Mundarija
O‘quv qo‘llanma Excelda Paste Special funksiyasidan qanday foydalanish va qiymatlar, formulalar, sharhlar, formatlar, ustunlar kengligi va boshqalarni joylashtirish uchun maxsus joylashtirish yorliqlaridan foydalanish orqali jarayonni qanday samaraliroq qilish kerakligini tushuntiradi.
Excel-da nusxa ko'chirish oson. Men hamma hujayradan nusxa ko'chirish ( Ctrl + C ) va uni joylashtirish ( Ctrl + V ) yorliqlarini bilishiga ishonaman. Ammo siz butun katakchani joylashtirishdan tashqari, qiymat, formula, formatlash yoki sharh kabi ma'lum bir atributni joylashtirishingiz mumkinligini bilasizmi? Bu yerda Maxsus Paste funksiyasi ishga tushadi.
Excel Paste Special ilovasi qaysi formatlashni (manba yoki maqsadni) saqlashni tanlash imkonini berish yoki barcha formatlashni olib tashlash va shunchaki qiymatlar yoki formulalarni joylashtirish orqali joylashtirish jarayonini yanada yumshoq qiladi.
Excel'da Maxsus joylashtirish nima?
Standart nusxa ko'chirish/qo'yish mos bo'lmagan holatlarda Excel-ning Paste Special dasturi faqat maxsus joylashtirish uchun keng imkoniyatlarni taklif etadi. nusxalangan kataklarning elementlarini yoki nusxalangan ma'lumotlar bilan matematik amalni bajaring.
Masalan, formulaga asoslangan ma'lumotlarni nusxalashingiz va faqat hisoblangan qiymatlarni bir xil yoki turli hujayralar. Yoki siz bitta ustunning kengligidan nusxa ko'chirishingiz va uni ma'lumotlar to'plamidagi barcha boshqa ustunlarga qo'llashingiz mumkin. Yoki siz ko'chirilgan diapazonni o'zgartirishingiz mumkin, ya'ni satrlarni ustunlarga va aksincha. Quyidagi skrinshotda barcha mavjud Maxsus joylashtirish opsiyalari ko‘rsatilgan:
Hammasiyoki Amallar ostida Ko'paytirish ni tanlang yoki M ni bosing. Bu B ustunidan ko'chirilgan har bir miqdorni bir qatordagi C ustunidagi foizga ko'paytiradi.
Bu shunday bu! Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, har bir satr uchun soliq summasi hisoblab chiqiladi va operatsiya natijasi formula emas, balki qiymat hisoblanadi:
Xuddi shu yondashuvdan foydalangan holda, siz raqamlarning butun ustunini ma'lum foizga tezda oshirishingiz yoki kamaytirishingiz mumkin. Bunday holda, siz =1+20% kabi foiz formulasini alohida katakchaga kiritasiz, undan nusxa ko'chirasiz, so'ngra manba raqamlarini nusxa olingan katakchadagi qiymatga ko'paytirish uchun Excel Paste Special-dan foydalaning. Batafsil qadamlar bilan bu yerda tanishishingiz mumkin: Ustunni foizga oshirish/kamaytirish.
Misol 2. Excelda bir nechta giperhavolalarni o'chirish
Mana shu texnikadan (qo'yish va ko'paytirish) foydalanish mumkin. ish varag'ingizdagi barcha giperhavolalarni bir vaqtning o'zida olib tashlang. Har bir katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va keyin Giperhavolani o'chirish -ni tanlashning odatiy usuli abadiy davom etadi. Buning o'rniga, barcha keraksiz giperhavolalarni 1 ga ko'paytirishingiz mumkin. G'alati tuyuladimi? Bu faqat siz sinab ko'rmaguningizcha :) Xulosa qilib aytganda, nima qilasiz:
- Istalgan bo'sh katakka 1 raqamini kiriting va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Tanlang. oʻchirmoqchi boʻlgan barcha giperhavolalar.
- Ctrl+Alt+V ni, soʻngra M tugmalarini bosib Maxsus joylashtirish-ni tanlang. > Ko'paytiring .
- Kirish tugmasini bosing.
Shunning o'zi kifoya! Barcha giperhavolalar ko'k rang ostida chizilgan formatlash bilan birga olib tashlanadi:
Maslahat. Agar siz asl havolalarni saqlamoqchi bo'lsangiz va natijalarni (masalan, giperhavolalarsiz ma'lumotlarni) boshqa joyga ko'chirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring: giperhavolalardan nusxa oling, maqsad diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang va Excel qiymatlarini joylashtirish yorlig'ini bosing. : Ctrl+Alt+V , keyin V .
