Neste titorial, aprenderás a filtrar datos en Excel de diferentes formas: como crear filtros para valores de texto, números e datas, como usar o filtro coa busca e como filtrar por cor ou por valor da cela seleccionada. Tamén aprenderá a eliminar filtros e a corrixir que o Filtro automático de Excel non funciona.

Se traballa con conxuntos de datos grandes, pode ser un reto non só calcular datos, senón tamén atopar o información relevante. Afortunadamente, Microsoft Excel facilita a redución da busca cunha ferramenta de filtro sinxela pero poderosa. Para obter máis información sobre o filtrado en Excel, faga clic nas ligazóns a continuación.

Que é o filtro en Excel?

Filtro de Excel , tamén coñecido como AutoFilter , é unha forma rápida de mostrar só a información relevante nun momento dado e eliminar todos os demais datos da vista. Podes filtrar filas en follas de cálculo de Excel por valor, formato e criterios. Despois de aplicar un filtro, pode copiar, editar, trazar ou imprimir só filas visibles sen reorganizar a lista completa.

Filtro de Excel vs. Ordenación de Excel

Ademais de numerosas opcións de filtrado, o Filtro automático de Excel ofrece as opcións Ordenar relevantes para unha columna determinada:

• Para valores de texto: Ordenar A a Z , Ordenar Z a A e Ordenar por cor .
• Para números: Ordenar de menor a maior , Ordenar de maior a menor e Ordenar por cor .
• Paraoculto temporalmente:

  

  Para obter máis información, consulte Como filtrar e ordenar por cor de cela en Excel.

  Como filtrar en Excel coa busca

  A partir de Excel 2010, a interface Filtrar inclúe unha caixa de busca que facilita a navegación en grandes conxuntos de datos, o que lle permite filtrar rapidamente as filas que conteñan un texto, un número ou unha data exactos.

  Supoña que quere ver os rexistros de todas as rexións " leste ". Só tes que facer clic no menú despregable do filtro automático e comezar a escribir a palabra " leste " na caixa de busca. O filtro de Excel amosarache inmediatamente todos os elementos que coincidan coa busca. Para mostrar só esas filas, fai clic en Aceptar no menú Filtro automático de Excel ou preme a tecla Intro do teu teclado.

  

  Para filtrar varias buscas , aplique un filtro segundo o seu primeiro termo de busca como se demostrou anteriormente, escriba o segundo termo e, en canto aparezan os resultados da busca, seleccione a caixa Engadir a selección actual ao filtro e prema en Aceptar . Neste exemplo, estamos engadindo rexistros " oeste " aos elementos xa filtrados " este ":

  

  Foi bonito rápido, non? Só tres clics do rato!

  Filtrar polo valor ou formato da cela seleccionada

  Unha forma máis de filtrar datos en Excel é crear un filtro cos criterios iguais aos contidos ou formatos da cela seleccionada. . Vexa como:

  1. Faga clic co botón dereito nunha cela que contén o valor,cor ou icona pola que desexa filtrar os datos.
  2. No menú contextual, apunte a Filtrar .
  3. Seleccione a opción desexada: filtrar pola cela seleccionada valor , cor , cor da letra ou icona .

  Neste exemplo, filtramos os datos por icona da cela seleccionada:

  

  Volva aplicar un filtro despois de cambiar os datos

  Cando edita ou elimina datos nas celas filtradas, o Filtro automático de Excel non se actualiza automaticamente para reflectir os cambios. Para volver aplicar o filtro, faga clic en calquera cela do seu conxunto de datos e, a continuación:

  1. Faga clic en Volver aplicar na pestana Datos , na pestana Ordenar & Filtrar grupo.

  

• Fai clic en Ordenar & Filtra > Volver a aplicar na pestana Inicio , no grupo Edición .



Como copiar datos filtrados en Excel

O xeito máis rápido de copiar un intervalo de datos filtrados noutra folla de traballo ou libro de traballo é mediante os seguintes 3 atallos.

Ver tamén: Engade filas en Follas de cálculo de Google, elimina, conxela ou desbloquea liñas
1. Seleccione calquera cela filtrada e a continuación, prema Ctrl + A para seleccionar todos os datos filtrados incluídos os encabezados de columnas .

   Para seleccionar datos filtrados excluíndo as cabeceiras de columnas , seleccione a primeira cela (arriba á esquerda) con datos e prema Ctrl + Maiús + Fin para estender a selección á última cela.

2. Preme Ctrl + C para copiar os datos seleccionados.
3. Cambia a outra folla/libro de traballo, selecciona a cela superior esquerda do intervalo de destino e preme Ctrl+V parapega os datos filtrados.

Nota. Normalmente, cando copias os datos filtrados noutro lugar, omítense as filas filtradas. Nalgúns casos raros, principalmente en libros de traballo moi grandes, Excel pode copiar filas ocultas ademais das filas visibles. Para evitar que isto ocorra, seleccione un intervalo de celas filtradas e prema Alt + ; para seleccionar só celas visibles ignorando as filas ocultas. Se non estás afeito a usar atallos de teclado, podes utilizar a función Ir a especial (pestana Inicio > Grupo de edición > Buscar e seleccionar > Ir a Especial... > Só celas visibles ).

Como borrar o filtro

Despois de aplicar un filtro a unha determinada columna, pode querer borralo para facer visible toda a información de novo ou filtrar os datos dun xeito diferente.

Para limpar un filtro nunha determinada columna, prema no botón de filtro da cabeceira da columna e, a continuación, prema en Borrar filtro de :



Como eliminar o filtro en Excel

Para eliminar todos os filtros dunha folla de traballo, faga unha das seguintes accións:

• Vaia á pestana Datos > Ordenar & Filtre o grupo e faga clic en Borrar .
• Vaia á pestana Inicio > Edición grupo e faga clic en Ordenar & Filtro > Borrar .



O filtro non funciona en Excel

Se o filtro automático de Excel deixou de funcionar a medio tempo unha folla de traballo, moi probablemente sexa porque algúns datos novos foronintroducido fóra do intervalo de celas filtradas. Para solucionar isto, simplemente aplique de novo o filtro. Se iso non axuda e os filtros de Excel aínda non funcionan, borre todos os filtros dunha folla de cálculo e aplícaos de novo. Se o seu conxunto de datos contén filas en branco, seleccione manualmente o intervalo completo co rato e, a continuación, aplique o filtro automático. Tan pronto como faga isto, os novos datos engadiranse ao intervalo de celas filtradas.

Basicamente, así é como engade, aplica e usa o filtro en Excel. Pero hai moito máis! No seguinte titorial, exploraremos as capacidades do Filtro avanzado e veremos como filtrar datos con varios conxuntos de criterios. Por favor, estade atentos!

datas: Ordenar máis antigo a máis novo, Ordenar máis novo a máis antigo e Ordenar por cor .

A diferenza entre a clasificación e filtrado en Excel é o seguinte:

• Cando ordena os datos en Excel, toda a táboa reordenarase, por exemplo, por orde alfabética ou do valor máis baixo ao máis alto. Non obstante, a ordenación non oculta ningunha entrada, só pon os datos nunha nova orde.
• Cando filtras datos en Excel, só se mostran as entradas que realmente queres ver e todos os elementos irrelevantes elimínanse temporalmente da vista.

Como engadir un filtro en Excel

Para que o Filtro automático de Excel funcione correctamente, o seu conxunto de datos debe incluír unha fila de cabeceira cos nomes das columnas como que se mostra na seguinte captura de pantalla:

Unha vez que os títulos das columnas estean ao ritmo, seleccione calquera cela do seu conxunto de datos e use un dos seguintes métodos para inserir o filtro.

3 formas de engadir un filtro en Excel

1. Na pestana Datos , na pestana Ordenar e amp; Filtrar , faga clic no botón Filtrar .

   

2. Na pestana Inicio , na pestana Edición , faga clic en Ordenar & Filtro > Filtro .

   

3. Utilice o atallo do filtro de Excel para activar/desactivar os filtros: Ctrl+Maiús+L

Calquera que sexa o método que utilices, as frechas despregables aparecerán en cada unha das celas de cabeceira:

Como aplicar o filtro en Excel

Unha frecha despregable no título da columna significa que se engade o filtrado, pero aínda non se aplica. Cando pasa o rato sobre a frecha, aparece unha suxestión de pantalla (Mostrando todo).

Para filtrar os datos en Excel, faga o seguinte:

1. Faga clic no botón soltar. -frecha cara abaixo para a columna que quere filtrar.
2. Desmarque a caixa Seleccionar todo para deseleccionar rapidamente todos os datos.
3. Marque as caixas xunto aos datos que desexa mostrar e prema en Aceptar.

