У цьому уроці ми розглянемо, як вирівняти комірки в Excel, а також як змінити орієнтацію тексту, вирівняти і розподілити текст по горизонталі або вертикалі, вирівняти стовпець чисел за десятковою крапкою або певним символом.

За замовчуванням Microsoft Excel вирівнює числа по правому нижньому краю комірок, а текст - по лівому нижньому краю. Однак ви можете легко змінити вирівнювання за замовчуванням, використовуючи стрічку, комбінації клавіш, діалогове вікно "Формат комірок" або встановивши свій власний формат чисел.

Як змінити вирівнювання в Excel за допомогою стрічки

Щоб змінити вирівнювання тексту в Excel, виділіть комірку (комірки), яку потрібно вирівняти, перейдіть на вкладку Головна сторінка вкладка> Вирівнювання та оберіть потрібну опцію:

Вертикальне вирівнювання

Якщо ви хочете вирівняти дані по вертикалі, натисніть одну з наступних піктограм:

• Вирівнювання по верху - вирівнює вміст комірки по верхньому краю.
• Середнє вирівнювання - центрує вміст між верхнім і нижнім краєм комірки.
• Вирівнювання внизу - вирівнює вміст комірки по нижньому краю (за замовчуванням).

Зверніть увагу, що зміна вертикального вирівнювання не має ніякого візуального ефекту, якщо ви не збільшите висоту рядка.

Горизонтальне вирівнювання

Для вирівнювання даних по горизонталі Microsoft Excel надає такі можливості:

• Вирівняти вліво - вирівнює вміст по лівому краю комірки.
• Центр - висипає вміст в середину комірки.
• Вирівняти праворуч - вирівнює вміст по правому краю комірки.

Комбінуючи різні вирівнювання по вертикалі і горизонталі, можна, наприклад, по-різному оформити вміст комірки:

Вирівняти по верхньому лівому краю	Вирівняти по правому нижньому краю	Центр посередині клітини...

Змінити орієнтацію тексту (повернути текст)

Натисніть на кнопку Орієнтація на кнопці Головна сторінка у вкладці Вирівнювання Ці опції особливо зручні для маркування вузьких колонок:

Відступ тексту в комірці

У Microsoft Excel клавіша Tab не змінює відступ тексту в комірці, як, наприклад, у Microsoft Word, а лише переміщує вказівник на наступну комірку. Щоб змінити відступ вмісту комірки, скористайтеся клавішею Відступ іконки, які знаходяться прямо під Орієнтація кнопку.

Щоб перемістити текст далі вправо, натисніть кнопку Збільшення відступу Якщо ви зайшли занадто далеко вправо, натисніть на іконку Зменшення відступу для переміщення тексту назад вліво.

Комбінації клавіш для вирівнювання в Excel

Щоб змінити вирівнювання в Excel, не відриваючи пальців від клавіатури, можна скористатися наступними зручними комбінаціями клавіш:

• Вирівнювання по верхньому краю - Alt + H, потім A + T
• Вирівнювання по центру - Alt + H, потім A + M
• Вирівнювання по нижньому краю - Alt + H, потім A + B
• Вирівнювання по лівому краю - Alt + H, потім A + L
• Вирівнювання по центру - Alt + H, потім A + C
• Вирівнювання по правому краю - Alt + H, потім A + R

На перший погляд здається, що клавіш для запам'ятовування багато, але при найближчому розгляді логіка стає очевидною. Перша комбінація клавіш (Alt + H) активує Головна сторінка У другій комбінації клавіш першою літерою завжди є "A", що означає "вирівнювання", а друга літера позначає напрямок, наприклад, A + T - "вирівнювання по верху", A + L - "вирівнювання по лівому краю", A + C - "вирівнювання по центру" і т.д.

