이 자습서에서는 텍스트 값, 숫자 및 날짜에 대한 필터를 만드는 방법, 검색에 필터를 사용하는 방법, 색상 또는 기준으로 필터링하는 방법 등 다양한 방식으로 Excel에서 데이터를 필터링하는 방법을 배웁니다. 선택한 셀의 값 또한 필터를 제거하는 방법과 작동하지 않는 Excel 자동 필터를 수정하는 방법을 배웁니다.

대용량 데이터 세트로 작업하는 경우 데이터를 계산하는 것뿐만 아니라 관련 정보. 다행스럽게도 Microsoft Excel에서는 간단하면서도 강력한 필터 도구를 사용하여 검색 범위를 쉽게 좁힐 수 있습니다. Excel의 필터링에 대해 자세히 알아보려면 아래 링크를 클릭하십시오.

Excel의 필터란 무엇입니까?

Excel 필터 , 일명 AutoFilter 는 주어진 시간에 관련된 정보만 표시하고 보기에서 다른 모든 데이터를 제거하는 빠른 방법입니다. 값, 형식 및 조건별로 Excel 워크시트의 행을 필터링할 수 있습니다. 필터를 적용한 후 전체 목록을 재정렬하지 않고 보이는 행만 복사, 편집, 차트 또는 인쇄할 수 있습니다.

Excel 필터 대 Excel 정렬

다양한 필터링 옵션 외에도 Excel 자동 필터는 주어진 열과 관련된 정렬 옵션을 제공합니다.

• 텍스트 값의 경우: A에서 Z까지 정렬 , Z에서 A로 정렬 및 색상으로 정렬 .
• 숫자의 경우: 작은 것부터 큰 것까지 정렬 , 큰 것부터 작은 것부터 정렬 , 및 색상별 정렬 .
• 용일시적으로 숨김:

  

  자세한 내용은 Excel에서 셀 색상별로 필터링 및 정렬하는 방법을 참조하세요.

  검색으로 Excel에서 필터링하는 방법

  Excel 2010부터 필터 인터페이스에는 대용량 데이터 세트 탐색을 용이하게 하는 검색 상자 가 포함되어 있어 정확한 텍스트, 숫자 또는 날짜가 포함된 행을 신속하게 필터링할 수 있습니다.

  모든 " east " 지역에 대한 레코드를 보고 싶다고 가정합니다. 자동 필터 드롭다운을 클릭하고 검색 상자에 " east "라는 단어를 입력하기만 하면 됩니다. Excel 필터는 검색과 일치하는 모든 항목을 즉시 표시합니다. 해당 행만 표시하려면 Excel 자동 필터 메뉴에서 확인을 클릭하거나 키보드에서 Enter 키를 누르십시오.

  

  여러 검색을 필터링하려면 , 위에 설명된 대로 첫 번째 검색어에 따라 필터를 적용한 다음 두 번째 검색어를 입력하고 검색 결과가 표시되는 즉시 필터에 현재 선택 항목 추가 상자를 선택하고 확인<을 클릭합니다. 2>. 이 예에서는 이미 필터링된 " east " 항목에 " west " 레코드를 추가하고 있습니다.

  

  예뻤습니다. 빨리, 그렇지? 단 세 번의 마우스 클릭!

  선택한 셀 값 또는 형식으로 필터링

  Excel에서 데이터를 필터링하는 또 다른 방법은 선택한 셀의 내용 또는 형식과 동일한 기준으로 필터를 만드는 것입니다. . 방법은 다음과 같습니다.

  또한보십시오: Excel에서 백분율을 표시하는 방법
  1. 값이 포함된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고색상 또는 아이콘으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.
  2. 컨텍스트 메뉴에서 필터 를 가리킵니다.
  3. 원하는 옵션을 선택합니다. 선택한 셀의 <1로 필터링합니다>value , color , font color 또는 icon .

