Oʻquv qoʻllanma raqam, matn, valyuta, foiz, hisob raqami, ilmiy belgilar va boshqalar uchun Excel formatining asoslarini tushuntiradi. Shuningdek, u Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 va undan pastroq versiyalarida hujayralarni tezkor formatlash usullarini ko'rsatadi.

Excel'da hujayralarni formatlash haqida gap ketganda, ko'pchilik foydalanuvchilar asosiy matn va raqamli formatlarni qo'llashni bilish. Lekin siz o'nli kasrlarning kerakli sonini yoki ma'lum bir valyuta belgisini qanday ko'rsatishni va to'g'ri ilmiy belgi yoki buxgalteriya raqamlari formatini qanday qo'llashni bilasizmi? Va siz bir marta bosish orqali kerakli formatlashni qo'llash uchun Excel raqamlari formatidagi yorliqlarni bilasizmi?

Excel formati asoslari

Sukut bo'yicha Microsoft Excel ish varaqlaridagi barcha hujayralar formatlanadi. Umumiy formati bilan. Odatiy formatlashda, yacheykaga kiritgan har bir narsa, odatda, xuddi shunday qoldiriladi va yozilganidek ko'rsatiladi.

Ba'zi hollarda, Excel yacheyka qiymatini siz kiritganingizdek ko'rsatmasligi mumkin, garchi hujayra format umumiy sifatida qoldiriladi. Misol uchun, agar siz katta sonni tor ustunga yozsangiz, Excel uni 2.5E+07 kabi Ilmiy belgilar formatida ko'rsatishi mumkin. Ammo formulalar satrida raqamni ko'rsangiz, siz kiritgan asl raqamni ko'rasiz (25000000).

Excel avtomatik ravishda umumiy formatni siz tanlagan qiymatga qarab boshqa narsaga o'zgartirishi mumkin bo'lgan holatlar mavjud. Uy yorlig'ida, Raqam guruhida va kerakli formatni tanlang:

Buxgalteriya hisobi formati opsiyalari tasmada

Yacheyka formatini o'zgartirishdan tashqari, Raqam guruhi eng ko'p ishlatiladigan Buxgalteriya hisobi formati opsiyalarini taqdim etadi:

• Excel Buxgalteriya raqamlari formatini qo'llash uchun standart valyuta belgisi bilan katak(lar)ni tanlang va Hisob raqami formati belgisini bosing .
• valyuta belgisini tanlash uchun , Buxgalteriya Raqam belgisi yonidagi o'qni bosing va ro'yxatdan kerakli valyutani tanlang. Agar siz boshqa valyuta belgisidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, ro'yxat oxiridagi Qo'shimcha buxgalteriya formatlari... tugmasini bosing, bu Hujayralarni formatlash dialog oynasini ko'proq variantlar bilan ochadi.

• minglik ajratuvchi dan foydalanish uchun vergul bilan belgini bosing .
• Koʻproq yoki kamroq koʻrsatish uchun o'nlik joylari , mos ravishda O'nlik sonni oshirish yoki O'nlikni kamaytirish belgisini bosing. Ushbu parametr Excel Buxgalteriya formati hamda Raqam, Foiz va Valyuta formatlari uchun ishlatilishi mumkin.

Tasmadagi boshqa formatlash opsiyalari

Excel tasmasining Uy yorlig'ida siz hujayra chegaralarini o'zgartirish, to'ldirish va shrift ranglari, tekislash, matn yo'nalishi va boshqalar kabi ko'proq formatlash opsiyalarini topishingiz mumkin.

Masalan. , tanlangan kataklarga chegaralarni tezda qo'shish uchun, Shrift guruhidagi Chegara tugmasi yonidagi o'qni bosing va kerakli tartib, rang va uslubni tanlang:

Excel formatlash yorliqlari

Agar siz ushbu qo'llanmaning oldingi qismlarini diqqat bilan kuzatib borgan bo'lsangiz, Excel formatlash yorliqlarining ko'pini allaqachon bilasiz. Quyidagi jadvalda xulosa berilgan.

