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本教程展示了在工作表中隐藏行的三种不同方法。 它还解释了如何在Excel中显示隐藏的行以及如何只复制可见的行。
如果你想防止用户进入你不希望他们看到的工作表的部分,那么 隐藏 这种技术通常用于隐藏敏感数据或公式,但你也可能希望隐藏未使用或不重要的区域,以使你的用户专注于相关信息。
另一方面,在更新你自己的工作表或探索继承的工作簿时,你当然希望 解除隐藏 本文将教你这两个选项。
如何在Excel中隐藏行
与Excel中几乎所有的常见任务一样,隐藏行的方法不止一种:通过使用功能区按钮、右键菜单和键盘快捷键。
总之,你从 选择 你想隐藏的行。
- 要选择 一行 ,点击其标题。
- 要选择多个 毗连的行数 或者选择第一行,在选择最后一行时按住Shift键。
- 要选择 不相邻的行 点击第一行的标题,并按住Ctrl键,同时点击你要选择的其他行的标题。
选定行后,继续执行以下选项之一。
使用功能区隐藏行
如果你喜欢用丝带工作,你可以用这种方式隐藏行。
- 转到 首页 标签> 细胞 组,并点击 格式 按钮。
- 隶属 可见性 , 指向 隐藏 & 取消隐藏 ,然后选择 隐藏行数 .
或者,你可以点击 首页 标签> 格式 > 行高... 并在空格处输入0 行高 箱子。
无论哪种方式,被选中的行都会直接从视图中隐藏起来。
使用右键菜单隐藏行
如果你不想费力地记住 隐藏 命令,你可以从上下文菜单中访问它:右击选定的行,然后点击 隐藏 .
Excel隐藏行的快捷方式
如果你不想把你的手从键盘上移开,你可以通过按这个快捷键快速隐藏所选的行:Ctrl + 9
如何在Excel中取消隐藏行
和隐藏行一样,Microsoft Excel提供了几种不同的方法来取消隐藏。 使用哪种方法是你的个人偏好问题。 导致差异的是你选择的区域,以指示Excel取消所有隐藏的行、仅特定的行、或工作表中的第一行。
通过使用功能区取消隐藏行
关于 首页 选项卡,在 细胞 组,点击 格式 按钮,指向 隐藏 & 取消隐藏 根据 可见性 ,然后点击 取消隐藏行 .
使用上下文菜单取消隐藏行
你可以选择一组行,包括你想取消隐藏的上下两行,右键单击所选的行,然后选择 解除隐藏 这个方法对于解除单一隐藏行和多行的隐藏都很有效。
例如,要显示第1行和第8行之间的所有隐藏行,选择这组行,如下面的截图所示,右击,并点击 解除隐藏 :
用键盘快捷方式取消隐藏行
以下是Excel取消隐藏行的快捷方式:Ctrl + Shift + 9
按这个组合键(3个键同时按下)可以显示任何与选择相交的隐藏行。
通过双击显示隐藏的行
在许多情况下,在Excel中取消隐藏行的最快方法是双击它们。 这种方法的好处是,你不需要选择任何东西。 只需将鼠标悬停在隐藏的行标题上,当鼠标指针变成一个分裂的双头箭头时,双击即可。 就这样!