  이 예에서는 다음을 기준으로 데이터를 필터링합니다. 선택한 셀의 아이콘:

  

  데이터 변경 후 필터 다시 적용

  필터링된 셀에서 데이터를 편집하거나 삭제할 때 Excel 자동 필터가 자동으로 업데이트되지 않음 변경 사항을 반영합니다. 필터를 다시 적용하려면 데이터세트 내의 아무 셀이나 클릭한 다음 데이터 탭의

  1. 재적용 을 클릭합니다>정렬 & 그룹을 필터링합니다.

  

• 정렬 & 필터 > 다시 적용 홈 탭의 편집 그룹.



Excel에서 필터링된 데이터를 복사하는 방법

필터링된 데이터 범위를 다른 워크시트나 통합 문서로 복사하는 가장 빠른 방법은 다음 3가지 단축키를 사용하는 것입니다.

1. 필터링된 셀을 선택하고 그런 다음 Ctrl + A를 눌러 열 헤더 를 포함하여 필터링된 모든 데이터를 선택합니다.

   필터링된 데이터를 열 머리글 제외 선택하려면 데이터가 있는 첫 번째(왼쪽 위) 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + End를 눌러 선택 영역을 마지막 셀까지 확장합니다.

2. Ctrl + C를 눌러 선택한 데이터를 복사합니다.
3. 다른 시트/통합 문서로 전환하고 대상 범위의 왼쪽 상단 셀을 선택한 다음 Ctrl+V를 눌러필터링된 데이터를 붙여넣습니다.

참고. 일반적으로 필터링된 데이터를 다른 곳에 복사하면 필터링된 행이 생략됩니다. 드문 경우지만 주로 매우 큰 통합 문서에서 Excel은 보이는 행 외에도 숨겨진 행을 복사할 수 있습니다. 이를 방지하려면 필터링된 셀 범위를 선택하고 Alt + 를 누르십시오. 보이는 셀만 선택 하고 숨겨진 행은 무시합니다. 키보드 단축키 사용에 익숙하지 않은 경우 특정으로 이동 기능을 대신 활용할 수 있습니다( 홈 탭 > 편집 그룹 > 찾기 및 선택 > 특수 항목으로 이동... > 보이는 셀만 ).

필터 지우는 방법

특정 열에 필터를 적용한 후 필터를 지워 모든 정보를 다시 표시하거나 데이터를 다른 방식으로 필터링할 수 있습니다.

To 특정 열의 필터를 지우고 열 머리글의 필터 버튼을 클릭한 다음 에서 필터 제거를 클릭합니다:



필터 제거 방법 Excel

워크시트에서 모든 필터를 제거하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 데이터 탭 > 정렬 & Filter 그룹을 선택한 다음 Clear 를 클릭합니다.
• Home 탭 > Editing 그룹으로 이동하고 Sort를 클릭합니다. & Filter > Clear .



Excel에서 필터가 작동하지 않음

Excel의 자동 필터가 작동을 멈춘 경우 일부 새로운 데이터가 추가되었기 때문일 가능성이 큽니다.필터링된 셀 범위 밖에 입력되었습니다. 이 문제를 해결하려면 필터를 다시 적용하기만 하면 됩니다. 그래도 도움이 되지 않고 Excel 필터가 여전히 작동하지 않는 경우 스프레드시트에서 모든 필터를 지운 다음 새로 적용하십시오. 데이터세트에 빈 행이 포함된 경우 마우스를 사용하여 전체 범위를 수동으로 선택한 다음 자동 필터를 적용합니다. 이렇게 하면 바로 필터링된 셀 범위에 새로운 데이터가 추가됩니다.

기본적으로 엑셀에서 필터를 추가하고 적용하고 사용하는 방법입니다. 그러나 그것에 훨씬 더 많은 것이 있습니다! 다음 자습서에서는 고급 필터의 기능을 살펴보고 여러 기준 집합으로 데이터를 필터링하는 방법을 살펴보겠습니다. 계속 지켜봐 주십시오!

날짜: 오래된 것부터 최신순으로 정렬, 최신순으로 정렬 및 색상별로 정렬 .

Excel에서 정렬 및 필터링은 다음과 같습니다.

