នៅក្នុងមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel តាមវិធីផ្សេងៗគ្នា៖ របៀបបង្កើតតម្រងសម្រាប់តម្លៃអត្ថបទ លេខ និងកាលបរិច្ឆេទ របៀបប្រើតម្រងជាមួយការស្វែងរក និងរបៀបត្រងតាមពណ៌ ឬតាម តម្លៃក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។ អ្នកក៏នឹងរៀនពីរបៀបលុបតម្រង និងរបៀបជួសជុល Excel AutoFilter មិនដំណើរការផងដែរ។

ប្រសិនបើធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំ វាអាចជាបញ្ហាប្រឈមមិនត្រឹមតែក្នុងការគណនាទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងស្វែងរក ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធ។ ជាសំណាងល្អ Microsoft Excel ធ្វើឱ្យអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបង្រួមការស្វែងរកដោយប្រើឧបករណ៍តម្រងដ៏សាមញ្ញ ប៉ុន្តែមានអនុភាព។ ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីការត្រងនៅក្នុង Excel សូមចុចលើតំណខាងក្រោម។

តើតម្រងនៅក្នុង Excel ជាអ្វី?

តម្រង Excel aka AutoFilter គឺជាវិធីរហ័សដើម្បីបង្ហាញតែព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនៅពេលណាមួយ ហើយដកទិន្នន័យផ្សេងទៀតទាំងអស់ចេញពីទិដ្ឋភាព។ អ្នកអាចត្រងជួរដេកក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel តាមតម្លៃ តាមទម្រង់ និងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ បន្ទាប់ពីប្រើតម្រង អ្នកអាចចម្លង កែសម្រួល គំនូសតាង ឬបោះពុម្ពតែជួរដែលអាចមើលឃើញដោយមិនចាំបាច់រៀបចំបញ្ជីទាំងមូលឡើងវិញ។

តម្រង Excel ទល់នឹង Excel Sort

ក្រៅពីជម្រើសតម្រងជាច្រើន Excel AutoFilter ផ្តល់នូវជម្រើស តម្រៀប ដែលទាក់ទងនឹងជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ៖

• សម្រាប់តម្លៃអត្ថបទ៖ តម្រៀប A ដល់ Z , តម្រៀប Z ទៅ A និង តម្រៀបតាមពណ៌ ។
• សម្រាប់លេខ៖ តម្រៀបតូចបំផុតទៅធំបំផុត , តម្រៀបធំបំផុតទៅតូចបំផុត និង តម្រៀបតាមពណ៌ ។
• សម្រាប់លាក់បណ្ដោះអាសន្ន៖

  

  សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល របៀបត្រង និងតម្រៀបតាមពណ៌ក្រឡាក្នុង Excel។

  របៀបត្រងក្នុង Excel ជាមួយការស្វែងរក

  ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយ Excel 2010 ចំណុចប្រទាក់តម្រងរួមបញ្ចូល ប្រអប់ស្វែងរក ដែលសម្របសម្រួលការរុករកក្នុងសំណុំទិន្នន័យធំ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រងជួរដែលមានអត្ថបទ លេខ ឬកាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដ។

  ឧបមាថាអ្នកចង់មើលកំណត់ត្រាសម្រាប់តំបន់ " ខាងកើត " ​​ទាំងអស់។ គ្រាន់​តែ​ចុច​ទម្លាក់​ចុះ​តម្រង​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ហើយ​ចាប់​ផ្ដើម​វាយ​ពាក្យ " ខាងកើត " ​​ក្នុង​ប្រអប់​ស្វែងរក។ តម្រង Excel នឹងបង្ហាញអ្នកភ្លាមៗនូវធាតុទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងការស្វែងរក។ ដើម្បីបង្ហាញតែជួរទាំងនោះ សូមចុចយល់ព្រមនៅក្នុងម៉ឺនុយតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ Excel ឬចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូលនៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក។

  

