يوضح البرنامج التعليمي طرقًا مختلفة لإنشاء تقويم مشترك في Outlook لـ Office 365 والحسابات المستندة إلى Exchange ، ويشرح كيفية مشاركة التقويم في Outlook بدون Exchange واستكشاف مشكلات المزامنة المتنوعة وإصلاحها.

هل تريد السماح لزملائك وأصدقائك وأفراد أسرتك بمعرفة ما هو مدرج في جدولك حتى يتمكنوا من رؤية أوقات فراغك؟ أسهل طريقة هي مشاركة تقويم Outlook معهم. اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم تطبيق سطح مكتب مثبتًا محليًا أو Outlook Online ، أو حساب Exchange Server داخل مؤسستك أو حساب POP3 / IMAP خاص في المنزل ، ستتوفر لك خيارات مختلفة.

يركز هذا البرنامج التعليمي على تطبيق Outlook لسطح المكتب يُستخدم مع خادم Exchange و Outlook for Office 365. إذا كنت تستخدم Outlook Online ، فالرجاء الاطلاع على كيفية مشاركة التقويم في Outlook على الويب.

مشاركة تقويم Outlook

نظرًا لأن Microsoft Outlook يوفر عددًا قليلاً من خيارات مشاركة التقويم المختلفة ، فمن المهم جدًا أن تفهم بالضبط ما يفعله كل خيار من أجل اختيار الخيار الأنسب لاحتياجاتك.

إرسال دعوة مشاركة تقويم

بإرسال دعوة إلى مستخدمين آخرين ، يمكنك تمكينهم من عرض التقويم في Outlook الخاص بهم. يمكنك تحديد مستوى وصول مختلف لكل مستلم ، وسيتم تحديث التقويم المشترك تلقائيًا من جانبهم. هذا الخيار متاح لـلا مزيد من التغيير ، وأتمنى أن يحصل جميع المشاركين على نسخة.

لإرسال لقطة من تقويم Outlook بالبريد الإلكتروني ، نفذ الخطوات التالية:

1. من مجلد التقويم ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ مشاركة المجموعة ، وانقر فوق البريد الإلكتروني التقويم . (بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم في جزء التنقل ، ثم انقر فوق مشاركة & gt؛ البريد الإلكتروني التقويم ... )

• من القائمة المنسدلة التقويم ، اختر التقويم الذي تريد مشاركته.
• في المربعات النطاق الزمني ، حدد الفترة الزمنية.
• من القائمة المنسدلة التفاصيل ، اختر مقدار التفاصيل المراد مشاركتها: التوفر فقط ، تفاصيل محدودة أو التفاصيل الكاملة .

اختياريًا ، انقر فوق الزر إظهار بجوار خيارات متقدمة وتكوين خيارات إضافية:

• اختر ما إذا كنت تريد تضمين العناصر الخاصة والمرفقات.
• حدد تخطيط البريد الإلكتروني: الجدول اليومي أو قائمة الأحداث.

عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق"

سيتلقى المستلمون بريدًا إلكترونيًا ويمكنهم عرض تفاصيل التقويم مباشرةً في نص الرسالة. أو يمكنهم النقر فوق الزر فتح هذا التقويم في الجزء العلوي أو النقر نقرًا مزدوجًاملف ics المرفق لإضافة التقويم إلى Outlook.

ملاحظات:

1. هذه الميزة مدعومة في Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 ولكنها لم تعد متوفرة مع Outlook 2019 و Outlook for Office 365. في الإصدارات الجديدة ، يمكنك تصدير التقويم الخاص بك كملف ICS ، ومشاركة هذا الملف مع أشخاص آخرين ، حتى يتمكنوا من استيراده إلى Outlook الخاص بهم أو غيره تطبيق التقويم.
2. يحصل المستلمون على نسخة ثابتة من التقويم الخاص بك للنطاق الزمني المحدد ، لكنهم لن يروا أي تغييرات تجريها على التقويم بعد إرساله بالبريد الإلكتروني.

