Ituturo sa iyo ng tutorial kung paano mabilis na magdagdag ng maraming checkbox sa Excel, baguhin ang pangalan at pag-format ng check box, pati na rin tanggalin ang isa, ilan o lahat ng checkbox sa isang sheet.

Sa tutorial noong nakaraang linggo, tinitigan namin upang talakayin ang Excel Check Box at nagpakita ng ilang halimbawa ng paggamit ng mga checkbox sa Excel para gumawa ng magandang checklist, listahan ng Gagawin na may kondisyong na-format, interactive na ulat at isang dynamic na chart na tumutugon sa estado ng checkbox.

Ngayon, higit na tututukan natin ang mga teknikalidad at kung paano gawin ang mga bagay. Siyempre, ang impormasyong ito ay hindi kapana-panabik na matutunan gaya ng mga praktikal na halimbawa, ngunit makakatulong ito sa iyong lumikha at pamahalaan ang iyong mga Excel na checkbox sa pinakamabisang paraan.

Check Box Form control vs. Check Box ActiveX control

Nagbibigay ang Microsoft Excel ng dalawang uri ng mga kontrol - Check Box Form control at Check Box ActiveX control:

Ang mga kontrol sa form ay mas simple kaysa sa ActiveX, at gugustuhin mong gamitin ang mga ito sa karamihan ng mga kaso. Kung magpasya kang gumamit ng mga kontrol sa Check Box ActiveX, narito ang isang listahan ng mga pinakamahalagang pagkakaiba para isaalang-alang mo:

• Ang mga kontrol ng ActiveX ay nagbibigay ng higit pang mga opsyon sa pag-format, maaaring gusto mong gamitin ang mga ito kapag naghahanap ka isang sopistikado at nababaluktot na disenyo.
• Samantalang ang mga kontrol ng Form ay binuo sa Excel, ang mga kontrol ng ActiveX ay nilo-load nang hiwalay at samakatuwid maaari silang mag-freeze paminsan-minsan o"misbehave".
• Maraming computer ang hindi nagtitiwala sa ActiveX bilang default, bilang resulta, ang iyong mga kontrol sa Check Box ActiveX ay maaaring hindi paganahin hanggang sa ma-enable mo ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng Trust Center.
• Hindi tulad ng Form mga kontrol, ang mga kontrol sa Check Box ActiveX ay maa-access sa pamamagitan ng program sa pamamagitan ng VBA editor.
• Ang ActiveX ay tanging opsyon sa Windows, hindi ito sinusuportahan ng Mac OS.

Paano magdagdag ng checkbox sa Excel

Upang maglagay ng checkbox sa Excel, gawin ang sumusunod:

1. Sa tab na Developer , sa grupong Controls , i-click ang Insert , at piliin ang Check Box sa ilalim ng Form Controls o ActiveX Controls .
2. Mag-click sa cell kung saan ka gustong ipasok ang checkbox, at agad itong lilitaw malapit sa cell na iyon.
3. Upang maayos na iposisyon ang check box, i-hover ang iyong mouse sa ibabaw nito at sa sandaling magbago ang cursor sa apat na nakatutok na arrow, i-drag ang checkbox sa nais na posisyon.
4. Opsyonal, tanggalin o baguhin ang teksto ng caption.

Tandaan. Kung wala kang tab na Developer sa iyong Excel ribbon, i-right click kahit saan sa ribbon, pagkatapos ay i-click ang Customize the Ribbon … Ang Excel Options dialog window ay lalabas, at lagyan mo ng check ang kahon ng Developer sa kanang hanay na hanay.

Paano magpasok ng maraming checkbox sa Excel (kopyahin ang mga checkbox)

Upang mabilis na magpasok ng maraming check box sa Excel, magdagdag ng isang checkbox tulad ng inilarawan sa itaas, atpagkatapos ay kopyahin ito gamit ang isa sa mga sumusunod na diskarte:

• Ang pinakamabilis na paraan upang kopyahin ang isang checkbox sa Excel ay ito - pumili ng isa o ilang mga checkbox, at pindutin ang Ctrl + D upang kopyahin at i-paste ito. Magbubunga ito ng sumusunod na resulta:

Mga Tala:

• Ang mga pangalan ng caption ng lahat ng kinopyang checkbox ay pareho, ngunit ang mga pangalan ng backend ay iba dahil ang bawat Excel object ay may natatanging pangalan.
• Kung ang orihinal na checkbox ay naka-link sa isang cell, lahat ng kinopyang checkbox ay mali-link sa parehong cell. Kakailanganin mong baguhin ang naka-link na cell para sa bawat checkbox nang paisa-isa.

Paano baguhin ang pangalan ng checkbox at text ng caption

Kapag gumagamit ng mga checkbox sa Excel, dapat mong makilala ang check box pangalan at pangalan ng caption.

Ang pangalan ng caption ay ang text na nakikita mo sa isang bagong idinagdag na checkbox gaya ng Check Box 1 . Upang baguhin ang pangalan ng caption, i-right click ang checkbox, piliin ang I-editI-text ang sa menu ng konteksto, at i-type ang pangalan na gusto mo.

Ang pangalan ng checkbox ay ang pangalan na nakikita mo sa Pangalan box kapag napili ang checkbox. Upang baguhin ito, piliin ang check box, at i-type ang gustong pangalan sa kahon na Pangalan .

Tandaan. Ang pagpapalit ng pangalan ng caption ay hindi nagbabago sa aktwal na pangalan ng checkbox.

Paano pumili ng checkbox sa Excel

Maaari kang pumili ng isang checkbox sa 2 paraan:

• I-right click ang checkbox, at pagkatapos ay mag-click saanman sa loob nito.
• Mag-click sa checkbox habang hawak ang Ctrl key.

Upang pumili ng maraming checkbox sa Excel, gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Pindutin nang matagal ang Ctrl key, at pagkatapos ay mag-click sa mga checkbox na gusto mong piliin.
• Sa tab na Home , sa grupong Pag-edit , i-click ang Hanapin & Piliin ang > Selection Pane . Magbubukas ito ng pane sa kanang bahagi ng iyong worksheet na naglilista ng lahat ng mga object ng sheet kabilang ang mga checkbox, chart, hugis, atbp. Upang pumili ng maraming checkbox, i-click lang ang kanilang mga pangalan sa pane na may hawak na Ctrl key.

Tandaan. Ang mga pangalan na ipinapakita sa Selection pane ay ang mga pangalan ng mga checkbox, hindi mga pangalan ng caption.

Paano magtanggal ng checkbox sa Excel

Madali ang pagtanggal ng indibidwal na checkbox - piliin ito at pindutin ang Delete key sa iyong keyboard.

Upang tanggalin ang maraming checkbox ,piliin ang mga ito gamit ang alinman sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, at pindutin ang Delete.

Upang tanggalin ang lahat ng checkbox nang sabay-sabay, pumunta sa tab na Home > Pag-edit pangkat > Hanapin & Piliin ang > Go To Special , piliin ang radio button na Objects , at i-click ang OK . Pipiliin nito ang lahat ng check box sa aktibong sheet, at pinindot mo lang ang Delete key upang alisin ang mga ito.

Tandaan. Mangyaring mag-ingat kapag ginagamit ang huling paraan dahil tatanggalin nito ang lahat ng mga bagay sa aktibong sheet, kabilang ang mga checkbox, button, hugis, chart, atbp.

Paano i-format ang mga checkbox sa Excel

Ang uri ng kontrol ng Check Box Form ay hindi nagpapahintulot ng maraming pag-customize, ngunit maaari pa ring gawin ang ilang partikular na pagsasaayos. Upang ma-access ang mga opsyon sa pag-format, i-right-click ang checkbox, i-click ang Format Control , at pagkatapos ay gawin ang alinman sa mga sumusunod.

Sa tab na Kulay at Mga Linya , ikaw maaaring piliin ang nais na Punan at Linya :

Walang ibang mga pagbabago ang pinapayagan para sa kontrol ng Check Box Form sa mga tuntunin ng pag-format . Kung kailangan mo ng higit pang mga opsyon, hal. pagtatakda ng sarili mong uri ng font, laki ng font, o istilo ng font, gumamit ng kontrol ng Check Box ActiveX.

Ang tab na Laki , gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan nito, ay nagbibigay-daan sa pagbabago ng laki ng checkbox.

Ang tab na Proteksyon ay nagbibigay-daan sa pag-lock at pag-unlock ng mga checkbox. Para magkabisa ang pag-lock, kailangan mong protektahan ang sheet.

AngHinahayaan ka ng tab na Properties na iposisyon ang isang checkbox sa isang sheet. Ang default na setting - Ilipat ngunit huwag sukatin gamit ang mga cell - itinatali ang check box sa cell kung saan mo ito inilagay.

• Kung gusto mong ayusin ang posisyon ng isang checkbox sa sheet , halimbawa sa pinakatuktok ng sheet, piliin ang opsyon na Huwag ilipat o sukat gamit ang mga cell . Ngayon, mahalaga ngayon kung gaano karaming mga cell, row o column ang idinaragdag o tatanggalin mo, mananatili ang checkbox kung saan mo ito inilagay.
• Kung gusto mong naka-print ang checkbox kapag nag-print ka ng isang worksheet, tiyaking napili ang kahon na Print object .

Sa tab na Alt Text , maaari mong tukuyin ang Alternatibong teksto para sa checkbox. Bilang default, ito ay kapareho ng pangalan ng caption ng checkbox.

Sa tab na Kontrol , maaari mong itakda ang inisyal na estado(default na estado) para sa check box gaya ng:

• May check - nagpapakita ng check box na puno ng checkmark.
• Unchecked - ipinapakita ang check box na walang check na simbolo.
• Mixed - nagpapakita ng check box na puno ng shading na ay nagpapahiwatig ng kumbinasyon ng mga napili at na-clear na estado. Maaari itong maging kapaki-pakinabang, halimbawa, kapag gumagawa ng mga nested na checkbox gamit ang VBA.

Upang magbigay ng bahagyang kakaibang hitsura sa check box, i-on ang 3-D shading .

Upang mag-link ng checkbox sa isang partikular na cell, ilagay ang cell address sa kahon na Cell link . Makakahanap ka ng higit pa tungkol sa naka-linkmga cell at kung anong mga pakinabang ang ibinibigay nito sa iyo dito: Paano i-link ang checkbox sa cell.

Ganito ka makakapagdagdag, makakapagbago o makakapagtanggal ng checkbox sa Excel. Kung naghahanap ka ng totoong buhay na mga halimbawa ng paggamit ng mga checkbox sa Excel, pakitingnan ang mga sumusunod na mapagkukunan.