What-If təhlilini aparmaq üçün Excel-də Məqsəd Axtarışdan necə istifadə etmək olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimatda Excel 365 - 2010-da Məqsəd Axtarışından daxiletmə dəyərini dəyişdirməklə istədiyiniz düstur nəticəsini əldə etmək üçün necə istifadə olunacağı izah edilir.

Əgər Nə Analizi ən çox istifadə edilənlərdən biridir. güclü Excel xüsusiyyətləri və ən az başa düşülən xüsusiyyətlərdən biridir. Ən ümumi ifadələrlə desək, What-If Analizi sizə müxtəlif ssenariləri sınamağa və bir sıra mümkün nəticələri müəyyən etməyə imkan verir. Başqa sözlə, real məlumatları dəyişmədən müəyyən bir dəyişikliyin təsirini görməyə imkan verir. Bu xüsusi dərslikdə biz Excel-in Nə Olursa Analiz alətlərindən birinə - Məqsəd Axtarmağa diqqət edəcəyik.

    Excel-də Məqsəd Axtarış nədir?

    Məqsəd Seek formuldakı bir dəyərin digərinə necə təsir etdiyini göstərən Excel-in daxili Nə-Əgər Təhlili alətidir. Daha dəqiq desək, o, düstur xanasında istədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün giriş xanasına hansı dəyəri daxil etməli olduğunuzu müəyyən edir.

    Excel Goal Seek-in ən yaxşı cəhəti odur ki, o, bütün hesablamaları pərdə arxasında yerinə yetirir və siz yalnız bu üç parametri müəyyən etməyi xahiş etdi:

    • Formula xanası
    • Hədəf/arzuolunan dəyər
    • Hədəfə nail olmaq üçün dəyişdiriləcək xana

    Məqsəd Axtarış aləti xüsusilə maliyyə modelləşdirməsində həssaslıq təhlili aparmaq üçün faydalıdır və idarəetmə mütəxəssisləri və biznes sahibi tərəfindən geniş istifadə olunur. Lakin sizin üçün faydalı ola biləcək bir çox başqa istifadələr var.

    Məsələn, Məqsəd Axtarışı sizə nə qədər satış etməli olduğunuzu deyə bilər.müəyyən müddətdə 100.000 ABŞ dolları illik xalis mənfəətə çatmaq (nümunə 1). Yaxud, 70% ümumi keçid balı almaq üçün son imtahanınızda hansı balı əldə etməlisiniz (nümunə 2). Və ya, seçkidə qalib gəlmək üçün neçə səs toplamaq lazımdır (nümunə 3).

    Ümumiyyətlə, hər hansı bir düsturun konkret nəticəni qaytarmasını istədiyiniz zaman, lakin düstur daxilində hansı giriş dəyərindən əmin deyilsinizsə bu nəticəni əldə etmək üçün tənzimləmək üçün təxmin etməyi dayandırın və Excel Məqsəd Axtarış funksiyasından istifadə edin!

    Qeyd. Məqsəd Axtarışı eyni anda yalnız bir daxiletmə dəyərini emal edə bilər. Çoxsaylı giriş dəyərlərinə malik qabaqcıl biznes modeli üzərində işləyirsinizsə, optimal həlli tapmaq üçün Həlledici əlavəsindən istifadə edin.

    Excel-də Məqsəd Axtarışdan necə istifadə etməli

    Bu bölmənin məqsədi Məqsəd Axtarış funksiyasından necə istifadə edəcəyinizi izah etməkdir. Beləliklə, biz çox sadə məlumat dəsti ilə işləyəcəyik:

    Yuxarıdakı cədvəl göstərir ki, əgər siz 100 məhsulu hər birini 5 dollara satsanız, 10% komissiya çıxılmaqla, 450 dollar qazanacaqsınız. Sual belədir: 1000 dollar qazanmaq üçün neçə məhsul satmalısınız?