هذه هي طريقة إنشاء تقويم مشترك في Outlook. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

نشر التقويم على الويب

من خلال نشر تقويم Outlook الخاص بك عبر الإنترنت ، يمكنك منح أي شخص فرصة لعرضه كصفحة ويب في مستعرض أو استيراد ICS الارتباط في توقعاتهم. تتوفر هذه الميزة في الحسابات المستندة إلى Exchange ، والحسابات التي لها حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول WebDAV و Outlook على الويب و Outlook.com. تعرف على كيفية نشر تقويم Outlook.

إرسال لقطة تقويم بالبريد الإلكتروني

يتم إرسال نسخة ثابتة من التقويم إلى المستلم كمرفق بالبريد الإلكتروني. لن يرى المستلم سوى لقطة من المواعيد الخاصة بك في الوقت الذي ترسل فيه البريد الإلكتروني ، ولن تكون هناك تحديثات ستجريها بعد ذلك متاحة لهم. يتوفر هذا الخيار في Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 ، ولكنه لم يعد مدعومًا في Office 365 و Outlook 2019. تعرف على كيفية إرسال تقويم Outlook بالبريد الإلكتروني.

كيفية مشاركة تقويم Outlook

من أجل Office 365 أو الحسابات المستندة إلى Exchange ، توفر Microsoft خيار مشاركة تقويم يتم تحديثه تلقائيًا. لهذا ، ما عليك سوى إرسال دعوة مشاركة إلى زملائك في العمل أو أشخاص خارج شركتك.

ملاحظة. تم التقاط لقطات الشاشة الخاصة بنا في Outlook for Office 365. الخطوات الخاصة بحسابات Exchange Server مع Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 وOutlook 2010 هو نفسه بشكل أساسي ، على الرغم من أنه قد تكون هناك اختلافات طفيفة في الواجهة.

لمشاركة تقويم Outlook الخاص بك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. افتح التقويم الخاص بك في Outlook.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في علامة التبويب إدارة التقاويم المجموعة ، انقر فوق مشاركة التقويم واختيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

لإرسال دعوة مشاركة للأفراد داخل مؤسستك أو خارجها ، انقر فوق الزر إضافة .

ملاحظة. تشير علامة الحظر (شرطة مائلة للخلف على شكل دائرة) بجوار اسم شخص ما إلى أنه لا يمكن مشاركة التقويم مع هذا المستخدم.

مشاركةسيتم إرسال الدعوة إلى كل مستلم قمت بإضافته. بمجرد أن ينقر المستخدم في مؤسستك على قبول ، سيظهر التقويم في Outlook الخاص به ضمن التقويمات المشتركة . بالنسبة للمستخدمين الخارجيين ، تختلف العملية قليلاً ، للحصول على التفاصيل الكاملة ، يرجى الاطلاع على كيفية إضافة تقويم مشترك إلى Outlook.

نصيحة. لا تقتصر المشاركة على التقويمات الافتراضية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا لكل ملف تعريف في Outlook. يمكنك أيضًا إنشاء تقويم مشترك جديد . لهذا ، من مجلد التقويم الخاص بك ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ إضافة تقويم & gt؛ إنشاء تقويم جديد فارغ ، وحفظه في أي مجلد من اختيارك ، و ثم شارك كما هو موضح أعلاه.

إيقاف مشاركة تقويم Outlook

لإيقاف مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدم معين ، هذا ما عليك القيام به:

1. افتح أذونات التقويم نافذة الحوار ( الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt ؛ مشاركة التقويم ).
2. في علامة التبويب الأذونات ، حدد المستخدم الذي تريد إبطال وصوله و انقر فوق إزالة .
3. انقر فوق موافق .

ملاحظة. قد يستغرق Office 365 بعض الوقت لمزامنة التقويم وإزالته من Outlook للمستخدم.

أذونات التقويم المشتركة في Outlook

في تقويم Outlook المشترك ، تعني الأذونات مستوى الوصول الذي ترغب في توفيره للمستخدمين الآخرين. تختلف الخيارات للمستخدمين داخل وخارج مؤسستك.