Bu va Excelda giperhavolalardan xalos bo'lishning boshqa usullari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bir vaqtning o'zida bir nechta giperhavolalarni qanday olib tashlash bo'limiga qarang.
Maxsus joylashtirish Excelda ishlamasa
Agar joylashtirish Maxsus opsiya yo‘q yoki Excelda to‘g‘ri ishlamayapti, bunga quyidagi sabablardan biri sabab bo‘lishi mumkin.
Qo‘yish Maxsus funksiya o‘chirilgan
Simptomlar : Qo‘yish Sichqonchaning o'ng tugmasini bosish menyusida maxsus ko'rinmaydi, maxsus joylashtirish yorlig'i ham ishlamaydi.
Yechim : Quyida ko'rsatilgandek Maxsus joylashtirishni yoqing.
Yoqish uchun Maxsus joylashtirish, Fayl > Tanlovlar > Kengaytirilgan tugmasini bosing. Kesish, nusxalash va joylashtirish bo'limiga pastga aylantiring va Kontent qo'yilganda joylashtirish parametrlarini ko'rsatish oynasini tanlang:
Maxsus qo‘shish bilan ziddiyatli uchinchi tomon qo‘shimchalari
Agar Excel-da ko‘plab uchinchi tomon plaginlari o‘rnatilgan bo‘lsa, ulardan biri sabab bo‘lishi mumkin.nashr. Aybdorni aniqlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Excelni Xavfsiz rejimda ishga tushiring. Buning uchun Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing, so'ngra dasturlar ro'yxatida Excel-ni bosing yoki Excel yorlig'ini ikki marta bosing. Sizdan Microsoft Excel dasturini xavfsiz rejimda ochmoqchimisiz deb so'raladi va siz Ha bosasiz.
- Maxsus joylashtirish Xavfsiz rejimda ishlayotganligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, muammoga sabab bo'lganini aniqlamaguningizcha, qo'shimchalarni birma-bir yoqing. Qo'shimchalar ro'yxatiga kirish uchun Fayl > Tanlovlar > Qo'shimchalar -ni bosing, Excel plaginlari -ni tanlang. Boshqarish katagiga o'ting va O'tish tugmasini bosing. Keyin COM plaginlari uchun ham xuddi shunday qiling.
- Agar bir yoki bir nechta muammoli plaginlar aniqlangan boʻlsa, ularni oʻchirib qoʻying yoki ularni oʻchirib tashlang.
Excelda Paste Special dasturidan shunday foydalanasiz. Endi siz u qancha kuchli xususiyatlarni taqdim etishini va bu xususiyatlardan ish varaqlarida qanday foydalanishingiz mumkinligini bilasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!
"Maxsus joylashtirish" buyruqlari bir ishchi varaq ichida ham, turli varaqlar va ish kitoblarida ham ishlaydi.Excel'da maxsus qo'yish usuli
Excel'da "Maxsus Paste" dan foydalanish quyidagilarga to'g'ri keladi:
- Manba yacheykadan yoki bir qator katakchalardan nusxa oling (eng tezkor usul - katak(lar)ni tanlash va Ctrl + C yorliqlarini bosing).
- Maqsad katakni tanlang( s).
- Quyida tavsiflangan usullardan biri yordamida Maxsus joylashtirish dialog oynasini oching (eng tezkor usul - "Maxsus joylashtirish" yorlig'ini bosish).
- Istagan joylashtirishni tanlang. variantini tanlang va OK tugmasini bosing yoki Enter tugmasini bosing.
Ha, bu juda oddiy!
Excel'da Paste Special-ga kirishning 3 usuli
Odatda Microsoft Excel Xuddi shu xususiyatdan foydalanishning bir qancha usullarini taqdim etadi va Paste Special ham bundan farq qilmaydi. Uning xususiyatlariga lenta, sichqonchaning o‘ng tugmasi menyusi va klaviatura yorliqlari orqali kirishingiz mumkin.
1. Tasmaga maxsus joylashtirish tugmasi
Maxsus joylashtirish dialog oynasini ochishning eng aniq usuli Uy sahifasida Qo'yish > Maxsus joylashtirish tugmasini bosishdir. yorlig'i, Clipboard guruhida:
2. Sichqonchaning o'ng tugmasi menyusida "Maxsus joylashtirish" buyrug'ini bosing
Shuningdek, siz nusxalangan ma'lumotlarni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani o'ng tugmasini bosib, kontekst menyusida Maxsus joylashtirish -ni bosing.