    Gəlin Məqsəd Axtarış ilə cavabı necə tapacağınıza baxaq:

    1. Datalarınızı elə qurun ki, siz formula xanası dəyişən xana düstur xanasından asılıdır.
    2. Məlumat nişanına keçin > Proqnoz qrupunda Təhlil olsa nə olar düyməsini klikləyin və Məqsəd Axtarın...
    3. Məqsəd Axtarın<-da seçin. 2> dialoq qutusunu təyin edinsınamaq üçün xanaları/dəyərləri seçin və OK üzərinə klikləyin:
      • Xananı təyin edin - (B5) düsturu olan xanaya istinad.
      • Qiymət üçün - əldə etməyə çalışdığınız düstur nəticəsi (1000).
      • Xananı dəyişdirməklə - tənzimləmək istədiyiniz giriş xanası üçün istinad (B3).
    4. Məqsəd Axtarış Status dialoq qutusu görünəcək və həll yolunun tapılıb-tapılmadığını sizə xəbər verəcəkdir. Uğurlu olarsa, "dəyişən xana"dakı dəyər yenisi ilə əvəz olunacaq. Yeni dəyəri saxlamaq üçün OK və ya orijinalı bərpa etmək üçün Ləğv et klikləyin.

      Bu misalda Goal Seek 1000$ gəlir əldə etmək üçün 223 elementin (növbəti tam ədədə yuvarlaqlaşdırıldığını) satılmalı olduğunu müəyyən etdi.

    Əgər bu qədər mal sata biləcəyinizə əmin deyilsinizsə, o zaman məhsulun qiymətini dəyişməklə hədəf gəlirə çata bilərsiniz? Bu ssenarini sınaqdan keçirmək üçün, fərqli Dəyişən xana (B2) göstərməyiniz istisna olmaqla, yuxarıda göstərildiyi kimi Məqsəd Axtarış təhlilini aparın:

    Nəticədə öyrənəcəksiniz ki, vahid qiyməti $11-ə qədər, siz yalnız 100 məhsul satmaqla 1000$ gəlir əldə edə bilərsiniz:

    Məsləhətlər və qeydlər:

    • Excel Goal Seek formulunu dəyişmir, yalnız dəyişir Xananı dəyişdirməklə qutusuna verdiyiniz daxiletmə dəyəri .
    • Əgər Məqsəd Axtarış həllini tapa bilmirsə, ən yaxın dəyəri göstərir.o ilə gəldi.
    • Siz Geri Al düyməsini klikləməklə və ya Geri Al qısayoluna ( Ctrl + Z ) basmaqla orijinal daxil edilmiş dəyəri bərpa edə bilərsiniz .

    Excel-də Məqsəd Axtarışdan istifadə nümunələri

    Aşağıda Excel-də Məqsəd Axtarış funksiyasından istifadəyə dair daha bir neçə nümunə tapa bilərsiniz. Set xanasında düsturunuz birbaşa və ya digər xanalardakı ara düsturlar vasitəsilə Dəyişən xana -dəki dəyərdən asılı olduğu müddətcə biznes modelinizin mürəkkəbliyi heç bir əhəmiyyət kəsb etmir.

    Nümunə 1: Mənfəət məqsədinə çatın

    Problem : Bu tipik bir iş vəziyyətidir - ilk 3 rüb üçün satış rəqəmləriniz var və siz nə qədər olduğunu bilmək istəyirsiniz İl üçün hədəf xalis mənfəətə nail olmaq üçün son rübdə etməli olduğunuz satışlar, məsələn, 100.000 ABŞ dolları.

    Həll : Yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi təşkil edilmiş mənbə datası ilə Məqsəd Axtarış funksiyası üçün aşağıdakı parametrləri quraşdırın:

    • Ayarlayın xana - ümumi xalis mənfəəti hesablayan düstur (D6).
    • Qiymətə - axtardığınız düstur nəticəsi ($100.000).
    • xanasını dəyişdirməklə - 4-cü rüb üçün (B5) ümumi gəliri ehtiva edən xana.

    Nəticə : Məqsəd Axtarış təhlili göstərir ki, $100,000 illik xalis mənfəət əldə etmək üçün dördüncü rübdə gəliriniz $185,714 olmalıdır.