• Excel에서 데이터를 정렬 하면 전체 테이블이 재정렬됩니다(예: 사전순 또는 가장 낮은 값에서 가장 높은 값으로). 그러나 정렬은 항목을 숨기지 않고 데이터를 새로운 순서로 배치할 뿐입니다.
• Excel에서 데이터를 필터링 하면 실제로 보고 싶은 항목만 표시되고, 관련 없는 모든 항목은 일시적으로 보기에서 제거됩니다.

Excel에서 필터를 추가하는 방법

Excel 자동 필터가 올바르게 작동하려면 데이터 세트에 다음과 같은 열 이름이 있는 머리글 행이 포함되어야 합니다. 아래 스크린샷에 나와 있습니다.

열 머리글이 적절해지면 데이터세트 내의 셀을 선택하고 다음 방법 중 하나를 사용하여 필터를 삽입합니다.

Excel에서 필터를 추가하는 3가지 방법

1. 데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터 버튼을 클릭합니다.

   

2. 홈 탭의 편집 그룹에서 정렬 & Filter > Filter .

   

3. Excel 필터 단축키를 사용하여 필터를 켜거나 끕니다. Ctrl+Shift+L

어떤 방법을 사용하든 각 헤더 셀에 드롭다운 화살표가 나타납니다.

Excel에서 필터를 적용하는 방법

드롭다운 화살표 열 머리글의 는 필터링이 추가되었지만 아직 적용되지 않았음을 의미합니다. 화살표 위로 마우스를 가져가면 화면 팁에 (모두 표시)이 표시됩니다.

Excel에서 데이터를 필터링하려면 다음을 수행합니다.

1. 드롭을 클릭합니다. -필터링할 열에 대한 아래쪽 화살표.
2. 모두 선택 상자를 선택 해제하여 모든 데이터를 빠르게 선택 해제합니다.
3. 필터링하려는 데이터 옆의 상자를 선택합니다. 표시하고 확인을 클릭합니다.

예를 들어 지역 열의 데이터를 필터링하여 동부 및 <1에 대한 판매만 볼 수 있는 방법입니다>북쪽 :

완료! 필터가 A 열에 적용되어 East 및 North 이외의 모든 지역을 일시적으로 숨깁니다.

필터링된 열의 드롭다운 화살표가 필터 버튼 , 해당 버튼 위로 마우스를 가져가면 적용되는 필터를 나타내는 화면 팁이 표시됩니다.

여러 열 필터링

대상 Excel 필터를 여러 열에 적용하려면 원하는 만큼 열에 대해 위 단계를 반복하십시오.

예를 들어 에 대해 사과 만 표시하도록 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. East 및 North 지역. Excel에서 여러 필터를 적용하면 필터링된 각 열에 필터 단추가 나타납니다.

팁. Excel 필터 창을 더 넓거나 더 길게 만들려면 하단의 그립 핸들 위로 마우스를 가져간 다음 양방향 화살표가 나타나면 아래로 드래그하세요.또는 오른쪽으로.

빈 셀/비공백 셀 필터링

Excel에서 공백 또는 비공백을 건너뛰고 데이터를 필터링하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

공백을 필터링하려면 즉, 비어 있지 않은 셀을 표시하려면 자동 필터 화살표를 클릭하고 (모두 선택) 상자가 선택되었는지 확인한 다음 (공백) 목록 맨 아래에 있습니다. 이렇게 하면 지정된 열에 값이 있는 행만 표시됩니다.

공백이 아닌 항목을 필터링하려면 즉, 빈 셀만 표시하려면 (모두 선택), 를 선택한 다음 (공백)을 선택합니다. 주어진 열에 빈 셀이 있는 행만 표시됩니다.

참고:

• (공백) 옵션은 하나 이상의 빈 셀이 포함된 열에만 사용할 수 있습니다.
• 빈 행을 삭제 하려는 경우 일부 키 열에서 해당 열의 비어 있지 않은 항목을 필터링하고 필터링된 행을 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 행 삭제 를 클릭할 수 있습니다. 완전히 비어 있는 행만 삭제하고 일부 내용과 일부 빈 셀이 있는 행을 남겨두려면 이 솔루션을 확인하십시오.