E'tibor bergan bo'lsangiz kerak, 6 ta eng mashhur joylashtirish opsiyalari to'g'ridan-to'g'ri qalqib chiquvchi oynada paydo bo'ladi.menyusi, Paste Options ostida: hamma narsani joylashtirish (CTRL + V ekvivalenti), qiymatlarni joylashtirish, formulalarni joylashtirish, transpoze qilish, formatlashni joylashtirish va havolani joylashtirish:
Agar kontekst menyusidagi Maxsus joylashtirish... bandi ustiga sichqonchani olib kela boshlasangiz, ochiladigan menyu yana 14 ta joylashtirish variantini taklif qiladi:
Muayyan belgi nima qilishini bilish uchun kursorni uning ustiga olib boring. Xit paydo bo'ladi va Jonli ko'rib chiqish sizga joylashtirish effektini darhol ko'rish imkonini beradi. Bu usul, ayniqsa, funksiyani endigina o‘rganishni boshlaganingizda foydalidir.
Masalan, kursorni qo‘yish ko‘chirish belgisi ustiga olib kelsangiz, oldindan ko‘rishni ko‘rasiz. ko'chirilgan ma'lumotlar qanday aniq ko'chiriladi:
Maslahat. Agar siz sichqonchaning o'ng tugmachasini bosadigan odam bo'lmasangiz va ko'pincha qo'llaringiz klaviaturada bo'lishni afzal ko'rsangiz, kontekst menyusini o'ng o'rniga Shift+F10 yorlig'ini yoki kontekst menyusi tugmasini bosish orqali ochishingiz mumkin. - maqsadli katakchani bosish. Ko'pgina klaviaturalarda kontekst menyusi tugmasi 
bo'sh joyning o'ng tomonida, Alt va Ctrl o'rtasida joylashgan.
3. Maxsus joylashtirish yorlig'i
Nusxalangan ma'lumotlarning ma'lum bir qismini Excelga joylashtirishning eng tezkor usuli quyidagi yorliqlardan birini ishlatishdir.
- Excel 2016 uchun maxsus yorliqni joylashtirish - 2007: Ctrl+Alt+V
- barcha Excel versiyalari uchun maxsus yorliqni joylashtirish: Alt+E , keyin S
IkkalasiYuqoridagi yorliqlardan Excelning Maxsus joylashtirish dialog oynasini oching, bu yerda sichqoncha yordamida kerakli variantni tanlashingiz yoki tegishli yorliq tugmachasini bosishingiz mumkin. Keyingi bo'limda siz mavjud joylashtirish opsiyalarining to'liq ro'yxatini va ularning yorliqlarini topasiz.
Excel Paste Maxsus yorliq tugmalari
Ma'lumki, Excelning Maxsus joylashtirish dialog oynasini Ctrl+Alt+V yorliq birikmasi orqali ochish mumkin. Shundan so'ng, klaviaturada faqat bitta harf tugmachasini bosish orqali ma'lum joylashtirish variantini tanlashingiz mumkin.
E'tibor bering, maxsus joylashtirish uchun yorliq faqat Maxsus joylashtirish dialog oynasi bo'lganda ishlaydi. allaqachon ochiq va ba'zi ma'lumotlar vaqtinchalik xotiraga ko'chirilgan.
