Talaan ng nilalaman
Ang maikling tutorial na ito ay nagpapaliwanag sa mga pangunahing kaalaman ng Excel COUNT at COUNTA function at nagpapakita ng ilang halimbawa ng paggamit ng count formula sa Excel. Matututuhan mo rin kung paano gamitin ang mga function ng COUNTIF at COUNTIFS upang mabilang ang mga cell na nakakatugon sa isa o higit pang pamantayan.
Tulad ng alam ng lahat, ang Excel ay tungkol sa pag-iimbak at pag-crunch ng mga numero. Gayunpaman, bukod sa pagkalkula ng mga halaga, maaaring kailanganin mo ring magbilang ng mga cell na may mga halaga - na may anumang halaga, o may mga partikular na uri ng halaga. Halimbawa, maaaring gusto mo ng mabilisang pagbilang ng lahat ng item sa isang listahan, o ang kabuuan ng mga numero ng imbentaryo sa isang napiling hanay.
Nagbibigay ang Microsoft Excel ng ilang espesyal na function para sa pagbibilang ng mga cell: COUNT at COUNTA. Parehong napaka-simple at madaling gamitin. Kaya't tingnan muna natin ang mahahalagang function na ito, at pagkatapos ay magpapakita ako sa iyo ng ilang mga formula ng Excel upang mabilang ang mga cell na nakakatugon sa ilang partikular na (mga) kundisyon, at ipahiwatig ka sa mga kakaiba sa pagbibilang ng ilang uri ng halaga.
Excel COUNT function - bilangin ang mga cell na may mga numero
Ginagamit mo ang COUNT function sa Excel upang bilangin ang bilang ng mga cell na naglalaman ng numerical values .
Ang syntax ng Excel COUNT function ay ang sumusunod:
COUNT(value1, [value2], …)Kung saan ang value1, value2, atbp. ay mga cell reference o range kung saan mo gustong magbilang ng mga cell na may mga numero .
Sa Excel 365 - 2007, ang COUNT function ay tumatanggap ng hanggang 255 na argumento. Sa kaninaMga bersyon ng Excel, makakapagbigay ka ng hanggang 30 value.
Halimbawa, ibinabalik ng sumusunod na formula ang kabuuang bilang ng mga numeric cell sa hanay na A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
Tandaan . Sa panloob na sistema ng Excel, ang mga petsa ay iniimbak bilang mga serial number at samakatuwid ang Excel COUNT function ay binibilang ang mga petsa at beses din.
Paggamit ng COUNT function sa Excel - mga bagay tandaan
Nasa ibaba ang dalawang simpleng panuntunan kung saan gumagana ang Excel COUNT function.
- Kung ang (mga) argumento ng Excel Count formula ay isang cell reference o range, tanging binibilang ang mga numero, petsa at oras. Binabalewala ang mga blangkong cell at cell na naglalaman ng anuman maliban sa isang numeric na value.
- Kung direktang nagta-type ka ng mga value sa Excel COUNT na mga argumento, mabibilang ang mga sumusunod na value: mga numero, petsa, oras, Boolean na halaga ng TRUE at FALSE, at representasyon ng teksto ng mga numero (ibig sabihin, isang numerong nakapaloob sa mga panipi tulad ng "5").
Halimbawa, ang sumusunod na COUNT formula ay nagbabalik ng 4, dahil ang mga sumusunod na halaga ay binibilang: 1, "2", 1/1/2016, at TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT na mga halimbawa ng formula
At narito ang ilan pang halimbawa ng paggamit ng COUNT function sa Excel sa iba't ibang value.
Upang magbilang ng mga cell na may mga numeric na halaga sa isang hanay , gumamit ng simpleng formula ng pagbilang tulad ng
=COUNT(A2:A10)
Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita kung aling mga uri ng data ang binibilang at hindi pinapansin:
Upang bilanginilang hindi magkadikit na hanay , ibigay ang lahat ng ito sa iyong Excel COUNT formula. Halimbawa, upang mabilang ang mga cell na may mga numero sa column B at D, maaari mong gamitin ang formula na katulad nito:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
Mga Tip:
- Kung gusto mong magbilang ng mga numero na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan , gamitin ang alinman sa COUNTIF o COUNTIFS function.
- Kung bukod sa mga numero, gusto mo rin para magbilang ng mga cell na may text, logical value at error, gamitin ang COUNTA function, na magdadala sa amin sa susunod na seksyon ng tutorial na ito.
Excel COUNTA function - count non- mga blankong cell
Ang COUNTA function sa Excel ay nagbibilang ng mga cell na naglalaman ng anumang value, ibig sabihin, mga cell na walang laman.
Ang syntax ng Excel COUNTA function ay katulad ng sa COUNT:
COUNTA (value1, [value2], …)Kung saan ang value1, value2, atbp. ay mga cell reference o hanay kung saan mo gustong magbilang ng mga cell na hindi blangko.
