Ushbu maqolada men sizga ma'lumotlar to'plamidan foydalangan holda Outlook-da ichki o'rnatilgan shablonlarni qanday yaratishni ko'rsataman. Siz shablonlarni joylashtirishning turli xil yondashuvlarini ko'rasiz, keyin men sizga dinamik maydonlarni qo'shishni va elektron pochta xabarlaringizni tezda to'ldirishni o'rgataman.

Outlook-da ichki o'rnatilgan shablonlarni qanday yaratishni ko'rsatishdan oldin, men biroz tanaffus qilib, sizni Umumiy elektron pochta shablonlari plaginimiz bilan tanishtirmoqchiman. Ushbu kichik ilova yordamida siz nafaqat kelajakdagi elektron pochta xabarlari uchun shablonlarni yaratishingiz, balki formatlashni qo'llashingiz, giperhavolalar, rasmlar va jadvallarni joylashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz bir marta bosish orqali bir nechta shablonlarni bir e-pochtaga joylashtirishingiz mumkin.

Yaxshi, boshlaylik :)

Ma'lumotlar to'plamidagi yorliqlar yordamida ichki o'rnatilgan shablonlarni yarating

Birinchi navbatda, aniqlik kiritamiz. Umumiy elektron pochta shablonlari nuqtai nazaridan yorliq nima. Oddiy so'zlar bilan aytganda, bu berilgan shablonga havola. Shablonni yaratganingizda, plagin panelining yuqori qismida ikkita hashtagli maydon mavjud. Bu sizning yorlig'ingiz bo'ladi. Agar siz uni to'ldirsangiz, shabloningiz ushbu yorliq bilan bog'lanadi.

Maslahat. Siz qaysi shablonlarda shablon nomi yonidagi taklif xeshteg belgisi bilan tayinlangan yorliqlar borligini osongina aniqlashingiz mumkin:

Shunday qilib, agar sizga yorliqli ushbu shablondan matn kerak bo'lsa, qo'shiladi. boshqa shablonning mazmuniga, uni qo'lda nusxalash va joylashtirishning hojati yo'q. Shunchaki uning yorlig'ini kiriting va butun shablon yopishtiriladi.

Endi qilish vaqti keldi.yorliqlar ma'lumotlar to'plamida qanday ishlashini ko'ring. Birinchidan, men uchta shablon yarataman va ularning har biri uchun yorliqlar tayinlayman.

Maslahat. Agar sizga maʼlumotlar toʻplamlari haqida qoʻshimcha maʼlumot kerak boʻlsa, shunchaki maʼlumotlar toʻplamlari boʻyicha qoʻllanmadagi Toʻldiriladigan shablonlarga murojaat qiling, men bu mavzuni u yerda yoritganman.

Mening andozalarimda baʼzi mahsulotlarga obuna rejalarining qisqacha tavsifi boʻladi. Shuningdek, matnim yorqinroq ko'rinishi uchun ba'zi formatlashlarni qo'shaman va, albatta, ularning har biriga yorliq tayinlayman. Bu quyidagicha ko'rinadi:

Endi men ushbu yorliqlarni ma'lumotlar to'plamiga qo'shishim kerak. Shunday qilib, men yangi ma'lumotlar to'plamini yarataman (" Rejalar tavsifi " da qo'ng'iroq qilaylik), birinchi ustunni rejalar nomlari bilan to'ldiring va tegishli reja yonidagi yorliqlarimni kiriting. Natijada men nimaga erishdim:

Ko'rib turganingizdek, har bir reja o'zining tavsifi bilan shablonga olib boradigan yorliq bilan bog'langan. Nega menga bularning barchasi kerak? Chunki men ish jarayonimni tez va oson qilishni xohlayman :) Faqat shablon yozish va kerakli tavsifni shablonga joylashtirish uchun WhatToEnter makrosini kiritish qoldi.

Demak, mening yakuniy shablonim biri quyida:

Assalomu alaykum!

Mana siz qilgan reja haqida ma'lumottanlangan:

~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Reja tavsifi",ustun:"Ta'rif",title:"rejani tanlang"}]

Qo'shimcha yordam kerak bo'lsa, menga xabar bering :)

Mantiq quyidagicha: men ushbu shablonni joylashtiraman, mendan rejani tanlashimni so'ragan qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi (birinchi ma'lumotlar to'plami ustunidagi qiymatlardan). Buni qilganimdan so'ng, tegishli yorliq bilan bog'langan butun shablon mening elektron pochtamga joylashtiriladi.

Ma'lumotlar to'plamida HTMLdan foydalaning

Endi men sizga ko'rsataman ma'lumotlar to'plami bilan yana bir hiyla. Siz allaqachon bilganingizdek, ma'lumotlar to'plamini har qanday ma'lumotlar (matn, raqamlar, makrolar va boshqalar) bilan to'ldirish mumkin. Ushbu paragrafda men sizga birinchi bobdagi bir xil namunalar yordamida maʼlumotlar toʻplamida HTML kodidan qanday foydalanishni koʻrsataman.

Avvalo, shablonlardan birini ochamiz va uning HTML-ni koʻrib chiqamiz:

Mana bu shablonning HTML kodi:

Litsenziya siyosati: Siz bir marta toʻlaysiz va kerak boʻlganda sotib olingan versiyadan foydalanasiz.

Yangilash siyosati: kelajakdagi barcha yangilanishlar uchun 50% chegirma .

Toʻlov usullari: Kredit karta , PayPal

Ko'rinishi qanchalik tartibsiz bo'lsa ham, hamma narsa juda oddiy. Birinchi xatboshida litsenziya siyosati tavsifi, ikkinchisi - yangilash siyosati va oxirgi - to'lov usullari. Burchak qo'shtirnoqlaridagi barcha teglar (masalan, uslub, rang, kuchli, em) matn formatini (uning rangi, qalin yoki shrift uslubi kabi) ifodalaydi.kursiv va boshqalar).

