Bu eğitimde, Excel'de What-If analizi için veri tablolarının nasıl kullanılacağı gösterilmektedir. Bir veya iki giriş değerinin formülünüz üzerindeki etkilerini görmek için tek değişkenli ve iki değişkenli bir tablonun nasıl oluşturulacağını ve aynı anda birden fazla formülü değerlendirmek için bir veri tablosunun nasıl ayarlanacağını öğrenin.

Birden fazla değişkene bağlı karmaşık bir formül oluşturdunuz ve bu girdileri değiştirmenin sonuçları nasıl değiştirdiğini bilmek istiyorsunuz. Her bir değişkeni ayrı ayrı test etmek yerine What-if analizi veri tablosu ve hızlı bir bakışla tüm olası sonuçları gözlemleyin!

Excel'de veri tablosu nedir?

Microsoft Excel'de, bir veri tablosu formüller için farklı girdi değerlerini denemenize ve bu değerlerdeki değişikliklerin formül çıktısını nasıl etkilediğini görmenize olanak tanıyan What-If Analysis araçlarından biridir.

Veri tabloları özellikle bir formül birden fazla değere bağlı olduğunda ve farklı girdi kombinasyonlarını deneyip sonuçları karşılaştırmak istediğinizde kullanışlıdır.

Şu anda bir değişken veri tablosu ve iki değişken veri tablosu mevcuttur. Maksimum iki farklı giriş hücresiyle sınırlı olmasına rağmen, bir veri tablosu istediğiniz kadar değişken değerini test etmenize olanak tanır.

Not: Bir veri tablosu, bir veri tablosu ile aynı şey değildir. Excel tablosu Veri tablosu değil, normal bir Excel tablosu oluşturmanın, temizlemenin ve biçimlendirmenin birçok olası yolu hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen şu eğitime göz atın: Excel'de tablo oluşturma ve kullanma.

Excel'de tek değişkenli bir veri tablosu nasıl oluşturulur

Bir değişkenli veri tablosu için bir dizi değerin test edilmesini sağlar. tek giriş hücresi ve bu değerlerin ilgili formülün sonucunu nasıl etkilediğini gösterir.

Bu özelliği daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için, genel adımları açıklamak yerine belirli bir örneği takip edeceğiz.

Birikimlerinizi aylık %5 faiz ödeyen bir bankaya yatırmayı düşündüğünüzü varsayalım. Farklı seçenekleri kontrol etmek için aşağıdaki bileşik faiz hesaplayıcısını oluşturdunuz:

• B8 kapanış bakiyesini hesaplayan FV formülünü içerir.
• B2 test etmek istediğiniz değişkendir (ilk yatırım).

Şimdi de, 1.000 ila 6.000 $ arasında değişen ilk yatırım miktarınıza bağlı olarak 5 yıl içinde tasarruflarınızın ne olacağını görmek için basit bir What-If analizi yapalım.

İşte tek değişkenli bir veri tablosu oluşturmanın adımları:

1. Değişken değerlerini ya bir sütuna ya da bir satıra girin. Bu örnekte, bir sütun odaklı veri tablosu, bu nedenle değişken değerlerimizi bir sütuna (D3:D8) yazıyoruz ve sonuçlar için sağda en az bir boş sütun bırakıyoruz.
2. Formülünüzü değişken değerlerinin (bizim durumumuzda E2) bir satır üstündeki ve bir hücre sağındaki hücreye yazın. Veya bu hücreyi orijinal veri kümenizdeki formüle bağlayın (ileride formülü değiştirmeye karar verirseniz, yalnızca bir hücreyi güncellemeniz gerekir). İkinci seçeneği seçiyoruz ve bu basit formülü E2'ye giriyoruz: =B8

   

   İpucu: Değişken değerlerinin aynı giriş hücresine başvuran diğer formüller üzerindeki etkisini incelemek istiyorsanız, bu örnekte gösterildiği gibi ilk formülün sağına ek formül(ler) girin.

3. Formülünüzü, değişken değerleri hücrelerini ve sonuçlar için boş hücreleri içeren veri tablosu aralığını seçin (D2:E8).
4. Şuraya git Veri tab> Veri Araçları grubuna girmek için What-If Analizi düğmesine tıklayın ve ardından Veri Tablosu...

   

   Ayrıca bakınız: Excel &'de benzersiz değerlerin bir listesini alın; benzersiz satırları ayıklayın
5. İçinde Veri Tablosu iletişim penceresinde Sütun Giriş hücresi kutusu (çünkü bizim Yatırım değerler bir sütundadır) ve formülünüzde başvurulan değişken hücreyi seçin. Bu örnekte, ilk yatırım değerini içeren B3'ü seçiyoruz.

   

6. Tıklayın TAMAM. ve Excel boş hücreleri hemen aynı satırdaki değişken değerine karşılık gelen sonuçlarla dolduracaktır.
7. Sonuçlara istediğiniz sayı biçimini uygulayın ( Para Birimi bizim durumumuzda), ve gitmeye hazırsınız!

Şimdi, aşağıdakilere hızlıca göz atabilirsiniz tek değişkenli veri tablosu olası bakiyeleri inceleyin ve en uygun mevduat büyüklüğünü seçin:

Satır odaklı veri tablosu

Yukarıdaki örnekte bir dikey veya sütun odaklı , Excel'de veri tablosu. yatay Düzen, işte yapmanız gerekenler:

1. Değişken değerlerini, solda en az bir boş sütun (formül için) ve aşağıda bir boş satır (sonuçlar için) bırakarak bir satıra yazın. Bu örnek için, değişken değerlerini F3:J3 hücrelerine giriyoruz.
2. Formülü, ilk değişken değerinizin bir sütun solundaki ve bir hücre altındaki hücreye girin (bizim durumumuzda E4).
3. Yukarıda tartışıldığı gibi bir veri tablosu oluşturun, ancak giriş değerini (B3) Satır giriş hücresi Kutu:

   

4. Tıklayın TAMAM. ve aşağıdaki sonucu elde edersiniz:

   

Excel'de iki değişkenli bir veri tablosu nasıl oluşturulur

A iki değişkenli veri tablosu iki değişken değeri kümesinin çeşitli kombinasyonlarının formül sonucunu nasıl etkilediğini gösterir. Başka bir deyişle, iki giriş değerinin değiştirilmesinin aynı formül çıktıyı değiştirir.

Excel'de iki değişkenli bir veri tablosu oluşturma adımları, biri satırda diğeri sütunda olmak üzere iki olası giriş değeri aralığı girmeniz dışında temelde yukarıdaki örnekle aynıdır.

Nasıl çalıştığını görmek için aynı bileşik faiz hesaplayıcısını kullanalım ve faizin büyüklüğünün etkilerini inceleyelim ilk yatırım ve yıl sayısı Bunu yapmak için veri tablonuzu bu şekilde ayarlayın:

1. Formülünüzü boş bir hücreye girin veya bu hücreyi orijinal formülünüze bağlayın. Değişken değerlerinizi yerleştirmek için sağda yeterince boş sütun ve aşağıda boş satırlar olduğundan emin olun. Daha önce olduğu gibi, E2 hücresini bakiyeyi hesaplayan orijinal FV formülüne bağlıyoruz: =B8
2. Formülün altına, aynı sütuna bir dizi girdi değeri yazın (E3:E8'deki yatırım değerleri).
3. Diğer değişken değerleri kümesini formülün sağına, aynı satıra girin (F2:H2'deki yıl sayısı).

   Bu noktada, iki değişkenli veri tablonuz şuna benzer görünmelidir:

   

4. Formül, değişken değerlerin satırı ve sütunu ve hesaplanan değerlerin görüneceği hücreler dahil olmak üzere tüm veri tablosu aralığını seçin. E2:H8 aralığını seçiyoruz.
5. Zaten bilinen şekilde bir veri tablosu oluşturun: Veri tab> What-If Analizi düğme> Veri Tablosu...
6. İçinde Satır giriş hücresi kutusuna, satırdaki değişken değerleri için giriş hücresinin referansını girin (bu örnekte, B6 Yıllar değeri).
7. İçinde Sütun giriş hücresi kutusuna, sütundaki değişken değerleri için giriş hücresinin referansını girin (B3 İlk Yatırım değeri).
8. Tıklayın TAMAM. .

   

9. İsteğe bağlı olarak, çıktıları ihtiyaç duyduğunuz şekilde biçimlendirin ( Para Birimi formatında) ve sonuçları analiz edin:

   

Birden fazla sonucu karşılaştırmak için veri tablosu

Aynı anda birden fazla formülü değerlendirmek isterseniz, veri tablonuzu önceki örneklerde gösterildiği gibi oluşturun ve ek formül(ler)i girin:

• Bir formülün olması durumunda ilk formülün sağında dikey sütunlar halinde düzenlenmiş veri tablosu
• İlk formülün altında bir yatay satırlar halinde düzenlenmiş veri tablosu

"Çok formüllü" veri tablosunun düzgün çalışması için, tüm formüller aynı giriş hücresi .

Örnek olarak, faizi hesaplamak ve ilk yatırımın büyüklüğünden nasıl etkilendiğini görmek için tek değişkenli veri tablomuza bir formül daha ekleyelim:

1. B10 hücresinde, aşağıdaki değerleri hesaplayın ilgi bu formülle: =B8-B3
2. Veri tablosunun kaynak verilerini daha önce yaptığımız gibi düzenleyin: D3:D8'deki değişken değerleri ve B8'e bağlı E2 ( Denge formülü).
3. Veri tablosu aralığına bir sütun daha ekleyin (F sütunu) ve F2'yi B10'a bağlayın ( ilgi formülü):

   

4. Genişletilmiş veri tablosu aralığını seçin (D2:F8).
5. Açın Veri Tablosu iletişim kutusuna tıklayarak Veri tab> What-If Analizi > Veri Tablosu...
6. İçinde Sütun Giriş hücresi kutusunu seçin, giriş hücresini (B3) girin ve TAMAM. .

İşte şimdi değişken değerlerinizin her iki formül üzerindeki etkilerini gözlemleyebilirsiniz:

Excel'de veri tablosu - Bilmeniz gereken 3 şey

Excel'de veri tablolarını etkili bir şekilde kullanmak için lütfen şu 3 basit gerçeği aklınızda bulundurun:

1. Bir veri tablosunun başarıyla oluşturulabilmesi için, giriş hücresinin/hücrelerinin aynı sayfa veri tablosu olarak.
2. Microsoft Excel, veri tablosu sonuçlarını hesaplamak için TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) işlevini kullanır:
   • İçinde tek değişkenli veri tablosu 'de, düzene bağlı olarak (sütun odaklı veya satır odaklı) bağımsız değişkenlerden biri atlanır. Örneğin, yatay tek değişkenli veri tablomuzda formül =TABLO(, B3) burada B3 sütun giriş hücresidir.
   • İçinde iki değişkenli veri tablosu her iki argüman da yerindedir. Örneğin, =TABLO(B6, B3) Burada B6 satır giriş hücresi ve B3 sütun giriş hücresidir.

   TABLO işlevi bir dizi formülü olarak girilir. Bundan emin olmak için, hesaplanan değerin bulunduğu herhangi bir hücreyi seçin, formül çubuğuna bakın ve formülün etrafındaki {kıvırcık parantez} işaretine dikkat edin. Ancak, bu normal bir dizi formülü değildir - formül çubuğuna yazamazsınız veya mevcut bir formülü düzenleyemezsiniz. Bu sadece "göstermeliktir".

3. Veri tablosu sonuçları bir dizi formülüyle hesaplandığından, ortaya çıkan hücreler tek tek düzenlenemez. Yalnızca aşağıda açıklandığı gibi tüm hücre dizisini düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Excel'de bir veri tablosu nasıl silinir

Yukarıda belirtildiği gibi Excel, sonuçları içeren tek tek hücrelerdeki değerlerin silinmesine izin vermez. Bunu yapmaya çalıştığınızda, bir hata iletisi " Veri tablosunun bir kısmı değiştirilemiyor " görünecektir.

Ancak, elde edilen değerlerin tüm dizisini kolayca temizleyebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:

1. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, tüm veri tablosu hücrelerini veya yalnızca sonuçların bulunduğu hücreleri seçin.
2. Sil tuşuna basın.

Bitti! :)

Veri tablosu sonuçları nasıl düzenlenir?

Excel'de bir dizinin bir bölümünü değiştirmek mümkün olmadığından, hesaplanan değerlere sahip hücreleri tek tek düzenleyemezsiniz. değiştirin aşağıdaki adımları uygulayarak tüm bu değerleri kendi değerlerinizle değiştirin:

1. Ortaya çıkan tüm hücreleri seçin.
2. Formül çubuğundaki TABLO formülünü silin.
3. İstediğiniz değeri yazın ve Ctrl + Enter tuşlarına basın.

Bu, seçilen tüm hücrelere aynı değeri ekleyecektir:

TABLO formülü ortadan kalktığında, eski veri tablosu normal bir aralık haline gelir ve herhangi bir hücreyi normal şekilde düzenlemekte özgür olursunuz.

Veri tablosu manuel olarak nasıl yeniden hesaplanır

Birden fazla değişken değeri ve formül içeren büyük bir veri tablosu Excel'inizi yavaşlatıyorsa, bu ve diğer tüm veri tablolarında otomatik yeniden hesaplamaları devre dışı bırakabilirsiniz.

Bunun için şu adrese gidin Formüller tab> Hesaplama grubuna girmek için Hesaplama Seçenekleri düğmesine tıklayın ve ardından Veri Tabloları Dışında Otomatik .

Bu, otomatik veri tablosu hesaplamalarını kapatacak ve tüm çalışma kitabının yeniden hesaplanmasını hızlandıracaktır.

için manuel olarak yeniden hesapla veri tablonuzun sonuç hücrelerini, yani TABLE() formüllerinin bulunduğu hücreleri seçin ve F9 tuşuna basın.

Excel'de bir veri tablosunu bu şekilde oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Bu eğitimde ele alınan örneklere daha yakından bakmak için örnek Excel Veri Tabloları çalışma kitabımızı indirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta tekrar görüşmekten mutluluk duyarım!