Bu eğitim, Excel'de 3 farklı yöntem kullanarak nasıl köprü oluşturacağınızı açıklamaktadır. Çalışma sayfalarınızda köprüleri nasıl ekleyeceğinizi, değiştireceğinizi ve kaldıracağınızı ve şimdi çalışmayan bağlantıları nasıl düzelteceğinizi öğreneceksiniz.

Köprüler internette web siteleri arasında gezinmek için yaygın olarak kullanılır. Excel çalışma sayfalarınızda da bu tür bağlantıları kolayca oluşturabilirsiniz. Ayrıca, başka bir hücreye, sayfaya veya çalışma kitabına gitmek, yeni bir Excel dosyası açmak veya bir e-posta iletisi oluşturmak için bir köprü ekleyebilirsiniz. Bu eğitim, Excel 2016, 2013, 2010 ve önceki sürümlerde bunun nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılı rehberlik sağlar.

Excel'de köprü nedir

Bir Excel köprüsü, kullanıcının bağlantıya tıklayarak atlayabileceği belirli bir konuma, belgeye veya web sayfasına yapılan bir referanstır.

Microsoft Excel, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok farklı amaç için köprüler oluşturmanıza olanak tanır:

• Geçerli çalışma kitabı içinde belirli bir konuma gitme
• Başka bir belgeyi açmak veya bu belgede belirli bir yere gitmek, örneğin bir Excel dosyasındaki bir sayfa veya bir Word belgesindeki yer imi.
• İnternet veya Intranet üzerinde bir web sayfasına gitme
• Yeni bir Excel dosyası oluşturma
• Belirtilen bir adrese e-posta gönderme

Excel'deki köprüler kolayca tanınabilir - genellikle bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi altı çizili mavi ile vurgulanmış metindir.

Excel'de mutlak ve göreli köprüler

Microsoft Excel iki tür bağlantıyı destekler: tam veya kısmi bir adres belirtmenize bağlı olarak mutlak ve göreli.

Bir mutlak köprü URL'ler için protokol ve alan adı dahil olmak üzere tam bir adres ve belgeler için tüm yol ve dosya adını içerir. Örneğin:

Mutlak URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Bir Excel dosyasına mutlak bağlantı: C:\Excel dosyaları\Kaynak Veriler\Kitap1.xlsx

A göreceli köprü bağlantı kısmi bir adres içerir. Örneğin:

Göreceli URL: excel-lookup-tables/index.php

Bir Excel dosyasına göreli bağlantı: Kaynak data\Book3.xlsx

Web'de, göreli URL'leri kullanmak yaygın bir uygulamadır. Excel köprülerinizde, her zaman şunları sağlamalısınız web sayfaları için tam URL'ler Yine de Microsoft Excel, URL'leri protokol olmadan anlayabilir. Örneğin, bir hücreye "www.ablebits.com" yazarsanız, Excel otomatik olarak varsayılan "http" protokolünü ekleyecek ve bunu takip edebileceğiniz bir köprüye dönüştürecektir.

Oluştururken Excel dosyalarına bağlantılar veya bilgisayarınızda depolanan diğer belgeler için mutlak veya göreli adresler kullanabilirsiniz. Göreli bir köprüde, dosya yolunun eksik bir kısmı etkin çalışma kitabının konumuna görelidir. Bu yaklaşımın temel avantajı, dosyalar başka bir konuma taşındığında bağlantı adresini düzenlemeniz gerekmemesidir. Örneğin, etkin çalışma kitabınız ve hedef çalışma kitabınızC sürücüsündeyse ve sonra bunları D sürücüsüne taşırsanız, hedef dosyanın göreli yolu değişmediği sürece göreli köprüler çalışmaya devam edecektir. Mutlak köprü durumunda, dosya başka bir yere her taşındığında yol güncellenmelidir.

