Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-configure ang Outlook Junk Mail Filter upang harangan ang pinakamaraming junk na email hangga't maaari. Matututuhan mo rin kung paano panatilihing napapanahon ang iyong filter, kung paano maglipat ng magandang mensahe mula sa Junk folder at matiyak na walang mga lehitimong e-mail na makakarating doon.

Ang totoo ay basta basta Ang mga junk mail ay may hindi bababa sa isang maliit na antas ng pagiging epektibo, sabihin nating 0.0001%, ang spam ay patuloy na ipapadala sa milyun-milyon at bilyun-bilyong kopya. Ang email protocol ay naimbento ng mga siyentipiko at hindi kailanman mangyayari sa kanila na may magpapadala ng lahat ng mga quote sa insurance ng kotse, mga pautang, mga rate ng mortgage, mga tabletas at mga diyeta sa hindi kilalang mga tao. Kaya naman, sa kasamaang-palad para sa ating lahat, hindi sila gumawa ng anumang mekanismo na magsisiguro ng 100% na proteksyon laban sa hindi hinihinging e-mail. Bilang resulta, imposibleng ganap na ihinto ang paghahatid ng mga junk na mensahe. Gayunpaman, maaari mong lubos na bawasan ang bilang ng spam sa iyong inbox sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapadala sa karamihan ng mga hindi gustong email sa junk folder at sa paraang ito ay gawing maliit na batis ang umuungal na junk steam na maaaring kumportableng mabuhay.

Kung nagtatrabaho ka sa isang corporate environment, malamang na mayroon ka nang ilang anti-spam na filter na naka-set up sa iyong Exchange server na tumutulong sa iyong kumpanya na mag-opt out sa junk mail. Sa iyong computer sa bahay o isang laptop, kakailanganin mong i-configure ang filter at ang layunin ng artikulong ito ay tulungan kang gawinpatuloy na pagbutihin ang kanilang mga diskarte sa spam. Sa kabilang banda, nagsusumikap ang Microsoft na labanan ang pinakabagong mga diskarte sa spamming at inaayos ang junk filter nang naaayon upang mabawasan ang junk email sa iyong inbox. Kaya, tiyak na makatuwirang magkaroon ng pinakabagong bersyon ng junk mail filter sa iyong Outlook.

Ang pinakamadaling paraan ay i-on ang mga awtomatikong update sa Windows . Maaari mong i-verify kung pinagana ang opsyong ito sa iyong computer sa pamamagitan ng pagpunta sa Control Panel > Windows Update > Baguhin ang mga setting. Sa ilalim ng Mahahalagang update , piliin ang mga opsyon na tama para sa iyo.

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, ang gusto ko ay " Suriin ang mga update ngunit hayaan mo akong pumili kung ida-download at i-install ang mga ito ". Sa ilalim ng Mga inirerekomendang update , maaari mong piliin ang " Bigyan mo ako ng mga inirerekomendang update sa parehong paraan na natatanggap ko ang mahahalagang update ". Tandaan na kailangan mong magkaroon ng mga karapatan ng admin upang mabago ang mga opsyon sa pag-update.

Bilang alternatibong paraan, maaari mong i-download anumang oras ang pinakabagong bersyon ng Junk E-mail Filter para sa Outlook mula sa website ng Microsoft.

Paano mag-ulat ng spam sa Microsoft upang mapabuti ang junk email filter

Kung kahit na ang pinakabagong bersyon ng junk mail filter ay hindi nahuli ang lahat ng spam na e-mail na pumapasok sa iyong inbox, maaari mong iulat ang mga naturang mensahe sa Microsoft at sa paraang ito ay tulungan silang mapabuti ang pagiging epektibo ng kanilang junkmga teknolohiya sa pag-filter ng e-mail.

Magagawa mo ito gamit ang Junk E-mail Reporting Add-in para sa Outlook , ang mga link sa pag-download ay magagamit dito. Dumaan sa proseso ng pag-install sa pamamagitan lamang ng pag-click sa Next , Next , Finish at pagkatapos i-restart ang iyong Outlook ay makakahanap ka ng bagong " Report Junk " opsyon na idinagdag sa iyong Junk filter.

