ستظهر نافذة الحوار تنسيق التعليق على شاشتك. هنا يمكنك اختيار الخط أو نمط الخط أو الحجم الذي تريده ، وإضافة تأثيرات مختلفة إلى نص التعليق أو تغيير لونه.

إذا سئمت وتعبت من تغيير حجم الخط لكل تعليق فردي ، يمكنك تطبيقه على جميع ملاحظات الخلية في مرة واحدة عن طريق تغيير الإعدادات في لوحة التحكم الخاصة بك.

ملاحظة. سيؤثر هذا التحديث على تعليقات Excel ، بالإضافة إلى تلميحات الأدوات في البرامج الأخرى.

تغيير شكل التعليق

إذا كنت تريد استخدام شكل تعليق مختلف بدلاً من المستطيل القياسي ، فأنت بحاجة أولاً إلى إضافة أمر خاص إلى شريط أدوات الوصول السريع (QAT) .

1. افتح القائمة المنسدلة تخصيص QAT واختر الخيار المزيد من الأوامر .

سترى نافذة الحوار خيارات Excel على شاشتك.

ستتعرف في هذه المقالة على كيفية إضافة تعليقات إلى خلايا Excel وإظهارها وإخفائها وحذفها. ستتعلم أيضًا كيفية إدراج صورة في تعليق وجعل ملاحظة الخلية أكثر جاذبية من خلال تغيير خطها وشكلها وحجمها.

افترض أنك تلقيت مستند Excel من شخص آخر وتريد ترك ملاحظاتك أو إجراء تصحيحات أو طرح أسئلة حول البيانات. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق إضافة تعليق إلى خلية معينة في ورقة العمل. غالبًا ما يكون التعليق هو أفضل طريقة لإرفاق معلومات إضافية بخلية لأنه لا يغير البيانات نفسها.

يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة أيضًا عندما تحتاج إلى شرح الصيغ لمستخدمين آخرين أو وصف عنصر معين القيمة. بدلاً من إدخال وصف نصي ، يمكنك إدراج صورة في تعليق.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول ميزة Excel هذه ، فتابع واقرأ هذه المقالة!

أضف تعليقات في Excel

أولاً يجب أن أقول إن طرق إدراج ملاحظات النص والصورة مختلفة. لذلك لنبدأ بأسهل من اثنين ونضيف تعليقًا نصيًا إلى خلية.

1. حدد الخلية التي تريد التعليق عليها.
2. انتقل إلى مراجعة وانقر على أيقونة تعليق جديد في قسم تعليقات .

   

   ملاحظة. لتنفيذ هذه المهمة ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + F2 أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختيار الخيار إدراج تعليق من القائمةقائمة.

   افتراضيًا ، يتم تسمية كل تعليق جديد باسم مستخدم Microsoft Office ، ولكن هذا قد لا يكون أنت. في هذه الحالة ، يمكنك حذف الاسم الافتراضي من مربع التعليق وإدخال الاسم الخاص بك. يمكنك استبداله بأي نص آخر أيضًا.

   ملاحظة. إذا كنت تريد أن يظهر اسمك دائمًا في جميع تعليقاتك ، فاتبع الرابط المؤدي إلى إحدى منشورات المدونة السابقة واكتشف كيفية تغيير اسم المؤلف الافتراضي في Excel.

3. أدخل ملاحظاتك في مربع التعليق.

   

4. انقر فوق أي خلية أخرى في ورقة العمل.

سيذهب النص ، لكن المؤشر الأحمر الصغير سيبقى في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يظهر أن الخلية تحتوي على التعليق. ما عليك سوى تمرير المؤشر فوق الخلية لقراءة الملاحظة.

كيفية إظهار / إخفاء ملاحظات خلية Excel

لقد ذكرت للتو أعلاه كيفية عرض تعليق واحد في ورقة العمل ، ولكن في في مرحلة ما قد ترغب في عرضها جميعًا مرة واحدة. ما عليك سوى الانتقال إلى قسم التعليقات في علامة التبويب مراجعة والنقر فوق الخيار إظهار كافة التعليقات .

