ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ سکیٹر چارٹ میں کسی مخصوص ڈیٹا پوائنٹ کی شناخت، ہائی لائٹ اور لیبل کرنے کے ساتھ ساتھ x اور y محور پر اس کی پوزیشن کی وضاحت کیسے کی جائے۔

گزشتہ ہفتہ ہم نے دیکھا کہ ایکسل میں سکیٹر پلاٹ کیسے بنایا جائے۔ آج، ہم انفرادی ڈیٹا پوائنٹس کے ساتھ کام کریں گے۔ ایسے حالات میں جب بکھرے گراف میں بہت سے پوائنٹس ہوتے ہیں، کسی خاص کو تلاش کرنا ایک حقیقی چیلنج ہو سکتا ہے۔ پروفیشنل ڈیٹا اینالسٹ اکثر اس کے لیے تھرڈ پارٹی ایڈ انز کا استعمال کرتے ہیں، لیکن ایکسل کے ذریعے کسی بھی ڈیٹا پوائنٹ کی پوزیشن کو پہچاننے کے لیے ایک تیز اور آسان تکنیک موجود ہے۔ اس کے چند حصے ہیں:

ذریعہ ڈیٹا

فرض کریں، آپ کے پاس متعلقہ عددی ڈیٹا کے دو کالم ہیں، ماہانہ اشتہاری اخراجات اور فروخت، اور آپ کے پاس پہلے ہی ایک سکیٹر پلاٹ بنایا ہے جو ان ڈیٹا کے درمیان ارتباط کو ظاہر کرتا ہے:

اب، آپ کسی خاص مہینے کے لیے ڈیٹا پوائنٹ کو تیزی سے تلاش کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں۔ اگر ہمارے پاس کم پوائنٹس ہوتے تو ہم ہر پوائنٹ کو صرف نام سے لیبل کر سکتے تھے۔ لیکن ہمارے سکیٹر گراف میں بہت سارے پوائنٹس ہیں اور لیبل صرف اس میں بے ترتیبی پیدا کریں گے۔ لہذا، ہمیں صرف ایک مخصوص ڈیٹا پوائنٹ کو تلاش کرنے، نمایاں کرنے اور اختیاری طور پر لیبل لگانے کا ایک طریقہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

ڈیٹا پوائنٹ کے لیے x اور y کی قدریں نکالیں

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں ایک سکیٹر پلاٹ، متعلقہ متغیرات کو ایک ڈیٹا پوائنٹ میں ملایا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ہمیں x ( Advertising ) اور y ( بیچنے والی اشیاء ) کی قدریں حاصل کرنے کی ضرورت ہےدلچسپی کے ڈیٹا پوائنٹ کے لیے۔ اور یہاں یہ ہے کہ آپ انہیں کیسے نکال سکتے ہیں:

1. ایک الگ سیل میں پوائنٹ کا ٹیکسٹ لیبل درج کریں۔ ہمارے معاملے میں، اسے سیل E2 میں مئی کا مہینہ ہونے دیں۔ یہ ضروری ہے کہ آپ لیبل کو بالکل اسی طرح درج کریں جیسا کہ یہ آپ کے سورس ٹیبل میں ظاہر ہوتا ہے۔
2. F2 میں، ہدف والے مہینے کے لیے فروخت شدہ اشیاء کی تعداد نکالنے کے لیے درج ذیل VLOOKUP فارمولہ داخل کریں:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE) <3

3. G2 میں، اس فارمولے کو استعمال کرکے ہدف والے مہینے کے لیے اشتہاری لاگت کو کھینچیں:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   اس وقت، آپ کا ڈیٹا اس سے ملتا جلتا نظر آنا چاہیے:

   

ڈیٹا پوائنٹ کے لیے ایک نئی ڈیٹا سیریز شامل کریں

ماخذ ڈیٹا کے تیار ہونے کے ساتھ، آئیے ڈیٹا پوائنٹ اسپاٹر بنائیں۔ اس کے لیے ہمیں اپنے ایکسل سکیٹر چارٹ میں ایک نئی ڈیٹا سیریز شامل کرنا ہوگی:

1. اپنے چارٹ میں کسی بھی محور پر دائیں کلک کریں اور ڈیٹا منتخب کریں… پر کلک کریں۔

   

2. ڈیٹا سورس منتخب کریں ڈائیلاگ باکس میں، شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

   