Excel'de köprü nasıl oluşturulur

Microsoft Excel'de aynı görev genellikle birkaç farklı şekilde gerçekleştirilebilir ve bu durum köprü oluşturmak için de geçerlidir. Excel'de bir köprü eklemek için aşağıdakilerden herhangi birini kullanabilirsiniz:

Excel Köprü özelliğini kullanarak bir köprü nasıl eklenir

Bir hücreye doğrudan köprü yerleştirmenin en yaygın yolu Köprü Ekle iletişim kutusuna 3 farklı şekilde erişilebilir. Bağlantı eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

• Üzerinde Ekleme sekmesinde Bağlantılar grubuna girmek için Köprü Bağlantı veya Bağlantı düğmesini, Excel sürümünüze bağlı olarak kullanabilirsiniz.

  

• Hücreye sağ tıklayın ve Köprü... ( Bağlantı son sürümlerde) bağlam menüsünden.

  

• Ctrl + K kısayoluna basın.

Ve şimdi, ne tür bir bağlantı oluşturmak istediğinize bağlı olarak, aşağıdaki örneklerden biriyle devam edin:

Başka bir belgeye köprü oluşturma

Farklı bir Excel dosyası, Word belgesi veya PowerPoint sunusu gibi başka bir belgeye köprü eklemek için Köprü Ekle iletişim kutusunu açın ve aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sol taraftaki panelde, altında Bağlantı simgesine tıklayın. Mevcut Dosya veya Web Sayfası
2. İçinde İçeri bak listesine gidin, hedef dosyanın konumuna göz atın ve ardından dosyayı seçin.
3. İçinde Görüntülenecek metin kutusuna, hücrede görünmesini istediğiniz metni yazın (bu örnekte "Kitap3").
4. İsteğe bağlı olarak ScreenTip... düğmesine basın ve kullanıcı fareyi köprünün üzerine getirdiğinde görüntülenecek metni girin. Bu örnekte, "Belgelerim'de Kitap3'e Git" şeklindedir.
5. Tamam'a tıklayın.

Köprü, seçili hücreye eklenir ve tam olarak yapılandırdığınız gibi görünür:

Bir bağlantı kurmak için özel sayfa veya hücreye tıkladığınızda Yer imi... düğmesinin sağ tarafındaki Köprü Ekle iletişim kutusunda, sayfayı seçin ve hedef hücre adresini Hücre referansını yazın kutusunu seçin ve TAMAM. .

Bir bağlantı kurmak için adlandırılmış aralık altında seçin Tanımlanmış isimler aşağıda gösterildiği gibi:

Bir web adresine köprü ekleme (URL)

Bir web sayfasına bağlantı oluşturmak için Köprü Ekle iletişim kutusunu açın ve aşağıdaki adımlarla devam edin:

1. Altında Bağlantı , seçiniz Mevcut Dosya veya Web Sayfası .
2. Tıklayınız Web'e göz atın düğmesine basın, bağlantı vermek istediğiniz web sayfasını açın ve web tarayıcınızı kapatmadan Excel'e geri dönün.

Excel web sitesini ekleyecektir Adres ve Görüntülenecek metin Metni istediğiniz şekilde görüntülemek için değiştirebilir, gerekirse bir ekran ipucu girebilir ve TAMAM. köprüyü eklemek için.

Alternatif olarak, web sayfası URL'sini açmadan önce kopyalayabilirsiniz. Köprü Ekle iletişim kutusunu açın ve ardından URL'yi Adres Kutu.

Geçerli çalışma kitabındaki bir sayfaya veya hücreye köprü oluşturma

Etkin çalışma kitabındaki belirli bir sayfaya köprü oluşturmak için Bu Belgedeki Yeri simgesi. Altında Hücre Referansı öğesine tıklayın, hedef çalışma sayfasını seçin ve TAMAM. .

Excel oluşturmak için hücreye köprü alanına hücre referansını yazın. Hücre referansını yazın Kutu.

Bir bağlantı kurmak için adlandırılmış aralık altında seçin. Tanımlanmış İsimler Düğüm.

