本教程解释了Excel数字格式的基础知识，并提供了创建自定义格式的详细指导。 你将学习如何显示所需的小数位数、改变对齐方式或字体颜色、显示货币符号、以千位数取整、显示前导零，以及更多。

Microsoft Excel有很多内置的数字、货币、百分比、会计、日期和时间格式。 但在有些情况下，你需要一些非常特殊的东西。 如果Excel内置的格式都不能满足你的需要，你可以创建自己的数字格式。

Excel中的数字格式是一个非常强大的工具，一旦你学会了如何使用它的属性，你的选择几乎是无限的。 本教程的目的是解释Excel数字格式最基本的方面，让你走上掌握自定义数字格式的正确轨道。

如何在Excel中创建一个自定义的数字格式

要创建一个自定义的Excel格式，请打开你想应用和存储格式的工作簿，并遵循以下步骤。

1. 选择一个你想创建自定义格式的单元格，然后按Ctrl+1键打开 格式化单元格 对话。
2. 隶属 类别 , 选择 定制 .
3. 输入格式代码，在 类型 箱子。
4. 点击 "确定"，保存新创建的格式。

完成了!

提示：与其从头开始创建一个自定义的数字格式，不如选择一个接近你所需结果的内置Excel格式，并对其进行自定义。

等一下，等一下，但所有这些符号在 类型 我如何把它们放在正确的组合中，以我想要的方式显示数字？ 好吧，这就是本教程的其余部分 :)

了解Excel数字格式

为了能够在Excel中创建自定义格式，重要的是你要了解Microsoft Excel如何看待数字格式。

一个Excel数字格式由4个部分的代码组成，用分号隔开，按照这个顺序。

正；负；零；文

下面是一个自定义Excel格式代码的例子。

1. 正数的格式（显示2位小数和一个千位分隔符）。
2. 负数的格式（与正数的格式相同，但用括号括起来）。
3. 零的格式（显示破折号而不是零）。
4. 文本值的格式（用洋红色字体颜色显示文本）。

Excel格式化规则

在Excel中创建自定义数字格式时，请记住这些规则。

1. 一个自定义的Excel数字格式只改变了 视觉表现 存储在单元格中的基本值不会改变。
2. 当你在 定制化 原有的数字格式不能被改变或删除。
3. Excel自定义数字格式不一定要包括所有四个部分。

   如果一个自定义格式只包含 1节 ，该格式将适用于所有数字类型--正数、负数和零。

   如果一个自定义的数字格式包括 2节 第一节用于正数和零，第二节用于负数。

   一个自定义的格式被应用于 文本值 只有当它包含所有四个部分的时候，才可以。

4. 要应用 违约 在Excel数字格式的任何中间部分，输入 一般 而不是相应的格式代码。

   例如，要将零显示为破折号，并以默认格式显示所有其他数值，请使用此格式代码。 一般；-一般；"-"；一般

   注意：包含在格式代码第2节中的一般格式不显示减号，因此我们将其包含在格式代码中。

5. 拟 隐藏 某一（些）值类型，跳过相应的代码部分，只输入结尾的分号。

   例如，要隐藏零和负值，使用以下格式代码。 一般；；；一般 因此，零和负值将只出现在公式栏中，而在单元格中则不可见。

6. 拟 删除 一个自定义的数字格式，打开 格式化单元格 对话框，选择 定制 在 类别 列表中，找到你要删除的格式。 类型 列表，并点击 删除 按钮。

数字和文本占位符

首先，让我们学习4个基本的占位符，你可以在你的自定义Excel格式中使用。

如果你在一个单元格中输入5.5，它将显示为5.50。 数字占位符，代表可选的数字，不显示额外的零。

也就是说，如果一个数字不需要某个数字，它就不会被显示。 #.## - 显示最多两位小数。

如果你在一个单元格中输入5.5，它将显示为5.5。

如果你输入5.555，它将显示为5.56。 ? 数字占位符，为小数点两侧的不重要的零留出空间，但不显示它们。 它经常被用来在一列中按小数点对齐数字。 #.? - 显示最多3位小数，并按小数点排列一列中的数字。 文本占位符 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - 对文本值应用红色字体颜色。

下面的屏幕截图展示了一些数字格式的操作。

你可能已经注意到，在上面的截图中，数字占位符的行为方式如下。

• 如果一个单元格中输入的数字有更多的数字 在小数点的右边 比起格式中的占位符，数字被 "四舍五入 "到与占位符相同数量的小数位。

  例如，如果你在有以下内容的单元格中输入2.25 #.# 格式，该数字将显示为2.3。

• 所有数字 在小数点的左边 无论占位符的数量如何，都会显示。

  例如，如果你在有以下内容的单元格中输入202.25 #.# 格式，该数字将显示为202.3。

下面你会发现一些更多的例子，希望能让你对Excel中的数字格式化有更多的了解。

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# 显示最小1位和最大2位的小数。 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? 显示最多3个小数位，有 排列的小数 . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excel格式化提示和指南