Excel raqam formati ishlamayapti

Agar Excel raqam formatlaridan birini qoʻllaganingizdan soʻng hujayrada bir qancha xesh-belgilar (######) paydo boʻlsa, bu odatda quyidagi sabablardan biri:

• Yacheyka tanlangan formatda ma'lumotlarni ko'rsatish uchun yetarlicha keng emas. Buni tuzatish uchun o'ng chegarani sudrab ustun kengligini oshirish kifoya. Yoki ustun o‘lchamini avtomatik o‘zgartirish uchun o‘ng chegarani ikki marta bosingustun ichidagi qiymat.
• Yacheyka manfiy sana yoki qoʻllab-quvvatlanadigan sana oraligʻidan tashqaridagi sanani oʻz ichiga oladi (1/1/1900 dan 12/31/9999 gacha).

Ajratish uchun ikki holat oʻrtasida sichqonchani xesh belgilari boʻlgan katak ustiga olib boring. Agar yacheykada yacheykaga sig'maslik uchun juda katta yaroqli qiymat bo'lsa, Excel bu qiymat bilan maslahatchini ko'rsatadi. Hujayra noto'g'ri sanani o'z ichiga olgan bo'lsa, sizga muammo haqida xabar beriladi:

Siz Excelda raqamlarni formatlashning asosiy parametrlaridan shunday foydalanasiz. Keyingi qo'llanmada biz hujayra formatini nusxalash va tozalashning eng tezkor usullarini va shundan so'ng tadqiqotchi maxsus raqamlar formatlarini yaratishning ilg'or usullarini muhokama qilamiz. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va keyingi haftada yana uchrashishga umid qilaman!

Muayyan hujayraga qo'llaniladigan formatni tekshirishning tezkor usuli tanlangan. katakchani oching va Uy yorlig'idagi Raqam guruhidagi Raqam formati oynasiga qarang:

Esda tutish kerak bo'lgan muhim narsa shundaki, Excelda hujayralarni formatlash faqat tashqi ko'rinishini yoki vizual tasvirni o'zgartiradi, lekin qiymatning o'zini emas.

Masalan, agar sizda mavjud bo'lsa. Ba'zi bir katakchada 0,5678 raqami bo'lsa va siz ushbu katakchani faqat 2 kasrni ko'rsatish uchun formatlasangiz, raqam 0,57 ko'rinadi. Lekin asosiy qiymat o'zgarmaydi va Excel barcha hisob-kitoblarda asl qiymatdan (0,5678) foydalanadi.

Shunga o'xshab, siz sana va vaqt qiymatlarining ekran ko'rinishini o'zingiz xohlagan tarzda o'zgartirishingiz mumkin, lekin Excel Asl qiymatni saqlang (sana uchun seriya raqamlari va vaqtlar uchun oʻnlik kasrlar) va bu qiymatlardan barcha Sana va vaqt funksiyalarida va boshqa formulalarda foydalaning.

Raqam formati ortidagi asosiy qiymatni koʻrish uchun katakchani tanlang va qarang. formulalar satrida:

Excel-da hujayralarni qanday formatlash kerak

Raqam yoki sana ko'rinishini o'zgartirmoqchi bo'lganingizda, hujayra chegaralarini ko'rsatish, o'zgartirish matnni tekislash va yo'naltirish yoki boshqa formatlash o'zgarishlarini amalga oshirish uchun Hujayralarni formatlash dialog oynasi foydalanish uchun asosiy xususiyatdir. Va chunki uExcelda hujayralarni formatlashda eng koʻp foydalaniladigan xususiyat boʻlib, Microsoft uni turli yoʻllar bilan foydalanish imkonini yaratdi.

Hujayralarni formatlash muloqot oynasini ochishning 4 ta usuli

Muayyan katak yoki blok formatini oʻzgartirish uchun Hujayralardan birini tanlang, formatlashni xohlagan katak(lar)ni tanlang va quyidagi amallardan birini bajaring:

1. Ctrl + 1 yorliqni bosing.
2. Yacheykani oʻng tugmasini bosing (yoki Shift tugmasini bosing) +F10 ) va ochilgan menyudan Format Hujayralar... -ni tanlang.