  ដើម្បី ត្រងការស្វែងរកច្រើន ។ អនុវត្តតម្រងតាមពាក្យស្វែងរកដំបូងរបស់អ្នក ដូចដែលបានបង្ហាញខាងលើ បន្ទាប់មកវាយពាក្យទីពីរ ហើយដរាបណាលទ្ធផលស្វែងរកលេចឡើង សូមជ្រើសរើសប្រអប់ បន្ថែមជម្រើសបច្ចុប្បន្នដើម្បីត្រង ហើយចុច យល់ព្រម<២>។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងបន្ថែមកំណត់ត្រា " west " ទៅធាតុ " east " ដែលបានត្រងរួចហើយ៖

  

  នោះស្អាតណាស់ លឿនមែនទេ? មានតែការចុចកណ្ដុរបីប៉ុណ្ណោះ!

  ត្រងតាមតម្លៃក្រឡា ឬទ្រង់ទ្រាយដែលបានជ្រើសរើស

  វិធីមួយបន្ថែមទៀតដើម្បីត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel គឺបង្កើតតម្រងដែលមានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យស្មើនឹងមាតិកា ឬទម្រង់នៃក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។ . នេះជារបៀប៖

  1. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡាដែលមានតម្លៃពណ៌ ឬរូបតំណាងដែលអ្នកចង់ត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយ។
  2. នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ ចង្អុលទៅ តម្រង ។
  3. ជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បាន៖ ត្រងតាមក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស value , color , font color , or icon .

  ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងកំពុងត្រងទិន្នន័យដោយ រូបតំណាងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស៖

  

  អនុវត្តតម្រងឡើងវិញបន្ទាប់ពីផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យ

  នៅពេលដែលអ្នកកែសម្រួល ឬលុបទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាដែលបានត្រងនោះ Excel AutoFilter មិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរ។ ដើម្បីអនុវត្តតម្រងឡើងវិញ សូមចុចក្រឡាណាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មក៖

  1. ចុច អនុវត្តឡើងវិញ នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ នៅក្នុង តម្រៀប & ត្រង ក្រុម។

  

• ចុច តម្រៀប & តម្រង > អនុវត្តឡើងវិញ នៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម ក្នុងក្រុម ការកែសម្រួល ។



របៀបចម្លងទិន្នន័យដែលបានត្រងនៅក្នុង Excel

វិធីលឿនបំផុតដើម្បីចម្លងជួរទិន្នន័យដែលបានត្រងទៅសន្លឹកកិច្ចការ ឬសៀវភៅការងារផ្សេងទៀតគឺដោយប្រើផ្លូវកាត់ចំនួន 3 ខាងក្រោម។

1. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលបានត្រងណាមួយ ហើយ បន្ទាប់មកចុច Ctrl + A ដើម្បីជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលបានត្រងទាំងអស់ រួមទាំងបឋមកថាជួរឈរ ។

   ដើម្បីជ្រើសរើសទិន្នន័យដែលបានត្រង មិនរាប់បញ្ចូលបឋមកថាជួរឈរ សូមជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយ (ខាងលើឆ្វេង) ដែលមានទិន្នន័យ ហើយចុច Ctrl + Shift + End ដើម្បីពង្រីកជម្រើសទៅក្រឡាចុងក្រោយ។

   <14
2. ចុច Ctrl + C ដើម្បីចម្លងទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។
3. ប្តូរទៅសន្លឹក/សៀវភៅការងារផ្សេងទៀត ជ្រើសរើសក្រឡាខាងលើខាងឆ្វេងនៃជួរទិសដៅ ហើយចុច Ctrl+V ដើម្បីបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលបានត្រង។