المستويات الثلاثة الأولىيمكن توفيرها لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين:

• يمكن العرض عندما أكون مشغولاً - يمكن للمستلم رؤية الأوقات التي تكون مشغولاً فيها فقط.
• يمكنه عرض العناوين والمواقع - سيرى المستلم مدى تواجدك بالإضافة إلى الموضوع وموقع الاجتماع.
• يمكنه عرض جميع التفاصيل - سيرى المستلم جميع المعلومات المتعلقة بأحداثك ، تمامًا كما تراه.

يتوفر خياران إضافيان للأشخاص داخل شركتك:

• يمكن التعديل - يمكن للمستلم تعديل تفاصيل موعدك.
• مفوض - يسمح بالتصرف نيابة عنك ، على سبيل المثال الاستجابة لطلبات الاجتماع لك وإنشاء مواعيد جديدة.

واحد يتوفر خيار المزيد لمؤسستك بأكملها ، وليس للمستخدمين الفرديين:

• لا شيء - لا يوجد وصول إلى التقويم الخاص بك.

كيفية تغيير التقويم المشترك أذونات

لتغيير أذونات شخص ما لديه حق الوصول حاليًا إلى التقويم الخاص بك ، قم بما يلي:

1. اليمين- ج انقر على التقويم الهدف في جزء التنقل واختر أذونات المشاركة من قائمة السياق. (أو انقر فوق مشاركة التقويم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد التقويم).

هذا سوف افتح مربع الحوار خصائص التقويم في علامة التبويب الأذونات ، والتي تعرض جميع المستخدمين الذين تتم مشاركة التقويم معهم حاليًا والأذونات الخاصة بهم.

سيتم إخطار المستلم بأن أذوناته تم تغييرها ، وسيتم عرض طريقة عرض التقويم المحدثة في Outlook الخاصة بهم.

أذونات التقويم المشتركة في Outlook لا تعمل

تحدث معظم المشكلات والأخطاء بسبب مشاكل تكوين أو أذونات مختلفة. ستجد أدناه المشكلات الأكثر شيوعًا وكيفية حلها.

تقويم مشاركة Outlook باللون الرمادي أو مفقود

إذا كان الزر مشاركة التقويم غير نشط أو غير متوفر في Outlook الخاص بك ، على الأرجح ليس لديك حساب Exchange ، أو أن مسؤول الشبكة لديك قد قام بتعطيل مشاركة التقويم لحسابك.

خطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم"

إذا كنت لا يمكن إرسال دعوات للمشاركة بسبب الخطأ "لا يمكن مشاركة هذا التقويم مع واحد أو أكثر من الأشخاص ..." ، ربما عنوان البريد الإلكتروني الذي أضفته غير صالح ، أو في مجموعة Office 365 ، أو في قائمة المشاركة الخاصة بك بالفعل.

مشاركة أذونات التقويم لا يتم تحديثها

في كثير من الأحيان ، تتسبب الإدخالات القديمة والمكررة في قائمة الأذونات في حدوث مشكلات. لإصلاح ذلك ، افتح مربع الحوار خصائص التقويم في علامة التبويب أذونات وتحقق من قائمة المستخدمين بحثًا عن إدخالات مكررة. قم أيضًا بإزالة المستخدمين الذين غادروا مؤسستك أو غير مسموح لهم بالوصول إلى التقويم. بعض المنتدياتذكرت أن إزالة جميع الأذونات الحالية إلى جانب الأذونات الافتراضية يحل المشكلة. إذا لم تساعدك أي من الاقتراحات أعلاه ، فجرّب إصلاحات Outlook العامة التالية:

• إيقاف تشغيل وضع Exchange المخزن مؤقتًا. يمكن العثور على الإرشادات التفصيلية هنا.
• قم بتحديث Office الخاص بك إلى أحدث إصدار.
• ابدأ Outlook في الوضع الآمن. لهذا ، الصق outlook / safe في مربع البحث واضغط على Enter.