理论上，有无数种Excel自定义数字格式，你可以使用下表所列的一组预定义的格式代码来制作。 而下面的提示解释了这些格式代码最常见和最有用的实现方法。

如何控制小数点后的数字

的位置。 小数点 在数字格式代码中，用一个 时间 (.).所需的数量 小数点位 的定义是 零点 (0).比如说。

• 0 或 - 显示最近的无小数位的整数。
• 0.0 或 #.0 - 显示1个小数位。
• 0.00 或 #.00 - 显示2个小数位，等等。

在格式代码的整数部分，0和#的区别如下。 如果格式代码的小数点左边只有磅符号（#），小于1的数字以小数点开始。 例如，如果你在一个单元格中输入0.25，有 #.00 格式，数字将显示为0.25。 如果你使用 0.00 格式，该数字将显示为0.25。

如何显示千位数分隔符

要创建一个带有千位分隔符的Excel自定义数字格式，包括一个 逗号 (,)的格式代码。 例如。

• #,### - 显示一个千位分隔符，没有小数位。
• #,##0.00 - 显示一个千位分隔符和2个小数位。

以千、万等为单位的四舍五入数字。

正如前面的提示，如果逗号被任何数字占位符--磅符号（#）、问号（？）或零（0）所包围，Microsoft Excel就会用逗号来分隔千位数。 如果逗号后面没有数字占位符，它就以千位数为单位进行缩放，两个连续的逗号以百万为单位进行缩放，以此类推。

例如，如果一个单元格的格式是 #.00, 更多的例子，请看下面的屏幕截图。

自定义Excel数字格式中的文本和间距

要在一个单元格中同时显示文本和数字，请执行以下操作。

• 要添加一个 单一字符 ，在该字符前加一个反斜杠（\）。
• 要添加一个 文字串 ，用双引号（""）将其括起来。

例如，为了表示数字是以千和百万为单位的四舍五入，你可以加上 \K 和 \M 分别为格式代码。

• 要显示成千上万。 #.00,\K
• 要显示数百万。 #.00,,\M

提示：为使数字格式更易读，可在数字中加入一个 空间 逗号和反斜线之间。

下面的屏幕截图显示了上述格式和一些更多的变化。

下面是另一个例子，演示了如何在一个单元格中显示文本和数字。 假设你想在一个单元格中加入" 增加 "为正数，而" 减少 "你所要做的就是在你的格式代码中的适当部分包含双引号内的文本。

#.00" 增加"; -#.00" 减少"; 0

提示：要包括一个 空间 在数字和文本之间，根据文本是在数字之前还是之后，在开头或结尾的引号之后输入一个空格字符，如" 增加 ".

此外，以下字符可以包含在Excel自定义格式代码中，而不使用反斜杠或引号。

自定义Excel数字格式也可以接受其他特殊符号，如货币、版权、商标等。 这些字符可以在按住ALT键的同时输入其四位数的ANSI代码。 以下是一些最有用的字符。

例如，为了显示温度，你可以使用格式代码 #"°F" 或 #"°C" 而结果将与此类似。

你也可以创建一个自定义的Excel格式，将一些特定的文本和在单元格中键入的文本结合起来。 要做到这一点，在格式代码的第4节中，在文本占位符（@）之前或之后，或两者之间，输入用双引号括起来的附加文本。

例如，如果要将单元格中输入的文本与其他文本一起进行，可以说" 发货于 "，使用以下格式代码。

一般；一般；一般；"在"@中发货

在自定义数字格式中包括货币符号

要创建一个带有美元符号（$）的自定义数字格式，只需在适当的地方将其输入格式代码。 例如，格式 $#.00 将显示5元为5.00元。

其他货币符号在大多数标准键盘上都无法使用。 但你可以用这种方式输入流行货币。

• 打开NUM LOCK，然后
• 使用数字键盘键入你要显示的货币符号的ANSI代码。

由此产生的数字格式可能看起来与此类似。

如果你想用其他货币创建一个自定义的Excel格式，请遵循以下步骤。

• 打开 格式化单元格 对话框，选择 货币 根据 类别 ，并在 "货币 "中选择所需的货币。 符号 下拉列表，例如：俄罗斯卢布。

如何用Excel自定义格式显示前导零

如果你尝试在一个默认的单元格中输入数字005或00025 一般 但有时，我们确实想要005，而不是5！你会注意到，Microsoft Excel删除了前导零，因为数字005与5相同。