Yeni bir Excel çalışma kitabı açmak için köprü ekleme

Mevcut dosyalara bağlantı vermenin yanı sıra, yeni bir Excel dosyasına köprü oluşturabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. Altında Bağlantı simgesine tıklayın. Yeni Belge Oluştur simgesi.
2. İçinde Görüntülenecek metin kutusunda, hücrede görüntülenecek bağlantı metnini yazın.
3. İçinde Yeni belgenin adı kutusuna yeni çalışma kitabı adını girin.
4. Altında Tam yol 'ye tıklayın, yeni oluşturulan dosyanın kaydedileceği konumu kontrol edin. Varsayılan konumu değiştirmek istiyorsanız Değişim Düğme.
5. Altında Ne zaman düzenlenmeli öğesine dokunun, istediğiniz düzenleme seçeneğini seçin.
6. Tıklayın TAMAM. .

E-posta mesajı oluşturmak için bir köprü

Çeşitli belgelere bağlantı vermenin yanı sıra, Excel Köprü özelliği doğrudan çalışma sayfanızdan bir e-posta mesajı göndermenize olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Altında Bağlantı 'yi seçin. E-posta Adresi simgesi.
2. İçinde E-posta adresi kutusuna alıcınızın e-posta adresini veya noktalı virgülle ayrılmış birden fazla adresi yazın.
3. İsteğe bağlı olarak, mesaj konusunu Konu kutu. Lütfen bazı tarayıcıların ve e-posta istemcilerinin konu satırını tanımayabileceğini unutmayın.
4. İçinde Görüntülenecek metin kutusuna istediğiniz bağlantı metnini yazın.
5. İsteğe bağlı olarak ScreenTip... düğmesine basın ve istediğiniz metni girin (fare ile köprünün üzerine geldiğinizde ekran ipucu görüntülenecektir).
6. Tamam'a tıklayın.

İpucu: Belirli bir e-posta adresine köprü oluşturmanın en hızlı yolu, adresi doğrudan bir hücreye yazmaktır. Enter tuşuna basar basmaz, Excel bunu otomatik olarak tıklanabilir bir köprüye dönüştürecektir.

HYPERLINK işlevi kullanılarak bağlantılar nasıl oluşturulur

Görevlerin çoğunun üstesinden gelmek için formüller kullanan Excel profesyonellerinden biriyseniz, Excel'de köprüler eklemek için özel olarak tasarlanmış HYPERLINK işlevini kullanabilirsiniz. Bir seferde birden fazla bağlantı oluşturmak, düzenlemek veya kaldırmak istediğinizde özellikle kullanışlıdır.

HYPERLINK fonksiyonunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Nerede?

• Link_location hedef belgenin veya web sayfasının yoludur.
• Friendly_name bir hücrede görüntülenecek bağlantı metnidir.

Örneğin, D sürücüsündeki "Excel dosyaları" klasöründe depolanan "Kaynak veriler" adlı çalışma kitabında Sayfa2'yi açan "Kaynak veriler" başlıklı bir köprü oluşturmak için şu formülü kullanın:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Kaynak veriler")

HYPERLINK işlevi bağımsız değişkenlerinin ayrıntılı açıklaması ve çeşitli bağlantı türleri oluşturmak için formül örnekleri için lütfen Excel'de Köprü işlevi nasıl kullanılır bölümüne bakın.

VBA kullanarak Excel'de köprü nasıl eklenir

Çalışma sayfalarınızda köprü oluşturmayı otomatikleştirmek için bu basit VBA kodunu kullanabilirsiniz:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Nerede?

• Çarşaflar - bağlantının ekleneceği sayfanın adı (bu örnekte Sayfa 1).
• Menzil - Bağlantının eklenmesi gereken hücre (bu örnekte A1).
• Alt Adres - bağlantı hedefi, yani köprünün işaret etmesi gereken yer (bu örnekte Sayfa3!B5).
• TextToDisplay -Bir hücrede görüntülenecek metin (bu örnekte "Köprüm").