ចំណាំ។ ជាធម្មតា នៅពេលអ្នកចម្លងទិន្នន័យដែលបានត្រងនៅកន្លែងផ្សេង ជួរដែលបានត្រងចេញត្រូវបានលុបចោល។ ក្នុងករណីកម្រមួយចំនួន ភាគច្រើននៅលើសៀវភៅការងារធំៗ Excel អាចចម្លងជួរដែលលាក់បន្ថែមលើជួរដែលអាចមើលឃើញ។ ដើម្បីទប់ស្កាត់កុំឱ្យវាកើតឡើង សូមជ្រើសរើសជួរនៃក្រឡាដែលបានត្រង ហើយចុច Alt + ; ដើម្បី ជ្រើសរើសតែក្រឡាដែលមើលឃើញ មិនអើពើនឹងជួរដែលលាក់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទម្លាប់ប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចទេ អ្នកអាចប្រើប្រាស់មុខងារ Go To Special ជំនួសវិញ ( Home tab > Editing group > ស្វែងរក & ជ្រើសរើស > ចូលទៅកាន់ Special... > Visible Cells only )។

របៀបសម្អាតតម្រង

បន្ទាប់ពីអនុវត្តតម្រងទៅជួរឈរជាក់លាក់មួយ អ្នកប្រហែលជាចង់សម្អាតវាដើម្បីធ្វើឱ្យព័ត៌មានទាំងអស់អាចមើលឃើញម្តងទៀត ឬត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមវិធីផ្សេង។

សូម​មើល​ផង​ដែរ: មុខងារ ISERROR ក្នុង Excel ជាមួយឧទាហរណ៍រូបមន្ត

ដើម្បី សម្អាត​តម្រង​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ជាក់លាក់​មួយ ចុច​ប៊ូតុង​តម្រង​ក្នុង​បឋមកថា​របស់​ជួរ​ឈរ ហើយ​បន្ទាប់​មក​ចុច ជម្រះ​តម្រង​ពី ៖



របៀប​យក​តម្រង​ចេញ​ក្នុង Excel

ដើម្បី​យក​តម្រង​ទាំងអស់​ចេញ​ក្នុង​សន្លឹក​កិច្ចការ សូម​ធ្វើ​មួយ​ក្នុង​ចំណោម​ខាងក្រោម៖

• ចូលទៅកាន់​ផ្ទាំង ទិន្នន័យ > តម្រៀប & ត្រង ក្រុម ហើយចុច ជម្រះ ។
• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home > Editing ក្រុម ហើយចុច តម្រៀប & តម្រង > ជម្រះ ។



តម្រងមិនដំណើរការនៅក្នុង Excel

ប្រសិនបើតម្រងស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Excel ឈប់ដំណើរការដោយផ្នែក សន្លឹកកិច្ចការ ភាគច្រើនទំនងជាដោយសារតែទិន្នន័យថ្មីមួយចំនួនបានបញ្ចូលនៅខាងក្រៅជួរនៃក្រឡាដែលបានត្រង។ ដើម្បី​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​នេះ គ្រាន់តែ​អនុវត្ត​តម្រង​ឡើងវិញ។ ប្រសិនបើវាមិនអាចជួយបានទេ ហើយតម្រង Excel របស់អ្នកនៅតែមិនដំណើរការ សូមសម្អាតតម្រងទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីមួយ រួចអនុវត្តពួកវាម្តងទៀត។ ប្រសិនបើសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកមានជួរទទេណាមួយ សូមជ្រើសរើសជួរទាំងមូលដោយដៃដោយប្រើកណ្តុរ ហើយបន្ទាប់មកអនុវត្តតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ។ នៅពេលដែលអ្នកធ្វើវាភ្លាម ទិន្នន័យថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅជួរនៃក្រឡាដែលបានត្រង។

ជាមូលដ្ឋាន នេះ គឺជារបៀបដែលអ្នកបន្ថែម អនុវត្ត និងប្រើតម្រងនៅក្នុង Excel។ ប៉ុន្តែនៅមានច្រើនទៀត! នៅក្នុងមេរៀនបន្ទាប់ យើងនឹងស្វែងយល់ និងសមត្ថភាពរបស់ Advanced Filter និងមើលពីរបៀបដើម្បីត្រងទិន្នន័យជាមួយនឹងសំណុំលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។ សូមរង់ចាំតាមដាន!