نقرة واحدة ويتم عرض جميع التعليقات في الورقة الحالية على الشاشة. بعد مراجعة ملاحظات الخلية ، يمكنك إخفاؤها بالنقر فوق إظهار كافة التعليقات مرة أخرى.

إذا كان لديك الكثير من التعليقات في جدول البيانات ، فقد يؤدي إظهارها جميعًا في وقت واحد إلى تعقيد تصور البيانات. في هذه الحالة يمكنك ركوب الدراجةمن خلال التعليقات باستخدام الزرين التالي و السابق في علامة التبويب مراجعة .

إذا كنت بحاجة تعليق واحد للبقاء مرئيًا لفترة من الوقت ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية معه واختر إظهار / إخفاء التعليقات من القائمة. يمكنك أيضًا العثور على هذا الخيار في قسم التعليقات في علامة التبويب مراجعة .

لوضع التعليق بعيدًا عن الأنظار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد إخفاء التعليق من القائمة أو انقر فوق الخيار إظهار / إخفاء التعليقات في علامة التبويب مراجعة .

اجعل تعليقك يبدو جيدًا

الشكل المستطيل ، الخلفية الصفراء الباهتة ، خط Tahoma 8 ... التعليق القياسي في Excel يبدو مملًا وغير جذاب ، أليس كذلك؟ لحسن الحظ ، مع القليل من الخيال والمهارة ، يمكنك جعله أكثر جاذبية.

تغيير الخط

من السهل جدًا تغيير خط التعليق الفردي.

1. حدد الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تنسيقه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن واختر الخيار تحرير التعليق من القائمة.

   

   سترى مربع التعليق المحدد مع المؤشر الوامض بداخله.

   هناك طريقتان أخريان لتحديد التعليق. يمكنك إما الانتقال إلى قسم التعليقات في علامة التبويب مراجعة والنقر فوق الخيار تحرير التعليق أو الضغط على Shift + F2.

3. قم بتمييز النص حيث تريد تغيير الخط.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على التحديديصبح متاحًا ، افتح القائمة المنسدلة تغيير الشكل واختر الشكل الذي تريده.

تغيير حجم التعليق

بعدك لقد غيرت شكل التعليق ، يمكن أن يحدث أن النص لا يناسب مربع التعليق. قم بما يلي لحل هذه المشكلة:

1. حدد التعليق.
2. حرك المؤشر فوق مقابض تغيير الحجم.
3. قديمًا لأسفل زر الماوس الأيسر واسحب الزر يتعامل مع تغيير حجم التعليق.

الآن عندما يكون لتعليقك أسلوبه الفردي ، بالكاد سيتم تجاهله.

كيفية نسخ التعليقات إلى خلايا أخرى في Excel

إذا كنت تريد نفس التعليق في خلايا متعددة بورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك نسخه ولصقه في خلايا أخرى دون تغيير محتواها.

1. حدد الخلية المعلقة.
2. اضغط على Ctrl + C أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر الخيار نسخ .
3. حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد الحصول على نفس التعليق.
4. انتقل إلى مجموعة الحافظة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وافتح القائمة المنسدلة لصق قائمة.
5. انقر فوق الخيار لصق خاص في أسفل القائمة.

سوف احصل على مربع الحوار لصق خاص على الشاشة.

ملاحظة. يمكنك تخطي الخطوات من 4 إلى 5 واستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + V لعرض مربع الحوار لصق خاص .

نتيجة لذلك ، سيتم لصق التعليق فقط في جميع الخلايا المحددة. إذا كانت أي خلية في منطقة الوجهة تحتوي على تعليق بالفعل ، فسيتم استبداله بالذي قمت بلصقه.