Yukarıdakiler göz önüne alındığında, makromuz etkin çalışma kitabındaki Sayfa1'de A1 hücresine "Köprüm" başlıklı bir köprü ekleyecektir. Bağlantıya tıklamak sizi aynı çalışma kitabındaki Sayfa3'te B5 hücresine götürecektir.

Excel makrolarıyla ilgili çok az deneyiminiz varsa, aşağıdaki talimatları yararlı bulabilirsiniz: Excel'de VBA kodu ekleme ve çalıştırma

Excel'de köprü nasıl değiştirilir

Köprü Ekle iletişim kutusunu kullanarak bir köprü oluşturduysanız, bunu değiştirmek için benzer bir iletişim kutusunu kullanın. Bunun için, bağlantının bulunduğu hücreye sağ tıklayın ve Köprüyü Düzenle... bağlam menüsünden seçin veya Crtl+K kısayoluna basın ya da Köprü Bağlantı düğmesine basın.

Hangisini yaparsanız yapın Köprüyü Düzenle Bağlantı metninde veya bağlantı konumunda ya da her ikisinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve TAMAM. .

Değiştirmek için formüle dayalı köprü 'yi seçin, Köprü formülünü içeren hücreyi seçin ve formülün bağımsız değişkenlerini değiştirin. Aşağıdaki ipucu, köprü konumuna gitmeden bir hücrenin nasıl seçileceğini açıklar.

Değiştirmek için çoklu Köprü formülleri bu ipucunda gösterildiği gibi Excel'in Tümünü Değiştir özelliğini kullanın.

Köprü görünümü nasıl değiştirilir

Varsayılan olarak, Excel köprüleri geleneksel altı çizili mavi biçimlendirmeye sahiptir. Bir köprü metninin varsayılan görünümünü değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Şuraya git Ev sekmesi, Stiller ve ya:
   • Sağ tıklayın Köprü Bağlantı 'a tıklayın ve ardından Değiştir... henüz tıklanmamış köprülerin görünümünü değiştirmek için.
   • Sağ tıklayın Takip edildi Köprü Bağlantı 'a tıklayın ve ardından Değiştir... tıklanan köprülerin biçimlendirmesini değiştirmek için.

   

2. İçinde Stil iletişim kutusunu görüntüleyin, ardından Format...

İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Yazı Tipi ve/veya Doldur sekmesine tıklayın, seçtiğiniz seçenekleri uygulayın ve TAMAM. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yazı tipi stilini ve yazı tipi rengini değiştirebilirsiniz:

Değişiklikler derhal aşağıdakilere yansıtılacaktır Stil İletişim kutusu. İkinci kez düşündükten sonra belirli değişiklikleri uygulamamaya karar verirseniz, bu seçenekler için onay kutularını temizleyin.

Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek için.

Not: Köprü stilinde yapılan tüm değişiklikler tüm köprüler Geçerli çalışma kitabındaki tek tek köprülerin biçimlendirmesini değiştirmek mümkün değildir.

Excel'de köprü nasıl kaldırılır

Excel'de köprüleri kaldırmak iki tıklamalık bir işlemdir. Bir bağlantıya sağ tıklamanız ve Köprüyü Kaldır bağlam menüsünden.

Bu, tıklanabilir bir köprüyü kaldıracak, ancak bağlantı metnini bir hücrede tutacaktır. için bağlantı metnini sil da, hücreye sağ tıklayın ve ardından Temiz İçindekiler .

İpucu: Bir seferde tüm köprüleri veya seçilen köprüleri kaldırmak için, Excel'de birden çok köprü nasıl kaldırılır bölümünde gösterildiği gibi Özel Yapıştır özelliğini kullanın.

Excel'de köprüleri kullanmaya yönelik ipuçları

Artık Excel'de köprüleri nasıl oluşturacağınızı, değiştireceğinizi ve kaldıracağınızı bildiğinize göre, bağlantılarla en verimli şekilde çalışmak için birkaç yararlı ipucu öğrenmek isteyebilirsiniz.

Köprü içeren bir hücre nasıl seçilir

Varsayılan olarak, köprü içeren bir hücreye tıklamak sizi bağlantı hedefine, yani hedef belgeye veya web sayfasına götürür. Bağlantı konumuna atlamadan bir hücre seçmek için hücreye tıklayın ve işaretçi çarpı işaretine dönüşene kadar fare düğmesini basılı tutun (Excel seçim imleci) 'ye basın ve ardından düğmeyi bırakın.

Bir köprü bir hücrenin sadece bir kısmını kaplıyorsa (yani hücreniz bağlantının metninden daha genişse), fare işaretçisini beyaz boşluğun üzerine getirin ve işaret eden bir elden çarpı işaretine dönüşür dönüşmez hücreyi tıklayın:

Köprü açmadan hücre seçmenin bir diğer yolu da komşu bir hücreyi seçmek ve bağlantı hücresine ulaşmak için ok tuşlarını kullanmaktır.

Excel köprüsünden bir web adresi (URL) nasıl çıkarılır

Excel'de bir köprüden URL çıkarmanın iki yolu vardır: manuel ve programlı olarak.

Bir köprüden manuel olarak URL çıkarma

Yalnızca birkaç köprünüz varsa, bu basit adımları izleyerek hedeflerini hızlı bir şekilde çıkarabilirsiniz:

1. Köprüyü içeren bir hücre seçin.
2. Açın Köprüyü Düzenle iletişim kutusunu Ctrl + K tuşlarına basarak açabilir veya bir köprüye sağ tıklayıp Köprüyü düzenle... .
3. İçinde Adres alanı URL'yi seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

Esc tuşuna basın veya TAMAM. kapatmak için Köprüyü Düzenle iletişim kutusu.

Kopyalanan URL'yi herhangi bir boş hücreye yapıştırın. Bitti!

VBA kullanarak birden fazla URL ayıklayın

Excel çalışma sayfalarınızda çok sayıda köprü varsa, her URL'yi manuel olarak ayıklamak zaman kaybı olacaktır. Aşağıdaki makro, adresleri aşağıdakilerden ayıklayarak işlemi hızlandırabilir geçerli sayfadaki tüm köprüler otomatik olarak:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Hedef hücrelerden biri veya daha fazlası boş değil. Tüm hücrelerin üzerine yazmak istiyor musunuz?" , vbOKCancel, "Hedef hücreler boş değil" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, VBA kodu bir köprü sütunundan URL'leri alır ve sonuçları komşu hücrelere yerleştirir.

Bitişik sütundaki bir veya daha fazla hücre veri içeriyorsa, kod kullanıcıya mevcut verilerin üzerine yazmak isteyip istemediğini soran bir uyarı iletişim kutusu görüntüler.

Çalışma sayfası nesnelerini tıklanabilir köprülere dönüştürme

Bir hücredeki metnin yanı sıra, grafikler, resimler, metin kutuları ve şekiller dahil olmak üzere birçok çalışma sayfası nesnesi tıklanabilir köprülere dönüştürülebilir. Bunu yapmak için, bir nesneye sağ tıklamanız (aşağıdaki ekran görüntüsünde bir WordArt nesnesi), ardından Köprü... 'yi seçin ve bağlantıyı Excel'de köprü oluşturma bölümünde açıklandığı gibi yapılandırın.

İpucu. Grafiklerin sağ tıklama menüsünde Köprü Bağlantı seçeneğini seçin. Excel grafiği bir köprüye dönüştürün, grafiği seçin ve Ctrl + K tuşlarına basın.

Excel köprüleri çalışmıyor - nedenleri ve çözümleri

Çalışma sayfalarınızda köprüler düzgün çalışmıyorsa, aşağıdaki sorun giderme adımları sorunun kaynağını belirlemenize ve düzeltmenize yardımcı olacaktır.

Referans geçerli değil

Semptomlar: Excel'de bir köprüye tıklamak kullanıcıyı bağlantı hedefine götürmez, ancak " Referans geçerli değil " hatası.

Çözüm : Başka bir sayfaya köprü oluşturduğunuzda, sayfanın adı bağlantı hedefi olur. Çalışma sayfasını daha sonra yeniden adlandırırsanız, Excel hedefi bulamaz ve köprü çalışmayı durdurur. Bunu düzeltmek için, ya sayfanın adını orijinal adına geri döndürmeniz ya da köprüyü yeniden adlandırılan sayfayı gösterecek şekilde düzenlemeniz gerekir.

Başka bir dosyaya köprü oluşturduysanız ve daha sonra bu dosyayı başka bir konuma taşıdıysanız, dosyanın yeni yolunu belirtmeniz gerekecektir.

Köprü normal bir metin dizesi olarak görünür

Semptomlar : Çalışma sayfanıza yazılan, kopyalanan veya içe aktarılan Web adresleri (URL'ler) otomatik olarak tıklanabilir köprülere dönüştürülmez veya geleneksel altı çizili mavi biçimlendirme ile vurgulanmaz. Veya bağlantılar iyi görünür ancak üzerlerine tıkladığınızda hiçbir şey olmaz.

Çözüm : Hücreye çift tıklayın veya düzenleme moduna girmek için F2 tuşuna basın, URL'nin sonuna gidin ve Boşluk tuşuna basın. Excel bir metin dizesini tıklanabilir bir köprüye dönüştürecektir. Bu tür çok sayıda bağlantı varsa, hücrelerinizin biçimini kontrol edin. Genel Bu durumda, hücre biçimini şu şekilde değiştirmeyi deneyin Metin .

Çalışma kitabı yeniden açıldıktan sonra köprüler çalışmayı durdurdu

Semptomlar: Excel köprüleriniz, çalışma kitabını kaydedip yeniden açana kadar gayet iyi çalışıyordu. Şimdi, hepsi gri ve artık çalışmıyorlar.

Çözüm : Öncelikle, bağlantı hedefinin değiştirilmediğini, yani hedef belgenin yeniden adlandırılmadığını veya taşınmadığını kontrol edin. Durum böyle değilse, Excel'i çalışma kitabı her kaydedildiğinde köprüleri kontrol etmeye zorlayan bir seçeneği kapatmayı düşünebilirsiniz. Excel'in bazen geçerli köprüleri devre dışı bıraktığına dair raporlar vardır (örneğin, yerel ağınızda depolanan dosyalara bağlantılar devre dışı bırakılabilirsunucunuzla ilgili bazı geçici sorunlar nedeniyle) Seçeneği kapatmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Excel 2010, Excel 2013 ve Excel 2016'da Dosya > Seçenekler Excel 2007'de Office düğmesine> tıklayın; Excel Seçenekleri .
2. Sol panelde şunları seçin Gelişmiş .
3. Aşağı kaydırın Genel bölümüne gidin ve Web Seçenekleri...
4. İçinde Web Seçenekleri iletişim kutusundan Dosyalar sekmesinde Kaydet'teki bağlantıları güncelle kutusunu seçin ve TAMAM. .

Formül tabanlı köprüler çalışmıyor

Semptomlar : HYPERLINK işlevi kullanılarak oluşturulan bir bağlantı açılmıyor veya hücrede bir hata değeri görüntüleniyor.

Çözüm : Formüle dayalı köprülerle ilgili sorunların çoğu, formülde verilen yolun var olmaması veya yanlış olmasından kaynaklanır. link_location Aşağıdaki örnekler bir Köprü formülünün nasıl düzgün oluşturulacağını gösterir. Daha fazla sorun giderme adımı için lütfen Excel HYPERLINK işlevi çalışmıyor bölümüne bakın.

Excel'de bir köprüyü bu şekilde oluşturabilir, düzenleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!