Excel'de sütunları veri kaybetmeden birleştirin - 3 hızlı yol

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Bu kısa makalede birden fazla Excel sütununu veri kaybetmeden tek bir sütunda nasıl birleştireceğinizi öğreneceksiniz.

Excel'de bir tablonuz var ve istediğiniz şey iki sütunu satır satır birleştirmek. Örneğin, Ad ve Soyad sütunlarını tek bir sütunda birleştirmek veya Sokak, Şehir, Posta Kodu, Eyalet gibi birkaç sütunu tek bir "Adres" sütununda birleştirmek ve değerleri virgülle ayırmak istiyorsunuz, böylece adresleri daha sonra zarfların üzerine yazdırabilirsiniz.

Ne yazık ki, Excel bunu başarmak için herhangi bir yerleşik araç sağlamaz. Birleştirme düğmesi (" Birleştir & Merkez " vb.), ancak ekran görüntüsünde gösterildiği gibi birleştirmek için 2 bitişik hücre seçerseniz:

Hata mesajı alacaksınız " Hücreleri birleştirme yalnızca sol üst hücre değerini tutar ve diğer değerleri atar. " (Excel 2013) veya "Seçim birden çok veri değeri içeriyor. Tek bir hücrede birleştirmek yalnızca sol üstteki verileri tutacaktır." (Excel 2010, 2007)

Bu makalenin devamında, veri kaybetmeden ve VBA makrosu kullanmadan birkaç sütundaki verileri tek bir sütunda birleştirmenize olanak tanıyan 3 yol bulacaksınız. En hızlı yolu arıyorsanız, ilk ikisini atlayın ve hemen 3. yola geçin.

    Excel formüllerini kullanarak iki sütunu birleştirme

    Diyelim ki müşterilerinizin bilgilerini içeren bir tablonuz var ve şunları yapmak istiyorsunuz iki sütunu birleştirin ( İlk & Soyadlar ) tek bir ( Ad Soyad ).

    1. Tablonuza yeni bir sütun ekleyin. Fare imlecini sütun başlığına getirin (sütun D bizim durumumuzda), fareye sağ tıklayın ve " Ekleme "Yeni eklenen sütuna " Ad Soyad ".

  • D2 hücresinde, aşağıdaki BİRLEŞTİR formülünü yazın:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365'te aynı amaç için CONCAT işlevini de kullanabilirsiniz:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Burada B2 ve C2 sırasıyla Ad ve Soyad adresleridir. Tırnak işaretleri arasında bir boşluk olduğuna dikkat edin " " Birleştirilen adlar arasına eklenecek bir ayırıcıdır, ayırıcı olarak virgül gibi başka bir sembol kullanabilirsiniz.

    Benzer bir şekilde, istediğiniz herhangi bir ayırıcıyı kullanarak birkaç hücredeki verileri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz. Örneğin, 3 sütundaki (Sokak, Şehir, Posta Kodu) adresleri tek bir sütunda birleştirebilirsiniz.

  • Formülü diğer tüm hücrelere kopyalayın Ad Soyad sütununa veya aynı formülü aynı anda birden çok hücreye nasıl gireceğinizi görün.
  • Evet, 2 sütundaki adları tek bir sütunda birleştirdik, ancak formül hala bu. Ad ve/veya Soyadı'nı silersek, Ad Soyad sütunundaki ilgili veriler de kaybolacaktır.

  • Şimdi formülü bir değere dönüştürmemiz gerekiyor, böylece Excel çalışma sayfamızdan gereksiz sütunları kaldırabiliriz. Birleştirilmiş sütunda veri bulunan tüm hücreleri seçin (" Ad Soyad " sütununu seçin ve ardından Ctrl + Shift + Aşağı Ok tuşlarına basın).

    • Sütunun içeriğini panoya kopyalayın (Ctrl + C veya Ctrl + Ins, hangisini tercih ederseniz), ardından aynı sütundaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın (" Ad Soyad " ) ve " Özel Yapıştır " öğesini bağlam menüsünden seçin. Değerler düğmesine tıklayın ve TAMAM. .

  • Artık gerekli olmayan "Adı" & "Soyadı" sütunlarını kaldırın. Sütuna tıklayın B başlığını seçin, Ctrl tuşunu basılı tutun ve sütuna tıklayın C başlığı (alternatif bir yol, sütundaki herhangi bir hücreyi seçmektir B B sütununun tamamını seçmek için Ctrl + Space tuşlarına, ardından C sütununun tamamını seçmek için Ctrl + Shift + ArrowRight tuşlarına basın).

    Bundan sonra, seçilen sütunlardan herhangi birine sağ tıklayın ve Silme bağlam menüsünden:

    • Güzel, 2 sütundaki isimleri tek bir sütunda birleştirdik! Yine de biraz çaba gerektirdi :)

    Sütun verilerini Not Defteri aracılığıyla birleştirin

    Bu yol bir öncekinden daha hızlıdır, formül gerektirmez, ancak yalnızca bitişik sütunları birleştirmek ve hepsi için aynı sınırlayıcıyı kullanmak için uygundur .