Щоб ще більше спростити роботу, Microsoft Excel покаже всі комбінації клавіш вирівнювання, як тільки ви натиснете комбінацію клавіш Alt + H:

Як вирівняти текст в Excel за допомогою діалогового вікна Формат клітинок

Іншим способом вирівнювання комірок в Excel є використання функції Вирівнювання на вкладці Формат комірок Щоб перейти до цього діалогового вікна, виділіть клітинки, які потрібно вирівняти, а потім або :

• Натисніть Ctrl + 1 і перейдіть на сторінку Вирівнювання вкладка або
• Натисніть на кнопку Засіб запуску діалогових вікон стрілка в правому нижньому куті сторінки Вирівнювання

На додаток до найбільш використовуваних варіантів вирівнювання, доступних на стрічці, є Формат комірок діалогове вікно надає ряд менш використовуваних (але не менш корисних) функцій:

Зупинимося на найбільш важливих з них.

Параметри вирівнювання тексту

Крім вирівнювання тексту в комірках по горизонталі і вертикалі, ці опції дозволяють вирівнювати і розподіляти вміст комірок, а також заповнювати всю комірку поточними даними.

Як заповнити комірку поточним вмістом

Скористайтеся кнопкою Заповнити можливість повторити поточний вміст комірки на ширину комірки. Наприклад, можна швидко створити елемент рамки, набравши в одній комірці крапку, вибравши Заповнити під Горизонтальні вирівнювання, а потім копіювання комірки на кілька сусідніх стовпців:

Як вирівняти текст в Excel

Щоб вирівняти текст по горизонталі, перейдіть на сторінку Вирівнювання на вкладці Формат комірок і виберіть у діалоговому вікні Виправдати опція від Горизонтальні В результаті текст буде обернутий і відрегульований інтервал у кожному рядку (крім останнього) таким чином, що перше слово буде вирівняно по лівому краю, а останнє - по правому краю комірки:

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Виправдати опціон за Вертикальний вирівнювання також загортає текст, але коригує пробіли між рядками так, щоб текст заповнював усю висоту рядка:

Як розподілити текст в Excel

Наприклад Виправдати "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Розподілено обертає текст і "розподіляє" вміст комірки рівномірно по ширині або висоті комірки, залежно від того, чи було ввімкнено вирівнювання по ширині або висоті, відповідно, "Розподілене по горизонталі" або "Розподілене по вертикалі".

На відміну від Виправдати , Розподілено працює для всіх рядків, включаючи останній рядок обгорнутого тексту. Навіть якщо комірка містить короткий текст, він буде рознесений по ширині стовпця (якщо розподілений по горизонталі) або по висоті рядка (якщо розподілений по вертикалі). Якщо комірка містить лише один елемент (текст або число без пропусків), він буде вирівняний по центру комірки.

Так виглядає текст у розподіленій комірці:

Розподілено по горизонталі	Розподілено по вертикалі	Розподілено по горизонталі по вертикалі

При зміні Горизонтальні приведення у відповідність до Розподілено ви можете встановити значення Відступ значення, вказуючи Excel, скільки проміжків відступу потрібно мати після лівої межі та перед правою межею.

Якщо вам не потрібні відступи, ви можете встановити прапорець Виправдати Розподілений в нижній частині вікна Вирівнювання тексту що гарантує відсутність пробілів між текстом і межами комірок (так само, як і збереження секції Відступ значення до 0). Якщо Відступ дорівнює деякому значенню, відмінному від нуля, то Виправдати Розподілений опція відключена (виділена сірим кольором).

Наступні скріншоти демонструють різницю між розподіленим та виправленим текстом в Excel:

Обґрунтовано по горизонталі	Розподілено по горизонталі	Обґрунтувати розподіл

Поради та примітки:

• Зазвичай, обґрунтований та/або розподілений текст краще виглядає у ширших колонках.
• Обидва Виправдати і Розподілено вирівнювання дозволяють супровідний текст В рамках проекту Формат комірок Діалогове вікно, що з'явилося на екрані Обернутий текст не буде відмічено, але прапорець Текст обгортки кнопка на стрічці буде ввімкнена.
• Як і у випадку з обгортанням тексту, іноді може знадобитися двічі клацнути межу заголовка рядка, щоб змусити рядок змінити розмір належним чином.