dates៖ តម្រៀបចាស់បំផុតទៅថ្មីបំផុត តម្រៀបថ្មីបំផុតទៅចាស់បំផុត និង តម្រៀបតាមពណ៌ ។

ភាពខុសគ្នារវាង ការតម្រៀប និងត្រងក្នុង Excel មានដូចខាងក្រោម៖

• នៅពេលអ្នក តម្រៀបទិន្នន័យ ក្នុង Excel តារាងទាំងមូលត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ ឧទាហរណ៍តាមអក្ខរក្រម ឬពីតម្លៃទាបបំផុតទៅតម្លៃខ្ពស់បំផុត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការតម្រៀបមិនលាក់ធាតុណាមួយទេ វាគ្រាន់តែដាក់ទិន្នន័យទៅក្នុងលំដាប់ថ្មី។
• នៅពេលអ្នក ត្រងទិន្នន័យ នៅក្នុង Excel មានតែធាតុដែលអ្នកចង់ឃើញប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបង្ហាញ ហើយ ធាតុដែលមិនពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានដកចេញជាបណ្តោះអាសន្នពីទិដ្ឋភាព។

របៀបបន្ថែមតម្រងក្នុង Excel

ដើម្បីឱ្យតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ Excel ដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ សំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នកគួររួមបញ្ចូលជួរបឋមកថាដែលមានឈ្មោះជួរដូចជា បង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖

នៅពេលដែលក្បាលជួរឈរស្ថិតក្នុងល្បឿន សូមជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយប្រើវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធីខាងក្រោមដើម្បីបញ្ចូលតម្រង។

វិធីបីយ៉ាងក្នុងការបន្ថែមតម្រងក្នុង Excel

1. នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ ក្នុង តម្រៀប & ក្រុម Filter ចុចលើប៊ូតុង Filter ។

   

2. នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុង Editing ក្រុម ចុច តម្រៀប & តម្រង > តម្រង ។

   

3. ប្រើផ្លូវកាត់តម្រង Excel ដើម្បីបើក/បិទតម្រង៖ Ctrl+Shift+L

មិនថាអ្នកប្រើវិធីណាក៏ដោយ ព្រួញទម្លាក់ចុះនឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡាបឋមកថានីមួយៗ៖

របៀបអនុវត្តតម្រងក្នុង Excel

ព្រួញទម្លាក់ចុះ នៅ​ក្នុង​ក្បាល​ជួរ​ឈរ​មាន​ន័យ​ថា​តម្រង​ត្រូវ​បាន​បន្ថែម ប៉ុន្តែ​មិន​ទាន់​បាន​អនុវត្ត​នៅ​ឡើយ​ទេ។ នៅពេលអ្នកដាក់លើព្រួញ អេក្រង់បង្ហាញ (បង្ហាញទាំងអស់)។

ដើម្បីត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel សូមធ្វើដូចខាងក្រោម៖

1. ចុចទម្លាក់ -ព្រួញចុះក្រោមសម្រាប់ជួរឈរដែលអ្នកចង់ត្រង។
2. ដោះធីកប្រអប់ ជ្រើសរើសទាំងអស់ ដើម្បីដកការជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។
3. គូសធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ បង្ហាញ ហើយចុចយល់ព្រម។

ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលយើងអាចត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងជួរឈរ តំបន់ ដើម្បីមើលការលក់សម្រាប់តែ ខាងកើត និង ខាងជើង :

រួចរាល់! តម្រង​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ទៅ​ជួរ​ឈរ A ដោយ​លាក់​បណ្ដោះ​អាសន្ន​តំបន់​ណា​មួយ​ក្រៅ​ពី East និង North ។

ព្រួញ​ទម្លាក់​ចុះ​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ដែល​បាន​ត្រង​ផ្លាស់​ប្តូរ​ទៅ ប៊ូតុងតម្រង ហើយដាក់លើប៊ូតុងនោះបង្ហាញព័ត៌មានជំនួយអេក្រង់ដែលបង្ហាញថាតម្រងណាមួយត្រូវបានអនុវត្ត៖