    Nümunə 2: İmtahandan keçəni müəyyən edinbal

    Problem : Kursun sonunda tələbə 3 imtahan verir. Keçid balı 70%-dir. Bütün imtahanlar eyni çəkiyə malikdir, ona görə də ümumi bal 3 balın ortası götürülməklə hesablanır. Tələbə artıq 3 imtahandan 2 imtahan verib. Sual olunur: Tələbə bütün kursu keçmək üçün üçüncü imtahan üçün hansı balı almalıdır?

    Həll : İmtahan 3-də minimum balı müəyyən etmək üçün Məqsəd axtaraq:

    • Hüceyrəni təyin et - orta hesabla düstur 3 imtahanın balları (B5).
    • Qiymətə - keçid balı (70%).
    • Xananı dəyişdirməklə - 3-cü imtahan balı (B4).

    Nəticə : İstənilən ümumi balı əldə etmək üçün tələbə son imtahanda minimum 67% bal toplamalıdır:

    Nümunə 3: Seçkilərin Nə-Əgər təhlili

    Problem : Siz üçdə iki səs çoxluğunun (səslərin 66,67%-nin) tələb olunduğu bəzi seçilmiş vəzifəyə namizədsiniz. seçkini qazan. Ümumi səsvermə hüququna malik 200 üzv olduğunu fərz etsək, nə qədər səsi təmin etmək lazımdır?

    Hazırda 98 səsiniz var, bu kifayət qədər yaxşı, lakin kifayət deyil, çünki bu, ümumi seçicilərin yalnız 49%-ni təşkil edir:

    Həll : Əldə etməli olduğunuz minimum "Bəli" səslərinin sayını tapmaq üçün Məqsəd Axtarışdan istifadə edin:

    • Hancanı təyin edin - cari "Bəli" səslərinin faizini hesablayan düstur (C2).
    • Qiymətə - tələb olunan"Bəli" səslərinin faizi (66,67%).
    • Xananı dəyişdirməklə - "Bəli" səslərinin sayı (B2).

    Nəticə : Məqsəd Axtarış ilə What-If təhlili göstərir ki, üçdə iki işarəyə və ya 66,67%-ə nail olmaq üçün sizə 133 "Bəli" səsi lazımdır:

    Excel Goal Search işləmir

    Bəzən Məqsəd Axtarışı sadəcə mövcud olmadığı üçün həll tapa bilmir. Belə hallarda, Excel ən yaxın dəyəri əldə edəcək və Məqsəd Axtarışın həllini tapmadığı barədə sizə məlumat verəcək:

    Həll etməyə çalışdığınız düsturun həllinin mövcud olduğuna əminsinizsə, aşağıdakıları yoxlayın. nasazlıqların aradan qaldırılması üçün aşağıdakı məsləhətlər.

    1. Məqsəd Axtarma parametrlərini iki dəfə yoxlayın

    Əvvəlcə Set xanasının formul olan xanaya istinad etdiyinə əmin olun və sonra formula xanasının dəyişənlərdən birbaşa və ya dolayısı ilə asılı olub olmadığını yoxlayın. xana.

    2. İterasiya parametrlərini tənzimləyin

    Excel-də Fayl > Seçimlər > Formullar klikləyin və bu seçimləri dəyişdirin:

    • Maksimum İterasiyalar - Excel-in daha çox mümkün həlləri sınamasını istəyirsinizsə, bu rəqəmi artırın.
    • Maksimum Dəyişiklik - formulunuz daha çox dəqiqlik tələb edirsə, bu rəqəmi azaldın. Məsələn, giriş xanası 0-a bərabər olan formulanı sınaqdan keçirirsinizsə, lakin Məqsəd Axtarışı 0,001-də dayanırsa, Maksimum Dəyişiklik -ni 0,0001-ə təyin etmək problemi həll etməlidir.

    Aşağıdakılar ekran görüntüsü standart iterasiyanı göstərirparametrlər:

    3. Dairəvi istinadlar yoxdur

    Məqsəd Axtarış proqramının (və ya hər hansı Excel formulunun) düzgün işləməsi üçün cəlb edilmiş düsturlar bir-birindən asılı olmamalıdır, yəni dairəvi istinadlar olmamalıdır.

    Bu, Məqsəd Axtarış aləti ilə Excel-də What-If təhlilini necə həyata keçirdiyiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.