3. سیریز میں ترمیم کریں ونڈو میں، درج ذیل کام کریں:
   • سیریز کا نام باکس میں ایک معنی خیز نام درج کریں، جیسے ہدف کا مہینہ ۔
   • سیریز X قدر کے طور پر، اپنے ڈیٹا پوائنٹ کے لیے آزاد متغیر کو منتخب کریں۔ اس مثال میں، یہ F2 (ایڈورٹائزنگ) ہے۔
   • سیریز Y قدر کے طور پر، منحصر کو منتخب کریں ہمارے معاملے میں، یہ G2 (آئٹمز فروخت) ہے۔
4. جب مکمل ہو جائے تو، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، ڈیٹا پوائنٹایک مختلف رنگ میں (ہمارے معاملے میں نارنجی) موجودہ ڈیٹا پوائنٹس میں ظاہر ہوگا، اور یہی وہ نقطہ ہے جسے آپ تلاش کر رہے ہیں:

بلاشبہ، چارٹ سیریز کے بعد سے خود بخود اپ ڈیٹ کریں، ایک بار جب آپ ٹارگٹ ماہ سیل (E2) میں کوئی مختلف نام ٹائپ کریں گے تو نمایاں کردہ پوائنٹ بدل جائے گا۔

ٹارگٹ ڈیٹا پوائنٹ کو حسب ضرورت بنائیں

مکمل ہیں بہت ساری تخصیصات جو آپ ہائی لائٹ کردہ ڈیٹا پوائنٹ پر کر سکتے ہیں۔ میں اپنی چند پسندیدہ تجاویز کا اشتراک کروں گا اور آپ کو فارمیٹنگ کے دیگر آپشنز کے ساتھ خود سے کھیلنے دوں گا۔

ڈیٹا پوائنٹ کی ظاہری شکل کو تبدیل کریں

شروع کرنے والوں کے لیے، آئیے رنگوں کے ساتھ تجربہ کریں۔ اس ہائی لائٹ شدہ ڈیٹا پوائنٹ کو منتخب کریں، اس پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں فارمیٹ ڈیٹا سیریز… کو منتخب کریں۔ ایسا کرتے وقت، براہ کرم یقینی بنائیں کہ صرف ایک ڈیٹا پوائنٹ منتخب کیا گیا ہے:

فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین پر، فل پر جائیں & لائن > مارکر اور مارکر فل اور بارڈر کے لیے کوئی بھی رنگ منتخب کریں۔ مثال کے طور پر:

بعض حالات میں، ٹارگٹ ڈیٹا پوائنٹ کے لیے مختلف رنگ استعمال کرنا مناسب نہیں ہوسکتا ہے، اس لیے آپ اسے اسی رنگ کے ساتھ شیڈ کرسکتے ہیں جس طرح باقی پوائنٹس، اور پھر کچھ دوسرے میکر آپشنز کو لاگو کرکے اسے نمایاں کریں۔ مثال کے طور پر، یہ:

ڈیٹا پوائنٹ کا لیبل شامل کریں

اپنے صارفین کو یہ بتانے کے لیے کہ آپ کے سکیٹر میں بالکل کون سا ڈیٹا پوائنٹ ہائی لائٹ ہے۔چارٹ، آپ اس میں ایک لیبل شامل کر سکتے ہیں۔ اس کا طریقہ یہ ہے:

1. اسے منتخب کرنے کے لیے نمایاں کردہ ڈیٹا پوائنٹ پر کلک کریں۔
2. چارٹ عناصر بٹن پر کلک کریں۔
3. <14 کو منتخب کریں>ڈیٹا لیبلز باکس اور منتخب کریں کہ لیبل کو کہاں رکھنا ہے۔

   

4. بطور ڈیفالٹ، ایکسل لیبل کے لیے ایک عددی قدر دکھاتا ہے، ہمارے معاملے میں y قدر۔ x اور y دونوں اقدار کو ظاہر کرنے کے لیے، لیبل پر دائیں کلک کریں، ڈیٹا لیبلز کو فارمیٹ کریں… پر کلک کریں، X ویلیو اور Y قدر باکسز کو منتخب کریں، اور سیٹ کریں علیحدہ کرنے والا آپ کی پسند کا:

   