Центр по всій вибірці

Як і випливає з назви, цей параметр центрує вміст крайньої лівої клітинки по всіх виділених клітинках. Візуально результат не відрізняється від об'єднання клітинок, за винятком того, що клітинки насправді не об'єднуються. Це може допомогти вам краще представити інформацію та уникнути небажаних побічних ефектів об'єднаних клітинок.

Параметри керування текстом

Ці параметри керують тим, як дані Excel представлені в комірці.

Обгортка текст - якщо текст у комірці більший за ширину стовпця, увімкніть цю функцію, щоб відобразити вміст у кілька рядків. Для отримання додаткової інформації див. статтю Як обернути текст в Excel.

Стискається до потрібного розміру - зменшує розмір шрифту так, щоб текст поміщався в комірку без обтікання. Чим більше тексту в комірці, тим дрібніше він буде виглядати.

Об'єднати комірки - об'єднує виділені комірки в одну комірку. Для отримання додаткової інформації див. статтю Як об'єднати комірки в Excel без втрати даних.

На наступних скріншотах показані всі опції управління текстом в дії.

Обернутий текст	Стискається до потрібного розміру	Об'єднати комірки

Зміна орієнтації тексту

Доступні на стрічці варіанти орієнтації тексту дозволяють лише зробити текст вертикальним, повернути текст вгору-вниз на 90 градусів та повернути текст вбік на 45 градусів.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Орієнтація опція в Формат комірок дозволяє повертати текст на будь-який кут, за або проти годинникової стрілки. Просто введіть потрібне число від 90 до -90 в поле Ступені або перетягніть вказівник орієнтації.

Зміна напрямку тексту

Саму нижню секцію Вирівнювання вкладка, що має назву Справа наліво управляє порядком читання тексту. За замовчуванням встановлено Контекст але ви можете змінити його на Справа наліво або Зліва направо У цьому контексті "справа наліво" означає будь-яку мову, яка пишеться справа наліво, наприклад, арабську. Якщо у вас не інстальовано мовну версію Office, яка пишеться справа наліво, вам потрібно буде встановити відповідний мовний пакет.

Як змінити вирівнювання в Excel з нестандартним форматом чисел

Для початку слід зазначити, що формат чисел Excel явно не призначений для налаштування вирівнювання комірок. Однак він дозволяє "жорстко закодувати" вирівнювання для певних комірок, щоб ваші дані виглядали саме так, як ви хочете, незалежно від включених на стрічці параметрів вирівнювання. Зверніть увагу, що цей спосіб вимагає хоча б деяких базових знань про коди форматів, які пояснюються в статтяхДетальніше в цьому уроці: Нестандартний формат чисел в Excel. Нижче я продемонструю загальну техніку.

Щоб задати вирівнювання комірок за користувацьким форматом чисел, скористайтеся кнопкою синтаксис повторюваних символів що є нічим іншим, як зірочкою (*), за якою слідує символ, який ви хочете повторити, в даному випадку пробіл.

Наприклад, отримати номери до вирівняти вліво в комірках візьміть звичайний код формату, який відображає 2 знаки після коми #.00, і введіть зірочку і пробіл в кінці. В результаті ви отримаєте такий формат: "#.00* " (подвійні лапки використовуються тільки для того, щоб показати, що після зірочки йде пробіл, в реальному коді формату вони не потрібні). Якщо ви хочете відобразити роздільник тисяч, використовуйте такий користувацький формат: "#,###* "

Зробивши крок далі, можна змусити числа вирівняти по лівому краю і текст вирівняти по правому краю шляхом визначення всіх 4-х секцій формату числа: додатні числа; від'ємні числа; нуль; текст Наприклад: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Після встановлення коду формату виконайте наступні кроки для його застосування:

1. Виділіть комірку (комірки), яку потрібно відформатувати.
2. Натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок
3. Під Категорія виберіть Нестандартний .
4. Введіть код власного формату в поле Тип
5. Натисніть ГАРАЗД. зберегти новостворений формат.

