Bu eğitim size Excel'de çalışma sayfalarını birlikte gruplayarak aynı anda birden fazla sayfayı değiştirme becerisini nasıl elde edeceğinizi öğretecektir.

Hiç kendinizi aynı görevleri birden fazla sayfada gerçekleştirmeniz gereken bir durumda buldunuz mu? Grup Çalışma Sayfaları özelliği ile bunu yapmak çok kolay. Sayfalarınız aynı düzene ve yapıya sahipse, bunları birlikte gruplayın ve bir sayfada yaptığınız değişiklikler gruptaki diğer tüm çalışma sayfalarına otomatik olarak uygulanacaktır.

Excel'de çalışma sayfalarını gruplamanın avantajları

Aynı şekilde yapılandırılmış bir dizi sayfayla çalışırken, bunları birlikte gruplamak size çok zaman kazandırabilir. Çalışma sayfaları gruplandıktan sonra, farklı sayfalar arasında geçiş yapmak ve her birini ayrı ayrı düzenlemek zorunda kalmadan aynı verileri girebilir, aynı değişiklikleri yapabilir, aynı formülleri yazabilir ve aynı biçimlendirmeyi tüm çalışma sayfalarına aynı anda uygulayabilirsiniz.

İşte bir grup çalışma sayfasına yapabileceklerinize dair birkaç örnek:

• Aynı anda birden fazla çalışma sayfasına yeni veri ekleyin veya mevcut verileri düzenleyin.
• Aynı hesaplamaları aynı bölgeler ve hücrelerle gerçekleştirin.
• Çeşitli çalışma sayfalarının çıktısını alın.
• Üstbilgi, altbilgi ve sayfa düzenini ayarlayın.
• Aynı yazım hatasını veya yanlışı birden fazla sayfada düzeltin.
• Bir grup çalışma sayfasını taşıyın, kopyalayın veya silin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde, gruplandırılmış 4 çalışma sayfası için aynı veri, biçimlendirme ve düzene sahip bir tablo oluşturuyoruz: Doğu , Kuzey , Güney ve Batı .

Excel'de çalışma sayfaları nasıl gruplanır

Excel'de sayfaları gruplamak için Ctrl tuşunu basılı tutun ve ilgili sayfa sekmelerini tek tek tıklayın. Son sekmeyi tıkladıktan sonra Ctrl tuşunu bırakın.

Gruplamak için bitişik (ardışık) çalışma sayfalarında, ilk sayfa sekmesine tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfa sekmesine tıklayın.

Örneğin, iki çalışma sayfasını şu şekilde gruplayabilirsiniz:

Çalışma sayfaları gruplandıktan sonra, hepsini tek seferde düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, gruptaki tüm çalışma sayfalarına otomatik olarak yansıyacak hesaplamalar yapabilirsiniz.

Örnek olarak, komisyon yüzdesine (C sütunu) ve aşağıdaki sayfalardaki satışlara (D sütunu) dayalı olarak komisyon miktarını hesaplamak istediğimizi varsayalım: Doğu, Kuzey, Güney ve Batı.

İşte en hızlı yolu:

1. 4 sayfayı gruplayın.
2. Aşağıdaki formülü E2 hücresine girin ve E5 hücresine kadar kopyalayın:

   =C2*D2

Bitti! Formül, gruplandırılmış tüm sayfalarda aynı hücrelerde görünecektir.

Not: Seçili olmayan herhangi bir sekmeye tıklandığında çalışma sayfalarının grubu kaldırılır.

Excel'de tüm çalışma sayfaları nasıl gruplandırılır

Bir çalışma kitabındaki tüm çalışma sayfalarını gruplamak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın.
2. Seçin Tüm Sayfaları Seçin bağlam menüsünde.

Not: Bir çalışma kitabındaki tüm sayfalar gruplanmışsa, başka bir sayfa sekmesine geçildiğinde çalışma sayfasının grubu çözülür. Yalnızca bazı çalışma sayfaları gruplanmışsa, grubu çözmeden gruplanmış sayfalara göz atabilirsiniz.

Excel'de çalışma sayfalarının gruplandırılıp gruplandırılmadığını nasıl anlarsınız?

Excel'de gruplandırılmış çalışma sayfalarının iki görsel işareti vardır:

Bir gruptaki sayfa sekmelerinin bir beyaz arka plan Grup dışındaki sayfa sekmeleri gri renkte görünür.

Kelime Grup çalışma kitabının adına eklenir; çalışma sayfalarının grubu kaldırılır kaldırılmaz kaybolur.

Excel'de çalışma sayfalarının grubu nasıl kaldırılır

İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra, çalışma sayfalarının grubunu bu şekilde kaldırabilirsiniz:

1. Gruptaki herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayın.
2. Seçin Sayfaların Grubunu Çöz bağlam menüsünde.

Ya da sekmelerin grubunu kaldırmak için grubun dışındaki herhangi bir sayfa sekmesine tıklayabilirsiniz.

Excel'de çalışma sayfalarını bu şekilde gruplayabilir ve gruplarını kaldırabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, haftaya tekrar blogumuzda görüşmeyi dilerim!