| Yorliq | Amaliyat | Ta'rif |
| A | Hammasi | Hujayra tarkibini va formatlashni joylashtiring. |
| F | Formula | Faqat formulalarni joylashtirish. |
| V | Qiymatlar | Formulalarni emas, faqat qiymatlarni joylashtirish. |
| T | Formatlar | Qiymatlarni emas, faqat hujayra formatlarini nusxalash. |
| C | Izohlar | Faqat hujayraga biriktirilgan izohlarni joylashtiring. |
| N | Ma'lumotlarni tekshirish | Faqat ma'lumotlarni tekshirish sozlamalarini joylashtiring. |
| H | Barcha manba mavzusidan foydalanish | Manba uyasiga qoʻllaniladigan mavzu formatidagi barcha hujayra tarkibini joylashtirish. |
| X | Barchasi bundan mustasnochegaralar | Barcha hujayra tarkibini va formatlashni joylashtiring, lekin chegaralarni emas. |
| W | Ustun kengligi | Faqat ustun kengligini joylashtiring nusxalangan kataklardan. |
| R | Formulalar va raqam formatlari | Valyuta belgilari, sana formatlari va boshqalar kabi formulalar va raqam formatlarini joylashtirish. |
| U | Qiymatlar va raqam formatlari | Qiymatlar (formulalar emas) va raqam formatlarini joylashtirish. |
| D | Qo'shish | Ko'chirilgan ma'lumotlarni maqsadli katak(lar)dagi ma'lumotlarga qo'shing. |
| S | Ajratish | Maqsad yacheyka(lar)dagi ma'lumotlardan nusxa olingan ma'lumotlarni ayiring. |
| M | Ko'paytiring | Nusxalanganni ko'paytiring. maʼlumotlarni maqsad katak(lar)dagi maʼlumotlar boʻyicha. |
| I | Boʻlish | Koʻchirilgan maʼlumotlarni maqsad katak(lar)dagi maʼlumotlarga boʻlish( s). |
| B | Bo'sh joylarni o'tkazib yuborish | Maqsad oralig'idagi qiymatlarni nusxalangan diapazonda paydo bo'ladigan bo'sh hujayralar bilan almashtirishni oldini olish. |
| E | Transpos e | Ko'chirilgan ma'lumotlar ustunlarini satrlarga o'zgartiring va aksincha. |
| L | Havola | Qo'yilgan ma'lumotlarni bog'lang =A1 kabi formulalarni kiritish orqali nusxa olingan ma'lumotlarga. |
Bir qarashda, bu juda ko'p tugmalarni bosish esda tutilishi kerakdek tuyuladi, lekin ozgina mashq qilsangiz Excelga maxsus joylashtirishni o'rtacha foydalanuvchi sichqonchani olishdan tezroq. Boshlamoqyordamida siz kuniga bir necha marta ishlatishingiz mumkin bo'lgan maxsus qiymatlar yorlig'ini joylashtirish ( Ctrl+Alt+V , keyin V )ni o'rganishingiz mumkin.
Agar yorliq tugmachasini unutib qo'ysangiz. , faqat Maxsus joylashtirish dialog oynasida kerakli variantni ko'rib chiqing va tagi chizilgan harf ga e'tibor bering. Esingizda bo'lsa, qiymatlarni joylashtirish yorliq tugmasi V bo'lib, bu harf "Qiymatlar"da tagiga chizilgan.
Maslahat. Yana foydali klaviatura yorliqlarini 30 ta eng foydali Excel klaviatura yorliqlarida topish mumkin.
Excel'da Paste Specialdan foydalanishga misollar
Nazariyadan amaliyotga o'tish uchun keling, eng mashhur maxsus pastalarni ko'rib chiqamiz. harakatdagi xususiyatlar. Oddiy va tushunarli, bu misollar sizga hali ham bir nechta noaniq foydalanishni o'rgatishi mumkin.
Izohlarni Excelda qanday nusxalash mumkin
Agar siz hujayra qiymatlari va formatlashni hisobga olmasdan faqat sharhlardan nusxa olishni istasangiz, davom eting. shu tarzda:
- Izohlarni ko'chirmoqchi bo'lgan katak(lar)ni tanlang va o'sha katakchalarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Maqsad katakni yoki maqsadli diapazonning yuqori chap katakchasi.
- Maxsus joylashtirish yorlig'ini ( Ctrl + Alt + V ) bosing va keyin faqat sharhlarni joylashtirish uchun C tugmasini bosing.
- Enter tugmasini bosing.
Quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, sharhlar boshqa ustundagi katakchalarga (A ustundan C gacha) ko'chiriladi va maqsadli hujayralardagi barcha mavjud qiymatlarsaqlangan.
Qiymatlarni Excelda qanday nusxalash mumkin
Ayrim siz bir qancha manbalardan xulosa hisoboti yaratdingiz va endi uni yuborishingiz kerak. mijozingiz yoki rahbaringizga. Hisobotda boshqa varaqlardan ma'lumot oladigan bir qator formulalar va manba ma'lumotlarini hisoblaydigan yana ko'proq formulalar mavjud. Savol tug'iladi - hisobotni minglab dastlabki ma'lumotlar bilan aralashtirmasdan yakuniy raqamlar bilan qanday yuborish mumkin? Formulalarni hisoblangan qiymatlar bilan almashtirish orqali!
Faqat Excelda qiymatlarni joylashtirish bosqichlari quyida bajariladi:
- Formulalar bilan katak(lar)ni tanlang va ularni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing. .
- Maqsad diapazonini tanlang. Agar formulalarni saqlashning hojati bo'lmasa, siz hozirgina ko'chirilgan diapazonni tanlashingiz mumkin (formulali hujayralar).
- Excelning qiymatlarni joylashtirish yorlig'ini bosing: Ctrl + Alt + V , keyin V .