ត្រងជួរឈរច្រើន

ទៅ អនុវត្ត​តម្រង Excel ទៅ​ជួរ​ឈរ​ច្រើន ដោយ​គ្រាន់​តែ​ធ្វើ​ជំហាន​ខាង​លើ​ឡើង​វិញ​សម្រាប់​ជួរ​ឈរ​ជា​ច្រើន​តាម​ដែល​អ្នក​ចង់​បាន។

ឧទាហរណ៍ យើង​អាច​បង្រួម​លទ្ធផល​របស់​យើង​ឱ្យ​បង្ហាញ​តែ Apples សម្រាប់ ខាងកើត និង ខាងជើង តំបន់។ នៅពេលអ្នកអនុវត្តតម្រងច្រើននៅក្នុង Excel ប៊ូតុងតម្រងនឹងបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរដែលបានត្រងនីមួយៗ៖

គន្លឹះ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យបង្អួចតម្រង Excel កាន់តែធំទូលាយ និង/ឬវែងជាងនេះ សូមដាក់លើ ចំណុចទាញ នៅខាងក្រោម ហើយដរាបណាព្រួញក្បាលពីរលេចឡើង សូមអូសវាចុះក្រោម។ឬទៅខាងស្តាំ។

ត្រងក្រឡាទទេ / មិនទទេ

ដើម្បីត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel រំលងចន្លោះ ឬមិនទទេ សូមធ្វើមួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖

ដើម្បី ត្រងទទេ ឧ. បង្ហាញក្រឡាដែលមិនទទេ ចុចលើព្រួញតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ (ជ្រើសរើសទាំងអស់) ត្រូវបានធីក ហើយបន្ទាប់មកជម្រះ (ទទេ) នៅខាងក្រោមបញ្ជី។ វា​នឹង​បង្ហាញ​តែ​ជួរ​ដេក​ដែល​មាន​តម្លៃ​ណាមួយ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ដែល​បាន​ផ្ដល់។

ដើម្បី ត្រង​មិន​ទទេ ពោល​គឺ​បង្ហាញ​តែ​ក្រឡា​ទទេ ជម្រះ (ជ្រើសរើសទាំងអស់), ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស (ទទេ)។ វានឹងបង្ហាញតែជួរដេកដែលមានក្រឡាទទេនៅក្នុងជួរឈរដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

ចំណាំ៖

• ជម្រើស (ទទេ) មានសម្រាប់តែជួរឈរដែលមានក្រឡាទទេយ៉ាងហោចណាស់មួយប៉ុណ្ណោះ។
• ប្រសិនបើអ្នកចង់ លុបជួរដេកទទេ ដោយផ្អែកលើ នៅ​លើ​ជួរ​ឈរ​គន្លឹះ​មួយ​ចំនួន អ្នក​អាច​ច្រោះ​ចន្លោះ​ដែល​មិន​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​នោះ ជ្រើស​ជួរ​ដេក​ដែល​បាន​ត្រង ចុច​កណ្ដុរ​ស្ដាំ​លើ​ជម្រើស ហើយ​ចុច លុប​ជួរ​ដេក ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ចង់​លុប​តែ​ជួរ​ដេក​ទាំងនោះ​ដែល​ទទេ​ទាំងស្រុង ហើយ​ទុក​ជួរ​ដេក​ដោយ​មាន​មាតិកា​ខ្លះ និង​ក្រឡា​ទទេ​ខ្លះ សូម​ពិនិត្យ​មើល​ដំណោះស្រាយ​នេះ។

របៀប​ប្រើ​តម្រង​ក្នុង Excel

ក្រៅពីជម្រើសតម្រងមូលដ្ឋានដែលបានពិភាក្សាខាងលើ AutoFilter នៅក្នុង Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍កម្រិតខ្ពស់មួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នកក្នុងការត្រងប្រភេទទិន្នន័យជាក់លាក់ដូចជា text , numbers និង dates តាមដែលអ្នកចង់បាន។