Halimbawa, para magbilang ng mga cell na may value sa range. A1:A100, gamitin ang sumusunod na formula:
=COUNTA(A1:A100)
Upang bilangin ang mga cell na walang laman sa ilang hindi katabi na hanay, gumamit ng COUNTA formula na katulad nito:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
Tulad ng nakikita mo, ang mga saklaw na ibinibigay sa isang Excel COUNTA formula ay hindi kinakailangang magkapareho ang laki, ibig sabihin, ang bawat hanay ay maaaring maglaman ng ibang bilang ng mga row at column.
Pakitandaan na ang COUNTA function ng Excel ay nagbibilang ng mga cell na naglalaman ng anumang uri ng data ,kabilang ang:
- Mga Numero
- Mga petsa / oras
- Mga text value
- Boolean value ng TRUE at FALSE
- Error value like #VALUE o #N/A
- Walang laman ang mga string ng text ("")
Sa ilang sitwasyon, maaaring maguluhan ka sa resulta ng COUNTA function dahil iba ito sa nakikita mo sarili mong mata. Ang punto ay ang isang Excel COUNTA formula ay maaaring magbilang ng mga cell na biswal na mukhang walang laman , ngunit sa teknikal na paraan ay hindi. Halimbawa, kung hindi mo sinasadyang na-type ang isang puwang sa isang cell, mabibilang ang cell na iyon. O, kung ang isang cell ay naglalaman ng ilang formula na nagbabalik ng walang laman na string, ang cell na iyon ay mabibilang din.
Sa madaling salita, ang tanging mga cell na hindi binibilang ng COUNTA function na ay talagang walang laman na mga cell .
Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng Excel COUNT at COUNTA function:
Para sa higit pang mga paraan upang mabilang ang hindi- mga blangkong cell sa Excel, tingnan ang artikulong ito.
Tip. Kung gusto mo lang ng mabilisang bilang ng hindi blangko na mga cell sa isang napiling hanay , tingnan lang ang Status Bar sa kanang sulok sa ibaba ng iyong Excel window:
Iba pang mga paraan upang mabilang ang mga cell sa Excel
Bukod sa COUNT at COUNTA, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng ilang iba pang mga function upang mabilang ang mga cell. Sa ibaba ay tatalakayin mo ang 3 pinakakaraniwang mga kaso ng paggamit.
Bilangin ang mga cell na nakakatugon sa isang kundisyon (COUNTIF)
Ang COUNTIF function ay nilayon para sa pagbilang ng mga cellna nakakatugon sa isang tiyak na pamantayan. Ang syntax nito ay nangangailangan ng 2 argumento, na maliwanag sa sarili:
COUNTIF(range, criteria)Sa unang argumento, tutukuyin mo ang isang range kung saan mo gustong magbilang ng mga cell. At sa pangalawang parameter, tumukoy ka ng kundisyon na dapat matugunan.
Halimbawa, para mabilang kung gaano karaming mga cell sa hanay na A2:A15 ang " Mansanas ", gagamitin mo ang sumusunod na COUNTIF formula:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
Sa halip kung direktang nagta-type ng criterion sa formula, maaari kang mag-input ng cell reference gaya ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot:
Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano gamitin ang COUNTIF sa Excel.
Bilangin ang mga cell na tumutugma sa ilang pamantayan (COUNTIFS)
Ang COUNTIFS function ay katulad ng COUNTIF, ngunit pinapayagan nito ang pagtukoy ng marami saklaw at maramihang pamantayan. Ang syntax nito ay ang sumusunod:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)Ang COUNTIFS function ay ipinakilala sa Excel 2007 at available sa lahat ng mga susunod na bersyon ng Excel 2010 - 365.
Halimbawa, para mabilang kung ilang " Mansanas " (column A) ang nakagawa ng $200 at higit pang benta (column B), gagamitin mo ang sumusunod na formula ng COUNTIFS:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
Upang gawing mas versatile ang iyong formula ng COUNTIFS, maaari kang magbigay ng mga cell reference bilang pamantayan:
Makakakita ka ng higit pang mga halimbawa ng formula dito: Excel COUNTIFS function na may maraming pamantayan .
Kumuha ng kabuuang mga cell sa arange
Kung kailangan mong malaman ang kabuuang bilang ng mga cell sa isang hugis-parihaba na hanay, gamitin ang mga function ng ROWS at COLUMNS, na nagbabalik ng bilang ng mga row at column sa isang array, ayon sa pagkakabanggit:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
Halimbawa, upang malaman kung gaano karaming mga cell ang nasa isang ibinigay na hanay, sabihin ang A1:D7, gamitin ang sumusunod na formula:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
Buweno, ito ay kung paano mo ginagamit ang Excel COUNT at COUNTA function. Tulad ng sinabi ko, ang mga ito ay napaka-simple at malamang na hindi ka mahihirapan kapag ginagamit ang iyong formula sa pagbilang sa Excel. Kung may nakakaalam at handang magbahagi ng ilang mga kawili-wiling tip sa kung paano magbilang ng mga cell sa Excel, ang iyong mga komento ay lubos na pahahalagahan. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!