   

3. Raqam , Hizaga olish yoki Uyachalarni formatlash dialog oynasining tegishli yorlig'ini ochish uchun Shrift guruhi:

   

4. Uy yorlig'ida , Uyachalar guruhida Format tugmasini bosing va keyin Uyachalarni formatlash...

   

Hujayralarni formatlash dialog oynasi paydo bo'ladi va siz oltita yorliqning har qandayida turli xil opsiyalardan foydalangan holda tanlangan katak(lar)ni formatlashni boshlashingiz mumkin.

Excel'dagi Hujayralarni formatlash dialog oynasi

Format hujayralar dialog oynasida oltita yorliq mavjud bo'lib, ular tanlangan katakchalar uchun turli formatlash imkoniyatlarini taqdim etadi. Har bir yorliq haqida ko'proq ma'lumot olish uchun tegishli havolani bosing:

Raqam yorlig'i - raqamli qiymatlarga ma'lum formatni qo'llash

Bu yorliqdan kerakli formatni qo'llash uchun foydalaning raqam shartlari, sana, valyuta, vaqt, foiz, kasr, ilmiy belgi, hisob raqami formati yoki matn. Mavjud formatlashvariantlar tanlangan Kategoriya ga qarab farqlanadi.

Excel raqam formati

Raqamlar uchun quyidagi variantlarni oʻzgartirishingiz mumkin:

• Qancha Ko'rsatish uchun o'nlik joylari .
• minglik ajratgichni ko'rsatish yoki yashirish.
• salbiy raqamlar uchun maxsus format.

Sukut bo'yicha Excel raqam formati qiymatlarni hujayralardagi to'g'ri tekislaydi.

Maslahat. Namuna ostida siz varaqda raqam qanday formatlanishi haqida oldindan ko'rish hayotini ko'rishingiz mumkin.

Valyuta va buxgalteriya hisobi formatlari

Valyuta formati quyidagi uchta variantni sozlash imkonini beradi:

• Koʻrsatiladigan kasrlar soni
• Foydalanish uchun valyuta belgisi
• Salbiy raqamlarga qo'llaniladigan format

Maslahat. 2 kasrli standart valyuta formatini tezda qoʻllash uchun katak yoki katakchalar oraligʻini tanlang va Ctrl+Shift+$ yorliqlarini bosing.

Excel Buxgalteriya formati yuqoridagi variantlardan faqat birinchi ikkitasini taqdim etadi, manfiy raqamlar har doim qavs ichida ko'rsatiladi:

Valyuta va buxgalteriya hisobi formatlari pul qiymatlarini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Farqi quyidagicha:

• Excel Valyuta formati valyuta belgisini darhol katakchadagi birinchi raqamdan oldin joylashtiradi.
• Excel Buxgalteriya hisobi raqam formati chapdagi valyuta belgisini va o'ngdagi qiymatlarni, nollarni tenglashtiraditire sifatida ko'rsatiladi.

Maslahat. Tasmada tez-tez ishlatiladigan Buxgalteriya hisobi formatining ba'zi variantlari ham mavjud. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun lentadagi Buxgalteriya hisobi formati parametrlariga qarang.

Sana va vaqt formatlari

Microsoft Excel turli xil tillar uchun oldindan belgilangan Sana va Vaqt formatlarini taqdim etadi:

Qo'shimcha ma'lumot va Excelda moslashtirilgan sana va vaqt formatini yaratish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar uchun qarang:

• Excel Sana formati
• Excel Vaqt formati

Foiz formati

Foiz formati hujayra qiymatini foiz belgisi bilan ko'rsatadi. Oʻzgartirishingiz mumkin boʻlgan yagona variant bu oʻnli kasrlar soni.

Oʻnli kasrlarsiz foiz formatini tezda qoʻllash uchun Ctrl+Shift+% yorliqlaridan foydalaning.

Eslatma. Agar siz mavjud raqamlarga Foiz formatini qo'llasangiz, raqamlar 100 ga ko'paytiriladi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda foizlarni qanday ko'rsatish bo'limiga qarang.