Тепер, незалежно від того, які параметри вирівнювання вибрали ваші користувачі на стрічці, дані будуть вирівняні відповідно до встановленого вами формату чисел:

Тепер, коли ви знаєте основи вирівнювання в Excel, дозвольте мені показати вам кілька порад щодо покращення візуального представлення ваших даних.

Як вирівняти стовпець чисел за десятковим знаком в Excel

Для вирівнювання чисел у стовпчику за десятковою крапкою створіть власний формат чисел, як описано у наведеному вище прикладі. Але цього разу ви будете використовувати символ-заповнювач "?", який залишає місце для незначущих нулів, але не відображає їх.

Наприклад, для вирівнювання чисел у стовпчику за десятковою комою та відображення до 2 знаків після коми можна використовувати будь-який з наступних форматів:

• #.?? - відкидає незначущі нулі зліва від десяткової крапки, наприклад, 0,5 буде відображено як .5
• 0.?? - показує один незначущий нуль зліва від десяткової крапки.
• 0.0? - показує один незначущий нуль по обидва боки від десяткової крапки. Цей формат найкраще використовувати, якщо Ваш стовпець містить як цілі, так і десяткові числа (див. скріншот нижче).

У наведених вище кодах форматів кількість знаків питання праворуч від десяткової крапки вказує на те, скільки знаків після коми потрібно відобразити. Наприклад, щоб відобразити 3 знаки після коми, використовуйте формат #.??? або 0.??? або 0.0??.

Якщо ви хочете вирівняти цифри вліво в клітинах і мають вирівнювання десяткових знаків натисніть на кнопку Вирівняти вліво на стрічці, а потім застосувати користувацький формат, подібний до цього: _-???0.0?;-???0.0?

Де:

• Крапка з комою (;) відокремлює формат додатних чисел і нулів від формату від'ємних чисел.
• Символ підкреслення (_) ставить пробіл, що дорівнює ширині символу мінус (-).
• Кількість заповнювачів праворуч від десяткової крапки визначає максимальну кількість десяткових знаків, що відображаються (2 у наведеному вище форматі).
• Знак питання (?) зліва від коми займає місце, рівне ширині однієї цифри, якщо цифра відсутня. Таким чином, наведений вище код формату буде працювати для чисел, які мають до 3 цифр в цілій частині. Якщо ви маєте справу з більшими числами, вам доведеться додати більше символів-заповнювачів "?".

На наступному скріншоті показано вищезазначені користувацькі формати номерів у дії:

Як вирівняти числа в стовпці за певним символом/символом

У ситуаціях, коли можливостей вирівнювання Excel може бути недостатньо для відтворення певного макету даних, формули Excel можуть стати в нагоді. Для наочності розглянемо наступний приклад.

Мета : Числа повинні бути відцентровані в комірках і вирівняні за допомогою символу "плюс" (+):

Рішення Створіть допоміжний стовпчик з наступною формулою, а потім застосуйте до допоміжного стовпчика монотипний шрифт типу "Courier New" або "Lucida Sans Typewriter".

Де:

• клітина - комірка, що містить вихідний рядок.
• char - символ - символ, за яким ви хочете вирівняти.
• n - максимальна кількість символів перед вирівнюючим символом, плюс 1.

Як працює ця формула По суті, формула додає провідні пробіли до вихідного рядка шляхом повторення символу пробілу, а потім об'єднує ці пробіли з рядком. Кількість пробілів обчислюється шляхом віднімання позиції вирівнюючого символу від максимальної кількості символів, що передують йому.

У цьому прикладі формула набуває наступного вигляду:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

І працює бездоганно!

Ось так можна змінити вирівнювання комірок в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня.