У цьому уроці ви дізнаєтеся, як використовувати функцію Знайти і замінити в Excel для пошуку певних даних на аркуші або в книзі, і що можна зробити з цими комірками після їх знаходження. Ми також розглянемо розширені можливості пошуку в Excel, такі як підстановочні знаки, пошук комірок з формулами або певним форматуванням, пошук і заміна у всіх відкритих книгах і багато іншого.

При роботі з великими таблицями в Excel дуже важливо мати можливість швидко знаходити потрібну інформацію в будь-який момент. Сканування сотень рядків і стовпців, безумовно, не найкращий спосіб, тому давайте докладніше розглянемо, що пропонує функція пошуку і заміни в Excel.

Як використовувати функцію Пошук в Excel

Нижче наведено огляд можливостей функції "Пошук в Excel", а також детальні інструкції щодо використання цієї функції в Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 і старіших версій.

Пошук значення в діапазоні, на аркуші або в книзі

Наведені нижче вказівки допоможуть вам знайти певні символи, текст, числа або дати в діапазоні клітинок, на аркуші або в усій книзі.

1. Для початку виберіть діапазон комірок для пошуку. Для пошуку по всьому аркушу клацніть будь-яку комірку на активному аркуші.
2. Відкрийте таблицю Excel Знайти і замінити натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + F. Крім того, перейдіть до діалогового вікна Головна сторінка вкладка> Редагування згрупувати і натиснути Знайти та вибрати > Знайти ...

   

3. В рамках проекту Знайти що введіть символи (текст або число), які ви шукаєте, і натисніть або Знайти все або Знайти далі .

   

При натисканні Знайти далі Excel виділяє перше входження шуканого значення на аркуші, при другому клацанні - друге входження і так далі.

При натисканні Знайти все Excel відкриває список всіх входжень, і ви можете клацнути будь-який елемент у списку, щоб перейти до відповідної комірки.

Пошук в Excel - додаткові опції

Для більш точного налаштування пошуку натисніть Опції у правому куті таблиці Excel Знайти та замінити а потім виконайте одну з наступних дій:

• Для пошуку вказаного значення на поточному аркуші або у всій книзі виберіть Лист або Робочий зошит в У межах .
• Для пошуку з активної комірки зліва направо (по рядках) виберіть По рядках в Пошук Для пошуку зверху вниз (по стовпчиках) виберіть По колонах.
• Щоб здійснити пошук серед певного типу даних, виберіть Формули , Цінності або Коментарі в Загляньте в .
• Для пошуку з урахуванням регістру перевірте Перевірка на відповідність регістру .
• Для пошуку комірок, які містять тільки символи, введені в поле Знайти що у полі "Встановити" виберіть опцію Зіставити весь вміст комірки .

Порада. Якщо ви хочете знайти задане значення в діапазоні, стовпці або рядку, виділіть цей діапазон, стовпець (стовпці) або рядок (рядки) перед тим, як відкрити Знайти і замінити Наприклад, щоб обмежити пошук певним стовпчиком, спочатку виберіть цей стовпчик, а потім відкрийте Знайти і замінити діалог.

Пошук комірок з певним форматом в Excel

Щоб знайти комірки з певним форматуванням, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F, щоб відкрити вікно Знайти і замінити діалогове вікно, натисніть Опції потім натисніть кнопку Формат... у правому верхньому куті, і визначте свої виділення в Excel Знайти формат діалогове вікно.

Якщо потрібно знайти клітинки, які відповідають формату іншої клітинки на аркуші, видаліть будь-які критерії в полі Знайти що натисніть на стрілку поруч з пунктом Формат виберіть Виберіть команду "Форматувати з комірки та клацніть комірку з потрібним форматуванням.

Примітка. Microsoft Excel зберігає задані вами параметри форматування. Якщо ви шукаєте на аркуші якісь інші дані, а Excel не знаходить відомих вам значень, очистіть параметри форматування від попереднього пошуку. Для цього відкрийте вікно "Параметри форматування Знайти і замінити у діалоговому вікні натисніть кнопку Опції на кнопці Знайти потім натисніть стрілку поруч з пунктом Формат.. та оберіть Очистити формат пошуку .

Пошук комірок з формулами в Excel

За допомогою Excel Знайти і замінити можна шукати тільки у формулах за заданим значенням, як описано в додаткових параметрах функції Поиск в Excel. Щоб знайти клітинки, які містять формули, використовуйте кнопку Перейдіть до розділу "Особливе особливість.

1. Виділіть діапазон клітинок, в яких потрібно знайти формули, або клацніть будь-яку клітинку на поточному аркуші, щоб виконати пошук по всьому аркушу.
2. Натисніть на стрілку поруч з Знайти та вибрати , а потім натисніть Перейти до спеціальних пропозицій Крім того, ви можете натиснути клавішу F5, щоб відкрити Перейти до та натисніть кнопку Особливий... у лівому нижньому кутку.

• Числа - пошук формул, які повертають числові значення, включаючи дати.
• Текст - пошук формул, які повертають текстові значення.
• Логічні - знайти формули, які повертають логічні значення TRUE і FALSE.
• Помилки - пошук комірок з формулами, які призводять до помилок, таких як #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! і #NUM!.

Якщо Microsoft Excel знайде клітинки, які відповідають вашим критеріям, ці клітинки будуть виділені, в іншому випадку буде відображено повідомлення про те, що таких клітинок не знайдено.

Порада. Щоб швидко знайти всі комірки з формулами незалежно від результату формули, натисніть Знайти та вибрати > Формули .

Як виділити і підсвітити всі знайдені записи на аркуші

Щоб вибрати всі входження заданого значення на робочому аркуші, відкрийте книгу Excel Знайти і замінити введіть пошуковий запит у вікні Знайти що і натисніть Знайти все .

Excel відобразить список знайдених сутностей, і ви клацніть на будь-якому входженні в списку (або просто клацніть в будь-якому місці в області результатів, щоб перемістити туди фокус), і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A. Це виділить всі знайдені входження як в області результатів, так і в Знайти і замінити діалоговому вікні та на аркуші.

Після того, як комірки виділені, можна родзинка їх, змінюючи колір заливки.

Як використовувати функцію Замінити в Excel

Нижче наведено покрокові інструкції щодо використання функції Заміна в Excel для заміни одного значення на інше у виділеному діапазоні клітинок, на всьому аркуші або в книзі.

Замінити одне значення на інше

Для заміни певних символів, тексту або чисел на аркуші Excel скористайтеся функцією Замінити вкладки Excel Знайти і замінити Детальні кроки наведені нижче.

1. Виділіть діапазон клітинок, в яких потрібно замінити текст або цифри. Щоб замінити символ(и) на всьому аркуші, клацніть будь-яку клітинку на активному аркуші.
2. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + H, щоб відкрити вікно Замінити вкладки Excel Знайти і замінити діалог.

   Крім того, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування згрупувати і натиснути Знайти та вибрати > Замінити ...

   

   Якщо ви щойно скористалися функцією пошуку в Excel, просто перейдіть на вкладку Замінити рахунок.

3. В рамках проекту Знайти що введіть значення для пошуку, а в полі Замінити на введіть значення, на яке потрібно замінити.
4. Нарешті, натисніть або Замінити замінити знайдені входження по черзі, або Замінити все поміняти всі записи одним махом.

Порада: якщо щось пішло не так і ви отримали результат, відмінний від очікуваного, натисніть кнопку Скасувати або натисніть Ctrl + Z, щоб відновити початкові значення.

Щоб отримати додаткові функції заміни в Excel, натисніть кнопку Опції в правому куті сторінки Замінити Вони, по суті, такі ж самі, як і опції пошуку в Excel, про які ми говорили хвилину тому.

Замінити текст або число нічим

Замінити всі входження певного значення на ніщо введіть символи для пошуку в поле Знайти що залиште поле для відмітки Замінити на і натисніть кнопку Замінити все кнопку.

Як знайти або замінити розрив рядка в Excel

Для заміни розрив рядка через пробіл або будь-який інший роздільник введіть символ переходу на новий рядок в полі Знайти що подається комбінацією клавіш Ctrl + J. Ця комбінація є ASCII-кодом керування символом 10 (переведення рядка або переведення рядка).

Після натискання комбінації клавіш Ctrl + J, на перший погляд, з'являється Знайти що буде виглядати порожнім, але придивившись уважніше, ви помітите крихітну мерехтливу крапку, як на скріншоті нижче. Введіть символ заміни в поле Замінити на поле, наприклад, пробіл, і натисніть Замінити все .

Щоб замінити якийсь символ на переведення рядка, зробіть навпаки - введіть поточний символ в поле Знайти що і розрив рядка ( Ctrl + J) в полі Замінити на .

Як змінити форматування комірок на аркуші

У першій частині цього уроку ми розглянули, як можна знайти комірки з певним форматуванням за допомогою діалогового вікна Знайти в Excel. Заміна в Excel дозволяє зробити крок далі і змінити форматування всіх комірок на аркуші або у всій книзі.

• Відкрийте Замінити діалогового вікна "Пошук і заміна" Excel і натисніть кнопку Опції
• Поруч з Знайти що клацніть по стрілці Формат кнопку, виберіть Виберіть команду "Форматувати з комірки і клацніть по будь-якій комірці з форматом, який ви хочете змінити.
• Поруч з Замінити на або натисніть кнопку Формат... і встановіть новий формат за допомогою програми Excel Замінити формат або клацніть стрілку на кнопці Формат кнопку, виберіть Виберіть команду "Форматувати з комірки та клацніть по будь-якій комірці з потрібним форматом.
• Якщо ви хочете замінити форматування на весь робочий зошит виберіть Робочий зошит в У межах Якщо ви хочете замінити форматування тільки на активному аркуші, залиште вибір за замовчуванням ( Лист) .
• Нарешті, натисніть кнопку Замінити все і перевірте результат.

Примітка: цей метод змінює формати, застосовані вручну, він не буде працювати для умовно відформатованих комірок.

Пошук і заміна в Excel зі спеціальними символами

Використання символів підстановки в критеріях пошуку дозволяє автоматизувати багато завдань пошуку та заміни в Excel:

• Скористайтеся кнопкою зірочка (*), щоб знайти довільний рядок символів. Наприклад, sm* знахідки " посмішка " і " запах ".
• Скористайтеся кнопкою знак питання (?), щоб знайти будь-який символ. Наприклад, gr?y знахідки " Сірий " і " Сірий ".

Наприклад, щоб отримати список імен, які починаються на " оголошення ", використовувати " реклама* "Також майте на увазі, що за замовчуванням Excel буде шукати критерії в будь-якій комірці. У нашому випадку він поверне всі комірки, в яких є " оголошення " в будь-якому положенні. Щоб цього не сталося, натисніть кнопку Опції і встановіть прапорець Зіставити весь вміст комірки Це змусить Excel повертати тільки значення, що починаються з " оголошення ", як показано на скріншоті нижче.

Як знайти і замінити підстановочні символи в Excel

Якщо вам потрібно знайти власне зірочки або знаки питання на аркуші Excel, введіть перед ними символ тильди (~). Наприклад, щоб знайти клітинки, які містять зірочки, введіть ~* в поле Знайти що Щоб знайти клітинки, які містять знаки питання, використовуйте ~? в якості критеріїв пошуку.

Таким чином можна замінити всі знаки питання (?) на робочому аркуші на інше значення (число 1 в цьому прикладі):

Як бачите, Excel успішно знаходить і замінює символи підстановки як в текстових, так і в числових значеннях.

Порада. Щоб знайти символи тильди на аркуші, введіть подвійну тильду (~~) в поле Знайти що Ящик.

Комбінації клавіш для пошуку та заміни в Excel

Якщо ви уважно стежили за попередніми розділами цього підручника, то могли помітити, що Excel надає 2 різні способи взаємодії з Знайти і замінити команди - натисканням кнопок стрічки та за допомогою комбінацій клавіш.

Нижче наведено короткий підсумок того, що ви вже дізналися, а також ще кілька швидких посилань, які можуть заощадити вам ще кілька секунд.

• Ctrl+F - Excel Знайти який відкриває ярлик Знайти на вкладці Знайти і замінити
• Ctrl+H - Excel Замінити який відкриває ярлик Замінити на вкладці Знайти і замінити
• Ctrl+Shift+F4 - знайти попереднє входження шуканого значення.
• Shift+F4 - знайти наступне входження шуканого значення.
• Ctrl+J - знайти або замінити розрив рядка.

Пошук і заміна у всіх відкритих книгах

Як ви щойно переконалися, функція "Знайти і замінити" в Excel надає багато корисних можливостей. Однак вона може шукати тільки в одній книзі за один раз. Для пошуку і заміни у всіх відкритих книгах можна скористатися надбудовою "Розширений пошук і заміна" від компанії Ablebits.

Наступне Розширений пошук і заміна функції роблять пошук в Excel ще більш потужним:

• Знайти і замінити в всі відкриті трудові книжки або обраний робочі зошити та аркуші.
• Одночасний пошук у значеннях, формулах, гіперпосиланнях та коментарях.
• Експорт результатів пошуку в нову книгу в один клік.

Щоб запустити надбудову "Розширений пошук і заміна", клацніть по її значку на стрічці Excel, яка знаходиться на вкладці Ablebits Utilities вкладка> Пошук Як варіант, можна натиснути Ctrl + Alt + F, або навіть налаштувати його відкриття за допомогою звичного поєднання клавіш Ctrl + F.

Відкриється панель "Розширений пошук і заміна", в якій потрібно виконати наступні дії:

• Введіть символи (текст або цифри) для пошуку в поле Знайти що
• Виберіть, в яких книгах і на яких аркушах потрібно шукати. За замовчуванням вибираються всі аркуші у всіх відкритих книгах.
• Виберіть тип(и) даних для перегляду: значення, формули, коментарі або гіперпосилання. За замовчуванням вибрані всі типи даних.

Крім того, у вас є наступні можливості:

• Виберіть пункт Сірникова коробка опція пошуку даних, чутливих до конкретного випадку.
• Виберіть пункт Вся камера для пошуку точного і повного збігу, тобто пошуку клітинок, які містять тільки символи, введені в полі Знайти що

Натисніть на кнопку Знайти все і ви побачите список знайдених записів на сторінці Результати пошуку І тепер можна замінити всі або вибрані входження на якесь інше значення, або експортувати знайдені комірки, рядки або стовпці в нову книгу.

Якщо ви бажаєте спробувати розширений пошук і заміну на своїх аркушах Excel, ви можете завантажити ознайомчу версію нижче.

Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня. У нашому текстовому уроці ми зупинимося на функціях ПОШУК і ЗНАЙТИ, а також ЗАМІНИТИ і ПІДСТАНОВКА в Excel, тому, будь ласка, слідкуйте за оновленнями.

Доступні для завантаження

Ultimate Suite 14-денна повнофункціональна версія (файл .exe)