Kasr formati

Ushbu format sizga turli xil o'rnatilgan kasr uslublaridan birini tanlash imkonini beradi:

Eslatma. Kasr deb formatlanmagan katakka kasrni kiritishda kasr qismidan oldin nol va bo'sh joy qo'yish kerak bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar siz 1/8 katakchani Umumiy deb formatlashtirsangiz, Excel uni sanaga (08-yanvar) aylantiradi. Kasrni kiritish uchun kiritingHujayra ichida 0 1/8.

Ilmiy format

Ilmiy format (shuningdek, Standart yoki Standart Indeks shakli deb ham yuritiladi) juda katta yoki juda kichik raqamlarni koʻrsatishning ixcham usulidir. U odatda matematiklar, muhandislar va olimlar tomonidan qo'llaniladi.

Masalan, 0,0000000012 yozish o'rniga 1,2 x 10-9 yozish mumkin. Va agar siz 0,0000000012 ni o'z ichiga olgan katakchaga Excel ilmiy yozuv formatini qo'llasangiz, raqam 1.2E-09 sifatida ko'rsatiladi.

Excel'da Ilmiy belgi formatidan foydalanganda siz o'rnatishingiz mumkin bo'lgan yagona variant - o'nli kasrlar soni:

Sukut bo'yicha 2 kasrli Excel ilmiy yozuv formatini tezda qo'llash uchun klaviaturada Ctrl+Shift+^ tugmalarini bosing.

Excel Matn formati

Yacheyka matn sifatida formatlanganda, siz raqam yoki sana kiritsangiz ham Excel yacheyka qiymatiga matn qatori sifatida qaraydi. Odatiy bo'lib, Excel matn formati hujayrada qolgan qiymatlarni tekislaydi. Format hujayralar dialog oynasi orqali tanlangan katakchalarga Matn formatini qo'llashda o'zgartirish imkoniyati yo'q.

Excel Matn formati ekanligini unutmang. raqamlar yoki sanalar uchun qo'llaniladigan bo'lsa, ularni Excel funktsiyalari va hisob-kitoblarida ishlatishga to'sqinlik qiladi. Matn sifatida formatlangan raqamli qiymatlar katakchalarning yuqori chap burchagida kichik yashil uchburchak paydo bo‘lishiga majbur qiladi va bu hujayrada nimadir noto‘g‘ri ekanligini ko‘rsatadi.format. Agar siz to'g'ri ko'rinadigan Excel formulasi ishlamasa yoki noto'g'ri natija berayotgan bo'lsa, tekshirish kerak bo'lgan birinchi narsalardan biri bu matn sifatida formatlangan raqamlardir.

Matn raqamlarini tuzatish uchun hujayra formatini Umumiy yoki Raqamga o'rnating. yetarli emas. Matnni raqamga aylantirishning eng oson yo'li muammoli katak(lar)ni tanlash, paydo bo'lgan ogohlantirish belgisini bosing va ochilgan menyuda Raqamga aylantirish -ni bosing. Yana bir qancha usullar Matn formatidagi raqamlarni raqamga qanday o‘tkazish bo‘limida tasvirlangan.

Maxsus format

Maxsus format raqamlarni pochta indekslari, telefon raqamlari va ijtimoiy tarmoqlar uchun odatiy formatda ko‘rsatish imkonini beradi. xavfsizlik raqamlari:

Maxsus format

Agar o'rnatilgan formatlarning hech biri ma'lumotlarni siz xohlagan tarzda ko'rsatmasa, raqamlar, sanalar uchun o'z formatingizni yaratishingiz mumkin. va vaqtlar. Buni istalgan natijaga yaqin oldindan belgilangan formatlardan birini oʻzgartirish yoki oʻz kombinatsiyalaringizdagi formatlash belgilaridan foydalanish orqali amalga oshirishingiz mumkin. Keyingi maqolada biz Excelda maxsus raqam formatini yaratish bo'yicha batafsil yo'riqnoma va misollarni taqdim etamiz.