Ngayon ay maaari ka nang direktang mag-ulat ng mga hindi hinihinging mensahe sa Microsoft sa mga sumusunod na paraan:

1. Pumili ng junk message sa listahan ng mga email at i-click ang Mag-ulat ng Junk sa Outlook ribbon ( Home > Junk > Report Junk )

   Kung nagbukas ka na ng junk e-mail, magpatuloy sa parehong paraan.

2. I-right click ang isang spam email at piliin ang Junk > Iulat ang Junk mula sa menu ng konteksto.

Paano mag-alis ng lehitimong e-mail sa Junk folder

Tulad ng nabanggit na sa simula ng artikulong ito, kahit na ang magandang lehitimong e-mail ay maaaring paminsan-minsan ay itinuturing na spam at inilipat sa folder ng Junk E-mail. Walang perpekto sa mundong ito, at hindi rin ang junk filter :) Kaya naman, tandaan na suriin ang iyong Junk folder paminsan-minsan. Nasa sa iyo kung gaano mo kadalas gawin ito. Kung itatakda mo ang iyong filter sa Mataas na antas upang ihinto ang pinakamaraming junk na mensahe hangga't maaari, magandang ideya na suriin nang madalas. Sinusuri ko ito sa pagtatapos ng araw ng trabaho ko para matiyak na nasasakupan ko na ang lahat.

Kung makakita ka ng lehitimong mensahe sa mga junk na email,maaari mong i-right click ito at piliin ang Junk > Hindi Junk mula sa menu ng konteksto. Ang

Ang pag-click sa Hindi Junk ay maglilipat ng mensahe sa iyong Inbox at magbibigay sa iyo ng opsyon na Palaging magtiwala sa e-mail mula sa e-mail address na iyon. Kapag pinili mo ang check box na ito, ang address ng nagpadala ay idaragdag sa iyong listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala, at ang junk filter ay hindi na muling gagawa ng parehong pagkakamali.

Kung mas gugustuhin mong hindi magdagdag ng isang partikular na nagpadala sa iyong ligtas na listahan, maaari mo lamang i-drag ang isang mensahe na maling natukoy bilang junk sa anumang ibang folder gamit ang mouse.

Tandaan: E -Ang mga mail na itinuturing na spam at inilipat sa Junk E-mail folder ay awtomatikong na-convert sa plain text na format, ang anumang mga link na nakapaloob sa mga naturang mensahe ay hindi pinagana. Kapag inilipat mo ang isang partikular na mensahe mula sa folder ng Junk, mapapagana ang mga link nito at maibabalik ang orihinal na format ng mensahe, maliban kung isasaalang-alang ng Junk E-mail na iyon ay mga kahina-hinalang link. Sa kasong iyon, kahit na ilipat mo ito sa Junk folder, ang mga link sa mensahe ay mananatiling hindi pinagana bilang default.

Paano i-off ang junk e-mail filtering

Kung ang mga mahahalagang mensahe ay naniniwala kang dapat nasa iyong Inbox ang madalas na napupunta sa iyong Junk folder, pagkatapos ay maaari mong subukang i-tweak ang mga setting ng junk filter tulad ng ipinaliwanag sa mas maaga sa artikulo. Kung hindi ito makakatulong at hindi ka pa rin nasisiyahan sa paraan ng pagtrato ng Junk Mail filter sa iyong e-mail, maaari mo itong i-off at gamitiniba pang mga paraan upang ihinto ang junk email, hal. mga tool o serbisyo ng third party.

Upang i-off ang Junk filter ng Microsoft Outlook, pumunta sa Home > Junk > Mga Opsyon sa Junk E-mail... > tab na Mga Opsyon , piliin ang Walang Awtomatikong Pag-filter at i-click ang OK.

Tandaan: Kapag pinili mo ang opsyon na Walang Awtomatikong Pag-filter , mga mensahe mula sa iyong listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala ay ililipat pa rin sa folder ng Junk E-mail.