Endi men yangi ma'lumotlar to'plamini o'sha HTML kod qismlari bilan to'ldiraman va u qanday ishlashini ko'rsataman.

Eslatma. Siz bitta maʼlumotlar toʻplami katakchasiga 255 tagacha belgi kiritishingiz mumkin.

Demak, mening yangi maʼlumotlar toʻplamim (men uni Reja tavsifi HTML deb ataganman) jami toʻrtta ustundan iborat: birinchisi asosiy, qolganlari reja tavsifi parametrlariga ega ustunlardir. Men uni toʻliq toʻldirgandan keyin qanday koʻrinishda boʻladi:

Endi shablonga qaytish va u yerdagi makroni yangilash vaqti keldi. Hozir menda joylashtirish kerak bo'lgan uchta ustun bor, shuning uchun menga uchta WhatToEnter kerak bo'ladi. Ikkita yo'l bor: siz ma'lumotlarni qaytarish uchun turli ustunlarni ko'rsatadigan uchta makrosni qo'shasiz yoki buni bir marta bajarasiz, ushbu makrosning ikkita nusxasini yarating va maqsad ustunni qo'lda o'zgartiring. Ikkala yechim ham tez va sodda, tanlov sizga bog'liq :)

Shunday qilib, yakuniy shablon yangilangandan so'ng u shunday ko'rinadi:

Salom!

Mana siz tanlagan rejalar haqidagi litsenziya maʼlumotlari:

• ~%WhatToEnter[{maʼlumotlar toʻplami:“Reja tavsifi HTML”, ustun:“Litsenziya siyosati”, sarlavha:“Rejani tanlang”} ]
• ~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Rejalar tavsifi HTML",ustun:"Yangilash siyosati",sarlavha:"Rejani tanlang"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Rejalar description HTML",column:"To'lov usullari",title:"Rejani tanlang"}]

Qo'shimcha yordam kerak bo'lsa, menga xabar bering :)

Ko'rib turganingizdek, har biri turli maqsadli ustunlarga ega uchta bir xil makros mavjud. Ushbu shablonni joylashtirganingizda, sizdan rejani bir marta tanlashingiz so‘raladi va uchta ustundagi ma’lumotlar ko‘z ochib yumguncha elektron pochtangizni to‘ldiradi.

Ma'lumotlar to'plamiga dinamik maydonlarni qo'shing

Yuqoridagi misollarda men oldindan saqlangan ma'lumotlarni elektron pochtaga qanday joylashtirishni ko'rsatdim. Ammo, agar siz qanday qiymat bo'lishi kerakligini aniq bilmasangiz nima bo'ladiyopishtirilganmi? Har bir alohida holat bo'yicha qaror qabul qilmoqchi bo'lsangiz-chi? Shablonlaringizga qandaydir dinamiklik qo'shish mumkin?

Mana shunday holatni tasavvur qiling: sizdan ko'pincha mavjud rejalarning narxi haqida so'rashadi, lekin narxlar tez-tez o'zgarib turadi va uni shablonda saqlashdan foyda yo'q. Bunday holda, har safar bunday so'rovga javob berish uchun uni qo'lda kiritishingiz kerak.

Shablonni joylashtirgandan keyin narxni kiritish unchalik samarali emas deb o'ylayman. Vaqtni qanday tejashni o‘rganish uchun bu yerda ekanmiz, men sizga bir necha marta bosish orqali bu vazifani qanday hal qilishni ko‘rsataman.

Avvalo, dinamik maydonlar qanday ishlanishini eslatib o‘taman. Siz WhatToEnter makrosini qo'shasiz va uni Matn qiymatini joylashtirish uchun o'rnatasiz. Agar u sizga hech narsa demasa, avval mening oldingi qoʻllanmalarimdan birida tegishli maʼlumotlarni qanday qilib dinamik ravishda qoʻshishni tekshiring.

Mana, kerakli narxni kiritishimni soʻraydi:

Agar reja dinamik bo'lsa va uni ham o'zgartirish kerak bo'lsa-chi? Ikkinchi makrosni ochiladigan ro'yxat bilan o'rnatasizmi? Menda siz uchun yaxshiroq yechim bor ;)

Men asosiy ustunda reja nomlari va ikkinchisida yuqoridagi WhatToEnter makrosi bilan ma'lumotlar to'plamini yarataman:

Keyin men ushbu ma'lumotlar to'plamini shablonimga ulab, quyidagilarni olaman:

Assalomu alaykum!

Mana ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing uchun joriy narx. ",ustun:"Reja",title:"Reja"}] reja: USD ~%WhatToEnter[{ma'lumotlar to'plami:"Rejalar narxlari",ustun:"Narx", sarlavha:"Narx"}]

Rahmat

G'alati ko'rinadimi? Qarang, u qanchalik mukammal ishlaydi!

Xulosa qilish

Umid qilamanki, ushbu qo'llanma sizga foydalanishning boshqa usulini ko'rsatib berdi. maʼlumotlar toʻplami va sizni ushbu funksiyadan foydalanishga ilhomlantirdi :) Siz har doim Microsoft doʻkonidan umumiy elektron pochta shablonlarimizni oʻrnatishingiz va plagin qanday ishlashini koʻrishingiz mumkin. Ishonchim komilki, bizning Docs maqolalarimiz va blog postlarimiz sizga yordam beradi. ushbu vositadan maksimal darajada foydalaning ;)

Agar plagin bilan bogʻliq savollaringiz boʻlsa, ularni Sharhlar boʻlimida qoldiring. Men sizga yordam berishdan xursand boʻlaman :)