إذا استمرت المشكلة ، فقد يكون السبب من جانب Exchange Server ، لذا حاول الاتصال برجال تكنولوجيا المعلومات للحصول على المساعدة.

كيفية مشاركة تقويم Outlook بدون Exchange

لا تتوفر ميزة المشاركة الموضحة في الأقسام السابقة إلا مع Office 365 وحسابات Outlook المستندة إلى Exchange. إذا كنت تستخدم Outlook كتطبيق مستقل مع حساب POP3 أو IMAP شخصي ، ففكر في البدائل التالية.

انشر التقويم عبر الإنترنت

انشر تقويم Outlook على الويب ، ثم شارك ارتباط HTML لفتح التقويم في مستعرض أو ارتباط ICS للاشتراك في تقويم الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على:

• كيفية نشر التقويم في Outlook Online
• كيفية إضافة تقويم الإنترنت إلى سطح مكتب Outlook
• كيفية الاشتراك في تقويم الإنترنت في Outlook على الويب

انقل التقويم إلى Outlook.com ثم شارك

إذا كان النشر لا يناسبك ، فقد تكون أسهل طريقة هي إنشاء تقويم جديد أواستيراد تقويم موجود إلى Outlook.com ، ثم استخدام ميزة مشاركة التقويم الخاصة به.

الرجاء مراعاة أنك ستحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة فعلية من التقويم الخاص بك في Outlook.com إذا كنت ترغب في مزامنة المزيد من التحديثات تلقائيًا.

للحصول على الإرشادات التفصيلية ، يرجى الاطلاع على:

• كيفية حفظ تقويم Outlook كملف .ics
• كيفية استيراد ملف iCal إلى Outlook.com
• كيفية مشاركة التقويم في Outlook.com

كيفية نشر تقويم Outlook

عندما ترغب في مشاركة التقويم الخاص بك مع عدة مستخدمين دون إرسال دعوات فردية ، يمكنك انشر التقويم على الويب وقدم رابطًا مباشرًا للأشخاص لمشاهدته مباشرة.

فيما يلي خطوات نشر التقويم من Outlook:

1. من مجلد التقويم ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt ؛ مشاركة المجموعة ، وانقر فوق النشر عبر الإنترنت & gt؛ النشر إلى WebDAV Server …

• في Publishing Lo في المربع cation ، أدخل موقع خادم WebDAV الخاص بك.
• اختر Time Span .
• من القائمة المنسدلة التفاصيل ، حدد نوع الوصول الذي ترغب في توفيره: التوفر فقط ، تفاصيل محدودة (التوفر والموضوعات) أو التفاصيل الكاملة .

سيعلمك Outlook ما إذا كان النشر قد اكتمل بنجاح أم لا.

ملاحظات:

1. لاستخدام هذه الميزة ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى خادم ويب يدعم بروتوكول التأليف الموزع وتعيين الإصدار لشبكة الويب العالمية (WebDAV).
2. في Exchange حساب البريد الإلكتروني ، سترى خيار نشر هذا التقويم الذي يتيح لك نشر التقويم مباشرة إلى خادم Exchange Server بدلاً من خادم WebDAV.
3. مع مكتب 365 ، يمكنك أيضًا النشر إلى خادم WebDAV ، بشرط إزالة {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} من سياسة المشاركة. الرجاء الاتصال بالمسؤول للحصول على مزيد من المعلومات.
4. إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا في Outlook الخاص بك ، فاستخدم Outlook على الويب أو Outlook.com لنشر التقويم عبر الإنترنت.

كيف لمشاركة لقطة تقويم Outlook في رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترغب في مشاركة نسخة غير قابلة للتحديث من التقويم الخاص بك ، فما عليك سوى إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفق. قد يكون هذا الخيار مفيدًا ، على سبيل المثال ، عند عمل الإصدار النهائي لبعض تقويم الأحداث ، والذي يخضع له