşağı dəyəri tapmaq və mütləq minimumu tapmaq üçün müxtəlif yanaşmaları əhatə etdim. Bunu fırıldaqçı vərəqiniz hesab edə və əldə etmək istədiyiniz zaman istifadə edə bilərsinizşərtə əsaslanan ən kiçik rəqəm və mümkün səhvlərin qarşısını almaq və düzəltmək üçün.

Bu gün üçün belədir. Bu təlimatı oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik! Fikirlərinizi və suallarınızı şərh bölməsində bölüşməkdən çekinmeyin, sizdən rəy almağa şad olaram! :)