ڈیٹا پوائنٹ کو نام سے لیبل کریں

x کے علاوہ یا اس کے بجائے y اقدار، آپ لیبل پر مہینے کا نام دکھا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیٹا لیبلز کو فارمیٹ کریں پین پر ویلیو فرام سیل چیک باکس کو منتخب کریں، سلیکٹ رینج… بٹن پر کلک کریں، اور اپنے سیل میں مناسب سیل کا انتخاب کریں۔ ورک شیٹ، ہمارے معاملے میں E2:

اگر آپ لیبل پر صرف مہینے کا نام دکھانا چاہتے ہیں تو X ویلیو اور <1 کو صاف کریں۔>Y قدر بکس۔

نتیجے کے طور پر، آپ کو درج ذیل سکیٹر پلاٹ ملے گا جس میں ڈیٹا پوائنٹ کو نمایاں کیا گیا ہے اور نام سے لیبل لگایا گیا ہے:

ڈیٹا پوائنٹ کی پوزیشن کی وضاحت کریں x اور y محور

بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے، آپ x اور y محور پر اپنے لیے اہم ڈیٹا پوائنٹ کی پوزیشن کو نشان زد کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. چارٹ میں ٹارگٹ ڈیٹا پوائنٹ کو منتخب کریں۔
2. چارٹ عناصر پر کلک کریں۔بٹن > Error Bars > فیصد .

   

   بھی دیکھو: سیل میں تصویر داخل کرنے کے لیے Excel IMAGE فنکشن
3. افقی ایرر بار پر دائیں کلک کریں اور فارمیٹ کو منتخب کریں۔ ایرر بارز… پاپ اپ مینو سے۔

   

4. فارمیٹ ایرر بارز پین پر، خرابی بار کے اختیارات پر جائیں۔ ٹیب، اور سمت کو مائنس اور فیصد کو 100 میں تبدیل کریں:

   

   <11
5. عمودی ایرر بار پر کلک کریں اور وہی حسب ضرورت کریں۔

   نتیجے کے طور پر، افقی اور عمودی لائنیں نمایاں نقطہ سے بالترتیب y اور x محور تک پھیل جائیں گی:

   

6. آخر میں، آپ تبدیل کر سکتے ہیں ایرر بارز کا رنگ اور انداز تاکہ وہ آپ کے چارٹ کے رنگوں سے بہتر طور پر فٹ ہوں۔ اس کے لیے، Fill & لائن فارمیٹ ایرر بارز پین کا ٹیب اور موجودہ منتخب ایرر بار (عمودی یا افقی) کے لیے مطلوبہ رنگ اور ڈیش ٹائپ کا انتخاب کریں۔ پھر دوسرے ایرر بار کے لیے بھی ایسا ہی کریں:

   

اور یہاں ہمارے سکیٹر گراف کا آخری ورژن آتا ہے جس میں ٹارگٹ ڈیٹا پوائنٹ کو نمایاں کیا جاتا ہے، لیبل لگایا جاتا ہے اور axes:

اس کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو ان تخصیصات کو صرف ایک انجام دینا ہے۔ ایکسل چارٹس کی متحرک نوعیت کی وجہ سے، جیسے ہی آپ ٹارگٹ سیل (E2 ہماری مثال میں) میں ایک اور ویلیو داخل کریں گے، نمایاں کردہ پوائنٹ خود بخود بدل جائے گا:

ایک دکھائیں اوسط یا بینچ مارک کی پوزیشنپوائنٹ

اسی تکنیک کو سکیٹر ڈایاگرام پر اوسط، بینچ مارک، سب سے چھوٹا (کم سے کم) یا سب سے زیادہ (زیادہ سے زیادہ) پوائنٹ کو نمایاں کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، <14 کو نمایاں کرنے کے لیے>اوسط پوائنٹ ، آپ اوسط فنکشن کا استعمال کرکے x اور y کی اوسط کا حساب لگاتے ہیں، اور پھر ان اقدار کو ایک نئی ڈیٹا سیریز کے طور پر شامل کرتے ہیں، بالکل اسی طرح جیسے ہم نے ہدف والے مہینے کے لیے کیا تھا۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس ایک سکیٹر پلاٹ ہوگا جس پر اوسط پوائنٹ کا لیبل لگا ہوا اور نمایاں کیا گیا ہے:

اس طرح آپ سکیٹر ڈایاگرام پر کسی مخصوص ڈیٹا پوائنٹ کو اسپاٹ اور ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔ ہماری مثالوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے، ذیل میں ہماری نمونہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا استقبال ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا۔

پریکٹس ورک بک

Excel Scatter Plot - مثالیں (.xlsx فائل)