Excel에서 필터를 사용하는 방법

위에서 설명한 기본 필터링 옵션 외에도 Excel의 자동 필터는 텍스트 , 숫자 및 날짜 와 같은 특정 데이터 유형을 필터링하는 데 도움이 되는 다양한 고급 도구를 제공합니다. 정확히 원하는 대로.

참고:

• 다른 Excel 필터유형은 상호 배타적입니다. 예를 들어 주어진 열을 값 또는 셀 색상별로 필터링할 수 있지만 한 번에 둘 다로 필터링할 수는 없습니다.
• 정확한 결과를 얻으려면 하나의 필터 유형만 필터링되므로 단일 열에 서로 다른 값 유형을 혼합하지 마십시오. 각 열에 사용할 수 있습니다. 열에 여러 유형의 값이 포함된 경우 가장 많이 발생하는 데이터에 대해 필터가 추가됩니다. 예를 들어 특정 열에 숫자를 저장했지만 대부분의 숫자가 텍스트 형식인 경우 해당 열에 대해 텍스트 필터가 나타나지만 숫자 필터는 나타나지 않습니다.

자세히 살펴보겠습니다. 각 옵션에서 데이터 유형에 가장 적합한 필터를 만드는 방법을 알아보세요.

텍스트 데이터 필터링

텍스트 열을 매우 구체적인 항목으로 필터링하려는 경우 다음과 같이 Excel 텍스트 필터 에서 제공하는 고급 옵션 수:

• 특정 문자로 시작 하거나 종료 하는 셀 필터링 (s).
• 텍스트의 특정 문자나 단어를 포함 하거나 포함하지 않는 셀을 필터링합니다.
• 다음에 해당하는 셀을 필터링합니다. 지정된 문자와 정확히 같음 또는 같지 않음 .

텍스트 값이 포함된 열에 필터를 추가하는 즉시 텍스트 필터 는 자동 필터 메뉴에 자동으로 나타납니다.

예를 들어 바나나 가 포함된 행을 필터링하려면 다음을 수행합니다. 허용:

1. 클릭열 머리글의 드롭다운 화살표를 클릭하고 텍스트 필터 를 가리킵니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 원하는 필터를 선택합니다( 포함하지 않음… 이 예).
3. 사용자 지정 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 필터 오른쪽에 있는 상자에 텍스트를 입력하거나 드롭다운 목록에서 원하는 항목을 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

결과적으로 Green bananas 및 Goldfinger bananas 를 포함한 모든 Bananas 행이 숨겨집니다.

2개의 기준이 있는 열 필터링

두 가지 텍스트 기준으로 Excel에서 데이터를 필터링하려면 위의 단계를 수행하여 첫 번째 기준을 구성한 후 다음을 수행합니다.

• 그리고 를 선택하거나 또는 두 기준 또는 둘 중 하나의 기준이 참인지 여부에 따라 라디오 버튼입니다.
• 두 번째 기준에 대한 비교 연산자를 선택하고 바로 상자에 텍스트 값을 입력합니다.

예를 들어 바나나 또는 레몬 :

을 포함 하는 행을 필터링하는 방법은 다음과 같습니다.

와일드 카드 문자를 사용하여 Excel에서 필터를 만드는 방법

정확한 검색이 기억나지 않거나 유사한 정보로 행을 필터링하려는 경우 다음 와일드 카드 문자 중 하나로 필터를 만들 수 있습니다.

팁. 대부분의 경우 와일드카드 대신 Contains 연산자를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 모든 종류의 바나나 가 포함된 셀을 필터링하려면 같음 연산자를 선택하고 *bananas* 를 입력하거나 포함 연산자를 입력하고 간단히 bananas 를 입력합니다.

Excel에서 숫자를 필터링하는 방법

Excel의 숫자 필터 를 사용하면 다음을 비롯한 다양한 방법으로 숫자 데이터를 조작할 수 있습니다.