ចំណាំ៖

• តម្រង Excel ផ្សេងគ្នាប្រភេទគឺផ្តាច់មុខទៅវិញទៅមក។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចត្រងជួរឈរដែលបានផ្ដល់ឱ្យតាមតម្លៃ ឬតាមពណ៌ក្រឡា ប៉ុន្តែមិនមែនដោយទាំងពីរក្នុងពេលតែមួយនោះទេ។
• សម្រាប់លទ្ធផលត្រឹមត្រូវ សូមកុំលាយប្រភេទតម្លៃផ្សេងគ្នានៅក្នុងជួរឈរតែមួយ ព្រោះមានប្រភេទតម្រងតែមួយប៉ុណ្ណោះ មានសម្រាប់ជួរឈរនីមួយៗ។ ប្រសិនបើជួរឈរមានប្រភេទតម្លៃជាច្រើន តម្រងនឹងត្រូវបានបន្ថែមសម្រាប់ទិន្នន័យដែលកើតឡើងច្រើនបំផុត។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកទុកលេខនៅក្នុងជួរឈរជាក់លាក់មួយ ប៉ុន្តែលេខភាគច្រើនត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាអត្ថបទ នោះ Text Filters នឹងបង្ហាញសម្រាប់ជួរឈរនោះ ប៉ុន្តែមិនមែន Number Filters ទេ។

ហើយឥឡូវនេះ សូមពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់។ នៅជម្រើសនីមួយៗ ហើយមើលពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើតតម្រងដែលសមស្របបំផុតសម្រាប់ប្រភេទទិន្នន័យរបស់អ្នក។

ត្រងទិន្នន័យអត្ថបទ

នៅពេលដែលអ្នកចង់ត្រងជួរឈរអត្ថបទសម្រាប់អ្វីមួយជាក់លាក់ អ្នកអាចប្រើប្រាស់ ចំនួននៃជម្រើសកម្រិតខ្ពស់ដែលផ្តល់ដោយ Excel Text Filters ដូចជា៖

• ត្រងក្រឡាដែល ចាប់ផ្តើមជាមួយ ឬ បញ្ចប់ដោយ តួអក្សរជាក់លាក់មួយ។ (s)។
• ត្រងក្រឡាដែល មាន ឬ មិនមាន តួអក្សរ ឬពាក្យដែលបានផ្តល់ឱ្យនៅកន្លែងណាមួយក្នុងអត្ថបទ។
• ត្រងក្រឡាដែលមាន ពិតប្រាកដ ស្មើ ឬ មិនស្មើ ទៅនឹងតួអក្សរដែលបានបញ្ជាក់។

ដរាបណាអ្នកបន្ថែមតម្រងទៅជួរឈរដែលមានតម្លៃអត្ថបទ តម្រងអត្ថបទ នឹងបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងម៉ឺនុយតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ៖

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីត្រងជួរដែលមាន ចេក សូមធ្វើ ខាងក្រោម៖

1. ចុចលើព្រួញទម្លាក់ចុះនៅក្នុងក្បាលជួរឈរ ហើយចង្អុលទៅ តម្រងអត្ថបទ ។
2. នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើសតម្រងដែលចង់បាន ( មិនផ្ទុក… នៅក្នុង ឧទាហរណ៍នេះ)។
3. ប្រអប់ តម្រងស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន នឹងបង្ហាញឡើង។ នៅក្នុងប្រអប់នៅខាងស្តាំនៃតម្រង សូមវាយអត្ថបទ ឬជ្រើសរើសធាតុដែលចង់បានពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
4. ចុចយល់ព្រម។

ជាលទ្ធផល ជួរ ចេក ទាំងអស់ រួមទាំង ចេកបៃតង និង ចេកម្រាមដៃមាស នឹងត្រូវបានលាក់។

ជួរតម្រងដែលមានលក្ខខណ្ឌ 2

ដើម្បីត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel ជាមួយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអត្ថបទពីរ សូមអនុវត្តជំហានខាងលើដើម្បីកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដំបូង ហើយបន្ទាប់មកធ្វើដូចខាងក្រោម៖