如何在Excel中取消隐藏所有的行
为了取消工作表上的所有行,你需要选择所有行。 为此,你可以这样做。
- 点击 选择所有 按钮(位于工作表左上角的一个小三角形,在行和列标题的交叉点)。
- 按选择全部的快捷键:Ctrl + A
请注意,在Microsoft Excel中,这个快捷键在不同的情况下有不同的表现。 如果光标在一个空单元格中,整个工作表都会被选中。 但如果光标在一个有数据的连续单元格中,只有这一组单元格会被选中;如果要选择所有单元格,再按一次Ctrl+A。
一旦整个工作表被选中,你可以 取消隐藏所有行 通过采取以下措施之一。
- 按Ctrl + Shift + 9(最快的方法)。
- 选择 解除隐藏 从右键菜单中选择(最简单的方法,不需要记住任何东西)。
- 关于 首页 标签,点击 格式 > 取消隐藏行 (传统方式)。
如何在Excel中取消隐藏所有单元格
拟 解除隐藏 所有行和列 如上所述,选择整个工作表,然后按Ctrl + Shift + 9显示隐藏行,按Ctrl + Shift + 0显示隐藏列。
如何在Excel中取消隐藏特定行
根据你想取消隐藏的行,按照下面的描述选择它们,然后应用上面讨论的取消隐藏选项之一。
- 显示一个或几个 相邻行 ,选择 以上行 和 以下是 你想取消隐藏的那一行(几个)。
- 解除隐藏 多个不相邻的行 ,选择该组中第一和最后可见行之间的所有行。
例如,要取消隐藏第3、7和9行,你要选择第2-10行,然后使用功能区、上下文菜单或键盘快捷键来取消隐藏它们。
如何在Excel中取消隐藏顶行
在Excel中隐藏第一行很容易,你可以像对待工作表上的任何其他行一样对待它。 但是,当一个或多个顶层行被隐藏时,考虑到上面没有任何东西可以选择,你如何使它们再次可见?
线索是选择A1单元格。 为此,只需输入A1在 名称框 ,然后按回车键。
或者,到 首页 标签> 编辑工作 组,点击 查找& 选择 ,然后点击 转到... ...... 转到 对话窗口弹出,你在 参考资料 框,并点击 认可 .
选定A1单元格后,你可以用通常的方法取消隐藏的第一行,通过点击 格式> 取消隐藏行 在色带上选择 解除隐藏 从上下文菜单中选择,或按取消隐藏行的快捷键Ctrl + Shift + 9。
除了这种常见的方法外,还有一种(也是更快的!)在Excel中取消隐藏第一行的方法。 只需将鼠标悬停在隐藏的行标题上,当鼠标指针变成一个分裂的双头箭头时,双击。
在Excel中隐藏和取消隐藏行的技巧和窍门
正如你刚才所看到的,在Excel中隐藏和显示行是快速而直接的。 然而,在某些情况下,即使是一个简单的任务也会成为一个挑战。 下面你将找到一些棘手问题的简单解决方案。
如何隐藏含有空白单元格的行
要隐藏包含任何空白单元格的行,请按以下步骤操作。
- 选择包含你想隐藏的空单元格的区域。
- 关于 首页 选项卡,在 编辑工作 组,点击 查找& 选择 > 转到专题 .
- 在 转到专题 对话框,选择 空白 单选按钮,并点击 认可 这将选择范围内的所有空单元格。
- 按Ctrl + 9来隐藏相应的行。
当你想隐藏所有包含以下内容的行时,这种方法效果很好 至少有一个空白单元格 ,如下面的截图所示。
如果你想 隐藏空白行 在Excel中,即所有单元格都是空白的行,然后使用《如何删除空白行》中解释的COUNTBLANK公式来识别这些行。
如何根据单元格的值来隐藏行
要根据一个或多个列中的单元格值隐藏和显示行,请使用Excel过滤器的功能。 它为文本、数字和日期提供了一些预定义的过滤器,以及用你自己的标准配置自定义过滤器的能力(请按照上述链接了解全部细节)。
拟 取消隐藏过滤的行 你可以从一个特定的列中删除过滤器或清除工作表中的所有过滤器,如这里所解释的。
隐藏未使用的行,以便只有工作区域可见
当你在工作表上有一个小的工作区域和一大堆不必要的空白行和列的情况下,你可以 隐藏未使用的行 以这种方式。
- 选择最后一行下面有数据的行(要选择整个行,点击行头)。
- 按Ctrl + Shift + 向下箭头,将选择范围扩大到工作表的底部。
- 按Ctrl + 9来隐藏选定的行。
以类似的方式,你 隐藏未使用的列 :
- 选择一个在最后一列数据之后的空列。
- 按Ctrl + Shift + 向右箭头选择所有其他未使用的列到工作表的末端。
- 按Ctrl + 0来隐藏所选的列。 完成了!