• 숫자 필터링 <특정 숫자와 8>같음 또는 같지 않음 .
• 필터 번호, 보다 큼 , 미만 또는 지정된 숫자 사이.
• 필터 상위 10 또는 하위 10 숫자.
• 위에 있는 숫자가 있는 셀 필터링 평균 또는 미만 평균 .

다음 스크린샷은 Excel에서 사용할 수 있는 전체 숫자 필터 목록을 보여줍니다.

예를 들어 $250에서 $300 사이의 주문만 표시하는 필터를 만들려면 다음 단계를 진행합니다.

1. 자동 필터 화살표를 클릭합니다. 열 헤더를 클릭하고 숫자 필터 를 가리킵니다.
2. 선택이 예에서는 사이… 기본적으로 Excel에서는 " 크거나 같음" 및 " 작거나 같음" 비교 연산자를 사용할 것을 제안합니다. 임계값을 포함하지 않으려면 " 보다 큼" 및 " 보다 작음' 으로 변경할 수 있습니다.
3. 확인을 클릭합니다.

결과적으로 $250에서 $300 사이의 주문만 표시됩니다.

Excel에서 날짜를 필터링하는 방법

Excel 날짜 필터 는 특정 기간의 기록을 빠르고 쉽게 필터링할 수 있는 가장 다양한 선택 항목을 제공합니다.

기본적으로 Excel 자동 필터는 모든 날짜를 연, 월, 일의 계층별로 주어진 열. 주어진 그룹 옆에 있는 플러스 또는 마이너스 기호를 눌러 다른 레벨을 확장하거나 축소할 수 있습니다. 상위 레벨 그룹을 선택하거나 지우면 모든 중첩 레벨의 데이터가 선택되거나 지워집니다. 예를 들어 2016년 옆의 상자를 선택 취소하면 2016년 내의 모든 날짜가 숨겨집니다.

또한 날짜 필터 를 사용하여 특정 날짜의 데이터를 표시하거나 숨길 수 있습니다. , 주, 월, 분기, 연도, 지정된 날짜 전후 또는 두 날짜 사이 스크린샷 아래는 사용 가능한 모든 날짜 필터를 보여줍니다.

대부분의 경우 Excel은 날짜별로 필터링합니다.한 번의 클릭으로 작동합니다. 예를 들어 이번 주에 대한 레코드가 포함된 행을 필터링하려면 날짜 필터 를 가리키고 이번 주 를 클릭하기만 하면 됩니다.

같음 , 이전 , 이후 , 사이 연산자 또는 사용자 지정 필터 , 이미 익숙한 사용자 지정 자동 필터 대화 상자 원하는 기준을 지정하는 창이 나타납니다.

예를 들어 2016년 4월 첫 10일 동안의 모든 항목을 표시하려면 Between… 을 클릭하고 이와 같이 필터를 구성합니다. :

Excel에서 색상별로 필터링하는 방법

워크시트의 데이터가 수동으로 또는 조건부 서식을 통해 서식이 지정된 경우 다음을 기준으로 해당 데이터를 필터링할 수도 있습니다. color.

자동 필터 드롭다운 화살표를 클릭하면 열에 적용되는 형식에 따라 색상별 필터 가 하나 이상의 옵션과 함께 표시됩니다.

• 셀 색상으로 필터링
• 글꼴 색상으로 필터링
• 셀 아이콘으로 필터링

예를 들어 주어진 열의 셀을 3가지 다른 b로 포맷한 경우 배경 색상(녹색, 빨간색 및 주황색)을 선택하고 주황색 셀만 표시하려면 다음과 같이 할 수 있습니다.

1. 헤더 셀에서 필터 화살표를 클릭하고 <1을 가리킵니다>색상으로 필터링 .
2. 원하는 색상을 클릭합니다. 이 예에서는 주황색입니다.

짜잔! 주황색 글꼴 색상으로 서식이 지정된 값만 표시되고 다른 모든 행은