最简单的解决方案是对这些单元格应用文本格式。 另外，你也可以在数字前面键入一撇（'）。 无论哪种方式，Excel都会理解你希望任何单元格的值被视为文本字符串。 因此，当你键入005时，所有前导零将被保留，并且数字将显示为005。

如果你想让某一列中的所有数字都包含一定数量的数字，如果需要的话，还要加上前导零，那么就创建一个只包含零的自定义格式。

正如你所记得的，在Excel数字格式中，0是显示不重要的零的占位符。 因此，如果你需要由6位数字组成的数字，请使用以下格式代码。 000000

而现在，如果你在一个单元格中输入5，它将显示为000005；50将显示为000050，以此类推。

提示：如果你输入的是包含前导零的电话号码、邮政编码或社会安全号码，最简单的方法是应用预定义的特殊格式之一。 或者，你可以创建所需的自定义号码格式。 例如，为了正确显示国际七位数的邮政编码，使用这种格式。 0000000 对于带有前导零的社会安全号码，采用这种格式。 000-00-0000 .

Excel自定义数字格式中的百分比

要将一个数字显示为100的百分比，包括 百分号 (%) 在你的数字格式中。

例如，要将百分比显示为整数，请使用这种格式。 #% 结果，在一个单元格中输入的数字0.25将显示为25%。

要显示有2位小数的百分比，请使用这种格式。 #.00%

要显示带有2位小数和千位分隔符的百分比，请使用这个。 #,##.00%

分数在Excel中的数字格式

分数很特别，同一个数字可以有多种显示方式。 例如，1.25可以显示为1/4或5/5。 Excel究竟以何种方式显示分数，由你使用的格式代码决定。

要想让小数显示为分数，应包括 正斜线 (/)在你的格式代码中，用空格来分隔整数部分。 例如。

• # #/# - 显示一个最多只有1位数的分数余数。
• # ##/## - 显示一个最多两位数的分数余数。
• # ###/### - 显示一个最多三位数的分数余数。
• ###/### - 显示最多3位数的不正确分数（分子大于或等于分母的分数）。

要将分数四舍五入到一个特定的分母，请在数字格式代码中的斜杠后面提供。 例如，要将小数显示为八分之一，请使用以下方法 固定底座 分数格式。 # #/8

下面的截图展示了上述格式代码的操作。

你可能知道，预定义的Excel分数格式通过分数条（/）将数字对齐，并将整数与余数保持一定距离显示。 为了在你的自定义格式中实现这种对齐，使用问号占位符（？）而不是下面截图中的磅符号（#）。

提示：要在格式化为以下的单元格中输入一个分数 一般 例如，在一个单元格中输入4/8，你可以输入0 4/8。 如果你输入4/8，Excel会认为你在输入一个日期，并相应改变单元格的格式。

创建一个自定义的科学记号格式

要以科学符号格式（指数格式）显示数字，包括大写字母 E 在你的数字格式代码中。 例如。

• 00E+00 - 显示1,500,500为1.50E+06。
• #0.0E+0 - 显示1,500,500为1.5E+6
• #E+# - 显示 1,500,500 为 2E+6

在括号中显示负数

在本教程的开头，我们讨论了构成Excel数字格式的4个代码部分。 正数；负数；零数；文本

到目前为止，我们讨论的大多数格式代码只包含1个部分，这意味着自定义格式适用于所有数字类型--正、负和零。

要为负数制作一个自定义格式，你需要包括至少2个代码部分：第一个部分将用于正数和零，第二个部分用于负数。

要在括号中显示负值，只需在你的格式代码的第二部分包括它们，例如。 #.00; (#.00)

提示：要想在小数点处将正数和负数排成一行，可在正值部分增加缩进，例如 0.00_); (0.00)

将零显示为破折号或空白

内置的Excel会计格式将零显示为破折号。 这也可以在你自定义的Excel数字格式中进行。

正如你所记得的，零的布局是由格式代码的第三部分决定的。 因此，要强制零以下列方式出现 破折号 ，类型 "-" 例如，在那一节中。 0.00;(0.00);"-"

上述格式代码指示Excel为正数和负数显示2个小数位，将负数用括号括起来，并将零变成破折号。

如果你不希望对正数和负数有任何特殊的格式化，请输入 一般 在第一和第二部分。 一般；-一般；"-"

要把零变成 空白 ，跳过格式代码中的第三部分，只输入结尾的分号。 一般；-一般；；一般

用自定义的Excel格式添加缩进

如果你不希望单元格内容紧贴单元格边界，你可以在单元格内缩进信息。 要添加缩进，使用 强调 (_)来创造一个与它后面的字符宽度相等的空间。

常用的缩进代码如下。

• 要从左边界缩进。 _(
• 要从右边界缩进。 _)