• ពិនិត្យ និង ឬ ឬ ប៊ូតុងមូល អាស្រ័យលើថាតើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងពីរ ឬទាំងពីរគួរតែពិត។
• ជ្រើសរើសប្រតិបត្តិករប្រៀបធៀបសម្រាប់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទីពីរ ហើយបញ្ចូលតម្លៃអត្ថបទក្នុងប្រអប់ខាងស្តាំទៅវា។

ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចត្រងជួរដែល មាន ទាំង ចេក ឬ ក្រូចឆ្មា :

របៀបបង្កើតតម្រងក្នុង Excel ដោយប្រើតួអក្សរជំនួស

ប្រសិនបើអ្នកមិនចាំការស្វែងរកពិតប្រាកដ ឬចង់ត្រងជួរដែលមានព័ត៌មានស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចបង្កើតតម្រងដោយប្រើតួអក្សរជំនួសខាងក្រោម៖

គន្លឹះ។ ក្នុង​ករណី​ជា​ច្រើន អ្នក​អាច​ប្រើ​ប្រតិបត្តិករ Contains ជំនួសឱ្យ​អក្សរជំនួស។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីត្រងក្រឡាដែលមានប្រភេទ ចេក ទាំងអស់ អ្នកអាចជ្រើសរើស Equals operator ហើយវាយ *bananas* ឬប្រើ Contains operator ហើយគ្រាន់តែវាយ bananas ។

របៀបត្រងលេខក្នុង Excel

Excel Number Filters អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំទិន្នន័យជាលេខតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា រួមទាំង៖

• តម្រងលេខ ស្មើ ឬ មិនស្មើ ទៅនឹងចំនួនជាក់លាក់មួយ។
• តម្រងលេខ ធំជាង តិចជាង ឬ រវាង លេខដែលបានបញ្ជាក់។
• ត្រង កំពូល 10 ឬ លេខ 10 ខាងក្រោម។
• ត្រងក្រឡាដែលមានលេខ ខាងលើ មធ្យម ឬ ខាងក្រោម មធ្យម ។

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញបញ្ជីទាំងមូលនៃតម្រងលេខដែលមាននៅក្នុង Excel។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបង្កើតតម្រងដែលបង្ហាញតែការបញ្ជាទិញចន្លោះពី $250 និង $300 សូមបន្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ចុចព្រួញតម្រងស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង ក្បាលជួរឈរ ហើយចង្អុលទៅ តម្រងលេខ ។
2. ជ្រើសរើសប្រតិបត្តិករប្រៀបធៀបដែលសមស្របពីបញ្ជី រវាង… ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ។
3. នៅក្នុងប្រអប់ តម្រងស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន សូមបញ្ចូលតម្លៃព្រំដែនទាប និងខាងលើ។ តាមលំនាំដើម Excel ស្នើឱ្យប្រើ " ធំជាង ឬស្មើ" និង " តិចជាង ឬស្មើ" ប្រតិបត្តិករប្រៀបធៀប។ អ្នកអាចប្តូរពួកវាទៅជា " ធំជាង" និង " តិចជាង' ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ឱ្យតម្លៃកម្រិតត្រូវបានរួមបញ្ចូល។
4. ចុចយល់ព្រម។<14

ជាលទ្ធផល មានតែការបញ្ជាទិញចន្លោះពី $250 ទៅ $300 ប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលឃើញ៖

របៀបត្រងកាលបរិច្ឆេទក្នុង Excel

Excel Date Filters ផ្តល់នូវជម្រើសដ៏អស្ចារ្យបំផុតដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រងកំណត់ត្រាសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយយ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។