Por exemplo, así é como podemos filtrar os datos na columna Rexión para ver só as vendas de Este e Norte :

Feito! O filtro aplícase á columna A, ocultando temporalmente calquera rexión que non sexa Este e Norte .

A frecha do menú despregable da columna filtrada cambia a Botón Filtrar , e ao pasar o rato sobre ese botón amosa unha suxestión de pantalla que indica os filtros que se aplican:

Filtrar varias columnas

Para aplique o filtro de Excel a varias columnas, só tes que repetir os pasos anteriores para tantas columnas como queiras.

Por exemplo, podemos reducir os nosos resultados para mostrar só Mazás para o Rexións Leste e Norte . Cando aplicas varios filtros en Excel, o botón de filtro aparece en cada unha das columnas filtradas:

Consello. Para facer que a xanela do Filtro de Excel sexa máis ancha e/ou máis longa, pase o rato sobre o manillar de agarre na parte inferior e, en canto apareza a frecha de dúas puntas, arrástrea cara abaixoou á dereita.

Filtrar celas en branco ou non en branco

Para filtrar datos en Excel saltando espazos en branco ou non, fai unha das seguintes accións:

Para filtrar os espazos en branco , é dicir, mostrar a cela non en branco, faga clic na frecha do filtro automático, asegúrese de que a caixa (Seleccionar todo) estea marcada e, a continuación, desmarque (Ocos en branco) na parte inferior da lista. Isto mostrará só aquelas filas que teñan algún valor nunha columna determinada.

Para filtrar os que non sexan en branco , é dicir, mostrar só celas baleiras, borrar (Seleccionar todo), e, a continuación, seleccione (Brazos en branco). Isto mostrará só as filas cunha cela baleira nunha columna determinada.

Notas:

• A opción (En branco) só está dispoñible para as columnas que conteñan polo menos unha cela baleira.
• Se quere eliminar filas en branco baseadas en nalgunha columna clave, pode filtrar os espazos en branco nesa columna, seleccionar as filas filtradas, facer clic co botón dereito na selección e facer clic en Eliminar fila . Se queres eliminar só as filas que están completamente en branco e deixar as filas con contido e algunhas celas baleiras, consulta esta solución.

Como usar o filtro en Excel

Ademais das opcións básicas de filtrado comentadas anteriormente, o Filtro automático en Excel ofrece unha serie de ferramentas avanzadas que poden axudarche a filtrar tipos de datos específicos, como texto , números e datas exactamente como queres.

Notas:

• Filtro de Excel diferentetipos son mutuamente excluíntes. Por exemplo, pode filtrar unha columna determinada por valor ou cor da cela, pero non por ambas á vez.
• Para obter resultados correctos, non mesture diferentes tipos de valores nunha soa columna porque só hai un tipo de filtro. dispoñibles para cada columna. Se unha columna contén varios tipos de valores, engadirase o filtro para os datos que máis se produzan. Por exemplo, se almacenas números nunha determinada columna pero a maioría dos números teñen formato de texto, aparecerán filtros de texto para esa columna pero non filtros de números.

E agora vexamos máis de cerca. en cada opción e vexa como pode crear un filtro máis axeitado para o seu tipo de datos.

Filtrar datos de texto

Cando quere filtrar unha columna de texto para algo moi específico, pode aproveitar un número de opcións avanzadas proporcionadas por Excel Filtros de texto , como:

• Filtrar celas que comezan por ou terminan con un carácter específico (s).
• Filtra as celas que conteñan ou non conteñan un determinado carácter ou palabra en ningún lugar do texto.
• Filtra as celas que son exactamente igual ou non igual a un(s) carácter(s) especificado(s).

En canto engadas un filtro a unha columna que contén valores de texto, Filtros de texto aparecerán automaticamente no menú Filtro automático:

Por exemplo, para filtrar as filas que conteñan Plátanos , faga o llowing:

1. Fai clic no botónfrecha despregábel no título da columna e sinala Filtros de texto .
2. No menú despregable, seleccione o filtro desexado ( Non contén... en este exemplo).
3. Aparecerá o cadro de diálogo Filtro automático personalizado . Na caixa situada á dereita do filtro, escriba o texto ou seleccione o elemento desexado da lista despregable.
4. Fai clic en Aceptar.

Como resultado, todas as filas Plátanos , incluíndo Plátanos verdes e Plátanos Goldfinger , ocultaranse.