- Enter tugmasini bosing.
Bajarildi! Formulalar hisoblangan qiymatlar bilan almashtiriladi.
Maslahat. Agar siz qiymatlarni boshqa diapazonga nusxalayotgan bo‘lsangiz va valyuta belgilari yoki kasr soni kabi asl raqam formatlarini saqlamoqchi bo‘lsangiz, qiymatlar va raqam formatlarini joylashtirish uchun Ctrl+Alt+V, keyin esa U tugmalarini bosing.
Excelda qanday tez transpoze qilish kerak
Excelda ustunlarni satrlarga o'zgartirishning bir necha yo'li mavjud va eng tezkori Ko'chirishni joylashtirish opsiyasidan foydalanishdir. Mana shunday:
- Jadvalni tanlangko‘chirmoqchi bo‘lsangiz va uni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Ko‘chirilgan ma’lumotlarni joylashtirmoqchi bo‘lgan diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang.
- Maxsus joylashtirish tugmasini bosing ko'chirish yorlig'i: Ctrl + Alt + V , keyin E .
- Enter tugmasini bosing.
Natija shunga o'xshash ko'rinadi:
Yuqoridagi skrinshotda, oʻzgartirilgan jadvalda koʻrib turganingizdek, asl hujayra va raqam formatlari oʻz oʻrnida yaxshi saqlangan, kichik, ammo foydali teginish!
Boshqa usullarni oʻrganish uchun Excelda ko'chirish uchun ushbu qo'llanmani ko'rib chiqing: Excelda ustunlar va satrlarni qanday o'zgartirish mumkin.
Excelda ustun kengligini qanday nusxalash mumkin
Ushbu misol sizga kerakli parametrni qanday tezda o'rnatishni o'rgatadi. Excel jadvalingizning barcha ustunlariga kenglik kiriting.
- Bir ustun uchun kenglikni oʻzingiz xohlagan tarzda oʻrnating.
- Kenliligi moslashtirilgan ustunni tanlang (yoki ichidagi bitta katakchani tanlang) o'sha ustun) va Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Keniklikdan nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ustun(lar)ni tanlang. Qo'shni bo'lmagan ustunlarni tanlash uchun tanlash paytida CTRL tugmasini bosib turing.
- Maxsus qo'yish yorlig'ini bosing Ctrl + Alt + V , so'ngra W .
- Enter tugmasini bosing.
Mana shunday! Faqat ustunning kengligi boshqa ustunlarga ko'chiriladi, lekin manba ustunidagi hech qanday ma'lumot emas.
Ustunning kengligi va mazmunini qanday nusxalash mumkin
Ko'pincha bittadan ma'lumotlarni nusxalashda ustunni boshqasiga sizgayangi qiymatlarni moslashtirish uchun maqsad ustunining kengligini qo'lda sozlash kerak. Bunday holda, sizga manba ma'lumotlarini VA ustun kengligidan nusxa olishning quyidagi usuli yoqishi mumkin.
- Nusxalanadigan ma'lumotlarni tanlang va Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Maqsadli diapazonning yuqori chap katakchasini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing.
- Kursni Maxsus joylashtirish ustiga olib boring va Qo‘yish ostidagi Manba ustuni kengligini saqlash belgisini bosing. yoki klaviaturangizdagi W tugmasini bosing.
Manba maʼlumotlari va ustun kengligi sichqonchani bir necha marta bosish bilan boshqa ustunga koʻchiriladi. !
Qanday qilib qo'yish va qo'shish/ayirish/ko'paytirish/bo'lish mumkin
Excelda arifmetik amallarni bajarish oson. Odatda, =A1*B1 kabi oddiy tenglama kerak bo'ladi. Agar natijada olingan ma'lumotlar formulalar emas, balki raqamlar bo'lishi kerak bo'lsa, Excel Paste Special sizga formulalarni ularning qiymatlari bilan almashtirish muammosidan xalos qiladi.
1-misol. Foizlarni hisoblangan miqdorlar bilan almashtirish
Farazli , sizda B ustunidagi summalar va C ustunidagi soliq foizlari mavjud. Sizning vazifangiz soliq % ni haqiqiy soliq summasi bilan almashtirishdir. Buni amalga oshirishning eng tezkor usuli bu:
- Mablag'larni tanlang (ushbu misolda B2:B4 katakchalari) va ularni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
- Soliqni tanlang. foizlar, bu misolda C2:C4 kataklari.
- Maxsus joylashtirish yorlig'ini ( Ctrl + Alt + V ) bosing va keyin