តាមលំនាំដើម តម្រងស្វ័យប្រវត្តិ Excel ដាក់ក្រុមកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់នៅក្នុង ជួរ​ឈរ​ដែល​បាន​ផ្ដល់​ឱ្យ​តាម​ឋានានុក្រម​នៃ​ឆ្នាំ ខែ និង​ថ្ងៃ។ អ្នក​អាច​ពង្រីក ឬ​បង្រួម​កម្រិត​ផ្សេង​គ្នា​ដោយ​ចុច​សញ្ញា​បូក ឬ​ដក​នៅ​ជាប់​ក្រុម​ដែល​បាន​ផ្ដល់។ ការជ្រើសរើស ឬ​សម្អាត​ក្រុម​កម្រិត​ខ្ពស់​មួយ​ជ្រើសរើស ឬ​សម្អាត​ទិន្នន័យ​ក្នុង​កម្រិត​ដែល​បាន​ដាក់​ទាំងអស់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកសម្អាតប្រអប់នៅជាប់ឆ្នាំ 2016 នោះកាលបរិច្ឆេទទាំងអស់ក្នុងឆ្នាំ 2016 នឹងត្រូវបានលាក់។

លើសពីនេះទៀត តម្រងកាលបរិច្ឆេទ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញ ឬលាក់ទិន្នន័យសម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់ណាមួយ។ សប្តាហ៍ ខែ ត្រីមាស ឆ្នាំ មុន ឬក្រោយកាលបរិច្ឆេទដែលបានបញ្ជាក់ ឬរវាងកាលបរិច្ឆេទពីរ។ រូបថតអេក្រង់ ខាងក្រោមបង្ហាញពីតម្រងកាលបរិច្ឆេទដែលមានទាំងអស់៖

ក្នុងករណីភាគច្រើន តម្រង Excel តាមកាលបរិច្ឆេទធ្វើការដោយចុចតែម្តង។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីត្រងជួរដែលមានកំណត់ត្រាសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន អ្នកគ្រាន់តែចង្អុលទៅ Date Filters ហើយចុច សប្តាហ៍នេះ ។

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស Equals , មុន , ក្រោយ , រវាង operator ឬ Custom Filter , ប្រអប់ Custom AutoFilter ដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយ បង្អួចនឹងបង្ហាញឡើង ដែលអ្នកបញ្ជាក់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលចង់បាន។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបង្ហាញធាតុទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេល 10 ថ្ងៃដំបូងនៃខែមេសា ឆ្នាំ 2016 សូមចុច រវាង… ហើយកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតម្រងតាមវិធីនេះ។ :

របៀបត្រងតាមពណ៌ក្នុង Excel

ប្រសិនបើទិន្នន័យក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នកត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយដោយដៃ ឬតាមរយៈទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ អ្នកក៏អាចត្រងទិន្នន័យនោះដោយ color។

ការចុចព្រួញទម្លាក់ចុះតម្រងស្វ័យប្រវត្តិនឹងបង្ហាញ តម្រងតាមពណ៌ ជាមួយនឹងជម្រើសមួយ ឬច្រើន អាស្រ័យលើទម្រង់ណាមួយត្រូវបានអនុវត្តចំពោះជួរឈរ៖

• ត្រងតាមពណ៌ក្រឡា
• ត្រងតាមពណ៌ពុម្ពអក្សរ
• ត្រងតាមរូបតំណាងក្រឡា

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាក្នុងជួរឈរដែលបានផ្តល់ឱ្យដោយ 3 ផ្សេងគ្នា b ពណ៌សម្គាល់ (បៃតង ក្រហម និងទឹកក្រូច) ហើយអ្នកចង់បង្ហាញតែក្រឡាពណ៌ទឹកក្រូច អ្នកអាចធ្វើវាតាមវិធីនេះ៖

1. ចុចព្រួញត្រងនៅក្នុងក្រឡាបឋមកថា ហើយចង្អុលទៅ ត្រងតាមពណ៌ ។
2. ចុចលើពណ៌ដែលចង់បាន - ពណ៌ទឹកក្រូចក្នុងឧទាហរណ៍នេះ។

វូឡា! មានតែតម្លៃដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាមួយពណ៌ពុម្ពអក្សរពណ៌ទឹកក្រូចប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលឃើញ ហើយជួរផ្សេងទៀតទាំងអស់គឺ