Kung gusto mong ganap na huwag paganahin ang awtomatikong pag-filter, magagawa mo ito sa 2 paraan:

1. Linisin ang iyong listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala. Sa dialog window ng Junk E-mail Options, mag-navigate sa tab na Mga Naka-block na Nagpadala , piliin ang lahat ng address at i-click ang button na Alisin .
2. Kung sa tingin mo ay maaaring kailanganin mo ang listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala sa isang punto sa hinaharap, maaari mong i-disable ang Junk email filter sa registry.
   • Buksan ang registry (i-click ang button na Start at i-type ang regedit) .
   • Mag-browse sa sumusunod na registry key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{version number}\outlook
   • I-right click kahit saan sa kanang pane, idagdag ang DisableAntiSpam DWORD at itakda ito sa 1 (Hindi pinapagana ng Value 1 ang junk filter, pinapagana ito ng 0) .

Sa ganitong paraan, ganap mong idi-disable ang junk filter, kasama ang listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala . Ang button na Junk sa Outlook ribbon ay magigingna-disable at na-grey out.

At mukhang ito lang ang para sa araw na ito. Napakaraming impormasyon, ngunit sana ay mapatunayang ito ay kapaki-pakinabang at makatulong sa iyong alisin ang lahat ng pangit na spam na e-mail sa iyong Inbox, o kahit man lang bawasan ang kanilang bilang. Tandaan lamang na ang lahat ng mga filter, kahit na ang pinakamakapangyarihan, ay may ilang mga false-positive na resulta. Kaya, gawin lang na panuntunan na pana-panahong suriin ang iyong Junk folder upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang mahahalagang mensahe. Salamat sa pagbabasa!

Paano gumagana ang Outlook Junk Mail filter

Bago mo simulan ang pag-set up ng Outlook Junk Mail filter, hayaan mo akong ipaliwanag nang maikli, o maaaring ipaalala sa iyo, ang ilang mga pangunahing kaalaman sa kung paano gumagana ang pag-filter. Hindi ko sasayangin ang iyong oras sa paghuhukay ng malalim sa teorya, ilang katotohanan lamang na dapat mong tandaan o suriin bago mo simulan ang pag-configure ng mga setting ng filter.

• Ang Junk Email Filter ay gumagalaw pinaghihinalaang spam sa Junk folder ngunit hindi nito hinaharangan ang mga junk email mula sa pagpasok sa iyong Outlook.
• Ang sumusunod na mga uri ng email account ay sinusuportahan :
  • Dalawang uri ng Exchange Server account - mga account na naghahatid sa Outlook Data File (.pst) at mga account sa Cached Exchange Mode (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector para sa Outlook.com
  • Outlook Connector para sa IBM Lotus Domino
• Ang Junk Mail Filter ay naka-on bilang default sa Outlook, ang antas ng proteksyon ay nakatakda sa Mababa upang makuha lamang ang mga pinaka-halatang spam na email.
• Noong 2007 at mas mababa, ang Junk Mail filter ay tumatakbo bago ang mga panuntunan ng Outlook . Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na hindi mailalapat ang iyong mga panuntunan sa Outlook sa mga mensaheng inilipat sa Junk folder.
• Simula sa Outlook 2010, ang setting ng filter ng Junk Email ay inilalapat sa bawat e-mail account nang paisa-isa. Kung marami kang account, ang mga opsyon sa Junk Emailipinapakita ng dialog ang mga setting para sa account kung saan ang mga folder na kasalukuyan mong tinitingnan.
• At sa wakas, habang pinoprotektahan ng Outlook Junk Email Filter ang karamihan sa spam na ipinadala sa iyo, walang filter na sapat na matalino upang makuha ang bawat hindi hinihinging email, kahit na nakatakda sa mataas na antas. Ang filter ay hindi pumipili ng anumang partikular na nagpadala o isang uri ng mensahe, ito ay gumagamit ng advanced na pagsusuri ng istraktura ng mensahe at iba pang mga kadahilanan upang matukoy ang posibilidad ng spam.

Paano i-configure ang Junk Mail Filter upang ihinto ang spam

Awtomatikong sinusuri ng Junk Email Filter ang iyong mga papasok na email na mensahe, gayunpaman maaari mong ayusin ang mga setting nito upang bigyan ang filter ng ilang hit tungkol sa kung ano ang dapat ituring na spam.

Tandaan: Ito ay isa lamang mabilis na paalala na ang bawat email account sa modernong mga bersyon ng Outlook ay may sariling mga setting ng Junk Mail. Kaya, siguraduhing pumili ng mensahe sa tamang account bago mo buksan ang dialog na Junk E-mail Options .

Upang i-tweak ang mga setting ng Junk Email Filter sa Outlook, pumunta sa Home tab > Tanggalin grupo > Junk > Junk E-mail Options …

Kung gagamit ka ng Outlook 2007 , i-click ang Mga Pagkilos > Junk E-mail > Junk E-mail Options .

Ang pag-click sa Junk E-mail Options ay magbubukas sa Junk E-mail Options dialog. Binubuo ang dialog ng 4 na tab, ang bawat isa ay naglalayong kontrolin ang isang partikular na aspeto ng proteksyon sa spam. Ang mga pangalan ng tab ay self-paliwanag: Mga Opsyon , Mga Ligtas na Nagpapadala , Mga Ligtas na Tatanggap , Mga Naka-block na Nagpadala at International . Kaya, tingnan natin ang bawat isa at i-highlight ang pinakamahalagang mga setting.

Piliin ang antas ng proteksyon sa spam na tama para sa iyo (tab na Mga Opsyon)

Piliin mo ang kinakailangang antas ng proteksyon sa Tab na Mga Opsyon , at narito mayroon kang 4 na opsyon sa pag-filter na mapagpipilian:

• Walang Awtomatikong Pag-filter . Kung pipiliin mo ang opsyong ito, i-o-off ang awtomatikong Junk Email Filter. Gayunpaman, kung naglagay ka dati ng ilang address o domain sa listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala , maililipat pa rin sila sa Junk folder. Tingnan kung paano ganap na i-off ang Junk Email Filter.
• Mababang antas . Ito ang pinaka-mapagparaya na opsyon na nag-filter lamang ng mga pinaka-halatang junk na mensahe. Inirerekomenda ang mababang antas kung makakatanggap ka ng kaunting hindi hinihinging mga email.
• Mataas na antas . Ang pagtatakda ng antas ng proteksyon sa Mataas ay madalas na itinuturing na pinakamahusay na kasanayan upang makuha ang maximum na proteksyon. Gayunpaman, kasama ng spam maaari din itong maling matukoy ang mga lehitimong mensahe at ilipat ang mga ito sa Junk. Kaya, kung pipiliin mo ang Mataas na antas, huwag kalimutang suriin ang iyong Junk mail folder nang pana-panahon.
• Mga ligtas na listahan lamang . Kung pipiliin ang opsyong ito, ang mga email lang mula sa mga taong idinagdag mo sa listahan ng Mga Ligtas na Nagpadala at Mga Ligtas na Tatanggap ang makapasok sa iyong Inbox.Sa personal, hindi ko maisip ang isang senaryo kung kailan ko pipiliin ang opsyong ito, ngunit kung gusto mo ang pinakamataas na antas ng mga paghihigpit na ito, maaari mo itong piliin.

Bukod sa apat na antas ng proteksyon, ang Mga Opsyon tab ay may tatlong iba pang mga opsyon (ang huling dalawa ay aktibo kung pipili ka ng antas ng proteksyon maliban sa " Walang Awtomatikong Pag-filter "):

• Permanenteng tanggalin ang pinaghihinalaang junk email sa halip na inilipat ito sa Junk folder
• Huwag paganahin ang mga link sa mga mensahe ng phishing
• Mainit tungkol sa mga kahina-hinalang domain name sa mga e-mail address

Habang ang huling dalawang opsyon ay tila upang maging napakamakatwiran at ligtas na mga pag-iingat na hindi makakapinsala sa iyo sa anumang paraan, mas gugustuhin kong hindi paganahin ang unang opsyon na Permanenteng tanggalin ang pinaghihinalaang junk email . Ang punto ay kahit na ang mga magagandang mensahe ay maaaring mapunta paminsan-minsan sa folder ng Junk mail (lalo na kung pinili mo ang Mataas na antas ng proteksyon) at kung pipiliin mong permanenteng tanggalin ang mga pinaghihinalaang junk na mensahe, hindi ka magkakaroon ng anumang pagkakataon na makahanap at mabawi ang isang ang mensahe ay maling itinuring na basura. Kaya, mas mabuting iwanan mong walang check ang opsyong ito at pana-panahong tumingin sa folder ng Junk e-mail.

Pigilan ang magagandang email na ituring bilang junk (mga listahan ng Ligtas na Nagpapadala at Mga Ligtas na Tatanggap)

Hinahayaan ka ng susunod na dalawang tab ng Junk E-mail Options na dialog na magdagdag ng mga email address o mga domain name sa Mga Ligtas na Nagpapadala at Mga Ligtas na Recipient mga listahan.Ang mga mensaheng e-mail mula sa sinuman sa dalawang listahang ito ay hindi kailanman maituturing na spam anuman ang kanilang nilalaman.

Listahan ng Mga Ligtas na Tatanggap. Kung naka-configure ang iyong e-mail account na tumanggap lamang ng mail mula sa mga pinagkakatiwalaang nagpadala at ayaw mong makaligtaan ang isang mensaheng ipinadala sa email address na ito, maaari kang magdagdag ng naturang address (o domain) sa iyong listahan ng Safe Recipients. Kung ikaw ay nasa ilang mga listahan ng pag-mail / pamamahagi, maaari ka ring magdagdag ng pangalan ng listahan ng pamamahagi sa iyong Mga Ligtas na Tatanggap .

Upang magdagdag ng isang tao sa iyong ligtas na listahan, i-click lang ang button na Idagdag sa kanang bahagi ng window at mag-type ng e-mail address o domain name .

Ang isa pang paraan upang magdagdag ng contact sa iyong Ligtas na listahan ay ang pag-right click sa isang mensahe, i-click ang Junk at pumili ng isa sa mga opsyon: Huwag I-block ang Domain ng Nagpadala , Huwag I-block ang Nagpadala o Huwag I-block ang Grupo o Mailing List na ito .

Upang awtomatikong maidagdag ang mga pinagkakatiwalaang contact sa listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala , maaari mong tingnan ang dalawang karagdagang opsyon na nasa ibaba ng tab na Mga Ligtas na Nagpapadala:

• Pagtiwalaan din ang e-mail mula sa aking Mga Contact
• Awtomatikong magdagdag ng mga taong pinadalhan ko ng email sa Listahan ng Mga Ligtas na Nagpapadala

Maaari mo ringmag-import ng Mga Ligtas na Nagpapadala at Mga Ligtas na Tatanggap mula sa isang .txt file sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mag-import mula sa File... sa kanang bahagi ng dialog window.

Tandaan: Kung nakakonekta ka sa isang Exchange Server, awtomatikong itinuturing na ligtas ang mga pangalan at e-mail address sa Listahan ng Global Address.

Bakit hindi ang listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala ay ang pinakamahusay na paraan upang ihinto ang junk email

Ang listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala ay kabaligtaran ng dalawang ligtas na listahan na tinalakay natin. Lahat ng mga mensaheng dumating mula sa mga indibidwal na email address o domain sa listahang ito ay ituturing na spam at awtomatikong ililipat sa Junk email folder anuman ang nilalaman ng mga ito. Sa unang tingin, ang pagdaragdag ng mga hindi gustong nagpadala sa listahan ng Naka-block ay tila ang pinaka-halatang paraan upang mag-opt out sa junk na e-mail, ngunit sa totoo lang ito ay may napakakaunting epekto at narito kung bakit:

• Una, dahil ang mga spammer ay karaniwang hindi gumagamit ng parehong mga email address nang dalawang beses at ang pagdaragdag ng bawat address sa listahan ng mga Block Senders ay isang pag-aaksaya lamang ng oras.
• Pangalawa, kung mayroon kang Outlook Exchanged based na account, ang listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala bilang pati na rin ang dalawang Ligtas na listahan ay nakaimbak sa Exchange server na nagbibigay-daan sa pag-imbak ng hanggang 1024 na mga address sa mga listahang ito na pinagsama. Kapag naabot ng iyong mga listahan ang limitasyong ito, makukuha mo ang sumusunod na mensahe ng error: "May naganap na error sa pagproseso ng iyong listahan ng Junk E-mail. Lampas ka sa limitasyon sa laki na pinapayagan saserver. "
• At pangatlo, kapag nakakatanggap ng email ang unang bagay na ginagawa ng Outlook ay suriin ang mga papasok na mensahe laban sa iyong mga listahan ng junk filter. Gaya ng naiintindihan mo, mas maikli ang iyong mga listahan ay mas mabilis na naproseso ang papasok na email .

"Ito ay Okay, ngunit ano ang gagawin ko kung ako ay binobomba ng libu-libong junk emails?" maaari mong itanong. Kung ang lahat ng spam na mensaheng iyon ay nagmula sa isang partikular na domain name, kung gayon sa siyempre, idaragdag mo ito sa listahan ng Mga Naka-block na Nagpadala . Gayunpaman, sa halip na i-right-click ang isang email at piliin ang Junk > I-block ang Nagpadala mula sa pop-up menu gaya ng ginagawa ng karamihan sa mga tao , i-block ang buong domain gamit ang dialog ng Junk E-mail Options. Sa gayon, hindi na kailangang magpasok ng mga sub-domain o gumamit ng mga wild na character gaya ng asterisk (*). Maaari mong i-ban ang buong domain sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng @some - spam-domain.com at itigil ang lahat ng junk mail na nagmumula sa domain na iyon.

Tandaan: Kadalasan, ipinapadala ng mga spammer ang lahat ng hindi hinihinging email mula sa pekeng address, iba f rom kung ano ang nakikita mo sa field na Mula sa . Maaari mong subukang hanapin ang totoong address ng nagpadala sa pamamagitan ng pagtingin sa Internet Header ng isang mensahe (buksan ang mensahe at pumunta sa tab na File > Info > Properties ).

Kung kailangan mong harangan ang isang partikular na nakakainis na spammer, maaari mong i-right click lang ang mensahe at piliin ang Junk > I-block ang Sender mula sa context menu.

I-blockhindi gustong mail sa mga banyagang wika o mula sa mga partikular na bansa

Kung gusto mong huminto sa pagtanggap ng mga mensaheng email sa mga banyagang wika na hindi mo alam, lumipat sa huling tab ng dialog ng Junk E-mail Options, International tab. Ang tab na ito ay nagbibigay ng sumusunod na dalawang opsyon:

Naka-block na Listahan ng Mga Top-Level na Domain . Hinahayaan ka ng listahang ito na i-block ang mga mensaheng email mula sa mga partikular na bansa o rehiyon. Halimbawa, kung pipiliin mo ang CN (China) o IN (India), hihinto ka sa pagtanggap ng anumang mga mensahe kung ang address ng nagpadala na nagtatapos sa .cn o .in.

Gayunpaman, sa panahon ngayon na halos lahat ay may gmail o outlook.com na mga account, ang pagpipiliang ito ay hindi makakatulong sa iyo na maalis ang maraming junk na email. At dinadala tayo nito sa pangalawang opsyon na mukhang mas promising.

Listahan ng Mga Naka-block na Encoding . Binibigyang-daan ka ng listahang ito na alisin ang lahat ng hindi gustong mga mensaheng e-mail na na-format sa isang partikular na pag-encode ng wika, ibig sabihin, ipinapakita sa isang wika na hindi mo naiintindihan at hindi mo pa rin mabasa.

Tandaan: Ang mga mensaheng may hindi alam o hindi natukoy na mga pag-encode ay sasalain ng Junk E-mail Filter sa karaniwang paraan.

Paano panatilihing napapanahon ang iyong Junk Mail Filter

Karamihan sa spam ay halata at madaling makilala. Gayunpaman, mayroong ilang napaka-sopistikadong mga spammer na masigasig na nagsasaliksik sa teknolohiya ng filter ng junk mail ng Microsoft, na naglalabas ng mga salik na nagiging dahilan upang ituring ang isang email bilang junk at