Tizalanish yorlig'i - tekislashni, joylashishni va yo'nalishni o'zgartirish

Uning nomidan ko'rinib turibdiki, bu yorliq hujayradagi matn hizalanishini o'zgartirish imkonini beradi. Bundan tashqari, u bir qator boshqa variantlarni ham taqdim etadi, jumladan:

• Huzurlash hujayra tarkibini gorizontal, vertikal yoki markazlashtirilgan. Bundan tashqari, mumkin qiymatni tanlash bo'yicha markazlashtiring (hujayralarni birlashtirishga ajoyib alternativ!) yoki katakning istalgan chetidan chekinti .

• Ustun kengligi va katak tarkibining uzunligiga qarab matn ni bir nechta satrlarga o'rang.
• Moslash uchun kichraytiring - bu parametr ko'rinadigan shriftni avtomatik ravishda kamaytiradi hujayradagi barcha ma'lumotlar ustunga o'ramasdan joylashishi uchun o'lcham. Yacheykaga qo'llaniladigan haqiqiy shrift o'lchami o'zgarmaydi.
• Ikki yoki undan ortiq katakchalarni birlash bitta katakka.
• Matn yo'nalishini o'zgartirish o'qish tartibi va hizalanishini aniqlash. Standart sozlama Kontekstdir, lekin siz uni O‘ngdan Chapga yoki Chapdan O‘ngga o‘zgartirishingiz mumkin.
• matn orientatsiya ni o‘zgartiring. Darajalar maydoniga kiritilgan musbat raqam hujayra tarkibini pastki chapdan yuqori o'ngga, salbiy daraja esa yuqori chapdan pastki o'ngga aylantirishni amalga oshiradi. Agar ma'lum bir katak uchun boshqa tekislash opsiyalari tanlangan bo'lsa, bu parametr mavjud bo'lmasligi mumkin.

Quyidagi skrinshotda birlamchi Hizalama yorlig'i sozlamalari ko'rsatilgan:

Shrift yorlig'i - shrift turini, rangini va uslubini o'zgartirish

Shrift turini, rangini, hajmini, uslubini, shrift effektlarini va boshqa shrift elementlarini o'zgartirish uchun Shrift yorlig'idan foydalaning:

Chegara yorlig'i - turli uslubdagi hujayra chegaralarini yaratish

Tanlangan hujayralar atrofida rang va rangda chegara yaratish uchun Chegara yorlig'idan foydalaning.siz tanlagan uslub. Agar mavjud chegarani olib tashlashni xohlamasangiz, Yo'q -ni tanlang.

Maslahat. Hujayralarning ma'lum diapazonida to'r chiziqlarini yashirish uchun quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, tanlangan kataklarga oq chegaralarni (kontur va ichkarida) qo'llashingiz mumkin:

Batafsil ma'lumot olish uchun Excel katakcha chegarasini qanday yaratish, o'zgartirish va olib tashlash bo'limiga qarang.

To'ldirish yorlig'i - hujayraning fon rangini o'zgartirish

Ushbu varaqning parametrlaridan foydalanib, siz hujayralarni turli ranglar bilan to'ldirishingiz mumkin. , naqshlar va maxsus to'ldirish effektlari.

Himoya yorlig'i - hujayralarni bloklash va yashirish

Ishchi varaqni himoya qilishda ma'lum hujayralarni bloklash yoki yashirish uchun Himoya opsiyalaridan foydalaning. . Qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi qo'llanmalarni ko'rib chiqing:

• Excel'da hujayralarni qanday qulflash va qulfdan chiqarish
• Excelda formulalarni qanday yashirish va bloklash

Tasmadagi hujayra formatlash opsiyalari

Yaqinda ko'rganingizdek, Hujayralarni formatlash dialog oynasi juda ko'p formatlash opsiyalarini taqdim etadi. Bizning qulayligimiz uchun lentada eng tez-tez ishlatiladigan funksiyalar ham mavjud.

Birlamchi Excel raqam formatlarini qo'llashning eng tezkor usuli

Raqam bo'yicha standart Excel formatlaridan birini tezda qo'llash uchun , sana, vaqt, valyuta, foiz va boshqalar uchun quyidagilarni bajaring:

• Formatini oʻzgartirmoqchi boʻlgan katak yoki hujayralar qatorini tanlang.
• Kichik oʻqni bosing. Raqam formati oynasi yonidagi