如果你决定 取消隐藏所有单元格 之后,选择整个工作表,然后按Ctrl + Shift + 9取消所有行的隐藏,按Ctrl + Shift + 0取消所有列的隐藏。
如何定位工作表上的所有隐藏行
如果你的工作表包含成百上千的行,可能很难发现隐藏的行。 下面的技巧使工作变得简单。
- 关于 首页 选项卡,在 编辑工作 组,点击 查找& 选择 > 转到专题 或者按Ctrl+G打开 转到 对话框,然后点击 特别 .
- 在 转到专题 窗口,选择 只有可见的细胞 并单击 "确定"。
这将选择所有可见的单元格,并将与隐藏行相邻的行标上白色边框。
如何复制Excel中的可见行
假设你隐藏了一些不相关的行,现在你想把相关的数据复制到另一个工作表或工作簿中。 你会怎么做呢? 用鼠标选择可见的行,然后按Ctrl + C复制它们? 但这也会复制隐藏的行。
要在Excel中只复制可见的行,你必须采取不同的方法。
- 用鼠标选择可见的行。
- 转到 首页 标签> 编辑工作 组,并点击 查找& 选择 > 转到专题 .
- 在 转到专题 窗口,选择 只有可见的细胞 并点击 认可 这样就可以像前面的提示那样,只选择可见的行。
- 按Ctrl+C复制选定的行。
- 按Ctrl + V粘贴可见行。
无法在Excel中取消隐藏行
如果你在工作表中取消隐藏行时遇到麻烦,很可能是由于以下原因之一。
1.工作表受到保护
每当 隐藏 和 解除隐藏 在你的Excel中,这些功能被禁用(灰色),首先要检查的是工作表保护。
为此,请到 评论 标签> 变化 组,并看看是否 解除保护片 按钮(这个按钮只出现在受保护的工作表中;在未受保护的工作表中,会出现 保护片 所以,如果你看到 解除保护片 按钮,点击它。
如果你想保持工作表的保护,但允许隐藏和取消隐藏行,请点击 保护片 上的按钮。 评论 选项卡,选择 格式化行数 框,然后点击确定。
提示:如果工作表有密码保护,但你不记得密码,请遵循这些准则来解除对没有密码的工作表的保护。
2.行高很小,但不是零
如果工作表没有被保护,但特定的行仍然无法取消隐藏,请检查这些行的高度。 关键是,如果行的高度被设置为某个小值,在0.08和1之间,该行似乎被隐藏了,但实际上它并没有被隐藏。 这种行不能以通常的方式取消隐藏。 你必须改变行的高度来恢复它们。
要做到这一点,请执行以下步骤。
- 选择一组行,包括有问题的行上面和下面的行。
- 右键单击所选内容,选择 行高... 从上下文菜单中选择。
- 键入所需的数字 行高 框(例如默认的15分),然后点击确定。
这将使所有隐藏的行再次可见。
如果行高被设置为0.07或更小,这样的行可以被正常地取消隐藏,而不需要进行上述操作。
3.在Excel中取消隐藏第一行的麻烦
如果有人隐藏了工作表中的第一行,你可能会遇到问题,因为你无法选择前面的行。 在这种情况下,按照《如何在Excel中取消隐藏顶部行》中的解释选择A1单元格,然后像往常一样取消该行,例如按Ctrl + Shift + 9 。
4.一些行被过滤掉了
当工作表中的行号变成蓝色时,表明有些行被过滤掉了。 要取消这些行,只需删除工作表中的所有过滤器即可。
这就是在Excel中隐藏和撤销行的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你。