    İşte bir örnek: Adları ve Soyadları içeren 2 sütunu tek bir sütunda birleştirmek istiyoruz.

    1. Birleştirmek istediğiniz her iki sütunu da seçin: B1'e tıklayın, seçmek için Shift + Sağ Arrow tuşlarına basın C1 ardından iki sütunda veri bulunan tüm hücreleri seçmek için Ctrl + Shift + Aşağı Ok tuşlarına basın.

  • Verileri panoya kopyalayın (Ctrl + C veya Ctrl + Ins tuşlarından hangisini tercih ederseniz ona basın).
  • Not Defteri'ni açın: Başlat-> Tüm Programlar -> Donatılar -> Not Defteri .
  • Panodaki verileri Not Defteri'ne ekleyin (Ctrl + V veya Shift + Ins tuşlarına basın).

  • Sekme karakterini panoya kopyalayın. tuşuna basın. Tab Not Defteri'nde sağda Ctrl + Shift + Home tuşlarına, ardından Ctrl + X tuşlarına basın.
  • Not Defteri'ndeki Sekme karakterlerini ihtiyacınız olan ayırıcı ile değiştirin.

    • Ctrl + H tuşlarına basarak " Değiştirin " iletişim kutusunda, panodaki Sekme karakterini " Ne olduğunu bulun " alanına ayırıcınızı yazın, örneğin boşluk, virgül vb. İle değiştirin " alanına basın. Tümünü Değiştirin " düğmesine basın; ardından " İptal " düğmesine basarak iletişim kutusunu kapatın.

  • Not Defteri'ndeki tüm metni seçmek için Ctr + A tuşlarına basın, ardından Pano'ya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
  • Excel çalışma sayfanıza geri dönün (Alt + Tab tuşlarına basın), sadece B1 hücresine gidin ve Pano'dan tablonuza metin yapıştırın.

  • Sütunu yeniden adlandır B " Ad Soyad " ve " Soyadı " sütununda yayınlanmıştır.

    • Önceki seçeneğe göre daha fazla adım var, ancak bana inanın veya kendiniz deneyin - bu yol daha hızlı. Bir sonraki yol daha da hızlı ve kolay :)

    Excel için Hücreleri Birleştir eklentisini kullanarak sütunları birleştirme

    Birkaç Excel sütunundaki verileri tek bir sütunda birleştirmenin en hızlı ve en kolay yolu, Ultimate Suite for Excel ile birlikte gelen Excel için Merge Cells eklentisini kullanmaktır.

    Merge Cells eklentisiyle, istediğiniz herhangi bir ayırıcıyı (örn. boşluk, virgül, satır başı veya satır sonu) kullanarak birkaç hücredeki verileri birleştirebilirsiniz. Değerleri satır satır, sütun sütun birleştirebilir veya seçilen hücrelerdeki verileri kaybetmeden tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.

    İki sütun 3 basit adımda nasıl birleştirilir

    1. Ultimate Suite'i indirin ve yükleyin.
    2. Birleştirmek istediğiniz 2 veya daha fazla sütundaki tüm hücreleri seçin ve Ablebits.com Verileri sekmesini> Grubu birleştirin ve Hücreleri Birleştir > Sütunları Birleştirin .
    3. İçinde Hücreleri Birleştir iletişim kutusunda aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
      • Nasıl birleştirilir: sütunları tek bir (önceden seçilmiş)
      • Değerleri şununla ayırın: istediğiniz sınırlayıcıyı seçin (bizim durumumuzda boşluk)
      • Sonuçları şuraya yerleştirin: sol sütun
    4. Emin olun Seçili hücrelerin içeriğini temizler seçeneğini işaretleyin ve Birleştirme .

    İşte bu! Birkaç basit tıklama ve herhangi bir formül veya kopyala/yapıştır kullanmadan iki sütunu birleştirdik.

    Bitirmek için B sütununu şu şekilde yeniden adlandırın Ad Soyad ve artık gerekli olmayan "C" sütununu silin.

    Önceki iki yoldan çok daha kolay, değil mi? :)

    Önceki yazı Excel'de MAXIFS işlevi - birden çok ölçütle maksimum değeri bulun
    Sonraki Gönderi Excel Online - web tabanlı elektronik tablolar oluşturun, & paylaşın; bir web sitesinde yayınlayın

    Michael Brown, yazılım araçlarını kullanarak karmaşık süreçleri basitleştirme tutkusuna sahip, kendini adamış bir teknoloji meraklısıdır. Teknoloji endüstrisinde on yılı aşkın deneyimiyle Microsoft Excel ve Outlook'un yanı sıra Google E-Tablolar ve Dokümanlar'daki becerilerini geliştirdi. Michael'ın blogu, bilgisini ve uzmanlığını başkalarıyla paylaşmaya, üretkenliği ve verimliliği artırmaya yönelik takip etmesi kolay ipuçları ve eğitimler sağlamaya adamıştır. İster deneyimli bir profesyonel, ister yeni başlayan olun, Michael'ın blogu, bu temel yazılım araçlarından en iyi şekilde yararlanmak için değerli bilgiler ve pratik tavsiyeler sunar.