大多数情况下，右缩进是包含在正数格式中的，这样Excel就会为包围负数的小括号留下空间。

例如，为了从右边缩进正数和零，从左边缩进文本，你可以使用以下格式代码。

0.00_);(0.00); 0_);_(@

或者，你可以在单元格的两边添加缩进。

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

缩进代码使单元格数据移动一个字符的宽度。 如果要从单元格边缘移动数值超过一个字符的宽度，在数字格式中包括2个或更多的连续缩进代码。 下面的截图展示了单元格内容缩进1和2个字符的情况。

用自定义数字格式改变字体颜色

改变某个数值类型的字体颜色是你可以用Excel中的自定义数字格式做的最简单的事情之一，它支持8种主要颜色。 要指定颜色，只需在数字格式代码的适当部分输入以下颜色名称之一。

[绿色]

[白]

[蓝色] [洋红色]

[黄色]

[青色]

[红色]

注意：颜色代码必须是 第一项 在该节中。

例如，要为所有的值类型保留默认的通用格式，只改变字体颜色，请使用与此相似的格式代码。

[绿]一般；[红]一般；[黑]一般；[蓝]一般

或者，将颜色代码与所需的数字格式相结合，例如，显示货币符号、2位小数、千位分隔符，并将零显示为破折号。

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

用自定义格式代码重复字符

要在你的自定义Excel格式中重复一个特定的字符，使其填满列的宽度，请输入一个 星号 (*)的字符前。

例如，要在一个数字后面包含足够的等号来填满单元格，可以使用这种数字格式。 #*=

或者，你可以通过在任何数字格式前添加*0来包含前导零，例如 *0#

这种格式化技术通常用于改变单元格的对齐方式，在下一个格式化技巧中会有演示。

如何用自定义数字格式改变Excel中的对齐方式

在Excel中改变对齐方式的通常方法是使用 统一口径 然而，如果需要，你可以用自定义数字格式 "硬编码 "单元格对齐。

例如，如果要在一个单元格内将数字向左对齐，可以输入一个 星号 和一个 空间 在数字代码后面，例如：" #,###* "（双引号只是用来表示星号后面有一个空格，在真正的格式代码中不需要双引号）。

再进一步，你可以用这种自定义格式让数字向左对齐，而文本条目向右对齐。

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

这种方法在Excel内置的会计格式中使用。 如果你将会计格式应用到某个单元格，然后打开 格式化单元格 对话框，切换到 定制 类别，并看一下 类型 框，你会看到这个格式代码。

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

货币符号后面的星号告诉Excel重复后面的空格字符，直到填满单元格的宽度。 这就是为什么会计数字格式将货币符号排在左边，数字排在右边，中间添加尽可能多的空格。

根据条件应用自定义数字格式

要想让你的自定义Excel格式只在一个数字满足某个条件时才应用，请输入由比较运算符和一个值组成的条件，并将其括在 方括号 [].

例如，要用红色字体显示小于10的数字，用绿色显示大于或等于10的数字，请使用这个格式代码。

[红色][=10]

此外，你可以指定所需的数字格式，如显示2位小数。

[红色][=10]0.00

这里还有一个非常有用的，虽然很少使用的格式化技巧。 如果一个单元格同时显示数字和文本，你可以做一个条件格式，根据数字以单数或复数形式显示一个名词。 例如：。

[=1]0 "英里"；0.##"英里"。

上述格式代码的作用如下。

• 如果一个单元格的值等于1，它将显示为" 1英里 ".
• 如果一个单元格的值大于1，复数形式的" 英里 例如，数字3.5将显示为" "。 3.5英里 ".

进一步举例，你可以显示分数而不是小数。

[=1]?" mile";# ?/?" miles"

在这种情况下，数值3.5将显示为" 3 1/2英里 ".

提示：要应用更复杂的条件，请使用Excel的条件格式化功能，它是专门为处理这一任务而设计的。

Excel中的日期和时间格式

Excel的日期和时间格式是一种非常特殊的情况，它们有自己的格式代码。 关于详细的信息和例子，请查看以下教程。

• 如何在Excel中创建一个自定义的日期格式
• 如何在Excel中创建一个自定义的时间格式

好了，这就是在Excel中改变数字格式和创建自己的格式的方法。 最后，这里有几个提示，可以快速将你的自定义格式应用于其他单元格和工作簿。

• 一个自定义的Excel格式是 存储在工作簿中 要在新工作簿中使用自定义格式，你可以把当前文件保存为模板，然后把它作为新工作簿的基础。
• 若要将自定义格式应用于单击中的其他单元格，请将其保存为一个 Excel风格 - 只要选择任何具有所需格式的单元格，进入 首页 标签> 风格 组，并点击 新细胞风格... .

要进一步探讨格式化技巧，你可以下载一份我们在本教程中使用的Excel自定义数字格式工作簿。 感谢你的阅读，希望下周再见到你!