Columna de filtro con 2 criterios

Para filtrar datos en Excel con dous criterios de texto, siga os pasos anteriores para configurar os primeiros criterios e, a continuación, faga o seguinte:

• Marque E ou Botón de opción Ou dependendo de se ambos ou calquera dos criterios deben ser verdadeiros.
• Seleccione o operador de comparación para o segundo criterio e introduza un valor de texto na caixa situada á dereita.

Por exemplo, así é como pode filtrar filas que conteñan ben Plátanos ou Limóns :

Como crear un filtro en Excel con caracteres comodín

Se non lembras a busca exacta ou queres filtrar filas con información similar, podes crear un filtro cun dos seguintes caracteres comodín:

Consello. En moitos casos, pode usar o operador Contén en lugar de comodíns. Por exemplo, para filtrar celas que conteñan todo tipo de Plátanos , pode seleccionar o operador Eigual e escribir *plátanos* , ou ben usar o Contén e simplemente escriba bananas .

Como filtrar números en Excel

Os Filtros de números de Excel permítenche manipular datos numéricos de varias formas, incluíndo:

• Filtrar números igual ou non igual a un número determinado.
• Números de filtro, maiores que , menores de ou entre os números especificados.
• Filtra os números 10 superiores ou los 10 inferiores.
• Filtra as celas con números que están arriba media ou inferior media .

A seguinte captura de pantalla mostra a lista completa de filtros de números dispoñibles en Excel.

Por exemplo, para crear un filtro que mostre só pedidos entre $250 e $300, siga estes pasos:

1. Faga clic na frecha do filtro automático no cabeceira de columna e apunta a Filtros de números .
2. Escollaun operador de comparación axeitado da lista, Entre... neste exemplo.
3. No cadro de diálogo Filtro automático personalizado , introduza os valores de límite inferior e superior. De forma predeterminada, Excel suxire usar os operadores de comparación " Maior ou igual a" e " Inferior ou igual a" . Podes cambialos a " Maior que" e " Inferior a" se non queres que se inclúan os valores límite.
4. Fai clic en Aceptar.

Como resultado, só son visibles os pedidos entre $250 e $300:

Como filtrar datas en Excel

Os Filtros de datas de Excel ofrecen a maior variedade de opcións que che permiten filtrar rexistros dun determinado período de tempo de forma rápida e sinxela.

Por defecto, o Filtro automático de Excel agrupa todas as datas en unha columna determinada por unha xerarquía de anos, meses e días. Podes ampliar ou contraer diferentes niveis facendo clic nos signos máis ou menos situados xunto a un grupo determinado. Se seleccionas ou borras un grupo de nivel superior, seleccionas ou borras os datos en todos os niveis aniñados. Por exemplo, se desmarca a caixa situada ao lado de 2016, ocultaranse todas as datas do ano 2016.

Ademais, os Filtros de datas permítenche mostrar ou ocultar os datos dun día en particular. , semana, mes, trimestre, ano, antes ou despois dunha data especificada ou entre dúas datas. A captura de pantalla a continuación móstrase todos os filtros de data dispoñibles:

Na maioría dos casos, Excel filtra por datafunciona cun só clic. Por exemplo, para filtrar filas que conteñan rexistros da semana actual, simplemente apunte a Filtros de data e prema en Esta semana .

Se selecciona Igual , Antes , Despois de , Entre o operador ou Filtro personalizado , o xa familiar diálogo Filtro automático personalizado Aparecerá unha xanela na que especificas os criterios desexados.

Por exemplo, para mostrar todos os elementos dos primeiros 10 días de abril de 2016, fai clic en Entre... e configura o filtro deste xeito :

Como filtrar por cor en Excel

Se os datos da túa folla de traballo están formateados manualmente ou mediante un formato condicional, tamén podes filtrar eses datos por cor.

Ao facer clic na frecha do menú despregable do filtro automático, aparecerá Filtrar por cor cunha ou máis opcións, dependendo do formato que se aplique a unha columna:

• Filtrar pola cor da cela
• Filtrar pola cor da fonte
• Filtrar pola icona da cela

Por exemplo, se formatou as celas dunha columna determinada con 3 b diferentes as cores de fondo (verde, vermello e laranxa) e queres mostrar só celas laranxas, podes facelo deste xeito:

1. Fai clic na frecha do filtro na cela da cabeceira e apunta a Filtrar por cor .
2. Fai clic na cor desexada: laranxa neste exemplo.

Voila! Só son visibles os valores formatados coa cor de letra laranxa e todas as demais filas