حذف التعليقات

إذا لم تعد بحاجة إلى تعليق ، فما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه من أجل تخلص منه في ثانية:

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على تعليقات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن واختر الخيار حذف التعليق من السياق القائمة.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب مراجعة في الشريط والنقر فوق رمز حذف في قسم تعليقات لمسح التعليقات خارج الخلية أو النطاق المحدد.

بمجرد القيام بذلك ، سيختفي المؤشر الأحمر ولن تحتوي الخلية بعد ذلك على الملاحظة.

إدراج صورة في تعليق

حان الوقت لمعرفة كيفية إدراج تعليق على الصورة في Excel. قد يكون مفيدًا جدًا عندما تريد أن يكون لدى مستخدمي جداول البيانات الآخرين عرض مرئي لبياناتك. يمكنك إضافة صور المنتجات أو شعارات الشركة أو المخططات أو المخططات أو أجزاء من الخريطة كتعليقات في Excel.

ستستغرق هذه المهمة بعض الوقت ، لكنني متأكد من أنها لن تكون مشكلة على الإطلاق. لنحاول أولاً القيام بذلك يدويًا.

الطريقة الأولى

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية واختر إدراج تعليق من قائمة السياق.

   ملاحظة. في حالة احتواء الخلية بالفعل على ملاحظة ، فأنت بحاجة إلى ذلكاجعلها مرئية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تم التعليق عليها واختر الخيار إظهار / إخفاء التعليقات من القائمة.

   إذا كنت لا تريد أي نص في التعليق على الصورة ، فما عليك سوى حذفه.

2. أشر إلى حد التعليق وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.

ملاحظة. من المهم النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحد غير الموجود داخل مربع التعليق نظرًا لأن نافذة الحوار تنسيق التعليق ستحتوي على خيارات مختلفة في كل حالة.

تظهر الصورة في الحقل صورة في مربع الحوار تأثيرات التعبئة . للاحتفاظ بنسب الصورة ، حدد المربع بجوار تأمين نسبة العرض إلى الارتفاع للصورة.

الطريقة الثانية

إذا كنت تريد تسريع عملية إضافة تعليق على الصورة إلى خلية في ورقة العمل الخاصة بك ، استخدم أدوات سريعة بواسطةAblebits.

Quick Tools for Microsoft Excel عبارة عن مجموعة من 10 أدوات مساعدة رائعة يمكن أن تجعل مهامك اليومية أسرع وأسهل. إلى جانب إضافة تعليق على الصورة إلى خلية ، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في العمليات الحسابية وتصفية البيانات وتحويل الصيغ ونسخ عناوين الخلية.

الآن دعني أوضح لك كيف يمكن للأدوات السريعة مساعدتك في إدراج صورة في التعليق.

1. قم بتنزيل Quick Tools وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

   بعد التثبيت ، تظهر علامة التبويب الجديدة أدوات سريعة Ablebits في الشريط.

2. حدد الخلية التي تريد إضافة تعليق على الصورة فيها.
3. انقر فوق رمز إدراج صورة في علامة التبويب Ablebits Quick Tools واستعرض ملف الصورة الضروري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عندما تضع المؤشر على الخلية ، سترى الصورة التي أدخلتها للتو في التعليق.

تتيح لك الأدوات السريعة أيضًا لتغيير شكل التعليق. تحتاج أولاً إلى النقر فوق حد التعليق لتمكين الزر تغيير الشكل في قسم التعليق . ثم اختر الشكل الذي تريده من القائمة المنسدلة تغيير الشكل .

الآن سوف يجذب تعليقك بالتأكيد اهتمام الجميع لأنه يحتوي على العناصر الضرورية التفاصيل والدعم المرئي.

آمل بعد قراءة هذا المقال ألا تواجهك مشكلة في الإضافة أو التغيير أو العرض ،إخفاء التعليقات النصية والصور في مصنفات Excel ونسخها وحذفها. إذا كان لديك ، اترك لي تعليقًا هنا وسأبذل قصارى جهدي لمساعدتك! :)